2005 NOVUS Informatik AG. Optingenstrasse 4 CH-3013 Bern. Produktinformation. Seite 1 von 12

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2 Herakles Hotelverwaltung Herakles ist ein einfaches Verwaltungsprogramm und verzichtet auf nahezu alle überflüssigen Funktionen. Dennoch ist Herakles eine vollwertige Hotelverwaltung. Die Windows-Oberfläche ist übersichtlicht und leicht verständlich aufgebaut. Das Programm arbeitet mit einer modernen Datenbank und verfügt über ein umfangreiches Berichtswesen. Alle im regulären Hotelbetrieb anfallenden Berichtsereignisse werden von Herakles abgedeckt. Der als GUI konzipierte grafische Planer ermöglicht jederzeit eine sofortige Übersicht der Belegungs- bzw. Zimmersituation und erlaubt direkt auf der Planeroberfläche, mit der Maus, Änderungen wie z.b. Umbuchung, Buchungskürzung und Buchungsverlängerung durchzuführen. Die Änderungen werden sofort durch das Programm umgesetzt und berücksichtigen auch, neu einzusetzende Zimmerpreise. Der zum Lieferumfang gehörende automatische Planer ist rechnergestützt und liefert in Tabellenform alle, für einen ausgewählten Zeitraum, freien Zimmer mit den dazugehörenden Zimmerpreisen. Sowohl für den automatischen wie auch für den grafischen Planer ist die Durchführung einer automatischen Zimmerbuchung (nur die Personenzahl muss angegeben werden) selbstverständlich. Der im Zentrum der Software positionierte Bildschirm für die Hotelgast- Informationen ermöglicht das leichte Zugreifen auf alle den Hotelgast betreffenden Buchungs- und Reservierungsvorgänge. Alle in der Symbol- bzw. Statusleiste integrierten Funktion sind mit einem Mausklick zu starten. Über die integrierte Datenverwaltung kann das gesamte Hotel einfach und ohne grossen Zeitaufwand in der Datenbank abgebildet werden. Die integrierte Artikelverwaltung ermöglicht eine flexible und stark strukturierte Speicherung aller Artikel. Die Bildung von Warengruppen ist einfach und bequem. Ein entsprechendes Berichtswesen gibt Auskunft über Struktur und Beschaffenheit der gespeicherten Artikeldaten. Das umfangreiche Berichtswesen gibt Auskunft über alle gespeicherten Daten. Das Funktionsmodul für die Datenbank-Reorganisation führt auf Abruf die Reorganisation der Datenbank automatisch durch. Die in Herakles integrierte Datenarchivierung kann zur Datensicherung benutzt werden, bzw. dient der Archivierung älterer Datenbestände. Dies führt zu einer Entlastung der Datenbank und offeriert eine platzsparende Aufbewahrung für alle Daten, die über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Alle archivierten Daten können wieder in das System eingelesen und verarbeitet werden. Das integrierte Rechnungsarchiv enthält alle von Herakles erstellten Rechnungen. Hierdurch entfällt das manuelle Erstellen einer Rechnungskopie für die Ablage. Alle Rechnungen können zu jeder Zeit und in jeder Anzahl aus dem Rechnungsarchiv gedruckt werden. Ältere Rechnungen können mittels Datenarchivierung aus dem System entfernt und auf einem externen Datenträger gespeichert werden. Die so archivierten Daten können jederzeit in das System zurückgeführt werden. Seite 2 von 12

3 Herakles verfügt über ein integriertes Datenarchiv für alle abgereisten Hotelgäste. Mit der Abreise eines Hotelgastes werden alle den abgereisten Gast betreffenden Daten in das interne Datenarchiv übertragen. Dieser Vorgang wirkt sich positiv auf die Antwortzeiten aus, und sorgt für eine Trennung der im Hause verweilenden Gäste von den bereits Abgereisten. Bei wiederkehrenden Gästen stehen die Daten für eine neuerliche Reservierung auf Mausklick zur Verfügung. Eine Neueingabe der Daten ist somit nicht notwendig. Seite 3 von 12

4 Funktionsübersicht Windows-Oberfläche Einfache Handhabung Graphischer Planer Tabellen-Planer Kategorienverwaltung Reservierungen mit Optionen Verkürzung / Verlängerung der Buchung auf dem graphischen Planer Einfacher Zimmerwechsel direkt auf dem grafischen Planer Automatischer Meldeschein Rechnungsaufteilung Positionsaufteilung Rechnungsarchiv Stammdatenverwaltung Sammelbuchung Passantenrechnung Spartenverwaltung Artikelverwaltung mit Hauptgruppen und Gruppen Mehrwertsteuerverwaltung Währungsverwaltung Kreditkartenverwaltung Einzelstornierungen Automatische Zimmerbuchung Verwaltung von Minibar, Wäscheliste, Diverser Leistungen, etc. Umfangreiches Berichtswesen Archivierungsprogramm Datenarchiv Kurtaxe Selektionsmöglichkeit für Mailings Datenbank-Reorganisation Automatische Reservierungsbestätigung Rechnungsarchiv Berichtswesen Zusatzleistungen Nationalitäten Passantenrechnung Seite 4 von 12

5 Der graphische Planer Anzeige der freien Zimmer auf einen Blick Einfache Buchung durch Ziehen mit der Maus Direkter Zugang zu Eingabemaske für die Hotelgastdaten Einfache Handhabung Benutzerfreundlich Zeitersparnis Seite 5 von 12

6 Der Tabellenplaner Anzeige der freien Zimmer für einen ausgewählten Zeitraum Übersichtliche Zimmerpreisinformation Einfache Zimmerreservierung durch Doppelklick auf die Zimmernummer Direkter Zugang zu Eingabemaske für die Hotelgastdaten Anzeige der Zimmerausstattung durch anklicken der Zimmernummer mit der rechten Maustaste Seite 6 von 12

7 Hotelgastdaten Sämtliche Hotelgastdaten auf eine Blick Schnelle Erfassung der Daten Zugang zu sämtlichen weiteren Bildschirmen Benutzerfreundliche Oberfläche Seite 7 von 12

8 Selektion für Mailings Zielgruppengerechtes Mailing Ausgabe der selektierten Adressen in eine Datei zur weiteren Bearbeitung in Word oder einem anderen Ausgabeformat Seite 8 von 12

9 Die Rechnung Übersichtliche Darstellung der einzelnen Positionen Einfache Aufteilung der Rechnung an verschiedene Empfänger Aufteilung einzelner Positionen Verschiedene Währungen anzeigen (für ausländische Gäste z.b. die Heimatwährung Die Zahlungsart wählen Seite 9 von 12

10 Hoteldaten Übersichtliche Darstellung sämtlicher das Hotel betreffende Daten Frei wählbarer Text für die Grussformel auf der Rechnung Frei wählbarer Hintergrund für den Startbildschirm (z.b. Logo des Hotels) Seite 10 von 12

11 Die Kategorienverwaltung Einfache Eingabe der Kategoriedaten Übersichtliche Preisdarstellung Separate Preisgestaltung bei längerem Aufenthalt Seite 11 von 12

12 Das Umsatzjournal Übersichtliche Darstellung der Umsatzdaten für einen ausgewählten Zeitraum Klare Gliederung nach Buchungskreis und Sparten Seite 12 von 12