1001 Organisationsstatut schaffen (Struktur, Organigramm) SL KSK 1002 Planerische, administrative und organisatorische Aufgaben (inkl.

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1 Funktionendiagramm Legende der Akteurinnen und Akteure L = Lehrer/Lehrerin = Kreisschulkommission = Amt für Volksschule und Kindergarten = Schulleiter/Schulleiterin KSP = PräsidentIn Kreisschule RR = Regierungsrat ET = Einschulungs-Team SW = Schulhauswart DBK = Departement für Bildung und Kultur E = Eltern GR = kommunaler Gemeinderat Antrag 1. Organisationsverantwortung 1001 Organisationsstatut schaffen (Struktur, Organigramm) 1002 Planerische, administrative und organisatorische Aufgaben (inkl. Prognosen, Statistiken) 1003 Leitung der Lehrer- und Lehrerinnenkonferenz 1004 Einrichtung / Aufhebung von Abteilungen RR 1005 Klassen bilden, Schüler/innen zuteilen, Klassen resp. Pensen den L DBK Unterrichtenden zuteilen 1006 Lektionspläne erstellen DBK 1007 Ferienplan erstellen 1008 Schulveranstaltungen (Projekte, Schulfeste, etc.) organisieren L 1009 Kommunikation nach aussen sicherstellen L 1010 Qualitätsmanagement umsetzen 2. Zielbildungsverantwortung 2001 Leistungsvereinbarung mit Kanton abschliessen DBK 2002 Leistungsauftrag mit Schulleitung abschliessen 2003 Leitbild entwickeln 2004 Leitbild umsetzen 2005 lokal angepasste pädagogische Massnahmen entwickeln 2006 lokal angepasste pädagogische Massnahmen umsetzen L 2007 Schulprogramm entwickeln 2008 Jahresprogramm umsetzen 2009 Rechenschaftsbericht Funktionendiagramm_HOEK.doc - 1 -

2 3. Führungs- und Förderungsverantwortung 3.1 Personelle Führung Personalplanung, Personalanstellung und -entlassung 3101 Anforderungsprofil/Pflichtenheft für Schulleiter/in 3102 Anforderungsprofil/Pflichtenheft für Unterrichtende 3103 Bewerbungsverfahren Schulleiter/in durchführen 3104 Anstellung Schulleiter/in und Kündigung vornehmen 3105 Bewerbungsverfahren Unterrichtende durchführen 3106 Anstellung Unterrichtende vornehmen 3107 Anstellung von Stellvertretungen 3108 Unterrichtende einführen 3109 Kündigungen von Unterrichtenden vornehmen RR Personalbetreuung und -qualifikation 3110 Lohn Schulleiter/in festsetzen 3111 Anordnung Administrationsverfahren gegenüber Lehrkräften DBK 3112 Anordnung von Disziplinarmassnahmen gegenüber Eltern L DBK 3113 Zielvereinbarung mit Schulleiter/in 3114 Schulleiter/in beurteilen 3115 Schulleiter/in betreuen 3116 Weiterbildung/Beratung Schulleiter/in 3117 Disziplinarmassnahmen gegenüber Schulleiter/in treffen 3118 Zielvereinbarung mit Unterrichtenden L 3119 Unterrichtende in ihrer Entwicklung fördern und ermutigen L 3120 Weiterbildung/Beratung Unterrichtende L 3121 Unterrichtende im Unterricht besuchen L 3122 Unterrichtende in schwierigen Situationen: Vermittlungsdienste anbieten und L sie gegen ungerechtfertigte Angriffe schützen 3123 Mitarbeitergespräche führen L 3124 Pflichterfüllung der Unterrichtenden überwachen (z. B. Einhaltung Lehrplan) 3125 Nebenbeschäftigungen der Unterrichtenden überwachen 3126 Arbeitszeugnisse ausstellen L 3127 Bei Verstössen gegen Vorschriften und Beschlüsse durch Unterrichtende einschreiten, die erforderlichen Massnahmen treffen bzw. einleiten 3.2 Fachliche, pädagogische Leitung 3201 Schüler/innen bis 4 Halbtage dispensieren L 3202 Schüler/innen bis 2 Wochen dispensieren 3203 Schüler/innen ab 2 Wochen dispensieren DBK 3204 Einhalten Schulpflicht 3205 Absenzordnung überwachen 3206 Schüler/innen vom Besuch einzelner Fächer dispensieren RR 3207 Regelung für Disziplinarmassnahmen gegenüber Schüler/innen treffen L 3208 Disziplinarmassnahmen gegenüber Schüler/innen: Schulausschluss bis 7 L DBK Tage 3209 Disziplinarmassnahmen gegenüber Schüler/innen: Schulausschluss bis L DBK 12 Wochen 3210 Disziplinarmassnahmen gegenüber Erziehungsberechtigten: Verweis L DBK 3211 Disziplinarmassnahmen gegenüber Erziehungsberechtigten: Busse bis Fr. L DBK Schulung fremdsprachiger Kinder organisieren L 3213 Förderunterricht (FLK, Logopädie, Heilpädagogik, etc.) organisieren L Funktionendiagramm_HOEK.doc - 2 -

3 3.3 Administrative und organisatorische Leitung 3301 Schulleitungsstellen neu einrichten bzw. aufheben 3302 interne, nicht subventionierte Pensen einrichten / aufheben 3303 Unterrichtende bis 2 Wochen beurlauben L 3304 Unterrichtende über 2 Wochen beurlauben 3305 Stellvertretungen für Schulleiter/in organisieren und einsetzen 3306 Neuaufnahme von Kindern in die Primarschule/Kindergarten (Einschulung) L 3307 Neuaufnahme von Kindern in die Einführungsklasse (Einschulung) L / ET 3308 Vorzeitige Einschulung DBK 3309 Definitive Promotion L 3310 Provisorische Promotion L DBK 3311 Repetition L DBK 3312 Überspringen einer Klasse L DBK 3313 Zuteilung von Schüler/innen zu Kleinklassen DBK 3314 Zuteilung von Schüler/innen zu Sonderschule DBK 3315 Kostengutsprache 10. Schuljahr bewilligen gemäss Reglement E 3316 Statistiken/Berichte/Stellungnahmen/Anträge zu Handen sbehörden erstellen 3.4 Schulentwicklung 3401 Qualitätsmanagementkonzept entwickeln 3402 Schulentwicklung und schulinterne Weiterbildung/Beratung L 3403 Innovationen anregen, fördern L 3404 Schulinterne Regelungen erarbeiten und umsetzen L 3405 Div. Konzepte für den Schulbetrieb erstellen (z.b. Personalentwicklung, L Kommunikation, Elternmitwirkung u.a.) 3406 Teambildung in den Schulen 3407 Arbeits- und Sozialklima pflegen 3408 Arbeitsbedingungen beobachten bzw. verbessern Funktionendiagramm_HOEK.doc - 3 -

4 4. Informationsverantwortung 4.1 Interne Kommunikation 4101 Führungsgrundsätze festlegen L 4102 Regeln der Schul- und Unterrichtsorganisation und des Schullebens L (Hausordnung) festlegen 4103 Regeln der Schul- und Unterrichtsorganisation und des Schullebens L (Hausordnung) überwachen 4104 Konferenzen einberufen und leiten, Meinungsbildungs- und L ungsprozesse moderieren 4105 Arbeitsweise im Kollegium festlegen (z. B. Sitzungsrhythmus, L Protokollführung) 4106 Zusammenarbeit fördern; für gesundheitserhaltende L Arbeitsplatzbedingungen sorgen; bei Konflikten vermitteln 4107 Intervention im andauernden Konfliktfall L 4108 Bei Konflikten im Kollegium und zwischen der Schule (bzw. Unterrichtenden) und anderen Partnern vermitteln L 4109 Verfahren für Konfliktbewältigung festlegen L 4110 Kommunikation im Innern und zur Umgebung der Schule gestalten L 4111 Behördenarbeit unterstützen (an Sitzungen teilnehmen, benötigte Informationen bereitstellen etc.) 4112 Verbindung zwischen den Unterrichtenden bzw. Schulen und den Behörden wahrnehmen (Anregungen, Rückmeldungen, Anträge, Weisungen weiterleiten, erläutern, umsetzen) 4113 Zentrale, mehrere Schulen bzw. Abteilungen betreffende Planungs-, Administrations- und Organisationsaufgaben koordinieren, z. B. Austausch unter Schuleinheiten 4114 Kontakt mit externen Schuldiensten (Schulpsychologischer Dienst, Sozialarbeit, Berufsberatung etc.) L 4115 Zusammenarbeit mit andern Behörden 4116 Öffentlichkeitsarbeit gegenüber Medien, Verbänden usw. organisieren und durchführen 4117 Öffentlichkeitsarbeit im Sonder-/Krisenfall organisieren und durchführen / KSP 4.2 Externe Kommunikation 4201 Konzept Zusammenarbeit Schule und Eltern 4202 Schülern und deren Eltern als zweite Instanz Problemlösehilfen anbieten, wenn das Problem nicht direkt mit der Lehrperson gelöst werden kann 4203 Allgemeine Elterninfo über Schule 4204 Elterninfo über Klassen und Kinder L 4205 Beratung / Unterstützung von Eltern L 4206 Zusammenarbeit im Rahmen der Standortattraktivität der Gemeinde/Stadt Funktionendiagramm_HOEK.doc - 4 -

5 5. Kontrollverantwortung 5001 Budget erstellen 5002 Finanzkoordination mit politischer Gemeinde realisieren 5003 Regelung über Ausgabenkompetenzen treffen 5004 Über Ausgaben im Budgetrahmen entscheiden - Verteilschlüssel bei Globalbudget festlegen 5005 Jahresrechnung 5006 Subventionsgesuche 5007 Unterricht auswerten/evaluieren (einzelne Unterrichtende) L 5008 Interne Selbstevaluation der Schul- und Unterrichtsqualität 5009 Externe Schulevaluation 5010 Qualität und Nutzen der Vernetzung evaluieren 5011 Innovation evaluieren 5012 Qualitätsmanagement evaluieren 6. Infrastruktur 6001 Planung Raumbedürfnisse VSG 14, Zuteilung Räume (Unterrichtszeit und Schulanlässe) L 6003 Zuteilung Räume (Abend) 6004 Überwachung, Zustand Mobilien (Geräte, Materialien) L 6005 Org. Unterhalt der Einrichtungen (Mobilien) L 6006 Überwachung Zustand Gebäude (Immobilien) / GR 6007 Org. Unterhalt Gebäude / GR Kriegstetten, 1. Mai 2007 Funktionendiagramm_HOEK.doc - 5 -