IT Fachspiegel. Innovationen und Informationen für Steuerberater. Unternehmen. Kanzlei. DATEV Unternehmen online. Unsere Partner

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1 Unsere Partner professional PARTNER IT Fachspiegel Innovationen und Informationen für Steuerberater Ihr DATEV System-Partner buerokompetenz.de Hugo Hamann GmbH & Co. KG Droysenstraße Kiel t Heinr. Hünicke GmbH & Co. KG Hinter d. Kirschkaten Lübeck t Jacob Erichsen GmbH & Co. KG Lise-Meitner-Str Flensburg t Unternehmen DATEV Unternehmen online Kanzlei buerokompetenz.de

2 IT Fachspiegel Überblick DATEV gibt Supportzusage für Windows 10 4 / 5 innovativ 2016 Save the date 6 DATEV Unternehmen online 7 DATEV Unternehmen online Einstieg in das Buchen digitaler Belege 8 / 9 Hugo Hamann Gruppe ist Kompetenzpartner 10 Schutz vor Verschlüsselungstrojanern Unser Backup schützt auch vor Locky! 11 IT-Support-Services Sicheres Arbeiten jederzeit 12 / 13 Das DATEV Team der Hugo Hamann Gruppe 14 / 15 Innovationen und Informationen Der IT-Fachspiegel für Steuerberater Zur ersten Ausgabe unseres Fachspiegels des Jahres 2016 dürfen wir Sie herzlich begrüßen. In diesem Jahr begeht nicht nur die DATEV-Genossenschaft in Nürnberg ihr 50-jähriges Firmenjubiläum: Die Firmengruppe Hugo Hamann blickt auf 25 Jahre erfolgreiche DATEV-Systempartnerschaft zurück. Darüber hinaus ist die Hugo Hamann Unternehmensgruppe als Partner dem Netzwerk der Kompetenzpartner, ein Verbund von Unternehmen, die sich u. a. als DATEV-System- und Lösungs- Partner auf die Anforderungen von Steuerberatern und Unternehmen mit DATEV-Anwendungen spezialisiert haben, beigetreten. In dieser Ausgabe informieren wir Sie ausführlich über unser neues Produkt- und Dienstleistungspaket: DATEV Unternehmen online der Einstieg Ihrer Mandanten in die digitale Belegbuchführung. Viel Freude beim Lesen wünscht Ihnen Ihr DATEV-Team von Hugo Hamann, Jacob Erichsen und Heinr. Hünicke Henrik Welp Vertrieb 3

3 Windows Betriebssysteme DATEV gibt Supportzusage für Windows 10 Am veröffentlichte Microsoft das neue Betriebssystem Windows 10. Gleichzeitig wurde auch der neue Browser Edge veröffentlicht. Der Internet Explorer 11 (IE11) ist in allen Editionen von Windows 10 enthalten. DATEV leistet Support für Windows 10 unter folgenden Bedingungen: - wenn die Programm-DVD DATEV pro 9.0 mit den Service-Releases und Hotfixes vom oder eine neuere Programm-DVD DATEV pro installiert ist. - für die DVDs zu den weiteren Programmen der DATEV (z. B. DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact pro), die ab Ende August / Anfang September 2015 ausgeliefert wurden. Wie bereits Windows 8.0/8.1 unterstützt DATEV ausschließlich die 64-Bit-Version von Windows 10. Die Installation der DATEV-Programme auf einem Windows Bit-System ist nicht möglich. DATEV unterstützt die Versionen - Windows 10 Pro - Windows 10 Enterprise (ohne LTSB) - Windows 10 Home (nur nutzbar an Einzelplätzen bzw. mit lokalen Datenpfaden, wird aber von DATEV nicht empfohlen) DATEV empfiehlt den Einsatz von Windows 10 Pro und Windows 10 Enterprise. Windows 10 Home wird nicht empfohlen, da bei dieser Edition die von Microsoft mehrmals im Jahr ausgelieferten Feature-Upgrades für Windows 10 sofort nach Freigabe von Microsoft ohne Rückfrage installiert werden. Bei Unverträglichkeiten der DATEV-Software mit einem Feature-Upgrade kann es daher zu (möglicherweise auch längeren) Ausfällen kommen. DATEV unterstützt in einem Netzwerk nur den Einsatz von Windows 10 Pro und Windows 10 Enterprise (wie auch bei Windows 7 oder Windows 8.1). Auf Tablet-PCs mit der Variante Windows 10 Mobile sind nur Apps lauffähig. Die DATEV-Programme sind daher nicht unter Windows 10 Mobile nutzbar. In den ersten 12 Monaten stellt Microsoft für alle Besitzer einer Windows 7 oder 8.1 Lizenz ein kostenloses Upgrade auf Windows 10 bereit. Tipp! Herr Marcus Drevsen Hinter den Kirschkaten Lübeck Tel Fax marcus.drevsen@buerokompetenz.de Herr Henrik Welp Droysenstr Kiel Tel.: Fax.: henrik.welp@buerokompetenz.de 5

4 innovativ 2016 Save the date innovativ 2016 DATEV Unternehmen online Auch in diesem Jahr setzt die Unternehmensgruppe seine erfolgreiche Fachmesse innovativ fort. Themen und Produkte für die steuerberatenden Berufe stellen wir Ihnen gerne individuell bei unseren Veranstaltungen in Kiel, Flensburg und Lübeck vor. Darüber hinaus informieren wir Sie über Personal- und Zeitmanagement, neue Büromöbel und mobile Arbeitswelten. Wir freuen uns auf Sie! Vorteile für Kanzleien Zeitersparnis: Belege müssen nicht mehr zwischen Mandant und Kanzlei pendeln Jederzeit Zugriff auf die gespeicherten digitalen Belege Weniger Rückfragen, da der Mandant die Belege vor Ort behält Vorteile für Mandanten Originalbelege bleiben im Unternehmen alle Belege sind gleichzeitig digital archiviert SAVE Eine Lösung, um Rechnungen zu bezahlen, Kontobewegungen zu überprüfen, sie mit den Belegen zu verknüpfen, bei Bedarf Kassenbücher zu führen und Lohndaten zu erfassen Mehrwert THE DATE innovativ2016 Die Büro-Fachmesse im Norden Live-Hacking erleben! Einrichtung und Konfiguration durch unser Team Deutschlandweiter Versand vorkonfigurierter mobiler Scan-Geräte für Ihre Mandanten außerhalb von Schleswig-Holstein Professionelle Schulungen zu den ersten Schritten mit DATEV Unternehmen online durch unser Team Attraktive Hardware-Pakete 25. Mai Rostock 1. Juni Lübeck 8. Juni Kiel 15. Juni Flensburg UNSERE THEMEN FÜR DIE ARBEITSWELT SIND: spannend +++ wegweisend +++ gefährlich +++ überraschend +++ informativ +++ unterhaltsam +++ digitalisierend +++ zeitsparend +++ sinnlich +++ abenteuerlich Gefährlich: Live Hacking erleben 11:30 Uhr Effektiv: Personal- und Zeitmanagement Überraschend: Der Bürobedarfsautomat Wegweisend: Digitales Dokumentenmanagement 15:00 Uhr Beweglich: Die neuen Office-Möbel von Vitra Digitalisierend: Mobile Arbeitswelten Spannend: 3D-Drucker Sinnlich: Die Bordbar-Trolleys Jetzt anmelden unter Nutzen Sie den DATEV Gutschein für ein kostenloses Startpakt Unternehmen Online! Tipp! Beinhaltet: Fax- und Scanhüllen, Stempel, Kurzanleitung zu DATEV Unternehmen online, Fax- /Deck- und Trennblätter und Leitfaden für Unternehmen. 7

5 DATEV Unternehmen online DATEV Unternehmen online Einstieg in das Buchen digitaler Belege Unternehmen Scannen/Faxen der Belege Einblick in aktuelle Auswertungen DATEV Unternehmen online Zugriff und Speicherung digitaler Belege Zahlen offener Rechnungen, Verknüpfungen der Belege mit Kontopostionen Online-Zugriff auf Auswertungen Kanzlei Erstellen der Finanzbuchführung und Lohnabrechnung Bereitstellen der Auswertung Basic Komfort Premium Eco Dienstleistungen Bestellmanagement SmartCard / midentity bei der DATEV X X X X Installation und Einweisung in die grundlegenden Abläufe für DATEV Unternehmen Online an einem Arbeitsplatz innerhalb Schleswig-Holstein* und Hamburg X X X Präsentationsdatei Erste Schritte mit Unternehmen online X X X X Kooperationsmanagement mit der Steuerkanzlei X X X X Hardware Dokumenten-Scanner Brother ADS 2600We (oder vergleichbares Modell) X X Mobiler Scanner für den Ferneinsatz ** Brother ADS 2600We (oder vergl. Modell), Konfiguration mit IP- und -adresse in unserem Service-Center, deutschlandweiter Versand X PC Intel Core i3 Prozessor, Windows 10, 120 GB SSD Festplatte (oder vergleichbares Modell) X Bildschirm Terra LED 2455W, 23,6'' für besondere ergonomische Ansprüche (oder vergleichbares Modell) X 240,00 880, ,00 625,00 Unterstützung Schulung DATEV Unternehmen Online, max. 3 Mitarbeiter, 90 Minuten vor Ort in Schleswig-Holstein* und Hamburg 125,00 125,00 125,00 Paketpreis 365, , ,00 625,00 Alle Angebote gelten ausschließlich für aktuelle Windows Betriebssysteme. Allen genannten Preisen ist die gesetzliche Umsatzsteuer in Höhe von 19% hinzuzurechnen. * Gilt nur für das Festland innerhalb von Schleswig Holstein. ** Nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Diese sind bei Interesse vorab zu prüfen. Die Schaffung der Voraussetzungen kann mit Mehrkosten verbunden sein. 9

6 Dienstleistung IT-Support-Services Foto, v. l. n. r.: Urkundenübergabe mit Ulrike Steffen (Leitung Partner- Management der DATEV), Marcus Drevsen (Hugo Hamann Gruppe), Lore Lück (DATEV Partner-Management Nord), Ihno Jürjens (Kompetenz- partner- Management) Hugo Hamann Gruppe ist Kompetenzpartner Seit Februar dieses Jahres ist die Hugo Hamann Unternehmensgruppe als Partner dem Netzwerk der Kompetenzpartner beigetreten. Die Kompetenzpartner sind ein Verbund von Unternehmen, die sich u. a. als DATEV-System- und Lösungs-Partner auf die Anforderungen von Steuerberatern und Unternehmen mit DATEV-Anwendungen spezialisiert haben. An nunmehr 14 Standorten sind die Kompetenzpartner in Nordund Nordwest-Deutschland aktiv. Die Mitglieder bieten Kanzleien und Unternehmen DATEV-Lösungen von A bis Z und stehen für langjährige Erfahrung im Betrieb von Cloud-Lösungen im DATEV-Rechenzentrum sowie hochgradige Sensibilität in Punkto Datenschutz und Datensicherheit. Am überreichte Kompetenzpartner-Manager Ihno Jürjens im Beisein von Ulrike Steffen und Lore Lück von der DATEV die Ernennungsurkunden für die Hugo Hamann-Standorte Kiel, Flensburg, Lübeck und Schwerin stellvertretend an Marcus Drevsen von der Hugo Hamann Unternehmensgruppe. Ihr Ansprechpartner von Hugo Hamann und Jacob Erichsen Schutz vor Verschlüsselungstrojanern Unser Backup schützt auch vor Locky! Der Trojaner Locky und dessen Abkömmlinge verbreiten sich in hoher Geschwindigkeit. Schützen Sie Ihre wertvollen Daten vor Verlusten! Wie wirkt sich eine Infektion durch Locky unter Verwendung eines Cloud Backups aus? Erfolgreich abgeschlossene Datensicherungen mittels unseres Online-Backups sind generell schreibgeschützt und können weder gelöscht noch verändert werden. Selbst wenn der Trojaner auf dem infizierten System alle Dateien und Ordner verschlüsselt, sind bereits erfolgreich durchgeführte Datensicherungen aus der Vergangenheit davon nicht betroffen. Die Backups liegen weiterhin sicher auf dem Vault und können problemlos wiederhergestellt werden. Sollte das System infiziert sein, erkennt der Agent hohe Änderungsraten, da sich die Datenblöcke auf dem zu sichernden System geändert haben. Die Datensicherung wird entsprechend lange dauern. Vorsicht vor Backups auf NAS und externen Festplatten! Im schlimmsten Fall verschlüsselt der Trojaner Backupfestplatten und NAS-Laufwerke unwiederbringlich! Unser Angebot: Externe Datensicherung (500 GB) bereits ab monatlich 79,90 EUR zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer Angebot! Herr Mike Buchau Droysenstr Kiel Tel.: mike.buchau@buerokompetenz.de 11

7 Dienstleistung IT-Support-Services IT-Support-Services Sicheres Arbeiten jederzeit IT-Services werden immer wichtiger, da Systemausfallzeiten zu Kosten und verärgerten Kunden führen. Durch kontinuierliche Überprüfung Ihrer Systeme können bereits im Vorwege Lösungen gefunden und Ausfälle vermieden werden. Und so einfach geht es: Koppeln Sie Ihre Server einfach an unser Überwachungssystem. Dieses professionelle Monitoring meldet uns regelmäßig den Status Ihrer Server-Systeme. Unsere Leistungen im Überblick DATEV Updates Server-Monitoring-Service Server-Update-Service Backup-Monitoring-Service Virenschutz-Monitoring-Service Firewall-Update-Service/Firewall-Full-Service IT-Help-Desk/Online-Service Erweiterte Telefonbereitschaft IT-Service-Level Ihre Vorteile Schnelle Reaktionszeit der IT-Supporter Professionelle Betreuung Entlastung des eigenen Personals Geringe Systemausfallzeiten Immer auf dem aktuellsten Stand durch regelmäßige Updates außerhalb der Kanzleikernarbeitszeit Sicherheit durch kontinuierliche Überprüfung der Systeme Ihr Ansprechpartner von Hugo Hamann und Jacob Erichsen Ihr Ansprechpartner von Heinr. Hünicke Herr Mike Buchau Droysenstr Kiel Tel.: Herr Andreas Giese Hinter den Kirschkaten Lübeck Tel.:

8 Info Das DATEV-Team Das DATEV-Team der Firmengruppe Hugo Hamann, Jacob Erichsen und Heinr. Hünicke buerokompetenz.de Ihre Ansprechpartner von Hugo Hamann und Jacob Erichsen Ihre Ansprechpartner von Heinr. Hünicke Henrik Welp DATEV Fachberater (Vertrieb) Telefon Mike Buchau Serviceleitung Telefon Servicekoordination Telefon Nils Niemann DATEV zertifizierter Servicetechniker Marcus Drevsen DATEV Fachberater (Vertrieb) Telefon Andreas Giese Serviceleitung Telefon Servicekoordination Telefon Kerstin Wegner DATEV zertifizierter Servicetechniker Norbert Boldt Niklas Pump Marco Clasen Reinhard Hakenjos Olaf Rönnfeldt Holger Saworski Hans-Werner Hanschmann Tim Schöwe 15

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