Diagramme mit Word erstellen:

Transkript

1 Diagramme mit Word erstellen: Inhalt Diagramme mit Word erstellen:... 1 Diagrammschaltfläche:... 1 Diagramm erstellen:... 2 Die farbige Diagrammfläche durch ein Bild ersetzen:... 2 Sie können auch einen anderen Diagrammtyp wählen Sie können die Diagramme noch weiter anpassen, bzw. formatieren:... 6 Legende formatieren:... 7 Zeichnungsfläche formatieren, das ist die Fläche, auf der das Diagramm gezeichnet ist:... 7 Achsen formatieren:... 7 Datenreihe formatieren, es handelt sich dabei um die Formatierung der Diagramme, bzw. der Kurven selbst:... 8 Diagrammoptionen: D-Ansicht:... 1 Gitternetzlinien formatieren, es handelt sich dabei um die Gitterlinien (die waagerechten Linien), die in einem Diagramm das Lesen vereinfachen:... 1 Diagrammschaltfläche: Man klickt in der Symbolleiste von Word auf die Schaltfläche Diagramm einfügen. Wenn die nicht existiert, dann Einfügen Grafik Diagramm. (Unter Word 27 finden Sie die Schaltfläche unter: Einfügen und dort unter Illustrationen. Findet sich das Symbol dort nicht, machen Sie einen Rechtsklick auf den Begriff Illustrationen und dann auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Es erscheint folgendes Fenster: Wählen Sie im rechten Fenster links unter Befehle auswählen im Aufklappmenü Einfügen Registerkarte. Suchen Sie Diagramm einfügen. 1

2 Markieren Sie das Symbol und klicken dann in der Mitte auf hinzufügen, das Symbol erscheint dann im rechten Fenster und klicken dann unter auf OK.) Diagramm erstellen: Wenn Sie das Diagrammsymbol angeklickt haben, öffnet sich das Diagramfenster mit einem Säulendiagramm und einer dazugehörigen Tabelle: Man trägt in die Tabelle die Werte so ein, wie man sie haben möchte, z. B. die Entwicklung des Bergbaus. Wenn Sie jetzt die Tabelle stört, fassen Sie sie mit der linken Maustaste an der oberen blauen Leiste, halten die Maustaste gedrückt und schieben die Tabelle einfach beiseite. Um das Diagramm herum befindet sich ein Rahmen mit Punkten (Anfassern) in den Ecken und jeweils in der Mitte einer Seite. Das zeigt, dass das Diagramm markiert ist. Man kann zunächst an eine Ecke mit der linken Maustaste fassen (die Maustaste gedrückt halten) und dann das Fenster größer ziehen (oder nach Bedarf auch kleiner schieben). Die farbige Diagrammfläche durch ein Bild ersetzen: Jetzt klickt man in einen Diagrammbalken und macht dort einen Rechtsklick dort wählt man Datenreihen formatieren und dann unter dem Reiter Muster rechts im Fenster unter Fläche auf Fülleffekte klicken. Im sich öffnenden Fenster klickt man auf den Reiter Grafik und dann in der Mitte rechts auf Grafik auswählen : Im sich öffnenden Fenster navigiert man zu einem Ordner und wählt dort ein Bild oder eine Grafik, die zu dem Thema passt: 2

3 Ggf. muss man vorher sich über die Google-Bildersuche eine geeignete Grafik suchen und herunterladen. Sie können hier auch Cliparts einfügen. Man schließt dann alle Fenster mit OK. Wenn das Bild nicht gut an die Balkenhöhe angepasst ist, dann passt Word das Bild einfach an, was dann unschön aussehen kann siehe in diesem Beispiel weiter unten die erste Säule, es handelt sich um einen Förderturm. Besser geht es, wenn man Folgendes durchführt: Im letzten Fenster, dort wo Sie das Bild ausgewählt haben gehen Sie im linken mittleren Bereich auf stapeln und schließen dann alles mit OK. Das sieht dann wie in der 2. Säule aus (Diagramm weiter unten). Sie können im letzten Fenster auch Stapeln und teilen wählen, Ihr Diagramm sieht dann aus wie in der dritten Säule weiter unten. Möchten Sie das perfekt haben, dann müssen Sie das Bild vorher mit einem geeigneten Grafikprogramm auf die Maße der Säulen anpassen, z.b. auf eine Größe von 15 x 15 Pixeln. Das kann man z. B. mit IrfanView machen, sehen Sie dazu hier. Sie können die Bilder auch z. B. nur für die Vorderseite eines Diagramms wählen. Sie müssen dazu im letzten Fenster im mittleren Bereich rechts unternehmen für und dort z. B. vorne wählen. Anschließend alle Fenster wieder mit OK schließen. Sehen Sie dazu die vierte Säule. In diesem Fülleffektfenster können Sie weitere Effekte für die Diagrammfläche, also z. B. für die Säulen vornehmen: 3

4 oder oder Sie sehen das mit Bildern versehene Diagramm: Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. Werk 1 Werk2 Werk3 Werk 4 Sie können auch einen anderen Diagrammtyp wählen. Wenn Sie nur noch das Diagramm im Dokument haben und nicht mehr die dazugehörige Tabelle, dann haben Sie bereits im Worddokument weiter gearbeitet. Es verschwindet dann in der Regel die Tabelle. 4

5 Klicken Sie einfach doppelt in das Diagramm und die Tabelle erscheint wieder. Nur in diesem Modus können Sie das Diagramm bearbeiten. Machen Sie dann einen Rechtsklick in die Säulen und wählen dann Diagrammtyp : Wählen Sie im sich öffnenden Fenster einen geeigneten Typ aus: Links wählen Sie den Diagrammtyp rechts den Untertyp dazu. Sie können auch Benutzerdefinierte Typen wählen: Dort können Sie z. B. einen Kurvendiagrammtyp mit drei beschrifteten Achsen wählen. Denken Sie daran, dass nicht alle Typen für jedes Thema passen müssen West Nord 1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. 1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. 5

6 1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. 1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. West Nord 3. Qrtl Qrtl West Nord West Nord Nord West 1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. Sie können die Diagramme noch weiter anpassen, bzw. formatieren: Klicken Sie doppelt auf das Diagramm, sodass die dazugehörige Tabelle erscheint und um das Diagramm ein Rahmen zu sehen ist. Klicken Sie mit rechts irgendwo innerhalb des Rahmens aber außerhalb des Diagramms und klicken Sie dann links auf Diagrammfläche formatieren. Sie können dort unter Fläche eine neue Hintergrundfarbe für das gesamte Diagramm wählen. 6

7 Legende formatieren: Markieren Sie wie oben beschrieben das Diagramm und machen dann einen Rechtsklick auf die Legende und dann links auf Legende formatieren. Es erscheint folgendes Fenster: Sie können unter den verschiedenen Reitern eine Formatierungsart wählen. Beenden Sie den Vorgang mit OK. Zeichnungsfläche formatieren, das ist die Fläche, auf der das Diagramm gezeichnet ist: Markieren Sie das Diagramm und gehen direkt in die Diagrammfläche, aber nicht auf das Diagramm und machen dort einen Rechtsklick anschließend einen Linksklick auf Zeichnungsfläche formatieren. Es erscheint folgendes Fenster: dort eine Farbe, auf der das Diagramm zu sehen sein soll, und klicken dann auf OK. Wählen Sie Achsen formatieren: Diagramm markieren Rechtsklick auf eine der Achsen und Linksklick auf Achsen" formatieren, es öffnet sich folgendes Fenster: 7

8 Sie können dort umfangreiche Formatierungen vornehmen. Besonders interessant sind die Register: Skalierung, Schrift, Zahlen und Ausrichtung. Datenreihe formatieren, es handelt sich dabei um die Formatierung der Diagramme, bzw. der Kurven selbst: Diagramm markieren und einen Rechtsklick direkt auf eine der Kurven bzw. Diagramme, dann einen Linksklick auf Datenreihen formatieren. Wählen Sie Diagrammreihe formatieren und es erscheint folgendes Fenster: Nehmen Sie die Formatierungen vor und klicken dann auf OK. Sie können z. B. die Säulen verändern, indem Sie auf den Reiter Optionen gehen: 8

9 Arbeiten Sie mit den drei Optionen. Sie können Veränderungen direkt im Vorschaufenster sehen. Sie können da auch die Form ändern, wenn Sie auf den Reiter Form gehen: Sie können auch in einem Diagramm zwei Diagrammtypen kombinieren: Nord West 1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. Wählen Sie z. B. ein Flächendiagramm: Markieren Sie es und machen einen Rechtsklick direkt in z. B. die hellbeige Fläche und wählen dann mit einem Linksklick Diagrammtyp. Wählen Sie z. B. das Kreisdiagramm und klicken auf OK. Das Diagramm sieht dann wie Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl. Nord West folgt aus: 9

10 Diagrammoptionen: Diagramm markieren und einen Rechtsklick an eine freie Stelle im Diagramm machen und dort mit links Diagrammoptionen wählen. Es öffnet sich folgendes Fenster: Wählen Sie dort Ihre Einstellungen und klicken auf OK. 3D-Ansicht: Manche Diagramme sind auch in einer 3D-Ansicht darstellbar, wie z. B. Balkendiagramme. Markieren Sie das Diagramm und machen einen Rechtsklick in eine freie Diagrammstelle und wählen dann mit der linken Maustaste 3D-Ansicht. Es erscheint folgendes Fenster: Sie können die Veränderungen direkt im mittleren Vorschaubild verfolgen. Gitternetzlinien formatieren, es handelt sich dabei um die Gitterlinien (die waagerechten Linien), die in einem Diagramm das Lesen vereinfachen: Diagramm markieren und direkt einen Rechtsklick auf eine Gitterlinie machen und dort dann mit einem Linksklick Gitterlinie formatieren wählen: Hier 1

11 können Sie unter dem Reiter Skalierung das Linienraster genau einstellen und unter Muster die Linienart einstellen: 11