Data Sync Manager. Flexibles, konsistentes und sicheres Kopieren von Daten

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1 Data Sync Manager Flexibles, konsistentes und sicheres Kopieren von Daten Jedes Unternehmen strebt nach Erfolg. Als Manager suchen Sie nach immer neuen Wegen, um Gewinne zu maximieren, Risiken zu minimieren sowie Effizienz und Kontrolle zu verbessern. Wenn Sie Systeme von SAP einsetzen, besteht ein strategischer Ansatz darin, die Verwaltung Ihrer Systemlandschaft zu optimieren. Die in SAP Syteme gewachsenen Strukturen werden im Laufe der Zeit immer komplexer. Aufgrund der heutigen dynamischen Marktanforderungen wird die Pflege dieser Systemstrukturen immer aufwendiger. Die Pflege umfasst insbesondere das Kopieren der Systeme, Mandanten und Daten. Dabei muss es möglich sein, nur die benötigten Daten genau, konsistent und schnell zu kopieren. Die Auswahl der richtigen Software zum Kopieren von Daten ist daher ein erfolgsentscheidender Faktor. Mit Data Sync Manager (DSM) können Sie in SAP BW, CRM, ERP, GTS, SCM und SRM einfach, effektiv und umfassend Daten kopieren und anonymisieren. DSM unterstützt SAP- Benutzer aller Bereiche dabei, sicherzustellen, dass sie auch in nichtproduktiven Systemen auf Produktionsdaten zugreifen können. Mit den Komponenten System Builder, Client Sync, Object Sync und Data Secure bietet Data Sync Manager von EPI-USE Labs eine Lösung für sämtliche Probleme, die bei System-, Mandanten- oder Datenkopien häufig auftreten. Sie und Ihre Benutzer werden dank der spürbaren Kosten- und Zeiteinsparungen einen hohen Return on Investment (ROI) und einen erheblichen Mehrwert durch DSM feststellen. Data Sync Manager bringt unserem Konzern enorme Vorteile. Wir setzen das Produkt zur Fehlerbehebung in unseren Test- und Entwicklungsumgebungen ein. Wir sparen viel Zeit, weil die manuelle Dateneingabe entfällt. SAP-Projektleiter, internationales Chemieunternehmen

2 Möchten Sie die Gesamtkosten für die Unterstützung des Produktivbetriebs senken? Legen Sie einen Mandanten mit komplettem Funktionsumfang an und sparen Sie bis zu 80 % Speicherplatz. Verringern Sie den Zeitaufwand für das Nachbilden von Problemen während des Produktivbetriebs um 90 %. Verringern Sie den Zeitaufwand für das Anlegen neuer Systeme um 90 %. sensible Daten in Ihren Test- und Schulungssystemen besser schützen? Kopieren und anonymisierensie auf einfache Weise ausgewählte Produktionsdaten. Ihre Systeme schnell aktualisieren, ohne Transporte erneut importieren zu müssen? Legen Sie eine schlankere Kopie Ihrer Produktionsdaten einschließlich aller Änderungen an. Berichte und Konfigurationen sorgfältig testen, bevor Sie diese in das Produktivsystem laden? Arbeiten Sie jederzeit mit aktuellen Testdaten. Upgrades mit geringerem Risiko und niedrigeren Kosten durchführen? Kopieren Sie bedarfsgerecht ausgewählte Daten auch in höhere SAP-Releasestände. Das Copyright 2013 liegt bei EPI-USE Systems Limited.

3 Warum braucht Ihr Unternehmen eine Lösung zum Kopieren von Daten? Unternehmen, die SAP-Systeme einsetzen, stehen vor einer allgemeinen Herausforderung: Sie müssen echte SAP-Daten für Test-, Schulungs- und Supportzwecke in nichtproduktive Systeme importieren. Es werden ständig neue Daten, die die aktuelle Geschäftstätigkeit widerspiegeln, zum Produktivsystem hinzugefügt, jedoch können die Benutzer in den Fachabteilungen nicht problemlos darauf zugreifen. Aktualisierungen der nichtproduktiven Systeme sind eine wesentliche Voraussetzung für den Produktionssupport, das Testen neuer Entwicklungen und für Support Packages. Außerdem würden mehrere tiefe Datenkopien die Wirksamkeit von Schulungen erheblich steigern, weil dann alle Schulungsteilnehmer selbstständig mit realistischen Beispielen arbeiten könnten. Vollständige System- oder Mandantenkopien stören jedoch die Systemlandschaft, erfordern große Mengen Speicherplatz, sind zeitaufwendig in der Vorbereitung und erhöhen die Gemeinkosten für den technischen Support. Wenn nur bestimmte Daten kopiert werden, stimmen wiederum die Konfiguration und die Repository- Objekte nicht mehr mit dem Produktivsystem überein. Ideal ist eine Repository-Kopie des Produktivsystems, um eine nichtproduktive System-Shell anzulegen und anschließend ausgewählte Daten hinzuzufügen. Aus diesem Grund benötigen Sie eine effiziente, leistungsstarke Lösung zum Kopieren von Daten, die benutzerfreundlich ist, wenig Speicherplatz in Anspruch nimmt und eine hohe Performance gewährleistet. Da die Sicherheit der kopierten Daten ein entscheidender Faktor ist, sollte die Lösung alle sensiblen Daten anonymisieren und Kopierziele einschränken können. Des Weiteren muss die Lösung aufgrund der komplexen SAP-Datenspeicherung die Datenintegrität wahren. Vor allem muss die richtige Lösung zum Kopieren von Daten mit einem hohen Return on Investment und niedrigen Gesamtbetriebskosten zur Wertschöpfung Ihres SAP-Systems beitragen und mehr Effizienz und Kontrolle bieten. Ihre Lösung zum Kopieren von Daten: Data Sync Manager DSM von EPI-USE Labs ist die einfachste, effektivste und umfassendste Lösung zum Kopieren von Systemen, Mandanten und Daten. In einem typischen DSM-Szenario erstellt das Basis-Team mit System Builder eine Repository-Kopie des Produktivsystems und legt damit in kürzester Zeit eine nichtproduktive System-Shell an. Mit Client Sync fügt das Team anschließend einen neuen Mandanten hinzu, der nur die erforderlichen Daten einschließlich Anpassung enthält. Mit Data Secure werden bei Bedarf sensible Daten maskiert. Entwickler und Supportmitarbeiter arbeiten dann für Test-, Schulungs- und Supportzwecke mit diesem schlankeren Mandanten. Die Benutzer können mit Object Sync jederzeit echte, genaue Daten aus dem Produktivsystem hinzufügen, die bei Bedarf anonymisiert werden. Da weniger Speicherplatz belegt wird und Ausfallzeiten vermieden werden, kann dieser Vorgang beliebig oft wiederholt werden. Dieser Ansatz sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Mandantengröße und der Verfügbarkeit aktueller Produktionsdaten. Meiner Einschätzung zufolge hat sich die Genauigkeit unserer Tests durch den Einsatz von DSM um mindestens 90 % verbessert. IT Business System Analyst, internationales Automobilunternehmen Mit System Builder können technische Teams eine vollständige Kopie aller Repository-Objekte und mandantenunabhängigen Daten des Produktivsystems erstellen und ein neues nichtproduktives System mit den Mandanten 000 (enthält grundlegende mandantenabhängige Anpassungen für neue Mandanten), 066 (von SAP zu Supportzwecken verwendet) und optional 001 (Anpassungskopie von Mandant 000) anlegen. Mandant Ausschnitt des Mandanten Client Sync ermöglicht es technischen Teams, eine Teilmenge von Daten auszuwählen und sofort in einen bestimmten SAP- Mandanten zu kopieren. Die Teilmenge kann folgende Daten enthalten: Stammdaten, Bewegungsdaten aus einem bestimmten Buchungskreis und Zeitraum (mit der Option zur Aufnahme von Vorgängerbelegen), Anpassungsdaten (mit der Option zur Aufnahme mandantenunabhängiger Daten) und Personaldaten (mit der Option zur Aufnahme von Abrechnungsergebnissen). Der neue Mandant ist schlanker, verfügt aber dennoch über den kompletten Funktionsumfang. Kopie der System-Shell schlanker konsistenter Mandant Object Sync ermöglicht es den Benutzern in den Fachabteilungen, Daten auf der Ebene von SAP-Business-Objekten (Materialdaten) oder auf der Ebene des Transaktionsablaufs (Einkauf) auszuwählen und in ein nichtproduktives System zu kopieren. Die Benutzer können die Daten, auf die sie zugreifen können, bei Bedarf jederzeit kopieren. ausgewählte Datenobjekte Data Secure unterstützt technische Teams beim Anonymisieren sensibler Daten in nichtproduktiven Systemen. Die Teams können konfigurieren, welche Daten wie anonymisiert werden sollen, und gewährleisten so die Sicherheit Ihrer Daten.

4 System Builder bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten: Schnell ein neues System aufbauen Unabhängig von der Größe des Produktivsystems können Sie eine neue SAP-System-Shell in einem Bruchteil der für eine vollständige Kopie benötigten Zeit und mit erheblich weniger Speicherplatz erstellen. Da die Mandanten 000 und 066 sowie optional der Mandant 001 aufgenommen werden, ist die System-Shell sofort einsatzbereit. Wenn Sie dann mit Client Sync nur die aktuellen Bewegungsdaten hinzufügen, enthält Ihr System genau die Daten, die Sie wirklich benötigen. Test, Schulung und Support angemessen gewährleisten Die Repository-Objekte und die Konfiguration des neuen Systems stimmen mit dem Produktivsystem überein. Wenn Sie dann mit Client Sync oder Object Sync aktuelle Daten hinzufügen, können Sie Ihre Tests und Schulungen unter realistischen Bedingungen durchführen. Client Sync bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten: Speicherplatz durch Datenauswahl einsparen Mit Client Sync wählen und kopieren Sie nur die benötigten Datenteilmengen. Dadurch reduzieren Sie drastisch den erforderlichen Speicherplatz und sparen Kosten ein. Beispiel: Beschränken Sie die Auswahl der Bewegungsdaten auf einen bestimmten Zeitraum und sogar auf einen bestimmten Buchungskreis. Sie können alle Stammdaten in den Kopiervorgang aufnehmen, aber gleichzeitig problemlos bestimmte Datasets ausschließen, um den Speicherbedarf des Mandanten weiter zu reduzieren. Abhängige Daten anwendungsübergreifend berücksichtigen Sie können wichtige abhängige Daten, die nicht im angegebenen Zeitraum liegen, in den Kopiervorgang aufnehmen. Beispiel: Bei Transaktionen, deren Enddatum zwar innerhalb des angegebenen Zeitraums liegt, deren Startdatum jedoch früher ist als das Startdatum dieses Zeitraums, können Sie die Datensätze, die außerhalb dieses Zeitraums liegen, ebenfalls kopieren. Dies gilt auch für Transaktionsabläufe in verschiedenen SAP- Systemen und Anwendungen (ERP, SRM, CRM). Nur bei einem vollständigen Belegfluss verfügt der Mandant über den kompletten Funktionsumfang. Kopier- und Ausfallzeiten reduzieren Es geht erheblich schneller, nur einen Systemausschnitt auf den Mandanten zu kopieren, als eine vollständige Systemkopie vorzunehmen. Außerdem werden Ausfallzeiten vermieden, sodass es nur zu minimalen Unterbrechungen des Produktivbetriebs kommt. Während der Aktualisierung der Testdaten ist keine Fixierung des Entwicklungssystems erforderlich. Die Arbeitsbelastung des Basis-Teams durch schnellere und einfachere Kopien reduzieren Ihr Basis-Team kann die Mandanten schnell mit minimalem Aufwand anlegen und die Kopiervorgänge über unsere iphone- App überwachen. Die zahlreichen, mit einer Systemkopie verbundenen zusätzlichen Aufgaben, wie das erneute Importieren von Transporten, entfallen. Weitere Vorteile sind die kürzeren Ausfallzeiten und die geringere Anzahl an zu verarbeitenden Transporten, da Entwickler und Supportteams die Tests effizienter durchführen können. Object Sync bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten: Durch intelligentes Kopieren die Datenintegrität wahren EPI-USE Labs ist mit der Struktur der SAP-Datenobjekte und deren Beziehungen zu anderen Objekten vertraut. Dieses Wissen sowie das Know-how im Zusammenhang mit Sperrmechanismen, Nummernkreisen, Berechtigungsprüfungen und BAPI- Unterstützung ist in unsere geschützte Business Object Workbench (BOW) eingeflossen. Damit kann DSM Daten konsistent und intelligent verschieben und dabei sicherstellen, dass alle Daten übertragen werden und alle Links auf zugehörige Daten über Systeme und Anwendungen hinweg erhalten bleiben. Tests beschleunigen, indem Daten bedarfsgerecht kopiert werden Ihre Entwickler benötigen in den Sandbox- und Entwicklungssystemen echte Daten, damit sie ihre eigenen Lösungen sorgfältig testen können. Mit Object Sync haben sie die Möglichkeit, nur die benötigten Transaktionen und zugehörigen Stammdaten aus verschiedenen Modulen (z. B. FI und SD) auszuwählen und in den zuvor angelegten Mandanten zu kopieren. Die Möglichkeit, Daten für bestimmte Testszenarien zu kopieren, verleiht den Entwicklern eine größere Unabhängigkeit und beschleunigt den Entwicklungsprozess. Die Benutzer durch effizienteren Support unterstützen Ihr Supportteam muss in nichtproduktiven Systemen Probleme nachbilden, die in Produktivsystemen aufgetreten sind. Mit Object Sync können sie aktuelle Produktionsdaten kopieren und die Probleme auf diese Weise schneller lösen. Der Umarbeitungsaufwand lässt sich weiter reduzieren, indem die resultierenden Konfigurationsänderungen mit realistischen Daten im Entwicklungssystem getestet werden, bevor sie an das Qualitätssicherungssystem weitergeleitet werden. Die Benutzer können jederzeit auf die Daten zugreifen, die sie benötigen. Schulungsdaten klonen, anonymisieren und aktualisieren Ihre Trainer profitieren nachhaltig von Object Sync, da die Daten für jeden Schulungsteilnehmer geklont bzw. dupliziert werden, während sensible Unternehmensdaten maskiert werden. Sie können den Schulungsmandanten in regelmäßigen Abständen aktualisieren, indem Sie Daten aus einer Datei laden, und das Basis- Team damit entlasten. Risiken bei Implementierungen, Upgrades und beim Einspielen von Support Packages minimieren Mit Object Sync können Sie genaue Daten konsistent und intelligent von einem niedrigeren in ein höheres Release kopieren und Testläufe mit realistischen Produktionsdaten vornehmen. Auf diese Weise erhöhen Sie nach größeren Änderungen das Vertrauen in die Datenintegrität. Governance Compliance fördern Berechtigungsprüfungen stellen sicher, dass Ihre Benutzer nur dann Daten aus einem Quellsystem kopieren können, wenn sie zum Zugriff darauf berechtigt sind. Sperren sorgen dafür, dass Daten, die gerade kopiert werden, nicht geändert werden können. Da die betreffenden Daten nur für kurze Zeit gesperrt werden, wird die Arbeit mit dem SAP-System nicht behindert. Mit der von DSM bereitgestellten Kontrolle können Sie als Manager den Revisoren gegenüber schneller nachweisen, dass Ihr Unternehmen über die erforderlichen Kontrollen bezüglich der Governance Compliance verfügt.

5 Data Secure bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten: Sensible Daten durch konfigurierbare Maskierung schützen Verwenden Sie vordefinierte Maskierungsregeln, um sensible Daten zu schützen, oder erweitern Sie die Regeln bei Bedarf. Da Data Secure große Datenmengen verarbeiten kann, können Sie problemlos einen ganzen Mandanten anonymisieren. Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften (z. B. Sarbanes-Oxley Act, der britische Data Protection Act und das deutsche Betriebsverfassungsgesetz) ist für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Partner unabdingbar. DSM ist ein Retter in der Not. Ich arbeite jede Woche damit, um Abrechnungs-, Pfändungs- und Zeitdaten zu kopieren. Wanda North, Payroll Coordinator-HR Specialist, größere Stadt in den USA Object Sync spart Zeit und wahrt die Datenintegrität fehlende Daten übertragene Daten DSM ermöglicht folgende Datenkopien: von einem niedrigeren in ein höheres SAP-Release zwischen Unicode- und Nicht-Unicode-Systemen zwischen Systemen, die auf verschiedenen Architekturen laufen Sonstige Funktionen von Client Sync Option zur Auswahl vordefinierter Profile, um nur bestimmte Datasets zu kopieren (z. B. nur Anpassungsdaten, nur Stammdaten, nur Stamm- und Bewegungsdaten oder nur Personaldaten) Integration mit Data Secure zur Maskierung großer Datenmengen mit mehreren erweiterbaren Optionen Entwicklerschnittstelle, um benutzerdefinierte DSM- Objekte anzulegen oder vorhandenen DSM-Objekten benutzerdefinierte Tabellen hinzuzufügen, damit der Speicherbedarf weiter reduziert und die Konsistenz verbessert wird Schätzungsläufe, um vor dem Anlegen eines neuen Mandanten den Speicherplatz zu berechnen, der für diesen neuen Mandanten benötigt wird Konfiguration, um bestimmte Datasets aus Platz- oder Sicherheitsgründen auszuschließen Zeitaufwand in Stunden Manuelle Dateneingabe in das Entwicklungs- oder Qualitätssicherungssystem Fremdlösungen zum Kopieren von Daten Object Sync Lösungen zum Kopieren von Daten Sonstige Funktionen von Object Sync Intuitive Benutzungsoberfläche Einfache Auswahl der erforderlichen Daten mit Optionen, bestimmte Unternehmensebenen ein- bzw. auszuschließen Nützliche Vorschaufunktion, die einen Überblick über ausgewählte Objekte einschließlich Integrations- und Ablaufobjekten bietet RFC-Abgleiche oder Dateiexport und import (erlaubt mehrere Importe beispielsweise für Schulungen oder in mehrere Systeme) Entwicklerschnittstelle (BOW), um zusätzliche Optionen, wie benutzerdefinierte Objekte, benutzerdefinierte Tabellen und Konvertierungen hinzuzufügen Vorlagen, damit gängige Synchronisationen problemlos wiederverwendet werden können oder damit nur bestimmte vordefinierte Auswahlen und Synchronisationsoptionen möglich sind Möglichkeit, komplexe HCM-Clusterdaten, wie Arbeitszeitblätter und Personalabrechnungsdaten, problemlos zu kopieren Massenkopieoption in HR Planning, um Personalplanungsdaten oder funktionale Teilmengen, wie OM oder TE, als Massendaten zu kopieren Intelligente Nummernkreisverwaltung, um Objektnummern beizubehalten, ohne Nummernkreise zu kompromittieren Wahrung der Datenkonsistenz bei Kopiervorgängen in verteilten Systemlandschaften (für SAP BW, CRM, ERP, GTS, SCM und SRM). Hierzu gehören system- und anwendungsübergreifende Transaktionsabläufe. Detaillierte Ergebnisse, Meldungen und Statistiken nach Abschluss der Synchronisation

6 Data Sync Manager Wer profitiert davon? Ihre Produktionssupportteams und Entwickler werden mit vordefinierten Einschränkungen in die Lage versetzt, jederzeit genau die Produktionsdaten auszuwählen und zu kopieren, die sie benötigen. Durch realistische, aktuelle Daten gewinnen Tests, Schulungen und Support an Wirksamkeit. Ihr Basis-Team kann schnell und problemlos Systeme anlegen und Mandanten aktualisieren und sich damit auf wesentliche Aufgaben konzentrieren. Diese einfache, benutzerfreundliche und trotzdem leistungsstarke Lösung kommt allen Benutzern zugute. Wer gehört zur Zielgruppe? Als Manager in einem Unternehmen, das ein SAP-System einsetzt, bietet Ihnen DSM interessante Vorteile: erhebliche Zeit- und Aufwandsersparnis, geringerer Speicherplatzbedarf und Kosteneinsparungen. Echte, genaue und bei Bedarf maskierte Daten in nichtproduktiven Systemen reduzieren das Geschäftsrisiko und erhöhen damit das Vertrauen in die Integrität und Sicherheit des Unternehmenssystems. Die verbesserte Effizienz und Kontrolle der Geschäftsprozesse schafft Mehrwert für Ihr Unternehmen. Technische Spezifikationen Zertifikat von Data Sync Manager Unterstützte SAP-Anwendungen und Releases Unterstützte Branchenlösungen Unterstützte Business-Objekte Erweiterbarkeit Installation Erforderliche zusätzliche Hardware Erforderliche zusätzliche Middleware Verfügbare Sprachen Sprachen, in denen Support zur Verfügung steht SAP BW 7.0, SAP CRM 5.00 bis 7.00, SAP ERP 4.7x110 bis ECC6 (ERP2005) einschließlich des aktuellen Enhancement Package, GTS 7.00 bis 8.00, SAP SCM 7.0, SAP SRM 4.00 bis 7.00 Alle Branchenlösungen mit erweitertem Support für SAP for Retail, SAP for Public Sector, SAP for Media, SAP for Utilities, SAP for Mining, SAP for Insurance, SAP for Oil & Gas und SAP for Telecommunications Über 950 Objekte, einschließlich Stamm-, Bewegungs- und Hierarchiedaten Einfache Objekterweiterung und benutzerdefinierte Objekterstellung durch die Business Object Workbench Über einen Transport sowohl in das SAP-Quellsystem als auch in das SAP-Zielsystem Keine Keine Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch (Portugiesisch wird in Kürze zur Verfügung stehen) Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Hebräisch, Koreanisch, Niederländisch und Afrikaans Über EPI-USE Labs Wir von EPI-USE Labs setzen uns dafür ein, dass Sie die Leistungsfähigkeit Ihres SAP-Systems voll ausschöpfen und dadurch die Effizienz und Rentabilität im Unternehmen steigern können. Wir entwickeln innovative Softwareprodukte, die Ihre SAP-Umgebung in den Bereichen System-, Mandanten- und Datenkopie, Datenmaskierung, Reporting, Abweichungsanalyse, Zeitwirtschaft, Personalabrechnung sowie Steuerverwaltung erweitern. Wir pflegen die Kontakte zu unseren Kunden in der ganzen Welt und werden oft für unseren hervorragenden Service und Support gelobt. Unsere Kunden schätzen unser technisches Know-how, unsere umfassende Erfahrung im SAP-Umfeld und unseren Support, der an fünf Tagen in der Woche rund um die Uhr zur Verfügung steht. Wir von EPI-USE Labs verfolgen das Ziel, Ihnen hochwertige Lösungen zur Vereinfachung und Beschleunigung Ihrer Datenverwaltung zu bieten, damit Sie jederzeit auf die Informationen zugreifen können, die Sie für eine erfolgreiche Unternehmensführung benötigen. Nordamerika Südamerika Europa Afrika Naher Osten Asien/Pazifik

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