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1 Musterprüfung zum Modul Projekte organisieren und erfolgreich durchführen Prüfungszentrale: Prüfungssatz: Reg.Nr.: 004/02-a

2 Zur Beantwortung der Fragen haben Sie eine Stunde (60 Minuten) Zeit. Hilfsmittel sind nicht zugelassen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! Aufgabe 1 Ordnen Sie die nachfolgenden Strichaufzählungen den richtigen Projektphasen zu: Ressourcen planen Zielkonflikte lösen Aktivitäten planen Projektergebnisse auswerten und präsentieren Pflichtenheft erstellen Fortschritte protokollieren Grobziele formulieren Feinziele formulieren Durchführbarkeitsstudie anfertigen Zielkonflikte erkennen 10 P / Projektphase: Analyse: Definition: Planung: Kontrolle/Steuerung: Abschluss: 2

3 Aufgabe 2 Was bezeichnet man in der Projektarbeit als Meilenstein. 4 P / a) Meilensteine sind wichtige Ereignisse innerhalb eines Projekts. b) Meilensteine ersetzen die Planungsphase. c) Ein Meilenstein kann erst überschritten werden, wenn die Anforderungen an ein Arbeitspaket erfüllt sind. d) Meilensteine sind besondere Vorgangsbeziehungen. Aufgabe 3 Erläutern Sie den Begriff Zielkonflikte. 12 P / Aufgabe 4 Welche der nachfolgenden Aussagen trifft auf die Matrix- Projektorganisation zu? 8 P / a) Die Projektmitglieder werden für die Dauer des Projektes aus ihrer Linienfunktion herausgelöst. b) Diese Organisationsform wird dann gewählt, wenn ein Projekt ausschließlich von einer Abteilung durchgeführt wird. c) Bei der Matrix-Projektorganisation kann ein Mitarbeiter einer Abteilung des Unternehmens an keinem, einem oder auch an mehreren Projekten beteiligt sein. d) Der Mitarbeiter ist aber nicht aus der Linienorganisation für die Dauer eines Projektes herausgelöst, sondern nimmt auch seine Linienfunktion wahr. 3

4 Aufgabe 5 Zeigen Sie vier Vorteile von softwaregestütztes Projektmanagement auf. 8 P / Aufgabe 6 In der Planungsphase wird schrittweise methodisch vorgegangen. Setzen Sie nachfolgende Aufzählung in die richtige (sinnvolle) Reihenfolge: 16 P / Feinplan gliedern Ressourcenplan erstellen Feinplan erstellen Ressourcen den Vorgängen zuordnen Terminplan erstellen Kostenplan erstellen Grobplan/ Arbeitspakete prüfen Meilensteine definieren Aufgabe 7 Grenzen Sie die Begriffe Projektkontrolle und Projektsteuerung voneinander ab. 12 P / Projektkontrolle: Projektsteuerung: 4

5 Aufgabe 8 10 P / Ordnen Sie die folgende Begriffe in das Schema ein: Ist-Daten, Steuerung; Projektverlauf; Soll-Daten; Kontrolle (Soll/IST-Vergleich) Aufgabe 9 Was wird in einem Rollenkonzept festgelegt? 8 P / a) Rollen und Aufgaben werden in einem Rollenkonzept festgelegt. b) Das Rollenkonzept legt fest, welche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die einzelnen Rollen besetzen. c) Im Rollenkonzept werden genaue Vereinbarungen darüber getroffen, welche Rollen es gibt, welche Aufgaben mit der einzelnen Rolle verbunden sind und wie die Rolle qualifiziert sein muss. d) Im Rollenkonzept werden die Projektziele definiert. Aufgabe 10 Welche Gründe (4 Aussagen) gibt es, die ein Projekt zum Scheitern bringen können? Welche Kernaussage lässt sich ableiten? 12 P / 1. Gründe: 2. Kernaussage: 5

6 Auswertung Name Vorname Geburtsdatum Straße / Nr. PLZ / Ort Prüfungssatz Projekte organisieren und erfolgreich durchführen Reg.Nr.: 004/02-a Prüfungs-VHS Prüfungsdatum Name des Prüfers Unterschrift Gesamtbewertung Aufgabe max. Punktzahl erreichte Punktzahl Aufgabe 1 Aufgabe 2 Aufgabe 3 Aufgabe 4 Aufgabe 5 Aufgabe 6 Aufgabe 7 Aufgabe 8 Aufgabe 9 Aufgabe 10 Gesamt Bestanden (mehr als 60 Punkte) 10 Punkte 4 Punkte 12 Punkte 8 Punkte 8 Punkte 16 Punkte 12 Punkte 10 Punkte 8 Punkte 12 Punkte 100 Punkte Nicht bestanden 6

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