: A. Personalplanung. Hanstein. : d. Empfehlungen für die Praxis. TECHNISCHE HOCHSCHULE DARMSTADT Fachbereich 1 Gesamt hibmothek. Absto.l-Mr.

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1 Personalplanung Empfehlungen für die Praxis TECHNISCHE HOCHSCHULE DARMSTADT Fachbereich 1 Gesamt hibmothek B e t i e b w i n:? c h o i s i e h r e Absto.l-Mr. : d : A Hanstein

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 1. Begriffsbestimmungen 1 2. Personalbedarfsplanung Methodischer Teil Aufgaben Planungszeiträume Einflußgrößeh auf die Planung des Personal-Sollbestandes Interne Einflußgrößen Externe Einflußgrößen Strukturelle Gliederung des Personalbestandes Methoden Ermittlung des Personal-Sollbestandes Methode der Personalbemessung ' Kennzahlenmethode Methode der aufgabenbezogenen Ermittlung Ermittlung des Beschaffungs-(Freisetzungs)bedarfs Operativer Teil Ablauf der Bedarfsplanung Phase 1: Ermittlung der geplanten Veränderung im Planungszeitraum Phase 2: Ergänzung der Einzelpläne Phase 3: Überprüfung auf übergeordneter Ebene undverabschiedung Phase 4: Weitergabe der Bedarfsplanungsdaten Musterformular Personalbeschaffungsplanung Methodischer Teil Aufgaben Voraussetzungen Methoden der Personalbeschaffung Beschaffung auf dem internen Arbeitsmarkt Beschaffung auf dem externen Arbeitsmarkt Bewertung alternativer Beschaffungsmaßnahmen Allgemeine Entscheidungsregeln Inner-oder außerbetriebliche Beschaffung Methoden der Personalauswahl 33

3 3.2. Operativer Teil Prozeß der Beschaffungsplanung Ablauf der Beschaffungsplanung Erstellen des Anforderungsprofils Erstellen der Personalanforderung Planung der innerbetrieblichen Personalbeschaffung Erfassung der innerbetrieblichen Personalreserven Versetzungen/Umsetzungen ohne Stellenausschreibung Innerbetriebliche Stellenausschreibung Planung der außerbetrieblichen Personalbeschaffung Der konkrete Beschaffungsplan Planung der Personalauswahl Auswahl von eigenen Mitarbeitern Auswahl von außerbetrieblichen Bewerbern Ablauf des Auswahlprozesses Auswertung der Bewerbungsunterlagen Vorstellungsgespräch Testverfahren Checkliste für die Personalbeschaffungsplanung Personalabbauplanung Methodischer Teil Vorbemerkungen Aufgaben Methoden Bewertung alternativer Personalabbaumethoden Operativer Teil Anpassungsmaßnahmen ohne Personalabbau Veränderungen der Arbeitszeit Abbau von Überstunden Vorübergehende Verkürzung der Arbeitszeit (Kurzarbeit) Gezielte Urlaubsplanung Umwandlung von Voll- in Teilzeitkräfte Versetzungen/Umsetzungen Maßnahmen, die den Abbau von Personal ohne Entlassungen zur Folge haben Einstellungsstop Vorzeitige Pensionierungen Individuelle Aufhebungsverträge Prüfung besonderer Vertragsverhältnisse Eigenkündigung 75

4 Maßnahmen zur Durchführung von Personalentlassungen Entlassungen aus betriebsbedingten Gründen ohne Vorliegen von Betriebsstillegungen Entlassungen wegen der Stillegung des Betriebes oder von Betriebsteilen Festlegung des Abbauplanes Checkliste für die Personalabbauplanung Personalejnsatzplanung Methodischer Teil Aufgaben Voraussetzungen Methoden Planung der Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter Planung der Zuordnung von Arbeitsplätzen und Mitarbeitern Planung der Arbeitsplatzgestaltung Planung neuer Arbeitsstrukturen Operativer Teil Erstellung eines Einführungs- und Einarbeitungsplanes Planung der Zuordnung von Arbeitsplätzen und Mitarbeitern Aufbereitung der Daten Mittel- und langfristige Zuordnungsplanung Kurzfristige Zuordnungsplanung Planung der Arbeitsplatzgestaltung Personalentwicklungsplanung Methodischer Teil Aufgaben Voraussetzungen Informationen über den Personalbedarf Informationen über das Mitarbeiterpotential Mitarbeiterbeurteilung als Grundlage der Entwicklungsplanung Methoden Ansatzmöglichkeiten der Planung Planung der Mitarbeiterförderung 110

5 Potentialorientierte Mitarbeiterförderung Positionsorientierte Mitarbeiterförderung Planung der Fortbildung 6.2. Operativer Teil Aufbereitung der entwicklungsrelevanten Mitarbeiterdaten Planung der Mitarbeiterförderung Ermittlung entwicklungsfähiger Mitarbeiter Schaffung von Aufstiegsmöglichkeiten Erstellung individueller Entwicklungspläne Planungszeitraum Förderungsgespräch als Grundlage des Entwicklungsplanes Inhalt des Entwicklungsplanes Erstellung von Nachfolgeplänen Planung der Fortbildung Personalkostenplanung 7.1. Methodischer Teil Vorbemerkungen Aufgaben Voraussetzungen Gliederung der Personalkosten Direkte Personalkosten Personalnebenkosten aufgrund von Gesetz und Tarif Personalnebenkosten aufgrund freiwilliger Leistungen Einflußgrößen Methoden Steuerung und Kontrolle der Personalkosten Festlegung von Zielgrößen Möglichkeiten der Steuerung Kontrolle der Personalkosten 7.2. Operativer Teil Ermittlung der Einflußgrößen Personalkostenstruktur Mitarbeiterstruktur nach Sozialversicherungsgrenzen Proportionalität der Lohn- und Gehaltserhöhungen Ablauf der Personalkostenplanung Globale Planung Detaillierte Planung

6 8. Personalplanung im Zusammenhang mit dem Betriebsverfassungsgesetz Begriff der Personalplanung im Betriebsverfassungsgesetz Beteiligung des Betriebsrats an der Personalplanung Rechte des Betriebsrats Unterrichtungsrecht Beratungsrecht Vorschlagsrecht Gesetzliche Bestimmungen bei Verletzung der Betriebsratsrechte 143

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