Verein-Im-Web. die clevere Lösung für den Webauftritt Ihres Vereins! Kurzinformation Teil 2: Erfassung aktueller Informationen

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1 Verein-Im-Web die clevere Lösung für den Webauftritt Ihres Vereins! Kurzinformation Teil 2: Erfassung aktueller Informationen Autor: Joachim Maier (Verein-Im-Web) Stand: Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Vervielfältung oder Verteilung, auch nur auszugsweise, bedarf der schriftlichen Einwilligung des Autors.

2 Inhalt: Eingabe aktueller Daten...3 Schritt 6: Termine...3 Schritt 7: Spielberichte...5 Schritt 8: News...7 Ausblick...9 Seite 2 von 9

3 Eingabe aktueller Daten Nachdem Sie in Teil 1 die Struktur Ihres Vereins über die Verein-Im-Web- Erfassungsfunktionen eingegeben haben, können Sie an die Erfassung der tagesaktuellen Daten gehen. Aber STOP! Sie wollen ja nicht alles selbst machen!! Und das müssen Sie auch nicht. Über komfortable Administrationsfunktionen vergeben Sie für ausgewählte Benutzer (die Sie zuvor in Schritt 2 als Benutzer erfasst haben, z.b. Abteilungsleiter oder Trainer) Autorenrechte für eine oder mehrere Abteilungen. Diese Benutzer sehen nach der Anmeldung dann folgendes Funktionsmenü (Abb. 1). Hier können Sie durch Klick auf die gewünschte Funktion zur Erfassung von News, Spielberichten und Terminen wechseln. Abb. 1: Funktionsmenü für Benutzer mit Autorenberechtigung Schritt 6: Termine Verein-Im-Web bietet Ihnen eine sehr bequeme Anlage und Präsentation Ihrer gesamten Vereinstermine. Sie erfassen Ihre Termine in bequemen Erfassungsfunktionen - unsere Software erledigt den Rest. Die gerade aktuellen Termine werden auf der Aktuell"-Seite präsentiert, und zwar mit automatischem Highlight der Top 7-Termine (das sind die Termine, die in den kommenden 7 Tagen anstehen). Vergangene Termine fallen automatisch aus der Präsentation heraus - ohne dass Sie hierfür irgendetwas tun müssten. Die spezielle Termine"-Seite listet alle erfassten und noch nicht abgelaufenen Termine auf einen Blick. Der Einstieg zur Eingabe oder Bearbeitung der Teams erfolgt wieder über die Übersichtsliste, wobei der Benutzer hier nur die Termine derjenigen Abteilungen sieht, für die er Autorenrechte hat, vgl. Abb. 2: Seite 3 von 9

4 Abb. 2: Übersicht über erfasste Termine Von hier aus gelangt der Autor nun schnell zur Bearbeitungsmaske für einen neuen oder bereits existierenden Termin (Abb. 3): Abb. 3: Erfassungsmaske für die Eingabe und Bearbeitung von Terminen Termine können einen oder mehrere Tage dauern. Im ersteren Fall ist in die Datumsfelder nur der Von -Termin einzutragen. Seite 4 von 9

5 Bei der Erfassung von Terminen und Spielberichten und News gibt es im Gegensatz zu den bisher betrachteten strukturellen Daten eine Freigabe-Checkbox. Dieser Freigabe- Mechanismus ermöglicht es, erst mal einen Datensatz zu erfassen und abzuspeichern, ohne dass der Eintrag gleich veröffentlicht wird. Durch Klick auf den entsprechenden Eintrag in der Übersichtsseite (Abb. 2) kann dessen Erscheinungsbild begutachtet werden. Denn solange die Freigabe-Checkbox nicht markiert ist, ist der Datensatz für die Besucher Ihrer WebSite unsichtbar. Wenn Sie mit Text und Erscheinungsbild zufrieden sind, dann markieren Sie die Freigabe- Checkbox. Der Datensatz wird dann sofort für alle Besucher sichtbar. Schritt 7: Spielberichte Wie ging das Spitzenspiel der Ersten Mannschaft am Sonntag aus? Wie spielte die E-Jugend? Antworten auf diese Fragen werden Woche für Woche viele Besucher auf Ihre WebSite locken. Und die Erfassung von Spielberichten ist mit Verein-Im-Web ein Kinderspiel. Auch hier ermöglicht das Verein-Im-Web-Konzept echtes Teamwork. Sie können gezielt bestimmten Personen Autorenrechte für ihre Abteilung geben. Damit können z.b. die Trainer oder Abteilungsleiter selbst die Spielberichte der Begegnungen ihrer Schützlinge schreiben und auf Knopfdruck publizieren. Abb. 4: Übersichtsliste über erfasste Spielberichte Auch hier erfolgt der Einstieg wieder über die Übersichtsliste, Abb. 4. Von hier aus gelangt man dann direkt in die Erfassungsmaske, Abb. 5. Seite 5 von 9

6 Abb. 5: Erfassungsmaske für die Erfassung von Spielberichten Eine Digitalkamera ist hier natürlich von besonderem Vorteil, denn aktuelle Fotos in Spielberichten sind das Sahnehäubchen Ihrer Spielberichte: Abb. 6: Beispiel für Spielbericht mit Foto Seite 6 von 9

7 Für Spielberichte gilt genau wie für die oben besprochenen Termine: Die gerade aktuellen Spielberichte werden auf der "Aktuell"-Seite präsentiert. Vergangene Spielberichte fallen automatisch aus der Präsentation heraus - ohne daß Sie hierfür irgendetwas tun müssten. Ein weiteres Schmankerl wird demnächst realisiert: Durch die Erstellung von Spielberichten erhalten Sie dann automatisch auf den Mannschaftsseiten alle Saisonergebnisse im Überblick! Schritt 8: News Was wurde auf der Hauptversammlung besprochen? War das letzte Vereinsfest ein Erfolg? Derlei aktuelle News erwarten die Besucher Ihrer Website. Die Erfassung von News ist ebenfalls sehr einfach und kann von vielen Personen gleichzeitig durchgeführt werden. Sie vergeben einfach an die gewünschten Personen Autorenrechte für eine oder mehrere Abteilungen und sofort können die jeweiligen Benutzer mit der Veröffentlichung von News beginnen. Durch ein Verfallsdatum wird dafür gesorgt, dass ein Newsbeitrag nicht ewig stehen bleibt, sondern nach vorgegebener Zeit automatisch aus der Präsentation auf der Aktuell-Seite (Abb. 7) entfernt wird. Abb. 7: Präsentation der News auf der Aktuell-Seite Der Einstieg in die Erfassung von Newsbeiträgen erfolgt genau wie bei den Terminen und Spielberichten über die Übersichtsliste, vgl. Abb. 8. Seite 7 von 9

8 Abb. 8: Übersichtsliste über erfasste News Von hier aus können wie gewohnt neue News angelegt, bestehende bearbeitet oder gelöscht werden. Bei Neueingabe und Bearbeitung wird die unten gezeigte Eingabemaske (Abb. 9) verwendet. Abb. 9: Eingabemaske für die Eingabe von News Auch hier sorgt ein Freigabemechanismus für die Möglichkeit, zuerst ein Konzept eines Newsbeitrags zu erstellen und diesen erst bei voller Zufriedenheit mit Text und ggf. Gestaltung für die Besucher freizuschalten. Seite 8 von 9

9 Abb. 10: Beispiel der Präsentation einer Newsseite Ausblick Mit den in den Teilen 1 und 2 beschriebenen Schritten kommen Sie schnell und (fast) mühelos zu einer tollen Vereins-Website. Durch die Speicherung der Daten in der Verein-Im- Web-Datenbank können Sie problemlos auf wertvolle Features, wie die Suchmaschine, die Liste der Personen A-Z und die Liste der Teams A-Z zurückgreifen und Ihren Verein aus vielen Blickwinkeln beleuchten. Ein tolles Gästebuch, ein Fotoalbum und und und... Lassen Sie sich von den vielen tollen Features einer Verein-Im-Web-Präsenz überraschen und starten Sie durch! Worauf warten Sie noch? Seite 9 von 9