SWT-Praktikum Aufgabenblatt 2

Transkript

1 1. Zielbestimmungen Ein Lehrstuhl soll durch das Produkt in die Lage versetzt werden, verschiedene Dokumente, die an diesem anfallen, rechnergestützt zu verwalten. Die Bedienung erfolgt dabei für alle Benutzer sehr einfach und komfortabel über einen Web-Browser. Die Behandlung mehrerer An- und Abfragen ist dabei möglich. Abhängig von möglichen aufgabenbezogenen Rollen sollen die Mitarbeiter in der Lage sein, Dokumente, wie die Bücherübersicht, den Veranstaltungskalender, die Hardwareübersicht, den Belegungsplan für lehrstuhlbezogene Seminarräume oder PC-Pools sowie die Literaturliste von Veröffentlichungen des Lehrstuhls, einzusehen und zu verändern. Es handelt sich bei dem Produkt um eine Containerlösung, welches die Erweiterung um Module über einheitlich definierte Schnittstellen ermöglicht. 2. Produkteinsatz Das Produkt dient zur Dokumentenverwaltung eines Lehrstuhls. Die Zielgruppe des Produktes sind die Mitarbeiter eines Lehrstuhls. Dazu gehören die Dozenten, wissenschaftliche Mitarbeiter, Angestellte, Praktikanten und studentische Hilfskräfte. 3. Produktübersicht Seite 1 von 7

2 4. Produktfunktionen Die Produktfunktionen lassen sich grob in die 5 Bereiche Session-Management, Rollenmanagement, Dokumentenverwaltung, Konfiguration und Erstellung neuer Dokumente unterteilen. Alle Funktionen stehen nur angemeldeten Benutzern zur Verfügung. Bis auf das Lesen der News. Auch unangemeldete, an einem zugriffsberechtigten Rechner (entweder lehrstuhlintern oder per IP-Filter von außen) arbeitende User, dürfen die News lesen. Zudem darf nur der Administrator eine Konfiguration am System vornehmen. 4.1 Session-Management /LF10/ Geschäftsprozess: Registrierung Akteur: Gast Beschreibung: Ein noch nicht registrierter User kann sich am System anmelden. Dies geschieht durch Eingabe verschiedener Details, wie Benutzername, Passwort und - Adresse. Nach erfolgreicher Registrierung ist der User eingetragener Benutzer und hat Zugriff auf das System. /LF20/ Geschäftsprozess: Anmelden Beschreibung: Auf einer Login-Seite meldet sich der Benutzer unter Angabe seiner Benutzerkennung und einem Passwort am System an. /LF30/ Geschäftsprozess: Verifikation der Identität Akteur: System Beschreibung: Nach Eingabe von Benutzername und Passwort werden diese Daten mit denen verglichen, die im System gespeichert sind. Stimmen sie überein, wird der Benutzer eingeloggt. Ist dies nicht der Fall, wird er darauf hingewiesen und darf das System nicht betreten. /LF40/ Geschäftsprozess: Abmelden Beschreibung: Der Aufruf der Funktion Abmelden ermöglicht es dem Benutzer sich von der Applikation abzumelden. Seite 2 von 7

3 4.2 Rollenmanagement /LF50/ Geschäftsprozess: Freischaltung eines neuen Benutzers Beschreibung:Nach der Registrierung eines neuen Benutzers, überprüft der Administrator die gemachten Angaben und vergibt aufgrund dieser Daten und seinem natürlichen Wissen dem neuen Benutzer Rechte durch Rollenzuweisung. Damit wird verhindert, dass sich jemand unberechtigter Weise Zugriff zum System verschafft und evtl. mehr Rechte bekommt, als ihm zustehen. 4.3 Dokumentenverwaltung allgemeine Funktionen Alles, was im System verwaltet wird, entspricht einem Dokument. Somit gibt es verschiedene Funktionen, die auf diese universell angewendet werden, abhängig von den Rechten des aktuellen Benutzers (siehe /LF50/). Es ist hier also von der Menge aller Dokumente die Rede, sprich der Bücherübersicht, dem Veranstaltungskalender, der Hardwareübersicht, dem Raum-Belegungsplan sowie der Literaturliste von Lehrstuhlveröffentlichungen. /LF60/ Geschäftsprozess:Dokument anzeigen Akteur:Benutzer Beschreibung: Dem Benutzer ist es durch diese Option möglich ein Dokument einzusehen, ohne editierende Rechte darauf zu haben. Im Einzelfall ist es möglich die Anzeige durch Filterkriterien abzugrenzen. /LF70/ Geschäftsprozess: Dokument bearbeiten Akteur:Benutzer mit entsprechenden Rechten Beschreibung: Die Möglichkeit zur Editierung eines gegeben Dokuments, bis hin zur Löschung, ist hier gegeben. Dabei ist nicht das Verändern des Dokumentes als solches gemeint, sondern die Bearbeitung bestimmter Einträge, wie z.b. die Änderung des Erscheinungsjahres einer Publikation. /LF80/ Geschäftsprozess: Dokumenteneintrag hinzufügen Akteur:Benutzer mit entsprechenden Rechten Beschreibung: Ein neuer Eintrag in ein Dokument kann vorgenommen werden. Dabei ist, je nach Dokument, die Angabe verschiedener Details notwendig bzw. möglich. Näheres findet man beim Punkt 5. Produktdaten. Datum und Autor des Eintrags werden automatisch mit festgehalten. Seite 3 von 7

4 4.3.2 spezielle Funktionen Es ergeben sich neben den allgemeinen noch verschiedene spezifische Funktionen für einzelne Dokumente. Diese werden hier aufgeführt. /LF90/ Geschäftsprozess: Ausleihen Beschreibung:Wenn jemand ein Buch oder Hardwarekomponente ausleiht, wird es eingetragen. Somit lässt sich nachvollziehen wer, wann, welches Objekt ausgeliehen hat. /LF100/ Geschäftsprozess: Reservieren Beschreibung: Ermöglicht die Reservierung eines zur Zeit verliehenen Buches oder einer Hardwarekomponente. /LF110/ Geschäftsprozess: Termin eportieren Beschreibung: Eportieren von Termindaten in das vcs Format, welches von vielen digitalen Terminplanern unterstützt wird, kann damit erreicht werden. /LF120/ Geschäftsprozess: Druckansicht erstellen Beschreibung: Druckfreundliche, d.h. kontrastreiche und A4 geeignete, Version des aktuellen Dokuments erstellen und anzeigen. 4.4 Konfiguration /LF130/ Geschäftsprozess: Konfigurieren Beschreibung: Die Administration der Web-Applikation erfolgt intern. Der Administrator kann verschiedenen Einstellungen vornehmen, die vornehmlich Auswirkungen im Kern des Systems haben. 4.5 Einbinden neuer Systemdokumenttypen /LF140/ Geschäftsprozess: neuen Dokumenttyp einbinden Beschreibung: Das Einbinden neuer Systemdokumenttypen durch den Administrator geschieht durch eine Schnittstelle zum System. Dadurch ist es leicht und schnell erweiterbar Seite 4 von 7

5 4.6 sonstige Funktionen /LF150/ Geschäftsprozess: Kaffeeverbrauch eintragen Beschreibung: Ermöglicht das Eintragen eines getrunkenen Kaffees in die Verbraucherliste. /LF160/ Geschäftsprozess: Kaffeeverbrauch berechnen Beschreibung: Die Benutzung dieser Funktion führt zur prozentualen Aufschlüsselung des Kaffeeverbrauchs für jeden Mitarbeiter. /LF170/ Geschäftsprozess: Stylesheet laden Beschreibung:Es kann die benutzerspezifische Einstellung des Designs vorgenommen werden, durch das Laden vorgegebener Stylesheets. /LF180/ Geschäftsprozess: Backup erstellen Beschreibung: Ermöglicht das Erstellen eines Backups aller Datensätze. Die Backups werden in einem speziellen Verzeichnis abgelegt und der Dateiname weist das Datum des Backups auf. Es werden immer maimal die 5 letzten Backups erhalten. /LF190/ Geschäftsprozess: Backup einspielen Beschreibung: Durch das Einspielen eines Backups, wird das System in einen früheren Zustand versetzt. Dadurch ist es möglich Datenverlust wieder auszugleichen. 5. Produktdaten Die Datenhaltung geschieht generell in XML. Eine Ausnahme bilden die Backups, die je als ein großes Archiv, versehen mit dem Erstellungsdatum, gespeichert werden. /LD10/ Daten der Benutzer ( ma.) Vollständiger Name Benutzername Mailadresse Rolle(n) Passwort, verschlüsselt Seite 5 von 7

6 /LD20/ Daten der Bücher ( ma.) Es müssen nicht immer alle Daten bekannt bzw. eingetragen sein. Autor(en) Titel Erscheinungsdatum ISBN Anzahl verfügbarer Eemplare Aktueller Benutzer /LD30/ Daten der Hardware ( ma.) Es müssen nicht immer alle Daten bekannt bzw. eingetragen sein. Hersteller Typbezeichnung Anzahl verfügbarer Komponenten Aktueller Benutzer /LD40/ Daten der Publikationen (ma ) Autor(en) Titel Erscheinungsdatum /LD50/ Daten der Termine (ma ) Datum und Zeit Veranstaltungstitel Veranstaltungsort /LD60/ Daten des Kaffeeverbrauchs (ma ) Benutzer Anzahl getrunkene Kaffees /LD70/ Daten der Backups (ma. 5) Erstellungsdatum /LD80/ Daten des Raumbelegungsplans (ma. 200) Datum und Zeit Veranstaltungstitel Veranstaltungsort /LD90/ Daten der News (ma ) Autor News - Beitrag Erstellungsdatum Editierdatum Seite 6 von 7

7 6. Produktleistungen Da man das System sowohl aus dem Intranet, als auch aus dem Internet erreichen kann, können sich natürliche Schwankungen in der Reaktions- und Antwortzeit ergeben. Dies ist kein Mangel des Produktes, sondern hat seine Ursache in der Auslastung der Verbindung. /LL10/ Die Funktion /LF270/ darf nicht länger als 45 Sekunden Reaktionszeit benötigen /LL20/ Alle Reaktionszeiten auf Benutzeraktionen, außer /LF270/, müssen im Normalfall unter 2 Sekunden liegen 7. Qualitätsanforderungen Produktqualität sehr gut gut normal nicht relevant Funktionalität Zuverlässigkeit Benutzbarkeit Effizienz Änderbarkeit Übertragbarkeit 8. Ergänzungen Erfahrungsgemäß tragen die Mitarbeiter den Kaffeeverbrauch nicht sofort ein. Auch die Erfassung des aktuellen Ausleihers eines Buches oder einer Hardware erfolgt nicht in Echtzeit. Es kann davon ausgegangen werden, dass als Client ein HTML-Browser verwendet wird, der die Transformation von XML-Dateien mittels XSLT-Prozessor unterstützt (z.b. IE6, Mozilla 1.6). Seite 7 von 7