Handbuch für Lehrkräfte

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1 Beratung und Support Technische Plattform Support-Netz-Portal paedml - stabil und zuverlässig vernetzen Handbuch für Lehrkräfte Stand / V paedml Windows Version: 3.0

2 Impressum Herausgeber Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) Support-Netz Rotenbergstraße Stuttgart Autoren der Zentralen Expertengruppe Netze (ZEN), Support-Netz, LMZ Martin Ewest Markus Finkenbein Ulrich Hollritt Soo-Dong Kim SIGNUM communication Werbeagentur GmbH Endredaktion Redaktion Support-Netz Bildnachweis Titelbilder: Thinkstock Weitere Informationen Veröffentlicht: 2015 Landesmedienzentrum Baden-Württemberg

3 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung Technischer Support Typografische Konventionen Übersicht paedml Windows Startbildschirm Lehrer MySite Ansicht Schulkonsole Laufwerke Tabellenansicht anpassen Unterrichtsgestaltung Kontrolle der Schüler-Computer Computer fernsteuern Drucker sperren/freigeben Internetberechtigungen steuern White- und Blacklisten Firewall-Kategorien Firewall-Kategorien zuweisen Interaktion mit der Klasse Die eigenen Klassen zusammenstellen Schülerkennwort ändern Zugriff auf die Klassen- und Schüler-MySite Unterrichtsmaterial verteilen Aufgaben verteilen Neuigkeiten erstellen Kalendereinträge erstellen Projektarbeit Projekt neu anlegen Firewall und Prioritäten zuweisen Projektteilnehmer bearbeiten ProjektMySite anzeigen Klassenarbeiten Klassenarbeiten anlegen Dokumente hochladen Klassenarbeiten starten Schüler anmelden Dokumente verteilen Klassenarbeit schreiben Klassenarbeit beenden Verwaltung Benutzergruppen Benutzerselbstanmeldung (BSA) Benutzerlisten exportieren Schülerdaten bearbeiten paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 3

4 3.8.1 Schüler versetzen Änderungsdokumentation paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 4

5 1. Einführung Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird in diesem Handbuch der Einfachheit halber meist nur die männliche Form verwendet. Die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen. paedml wurde speziell für schulische Netzwerke entwickelt. Dabei stand im Vordergrund die Überlegung, welche pädagogischen Funktionen ein schulisches Netz für die Arbeit mit den Neuen Medien braucht, und wie die Arbeit der Netzwerkberater vor Ort erleichtert werden kann. Für die drei unterstützten Netzwerkbetriebssysteme Linux, Novell und Microsoft Windows werden Musterlösungen bereitgestellt, die alle erforderlichen Dienste enthalten, die für einen multimedialen Unterricht an vernetzten Schülerarbeitsstationen benötigt werden. Die Musterlösung bietet den Schulen eine einfache Benutzerverwaltung, eine praxisgerechte Verzeichnisstruktur, die Selbstheilung von Rechnern, die automatisierte Verteilung von Software auf alle Rechner der Schule und die Möglichkeit, die Trennung von heimischem und schulischem Arbeitsplatz aufzuheben. Sie ist eine kostengünstige und leicht verwaltbare Lösung für schulische Netzwerke aller Art. Es gibt derzeit zwei Handbücher für die paedml Windows: das Handbuch für Administratoren, welches einen Überblick und Erkärungen über die Funktionen gibt, welche zur Einrichtung und Verwaltung des Netzwerks nötig sind, das Handbuch für Lehrkräfte, welches die pädagogischen Funktionen der paedml Windows näher beschreibt. Um Doppellungen zu vermeiden haben wir die Handbücher so gegliedert, dass wir an gegebener Stelle auf die anderen Handbücher verweisen. Zentrale Programme der paedml sind die MySite, die Schulkonsole und die Klassenarbeiten. Hiermit können alle wichtigen Funktionen im Zusammenhang mit dem Unterricht bedient werden, ohne dass IT- Kenntnisse notwendig sind. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 5

6 1.1 Technischer Support Wir sind an der Rückmeldung unserer Kunden interessiert und wenn Sie Anregungen oder Wünsche für die Weiterentwicklung der paedml haben, bitten wir Sie um Rückmeldung z. B. über unseren User- Helpdesk. Die Hotline steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um Sie in der Administration Ihres schulischen Netzwerks zu unterstützen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass es ratsam ist, lieber einmal zu viel, als einmal zu wenig in der Hotline anzurufen. Wenn Sie Fragen zu Ihrer paedml Windows haben, dann kontaktieren Sie bitte unsere Supportmitarbeiter. Windows-Hotline Geschäftszeiten: montags donnerstags Uhr freitags Uhr Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen. 1.2 Typografische Konventionen Zur besseren Lesbarkeit werden in diesem Handbuch bestimmte Elemente typografisch vom Rest des Textes abgehoben. Hervorhebungen und Eigennamen in diesem Dokument sind kursiv gekennzeichnet. Besondere Hervorhebungen sind fett ausgezeichnet. Ausgaben oder Abfragen von Programmen, sowie Zitate sind fett und kursiv gekennzeichnet. Vom Benutzer auszuführende Tastatureingaben an Konsolen (wie Logindaten, Befehle sowie Programm-Code) werden durch die Darstellung in Courier New vom Rest des Textes abgesetzt. Schaltflächen und Tastenbeschriftungen werden durch Rahmen hervorgehoben. Hinweise und Tipps werden durch besondere Symbole gekennzeichnet und grafisch vom Text abgehoben: Durch Hinweisfelder werden Sie auf bestimmte Gegebenheiten hingewiesen, deren Missachtung Probleme verursachen können. Das Tippfeld gibt Hinweise, die nicht zwingend notwendig aber hilfreich sind. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 6

7 2. Übersicht paedml Windows 3.0 Die paedml ist eine standardisierte Server-Installation, die speziell für schulische Netzwerke entwickelt wurde. Sie umfasst zahlreiche Programme zur Vereinfachung der Netzwerkverwaltung sowie viele pädagogische Funktionen, die in einem schulischen Netz die Arbeit mit den Neuen Medien untersützt. Die paedml bietet unter anderem: Gut strukturierte und durch zentrale Berechtigungen abgesicherte Verzeichnisstrukturen für Lehrerinnen und Lehrer, Schüler und Klassen Unbeaufsichtigte Clientinstallationen zur Neuinstallation oder Reparatur Einfache Softwareverteilung per OPSI-Pakete Die MySite und die Schukonsole als webbasierte Anwendung im ganzen Netzwerk zur Unterstützung der täglichen pädagogischen Arbeit im Unterricht. Sie als Lehrer können den Status der Räume einsehen: eine Übersicht aller angemeldeten Benutzer sehen (wer sitzt an welchem Rechner) weitere Funktionen folgen mit Updates der paedml Computer im Klassenzimmer freigeben oder sperren (Bildschirm, Maus und Tastatur) Drucker im Raum steuern (Freigabe und Sperre) Internet im Raum steuern (Freigabe, Sperre,Webfilter) Bildschirminhalt vom Schüler-Computer auf den Lehrer-Computer übertragen Schüler- Computer fernsteuern (z. B. starten, herunterfahren, Schüler abmelden) Projekte anlegen und Projektmitglieder hinzufügen oder löschen Dateien für Unterricht, Klassenarbeit oder Projekte austeilen und einsammeln Klassen für Klassenarbeit freigeben oder beenden (Klassenarbeitsmodus) Schülerkennwörter einfach zurücksetzen Klassenlisten erstellen Benutzerselbstanmeldung für Schüler aktivieren paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 7

8 2.1 Startbildschirm Lehrer Auf dem Startbildschirm befinden sich diverse Programme, mit denen Sie in der paedml sowie im Schulnetzwerk arbeiten können. Vor allem die Programme MySite, Schulkonsole und Klassenarbeiten unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit mit Ihren Schülern. Abb. 1: Übersicht Startbildschirm Programm MySite Schulkonsole paedml Klassenarbeiten paedml Beschreibung Die MySite ist Ihre Hauptstartseite. Über Ihre MySite können Sie die Fernsteuerung der Schüler-Computer ausführen. Unter anderem können Sie die Eingaben sperren oder den Computer herunterfahren. Des Weiteren verteilen Sie hier Aufgaben an die Schüler und haben Einsicht in Ihre Dokumente und Bilder. Für Sie persönlich steht ein Kalender zur Verfügung. Sie verwalten Schülerdaten und nehmen Einstellungen z.b. an Geräten oder der Firewall vor. Zusätzlich legen Sie hier, wenn Sie berechtigt sind, Projekte an. Sie erstellen Klassenarbeiten und verwalten die dazugehörigen Dokumente. 2.2 MySite Die MySite ist Ihre zentrale Oberfläche, mit der Sie Schüleraktivitäten steuern und Dokumente verteilen. Durch die Karteikarten haben Sie die Möglichkeit zwischen der Schulkonsole und den Klassenarbeiten zu wechseln. Alle Schüler besitzen ebenfalls eine eigene MySite. Weisen Sie Ihre Schüler darauf hin, dass Sie und der Admin Zugriff auf die SchülerMySites haben. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 8

9 Über den Startbildschirm können Sie Ihre MySite aufrufen. Abb. 2: Übersicht LehrerMySite Navigation Navigationsmenü Navigationspunkte Beschreibung Bibliothek Meine Dateien Meine Bilder Hier können Sie Dateien hochladen und für die Schüler bereitstellen. Die Verknüpfung mit dem M:-Laufwerk stellt sicher, dass alle Dateien auf beiden Programmen verfügbar sind. Ausgeteilte Dokumente Dokumente, die Sie von anderen Lehrern erhalten haben. Verteilte Dokumente Dokumente die Sie ausgeteilt haben, z. B. Übungsblätter an Schüler. Eingesammelte Dokumente Dokumente die von Schülern bearbeitet und wieder eingesammelt wurden. Werkzeuge Aufgaben Mein Kalender Sie können persönliche Aufgaben und Kalendereinträge erstellen. Dokumente können auf der MySite nicht bearbeitet werden. Nutzen Sie hierfür Ihr M:-Laufwerk. Das gleiche gilt auch für Ihre Schüler. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 9

10 SharePoint-Menüleiste In dieser Leiste haben Sie die Möglichkeit weitere Bearbeitungsschritte auszuführen. Je nach Navigationspunkt ändern sich die Funktionen. Funktion Durchsuchen Benutzersteuerung Elemente Dateien Bibliothek Ereignisse Kalender Beschreibung Selektieren nach Begriffen Internetverwaltung Bearbeiten und einsammeln von Dokumenten/Aufgaben/Kalendereinträgen Bearbeiten und austeilen von Dokumenten Dokumentenverwaltung (in Excel generieren, Versendung per , bearbeiten der Ansicht, mit Explorer öffnen etc.) Bearbeiten von Kalendereinträgen Anzeige des Kalender-Formates Karteikarten Über diese Navigation können Sie zwischen verschieden Programmen wechseln. Programm Name Ihrer MySite paedml Schulkonsole paedml Klassenarbeiten Beschreibung Aktuelle Anzeige Ihrer MySite Wechsel zu den Funktionen der Schulkonsole. Wechsel zu der Funktion Klassenarbeiten. Arbeitsbereich Reiter Computer Drucker Meine Klassen Schule Beschreibung Fernsteuerungselemente der Computer Verwaltung und Freigabe der Drucker über den Arbeitsbereich und die SharePoint- Menüleiste Klassenlisten mit Links zu KlassenMySites, SchülerMySites und Kennwort ändern. Auswahl der Klassen, die unter dem Reiter Meine Klassen verwaltet werden sollen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 10

11 Symbol Name Beschreibung Einschalten Einschalten des Computers Neustarten Neustart des Computers Ausschalten Ausschalten des Computers Ruhezustand Ruhezustand des Computers Abmelden Abmelden des derzeitigen Benutzers Eingabe sperren/entsperren Internetzugriff aktivieren/deaktivieren Bild erstellen Drucker sperren/entsperren Sperrung/Freigabe der Eingabe am Computer Freigabe/Sperrung des Internetzugriffs Aktuellen Screenshot des Schüler-Computers (als Bild in neuem Fenster) erstellen Sperrung/Freigabe des Schülerzugriffs auf Drucker 2.3 Ansicht Schulkonsole Mit Hilfe der Schulkonsole können Sie Ihren Unterricht gezielt und sicher steuern. Zusätzlich können Sie, je nach Rechtevergabe, Funktionen wie Rechteverwaltung der Firewall, Steuerung der Computer, Verwaltung der Räume oder die Pflege einzelner Benutzerdaten ausführen. Die Inbetriebnahme und die erste Datenpflege erfolgt durch den Admin. Abb. 3: Startbildschirm Schulkonsole paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 11

12 Navigation Navigationsmenü Navigationsgruppen Beschreibung Organisation Schüler Klassen Projekte Räume Benutzergruppen BSA-Anfragen Anlegen und bearbeiten von spezifischen Gruppen. Sie als Lehrer haben nur administrative Rechte, wenn Sie dazu eingetragen wurden. Infrastruktur Computer Drucker Zugriff auf die Hard-/Software. (Zuweisung der Computer/Drucker in den Räumen, Internetverwaltung). Firewall Klassen Black-/Whiteliste Projekte Black-/Whiteliste Einstellung der Internetverwaltung für Klassen und Projekte. SharePoint-Menüleiste Je nach Navigationspunkt ändern sich die Funktionen. Funktion Durchsuchen Benutzersteuerung Klassenaktion Seite Elemente Liste Raumsteuerung Computersteuerung Benutzeranfragen (BSA) Bearbeiten Dateien Bibliothek Beschreibung Selektieren nach Begriffen Internetverwaltung Internetverwaltung und versetzen von Schülern Bearbeiten der angezeigten Seite. Unter anderem die Versendung von Links zu dieser Seite, die Seite in Verbindung zur Homepage setzen, zur Workflowverwaltungsseite navigieren etc. Benutzer bearbeiten. Unter anderem Personen löschen, Dateien einfügen, Workflows anzeigen, etc. Benutzerlisten erstellen und bearbeiten. Unter anderem der Export zu Excel, Versenden von Links, etc. Internetverwaltung, Selbstanmeldung (an/aus = BSA-Anfragen) Internetverwaltung, Fernsteuerung (Ruhezustand, Abmelden, Neustart, etc.) BSA-Anfragen bearbeiten Korrekturen an den Daten Bearbeiten von Dokumenten (Änderungen, Ordnererstellung, Rechteverwaltung, etc.) Dokumentenverwaltung (in Excel generieren, Versendung per , bearbeiten der Ansicht, etc.) paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 12

13 Karteikarten Programm paedml Schulkonsole (aktuelle Karteikarte) paedml Klassenarbeiten Beschreibung Wechseln zur Schulkonsole. Wechseln zu Klassenarbeiten. Arbeitsbereich Im Arbeitsbereich werden die jeweils ausgewählten Menüpunkte angezeigt. Hier können z.b. Benutzerdaten angelegt oder geändert sowie Einstellungen festgelegt werden. Dies ermöglicht einen Überblick über alle Benutzer und einen schnellen Zugriff. 2.4 Laufwerke Auf dem Server sind verschiedene Laufwerke angelegt auf denen Daten gespeichert werden können. Dies bietet für Sie die Möglichkeit, auf alle Ordner (Schüler und Projekte) zuzugreifen, die Ihre Klassen betreffen. Der Admin hat auf alle Dateien und Laufwerke Zugriff! Es ist zu Empfehlen, alle Dokumente (Schüler/Lehrer) im M:-Laufwerk zu speichern: Anzeige der Dokumente auf der MySite Externer Zugriff auf die Datenbank Sie können keine "leeren" Dokumente auf dem M:-Laufwerk speichern. In der MySite können Daten nicht direkt (in Ihrem Browser) bearbeitet werden. Bitte nutzen Sie hierfür das M: Laufwerk. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 13

14 Folgende Laufwerke sind für Sie als Lehrer relevant: Beschreibung Verwendung H: Home-Laufwerk Alle Dateien/Dokumente werden auf dem Filesystem abgelegt. Ablage von größeren Dateien z. B. Filme K: Programmlaufwerk Dieses Laufwerk dient der Bereitstellung von Programmen durch den Admin. Sie können von hier aus Anwendungen starten. M: MySite Die Daten werden in einer Datenbank und nicht im FileSystem verwaltet, daher ist ein externer Zugriff auf das M:-Laufwerk möglich. Alle Dokumente werden automatisch in der MySite angezeigt. S: Schülerlaufwerk Sie als Lehrer haben Einsicht in alle Schülerdateien Ihrer Klasse. Die Schüler nutzen hierfür das H:-Laufwerk. T: Tauschlaufwerk Auf diesem Laufwerk können Daten ausgetauscht werden. Sie haben Zugriff auf: Die Schularten in denen Sie unterrichten auf alle Projekte, bei denen Sie Projektleiter oder -teilnehmer sind auf alle Klassen Auf den gesamten Lehrerordner Auf den Ordner "Schulweit", in dem alle schulübergreifenden Daten gespeichert werden können. Folgende Laufwerke stehen den Schülern zur Verfügung: Laufwerk Laufwerk Beschreibung Verwendung H: Home-Laufwerk Dateien/Dokumente, die hier liegen, sind über das S:-Laufwerk vom Lehrer erreichbar. S:-Laufwerk (für Lehrer) = H:-Laufwerke der Schüler K: Programmlaufwerk Über dieses Laufwerk können Schüler Programme starten. M: MySite Jeder Schüler kann über seine MySite und den Windows-Explorer auf das M:-Laufwerk zugreifen. T: Tauschlaufwerk Auf diesem Laufwerk können Daten ausgetauscht werden. Schüler haben Zugriff auf: Auf ihre Klasse Projekte, bei denen sie Projekteilnehmer sind Auf den Ordner "Schulweit", in dem alle schulübergreifenden Daten gespeichert sind. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 14

15 2.5 Tabellenansicht anpassen Im Arbeitsbereich haben Sie die Möglichkeit die Datenansicht zu verändern. Für jeden Menüpunkt kann die Tabellen-Übersicht angepasst werden. Ansicht der Tabellen-Informationen Die manuelle Anpassung der Tabellen vereinfacht die Übersicht der Daten. Alle für Sie relevanten Informationen, wie z. B. die Anzeige von Namen, Benutzerrechten oder Internetverwaltung können zusätzlich in der Spaltenposition verändert werden. Abb. 4: Navigationsmenü und Auswahlansicht der Tabellenoptionen paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 15

16 1. Wählen Sie im Arbeitsbereich oberhalb der Tabelle an und drücken Sie auf Ansicht ändern. 2. Im neuen Fenster wählen Sie unter Mit einer vorhandenen Ansicht beginnen die Ansicht Aktive Schüler. 3. Nun sehen Sie eine Liste mit Spaltennamen und Anzeigepositionen in der Tabelle. 4. Markieren Sie alle Punkte die angezeigt werden sollen und wählen Sie die Anzeigeposition. 5. Schließen Sie die Eingaben mit OK ab. Anzeige der Tabellen-Daten Die Daten der Schüler werden in Form einer Tabelle angezeigt. Es gibt die Möglichkeit die Tabelle zu bearbeiten oder die Daten in anderer Reihenfolge anzeigen zu lassen. Abb. 5: Übersicht der Daten mit Änderungsfeld 1. Wählen Sie oberhalb der Tabelle z. B. den Benutzernamen an. 2. Es wird ein neues Fenster angezeigt, in dem Auswahlmöglichkeiten für die Filterung der Spalte dargestellt sind. 3. Schließen Sie die Änderung mit Diese Ansicht speichern ab. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 16

17 3. Unterrichtsgestaltung Die paedml unterstützt Sie bei der Unterrichtsgestaltung und bietet z. B. die Möglichkeit Dokumente auszuteilen, Klassenarbeiten zu schreiben, aktuelle Informationen inerhalb von Projekten und Klassen auszutauschen usw. Mittels Fernsteuerung haben Sie Kontrolle über die Schüler-Computer, Sie können die Internetnutzung einschränken oder erweitern, oder Drucker sperren bzw. freigeben. 3.1 Kontrolle der Schüler-Computer Während Schüler an den Computern arbeiten, haben Sie die Möglichkeit verschiedene Funktionen per Fernsteuerung zu tätigen: Computer fernsteuern Drucker sperren oder freigeben Internet- und Internetseiten-Freigaben steuern Computer fernsteuern Über Ihre MySite haben Sie die Möglichkeit, die Schüler-Computer fernzusteuern. Auf Ihrer Startseite sehen Sie, welcher Schüler an welchem Computer angemeldet ist. Abb. 6: Übersicht LehrerMySite 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Im Arbeitsbereich sehen Sie alle Funktionen für die Fernsteuerung. 3. Für die Ausführung wählen Sie das entsprechende Symbol einer Funktion. Weitere Erklärungen finden Sie im Kapitel 2.2 MySite, Seite 8 paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 17

18 3.1.2 Drucker sperren/freigeben In der LehrerMySite können Sie über den Reiter Drucker für den aktuellen Raum Drucker sperren oder freigeben. Abb. 7: Ansicht auf der MySite 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Wählen Sie den Reiter Drucker. 3. Klicken Sie neben dem gewünschten Drucker auf das Symbol zum Sperren bzw. Freigeben. 4. Auf der Mysite wird Ihnen der jeweilige aktuelle Status im Arbeitsbereich angezeigt Internetberechtigungen steuern Sie können den Internetzugang für Räume, Klassen oder einzelne Schüler manuell freigeben oder sperren. Für Klassenarbeiten oder zur Vermeidung von Ablenkung, kann im Voraus oder im Arbeitsmodus die Internetverbindung blockiert werden. Über die SharePoint-Menüleiste können Sie schnell auf die Internetverwaltung zugreifen. Abb. 8: Ausschnitte SharePoint-Menüleiste 1. Öffnen Sie das Programm Schulkonsole. 2. Wählen Sie im Navigationsmenü Organisation einen Punkt Schüler, Klassen oder Räume. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 18

19 3. Markieren Sie in der Tabelle die gewünschte Person, Klasse oder einen Raum. 4. Wählen Sie in der SharePoint-Menüleiste den Punkt Benutzersteuerung, Klassenaktionen oder Raumsteuerung und deaktivieren oder aktivieren Sie den Internetzugriff. 5. Schließen Sie die Eingaben mit OK ab. Sie können mehrere Internetzugriffe gleichzeitig verwalten, indem Sie beliebig viele Zeilen in der Tabelle markieren White- und Blacklisten Für die Filterung der Internetseiten wird die Firewall eingesetzt. Diese prüft vor jedem Abruf einer Internetseite, ob der Zugriff darauf erlaubt ist. Dieser Abgleich erfolgt über Black- bzw. Whitelisten. Sie können diese Listen mittels voreingestellter Kategorien verwalten. Sie können jeweils nur eine Black- und eine Whitelist pro Klasse, pro Projekt und pro Schule anlegen. Die Whitelist ist der Blacklist immer übergeordnet. Die Black- und die Whitelist gelten nicht für Lehrer. Whitelists sollten generell nur für einen begrenzten Zeitraum (z. B. Übungen) verwendet werden. In einer einmal erzeugten Black- oder Whiteliste muss immer ein Eintrag stehen bleiben. Tragen Sie hier eventuell einen Dummy ein. Firewall Beschreibung Klassen Black-/Whitelist Sie dient der Eingrenzung für komplette Klassen. (Erstklässler haben z. B. andere Nutzungsmöglichkeiten der Webseiten als Achtklässler). Projekt Black-/Whitelist Schul Black-/Whitelist Für Projektgruppen z. B. je nach Thema können eigene Zugriffslisten angelegt werden. Für die gesamte Schule werden Eingrenzungen festgelegt, die höchste Priorität haben und nicht umgangen werden können. Im Folgenden ein paar Beispiele, welche Möglichkeiten Sie haben, um mit Platzhaltern im Domain- Namen zu arbeiten: Listeneintrag *.google.de Beschreibung Nur diese Kombination aus Sub- und Top-Level-Domain ist zulässig. Ausschließlich diese Domain ist freigegeben, andere werden gesperrt. Subdomains wie maps.google.de werden gesperrt. Alle Subdomains sind zulässig wie maps.google.de, translate.google.de usw. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 19

20 *.google.* google.de Alle Subdomains und Top-Level-Domains sind zulässig, wie z.b. translate.google.com, maps.google.at usw. Es wird nur diese URL gesperrt. Wenn jedoch automatisch auf umgeleitet wird, funktioniert der Aufruf dennoch. Daher sollten immer vollständige URLs angegeben werden. Im Bild sehen Sie die drei Einträge der Whiteliste um Youtube frei zu schalten. Möchte Sie in einer Black- bzw. Whiteliste mehrere Einträge machen, so ist dies möglich. Beginnen Sie dazu jeden Eintrag in einer neuen Zeile Firewall-Kategorien Der Inhalt dieser Kategorien wird vom Hersteller der Firewall gepflegt und jede Nacht automatisch über das Internet aktualisiert! Kategorien Anti-Spyware Arbeitssuche Audio & Video Bankwesen Chat & Foren Dateihosting Drogen Erwachsenen Inhalt Freizeit und Urlaub Gewalt Glücksspiel Hacking & Warez Handy Hobby Mail Nachrichten OctoGate Onlineshopping Religion Soziale Netwerke Inhalte z. B. Virenprogramme, Downloads z. B. Jobportale z. B. Onlineradios, Filme z. B. Online Zahlungen, persönliche Finanzen z. B. ICQ, Skype z. B. Filesharingseiten z. B. Drogen, Alkohohl z. B. Partnervermittlungsseiten z. B. Wellness, Reiseportale, Sport z. B. Waffen z. B. Gewinnspiele z. B. Hackertools z. B. Handyanbieter z. B. Auto, Kochen, Kunst, Sport z. B. -Account z. B. Wetter,Sport Systemeinstellungen für die Firewall z. B. Ebay, Zalando z. B. Sekten z. B. Facebook, Blogs paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 20

21 Spiele Suchmaschinen Viren Spyware Dialer Werbung Wissenschaft z. B. Onlinespiele z. B. Google z. B. Seiten, die Viren, Spyware u. ä. verbreiten z. B. Anzeigen, Gewinnspiele z. B. Medizin Firewall-Kategorien zuweisen Sie können für jedes Projekt die Internetzugriffe über Firewall-Kategorien steuern. Die Kategorien sind mit vorgegeben URLs befüllt und werden jede Nacht vom Hersteller aktualisiert. Beim Anlegen eines Projekts wird die in den Basiseinstellungen getroffene Auswahl der Firewall- Kategorien automatisch übernommen. Die übernommenen Einstellungen können für jedes Projekt nachträglich geändert werden. Abb. 9: Übersicht Firewall-Kategorien Firewall-Kategorien für Projekte und Klassen Die Firewall arbeitet Internetbeschränkungen nach Prioritäten ab. Sie können Projekten verschiedene Prioritäten geben. Es wird immer die nur die Firewall- Kategorie mit der höchsten Priorität verwendet. Bei einer Teilnahme in mehreren Projekten sind für den Schüler immer die Internetrechte des Projekts mit der höchsten Priorität gültig, und er erhält die dort festgelegten Internetrechte für die gesamte Nutzung. Wird kein Wert für ein Projekt eingetragen, hat es automatisch die Priorität von 550. Die Priorität des Projektes ist immer höher als die der Klasse. Diese Reihenfolge der Prioritäten ist zu beachten: 1. Schul Blacklist (höchste Priorität) 2. Projekte (Werte von ) 3. Klassen paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 21

22 Die Firewall-Kategorien verhindern nicht die Anzeige von Suchergebnisse in Suchmaschinen, die Seiten können jedoch nicht aufgerufen werden. Firewall Kategorien für Projekte zuweisen: Kapitel Firewall und Prioritäten zuweisen, Seite Interaktion mit der Klasse Die Kommunikation zwischen Ihnen und den Schülern kann auf unterschiedliche Weise in der paedml erfolgen. Über die verschiedenen MySites (persönlich, Klassen, Projekte) lassen sich z. B. Unterrichtsmaterialien verteilen, Kalendereinträge, Neuigkeiten und Aufgaben erstellen. Diese Informationen können die Schüler jederzeit abrufen. Außerdem können Sie sich Ihre Klassen zusammenstellen um so im Unterricht schnell Kennwörter zu ändern und auf die MySite der Schüler und die Klassen MySite zugreifen zu können Die eigenen Klassen zusammenstellen Um im Unterricht schnell auf bestimmte Funktionen in der Zusammenarbeit mit Schülern zugreifen zu können, ist es sehr sinnvoll sich als Lehrer seine Klassen zusammen zu stellen. Öffnen Sie dazu Ihre MySite und wählen den Reiter Schule aus. Abb. 10: Eigene Klassen zusammenstellen Dann können Sie in einer aufklappbaren Menüstruktur eine Klasse durch ankreuzen auswählen. Beim Ankreuzen schließt sich aktuell noch automatisch die Menüstruktur. Damit Sie die Auswahl angezeigt bekommen, müssen Sie mit der Taste F5 die Ansicht aktualisieren. Wählen Sie so Ihre gewünschten Klassen für den schnellen Zugriff im Unterricht aus. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 22

23 3.2.2 Schülerkennwort ändern Sie haben die Möglichkeit in Ihrer MySite die Kennwörter von Schülern neu zu vergeben. Der Administrator kann dies auch über die Schulkonsole tun. Wenn Sie wie in Kapitel Die eigenen Klassen zusammenstellen beschrieben, Ihre Klassen zusammengestellt haben, können Sie um das Kennwort eines Schülers zu ändern schnell darauf zugreifen. Öffnen Sie dazu Ihre MySite und wählen den Reiter Meine Klassen aus. Abb. 11: Übersicht Kennwort für Schüler ändern Druch einen Klick auf die Klassenbezeichnung, können Sie die Namen der Schüler einer Klasse ausblenden. Beachten Sie bei der Vergabe eines neuen Kennworts die vom Administrator vorgegebene minimale Kennwortlänge Zugriff auf die Klassen- und Schüler-MySite Als Lehrer haben Sie über Ihre MySite einen schnellen Zugrif auf die Klassen MySite Ihrer Klassen, sowie die persönlichen MySites Ihrer Schüler. Wenn Sie wie in Kapitel Die eigenen Klassen zusammenstellen beschrieben, Ihre Klassen zusammengestellt haben, können Sie nun schnell darauf zugreifen. Öffnen Sie dazu Ihre MySite und wählen den Reiter Meine Klassen aus. Abb. 12: Zugriff auf die MySite einer Klasse und Zugriff auf die Schüler MySite paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 23

24 3.2.4 Unterrichtsmaterial verteilen Möchten Sie Dokumente, unabhängig von Projekten austeilen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Manuell über das T:-Laufwerk oder S:-Laufwerk (Speichern in den einzelnen Schülerordnern) Über Ihre MySite (M:-Laufwerk) Materialien über die Laufwerke verteilen Über die Laufwerke können Sie die Daten nur verfügbar machen und nicht, wie auf der MySite, einsammeln. Über das Tauschlaufwerk: 1. Öffnen Sie im Windows-Explorer das T:-Laufwerk. 2. Wählen Sie Ihre Schulart. 3. Wählen Sie den Ordner Klassen. 4. Wählen Sie Ihre Klasse. 5. Speichern Sie das Material im Klassenordner. Über das Schülerlaufwerk: 1. Öffnen Sie im Windows-Explorer das S:-Laufwerk. 2. Wählen Sie Ihre Schulart. 3. Wählen Sie Ihre Klasse. 4. Entscheiden Sie welcher Schüler das Dokument erhalten soll. 5. Wählen Sie Eigene Dokumente im Schülerordner. 6. Speichern Sie das Material im Schülerordner ab. Der Schüler findet die Dokumente im T:-Laufwerk oder auf seinem H:-Laufwerk. Die Schüler haben nur Zugriff auf ihre eigene Klasse. Weitere Informationen zu den Laufwerken erhalten Sie im Kapitel 2.4 Laufwerke, Seite 13. Materialien über die MySite hochladen paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 24

25 Abb. 13: Übersichtsseite und anlegen eines Dokumentes Sie können keine "leeren" Dokumente auf dem M:-Laufwerk speichern. Verwenden Sie im Dateinamen sowie im Titel keine Leerzeichen und keine Sonderzeichen (außer _ ). Sie können Dokumente nur an Schüler Ihrer Schulart verteilen. 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Wählen im Navigationsmenü Bibliothek den Punkt Meine Dateien. 3. Drücken Sie im Arbeitsbereich Neues Dokument, damit Sie ein neues Dokument anlegen können. 4. Wählen Sie unter Durchsuchen Ihre Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Der Dateiname ist zugleich der Dokumentenname. 5. Schließen Sie die Eingabe mit OK ab. Materialien über die MySite verteilen Abb. 14: Dokumente austeilen Sie können Dokumente nur an Schüler Ihrer Schulart verteilen. 1. Öffnen Sie Ihre MySite. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 25

26 2. Wählen Sie im Navigationsmenü Bibliothek den Punkt Meine Dateien. 3. Markieren Sie in der Tabelle das gewünschte Dokument. 4. Wählen Sie in der SharePoint-Menüleiste unter Dateien den Punkt Dokumente austeilen. 5. Im angezeigten Fenster vergeben Sie nochmals einen (neuen) Titel und fügen alle Teilnehmer, die das Dokument erhalten sollen hinzu. Es können einzelne Benutzer, Benutzergruppen (z. B. g_klassen, g_projekte ) oder automatisierte Gruppen (Kapitel Benutzergruppen, Seite 48) eingefügt werden. Abb. 15: Dokumente an Personen, Gruppen oder Klassen austeilen 6. Alternativ können Sie Dateien für eine Klassenarbeit bereitstellen. In diesem Fall wählen Sie entsprechende Klassenarbeit aus der DropDown-Liste aus. Abb. 16: Dokumente für Klassenarbeiten zur Verfügung stellen 7. Schließen Sie die Eingaben mit Dateien austeilen ab. Im Navigationsmenü Verteilte Dokumente aus Ihrer MySite werden Ihre Unterlagen angezeigt, die derzeit im Umlauf sind. Dokumente, die für Klassenarbeiten bereitgestellt wurden, werden hier nicht angezeigt. Schülersicht Die Schüler können die erhaltenen Dokumente auf ihrer SchülerMySite im Navigationspunkt Ausgeteilte Dokumente einsehen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 26

27 Die Dokumente können auf der MySite nicht bearbeitet werden. Die Schüler müssen zum Bearbeiten von Unterlagen das M:-Laufwerk (Ausgeteilte Dokumente) benutzen. Die Ordner auf dem M:-Laufwerk dürfen nicht umbenannt werden, lediglich die Dateinamen können angepasst werden. Materialien über die MySite einsammeln Abb. 17: Dokumente einsammeln 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Wählen im Navigationsmenü Bibliothek den Punkt Verteilte Dokumente. 3. Markieren Sie in der Tabelle das gewünschte Dokument, das eingesammelt werden soll. 4. Wählen Sie in der SharePoint-Menüleiste unter Datei den Punkt Dokument einsammeln. 5. Schließen Sie die Eingaben der Sicherheitsfrage, mit Okay ab. Im Navigationspunkt Eingesammelte Dokumente auf Ihrer MySite sind die Unterlagen gebündelt in einem Ordner hinterlegt. Die Unterordner sind nach Benutzernamen geordnet. Alle Dateien sind auf Ihrem M:-Laufwerk unter Eingesammelte Dokumente, sortiert nach Schülern, ebenfalls vorhanden. Nur hier können Sie Änderungen an den Dokumenten vornehmen. Sobald Sie die Dokumente einsammeln, werden diese komplett bei den Schülern gelöscht. Die Schüler haben keinen Einblick mehr in die ausgeteilten Dokumente Aufgaben verteilen Über die einzelnen SchülerMySites haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben an Schüler zu verteilen. Sie können Sie SchülerMySites bequem über den Reiter Meine Klassen in der LehrerMySite erreichen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 27

28 Abb. 18: Aufrufen einer SchülerMySite 1. Öffnen Sie Ihre MySite. 2. Wählen Sie den Reiter MeineKlassen. 3. Klicken Sie neben dem Schüler auf das Symbol MySite aufrufen. Abb. 19: Übersicht und Bearbeitung auf der SchülerMySite 4. In der angezeigten SchülerMySite drücken Sie im Navigationsmenü auf Aufgaben. 5. Drücken Sie im Arbeitsbereich Neue Aufgabe. 6. Tragen Sie alle notwendigen Daten ("*") ein. 7. Schließen Sie die Eingaben mit Speichern ab. Das Feld Zugewiesen an hat derzeit keine Verknüpfung zu anderen MySites. D.h. die eingetragene Person erhält keine Benachrichtigung. Sie können mit dem Eintrag jedoch eine bessere Übersicht ihrer Aufgaben und der zuständigen Personen erreichen. paedml Windows / Version: 3.0 / Handbuch für Lehrkräfte / Stand / V Seite 28

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