Master in PowerPoint: Wie du Informationen für die Fußzeile definierst

Transkript

1 Master in PowerPoint: Wie du Informationen für die Fußzeile definierst Wie funktioniert das mit der Fußzeile? Um zu sehen, welche Inhalte du in die Fußzeilen deiner Folien definieren kannst, rufe das dafür zuständige Dialogfeld <Kopf- und Fußzeile> auf. Das erledigst du über die Menübefehl <Ansicht> <Kopf- und Fußzeile>. Seite 1/5

2 Prüfe in diesem Dialogfeld zuerst, ob du im Bereich Vorschau am unteren Rand drei kleine rechteckige Platzhalter siehst. Sie dienen für die Aufnahme der Informationen für»datum«,»fußzeile«und»foliennummer«. Solange in diesem Dialogfeld noch keine Inhalte für die drei Platzhalter definiert wurden, haben die drei Rechtecke einen normalen Rahmen. Der Rahmen erscheint dann dicker, wenn diese Platzhalter nicht mehr leer sind. In dem Fall sind im linken Teil des Dialogfelds»Kopf- und Fußzeile«die oberen drei Kotrollkästchen komplett oder teilweise mit Häkchen versehen. Welche Informationen können in der Fußzeile untergebracht werden? Wie bereits kurz erwähnt kannst du dem Dialogfeld»Kopf- und Fußzeile«die folgenden drei Platzhalter nutzen, um Informationen unterzubringen: Datum Foliennummer und Fußzeile Wichtig: Setze zuerst ein Häkchen in das Kontrollkästchen vor dem gewünschten Platzhalter. Erst dann wird der Inhalt des Platzhalters aktiviert. Für das Datumsfeld hast du die Auswahl zwischen»automatisch aktualisieren«und»fest«. Im ersten Fall (Automatisch aktualisieren) wird immer das aktuelle Tagesdatum zu dem Zeitpunkt angezeigt, da die Präsentation vorgeführt oder gedruckt wird. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn eine Präsentation mehrfach zum Einsatz kommt. Aufgrund des aktualisierten Datums sieht die Präsentation immer wie neu aus. Seite 2/5

3 Die Option»Fest«wählst du dann, wenn das Datum unveränderlich sein soll. Doch es muss gar nicht unbedingt ein Datum sein. In das Feld unter Fest kannst du beliebige Informationen eingeben. Der Platzhalter Fußzeile bietet Platz für einen freien Text. Beispielsweise kann hier der Vortragende oder die Abteilung oder der Anlass eingetragen werden. Das Aktivieren des Kontrollkästchens für die Foliennummer ist fast immer angeraten. Die Anzeige der Foliennummern erleichtert den Vortragenden die Orientierung und gezielte Navigation während der Bildschirmpräsentation. Seite 3/5

4 Welche Unterschiede gilt es zu beachten? Meist sollen die Fußzeileninformationen auf der Titelfolie nicht erscheinen. Aktiviere für den Fall das Kontrollkästchen»Auf Titelfolie nicht anzeigen«. Mit der Schaltfläche»Für alle übernehmen«gelten die Einstellungen für alle Folien dieser Präsentation. Auch neu erstellte Folien werden sofort mit dieser Fußzeile versehen. Die Schaltfläche»Übernehmen«hingegen weist nur der aktuellen Folie die zuvor definierten Einstellungen zu. Damit ist es möglich, innerhalb einer Präsentation auf Seite 4/5

5 einzelnen Folien abweichende Festlegungen für die Fußzeile zu treffen. Beispielsweise können Datum und Fußzeile auf den Folien ausgeblendet werden, die als Übergang für einen neuen Abschnitt dienen, also ähnlich einer Titelfolie sind. Im Unterschied zu Word kann PowerPoint weder eine Seitennummerierung in der Form Seite x von y erzeugen noch einen Dateinamen mit Pfad ermitteln. Beide Informationen müssen Sie von Hand beispielsweise in das Fußzeilenfeld schreiben. Welche Rolle spielt der Folienmaster beim Anpassen der Fußzeile? Wenig erfahrene Anwender sind oft versucht, die Informationen für die Fußzeile direkt in den Folienmaster einzutragen. Doch dieses Vorgehen ist schlicht falsch. Die eingetragenen Texte erscheinen nicht auf den Folien. Im Zusammenhang mit der Fußzeile ist der Folienmaster nur dann von Belang, wenn es darum geht, die drei Platzhalter zu verschieben oder anders zu formatieren. So kannst du beispielsweise den Seitenzahlbereich in der oberen linken oder rechten Ecke platzieren oder die Foliennummer Fett machen. Auch eine Platzierung aller drei Felder am linken Rand untereinander wäre im Master möglich. So bereitest du die Platzhalter auf dem Folienmaster vor: Ergänze die Feldbezeichnung <Nr.> um das Wort»Folie«. Im Ergebnis dessen wird auf den Folien beispielsweise»folie 2«bzw.»Folie 3«angezeigt. Seite 5/5