SEPA-Check. Gut für Ihr Unternehmen. Achtung! Wir unterstützen Sie 4

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1 Die SEPA (Single Euro Payments Area) ist der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrsraum, in dem grenzüerschreitende und inländische Zahlungen nach gleichen Regeln ehandelt werden. Es wird nicht mehr, wie derzeit, zwischen nationalen und grenzü erschreitenden europäischen Zahlungen unterschieden. Die Sparkasse Schwarzwald-Baar unterstü tzt und egleitet Sie ei der Umsetzung der SEPA und ietet Ihnen neue, zukunftsorientierte SEPA-Produkte an. Land Belgien Bulgarien Dänemark Deutschland Estland Land Malta Monaco ** Niederlande Norwegen * Österreich BASiSinformAtionEn Finnland Frankreich Griechenland Großritannien Irland Island * Italien Liechtenstein * Litauen Luxemurg Lettland Polen Portugal Rumänien Schweiz ** Schweden Spanien Slowenien Slowakei Tschechien Ungarn Zypern * kein EU-Mitglied, nur EWR ** kein EWR-Mitglied Achtung! Wir empfehlen, so schnell wie möglich auf SEPA umzustellen, da ansonsten Engpässe ei der technischen Umstellung möglich sind, sich durch zu spätes Umstellen finanzielle Nachteile ergeen können!

2 Seit 2008 Verareitung von SEPA-Üerweisungen 02/2012 Feruar 2012: EU-Verordnung: Enddatum fü r die nationalen Zahlverfahren: 1. Feruar 2014 Vorereitung auf die Umstellung Ihres Zahlungsverkehrs Bis 02/2014: Paralleletrie des estehenden deutschen DtAUS-Verfahrens feruar 2014 Aschaltung des deutschen DTAUS- Verfahrens laut EU-Verordnung vom Feruar 2012 Die SEPA-Üerweisung im Üerlick: BASiSinformAtionEn Standardisierung der Euro-Zahlungen innerhal der 32 Teilnehmerstaaten. IBAN und BIC statt Bankleitzahl und Kontonummer (a 02/2014 kann ei inländischen Üerweisungen auf den BIC verzichtet werden, a 02/2016 auch ei Üerweisungen ins Ausland). Einheitliche Daten fü r alle europäischen Geschäftspartner. Maximale Laufzeit a Auftragserteilung is zur Gutschrift von einem Bankareitstag. Weitergae aller Verwendungszweckdaten (max. 4 x 35 Zeichen). Bitte eachten Sie die neuen Textschlü ssel (Purpose-Codes) ei Gehaltszahlungen (SALA), VL-Zahlung (CBFF) und Zahlung öffentliche Kassen (GOVT). Einstellung einer Kunden-Referenz möglich fü r veresserten Offenen-Posten-Agleich in der Deitoren-Buchhaltung. SEPA-Dauerauftrag möglich (damit erstmals ein Dauerauftrag ins Ausland).

3 BASiSinformAtionEn SEPA-Check iban internationale Bankkontonummer Länderkennzeichen 2-stellige Prüfziffer Bankleitzahl Kontonummer 10-stellig Beispiel DE Nutzen Sie zur Umrechnung Ihrer Bankverindungen unsere kostenlosen Umstellungshilfen auf Der iban-rechner: Zur Umrechnung einzelner deutscher Bankverindungen. Der SEPA-Account-Converter: Ein Programm zur Massenumrechnung aller deutschen Bankverindungen.

4 Die SEPA-Lastschrift a feruar 2014 verpflichtend! novemer 2009 Schaffung eines einheitlichen Rechtsrahmens in Europa durch die Gesetzgeer und Start der SEPA-Lastschrift 11/2010 verpflichtende Erreicharkeit fü r SEPA-Basis- Lastschriften im Euroraum a 2013 SEPA-Lastschrift und weitere Geschäftsvorfälle üer Online-Banking Vorereitung auf die Umstellung des Zahlungsverkehrs Bis 02/2014: Paralleletrie des estehenden deutschen DtAUS-Verfahrens feruar 2014 Aschaltung des deutschen DTAUS-Verfahrens laut EU-Verordnung vom Feruar 2012 Die Änderungen gegenü er dem isherigen Lastschriftverfahren: BASiSinformAtionEn Teilnahme nur mit eindeutiger Gläuiger-Identifikationsnummer des Einreichers (Creditor Identifier): einmalige Beantragung ei der Deutschen Bundesank. Das SEPA-Lastschriftmandat ermächtigt den Zahlungsempfänger, den fälligen Betrag vom Zahlungspflichtigen einzuziehen eauftragt die Bank des Zahlungspflichtigen mit der Einlösung der Lastschrift. Durch eine Änderung der Lastschriftedingungen aller deutschen Kreditinstitute können heutige schriftliche Lastschrift-Einzugsermächtigungen als SEPA-Basislastschriftmandat weiter verwendet werden. Die SEPA-Firmenlastschrift (B2B), das Gegenstü ck zum heutigen Auchungsauftrag, ist nur noch mit Nicht-Verrauchern zulässig. Vor dem Einzug der ersten SEPA-Lastschrift muss der Zahlungspflichtige spätestens 14 Tage vor dem Fälligkeitstermin ü er den Einzug informiert werden (Pre-Notification). Diese Frist kann vertraglich verkü rzt werden, z.b. im Mandat oder in den AGB. Einfü hrung eines exakten Fälligkeitsdatums zur Einlösung der Lastschrift (isher Einlösung der Lastschrift ei Sicht): Bei Basislastschriften ist eine Vorlagefrist von 6 Bankareitstagen ei der Erstlastschrift, ei Folgelastschriften von 3 Bankareitstagen vor Fälligkeit ei der 1. Inkassostelle einzuhalten. Bei Firmenlastschriften eträgt die Vorlagefrist generell 2 Bankareitstage. Die Widerspruchsfrist des Zahlungspflichtigen eträgt ei einer autorisierten Basislastschrift acht Wochen nach Kontoelastung. Bei einer SEPA-Firmenlastschrift ist der Widerspruch durch den Zahlungspflichtigen vertraglich ausgeschlossen. Das SEPA-Lastschriftverfahren wird ausschließlich eleglos (online) angeoten. ihre Vorteile der SEPA-Lastschrift im Üerlick: Europaweite Geldeinzü ge auf ein Konto möglich IBAN und BIC statt Bankleitzahl und Kontonummer Einheitliche Daten fü r alle europäischen Geschäftspartner Liquiditätsplanung ei SEPA-Lastschriften fü r Zahlungsempfänger und Zahlungspflichtigen durch exaktes Fälligkeitsdatum (Due-Date) Einheitliches Verfahren fü r inländische und grenzüerschreitende Lastschriften

5 Firma: Vorname/Name: Kontonummer: Personennummer: (wird von Berater ausgefüllt) SEPA-Allgemein Ich reiche eleghafte Zahlungen ein. Ich reiche Datenträger (Diskette, USB-Stick, o. ä.) ein. Ich nutze Online-Banking. ja / nein Hinweis Beleghafte Lastschriften und Sammelü erweisungen nicht mehr möglich. Datenträgeragae nicht mehr möglich. notizen Wenn ja, wie? SFirm Fremdsoftware StarMoney Internet-Banking DTAUS-Format nicht mehr möglich. Verpflichtende Nutzung des SEPA-XML-Formates a 02/2014. An Softwarehersteller wenden oder SEPA FileConverter / XML-Checker ( 79,--) von herunterladen. Nutzen Sie unseren SEPA-Account Converter unter: Nur 1 Konto erforderlich. Laufzeit der Üerweisung max. 1 Tag. Bis zusätzlicher Andruck von IBAN und BIC, danach ausschließlich. CHECKLiStE Ich erstelle mit einer Software (z.b. FiBu, Lohnuchhaltung, Excel, etc.) Zahlungsverkehrsdateien mit Üerweisungen und/oder Lastschriften im DTAUS-Format. Ich enötige ein Programm zur Umrechnung meiner Empfängerdaten in das neue SEPA-Format. Ich fü hre Konten in anderen europäischen Ländern. Ich hae meine Geschäftsriefe und Rechnungen ereits auf IBAN und BIC angepasst. SEPA-Lastschrift Ich ziehe Lastschriften per Auchungsauftrag ein. Auchungsauftrag = SEPA-Firmenlastschrift. Grundsätzlich mü ssen neue Mandate eingeholt werden und eine Inkassovereinarung mit der Sparkasse Schwarzwald-Baar ageschlossen werden. Einzugsermächtigung = SEPA-Basislastschrift. Bestehende schriftliche Einzugsermächtigungen können in SEPA-Mandate umgewandelt werden sofern eine Inkassovereinarung mit der Sparkasse Schwarzwald-Baar ageschlossen wurde. Ich ziehe Lastschriften per Einzugsermächtigung ein. SEPA-Üerweisungen Ich tätige Auslandsü erweisungen im SEPA-Zahlungsverkehrsraum. Keine EU-Üerweisung mehr möglich. Diese Zahlungen mü ssen per SEPA- Üerweisung agewickelt werden, ohne Betragsgrenze in alle Teilnehmerstaaten. Weitere Informationen zu SEPA finden Sie auf unserer Homepage unter:

6 To-Do-Liste: Die SEPA-Basislastschrift a feruar 2014 verpflichtend! Gläuiger-Identifikationsnummer(n) ei der Deutschen Bundesank online angefordert und in Ihrem Zahlungsverkehrsprogramm hinterlegt? Wichtig: jede rechtlich eigenständige Person (z.b. je Firma, je WEG, je Verein, etc.) enötigt eine eigene Gläuiger-ID! to-do-liste: SEPA-BASiSLAStSCHrift Neue Vereinarung üer den Einzug von Forderungen durch SEPA-Basislastschriften mit Ihrer Sparkasse Schwarzwald-Baar getroffen? Bitte die Mitteilung der Bundesank üer die Zuteilung der Gläuiger-ID vorlegen. SEPA-Basislastschriftmandate von den Zahlungspflichtigen eingeholt, ei denen keine unterschrieene Einzugsermächtigung vorliegt? Integrierte Einzugsermächtigungen z.b. in Beitrittserklärungen fü r Vereine oder in Verträgen müssen auf die neuen SEPA-Mandate ageändert werden. Textvorlagen und detaillierte Informationen: Textvorlagen in Fremdsprachen: Eindeutige Mandatsreferenz pro Mandat vergeen? (z.b. Mitgliedsnummer, Kundennummer, ) Den Zahlungspflichtigen üer ersten Einzug per SEPA-Lastschrift informiert? Bei estehender Einzugsermächtigung: schriftliche Ankündigung des Verfahrenswechsels (= Umwandlung) Mitteilung der Gläuiger-Identifikationsnummer Mitteilung der Mandatsreferenz Bei erstmaligem SEPA-Lastschrifteinzug spätestens 14 Tage vorher. (Eine Verkürzung dieser Frist z.b. im Mandat ist möglich) Mitteilung: des Betrages des Belastungstermins der Erstlastschrift der Gläuiger-ID der Mandatsreferenz Die Information kann z.b. in Form einer Rechnung / eines Zahlplans / Kaufvertrags erfolgen. Weitere informationen zur SEPA-Basislastschrift: Beachten Sie ei der Einreichung von SEPA-Basislastschriften folgende Vorlauffristen: Erst-/Einzel-Lastschrift: spätestens 6 Bankareitstage vorher (16.00 Uhr) Folge-Lastschrift: spätestens 3 Bankareitstage vorher (16.00 Uhr) Buchung und Gutschrift auf Ihrem Konto erfolgt am Fälligkeitstag Evtl. Widerspruch des Zahlungspflichtigen eachten (8 Wochen a Fälligkeitstag ei Einzug autorisierter Zahlungen mit Mandat, 13 Monate a Fälligkeitstag ei Einzug nicht autorisierter Zahlungen ohne Mandat) Archivierung des Mandates nach dem letzten SEPA-Basislastschrifteinzug im Original für mindestens 14 Monate

7 To-Do-Liste: Die SEPA-Firmenlastschrift a feruar 2014 verpflichtend! to-do-liste: SEPA-firmEnLAStSCHrift Gläuiger-Identifikationsnummer(n) ei der Deutschen Bundesank online angefordert und in Ihrem Zahlungsverkehrsprogramm hinterlegt? Wichtig: jede rechtlich eigenständige Person (z.b. je Firma, je WEG, je Verein, etc.) enötigt eine eigene Gläuiger-ID! Neue Vereinarung üer den Einzug von Forderungen durch SEPA-Firmenlastschriften mit Ihrer Sparkasse Schwarzwald-Baar getroffen? Bitte die Mitteilung der Bundesank üer die Zuteilung der Gläuiger-ID vorlegen. SEPA-Firmenlastschriftmandate von den Zahlungspflichtigen eingeholt? Textvorlagen und detaillierte Informationen: Textvorlagen in Fremdsprachen: Eindeutige Mandatsreferenz pro Mandat vergeen? (z.b. Mitgliedsnummer, Kundennummer, ) Firmen-Lastschriftmandat wurde vom Zahlungspflichtigen ei seinem Kreditinstitut hinterlegt? Den Zahlungspflichtigen spätestens 14 Tage vor dem ersten SEPA-Lastschrifteinzug informiert? (Eine Verkü rzung dieser Frist z.b. im Mandat ist möglich) Mitteilung: des Betrages des Belastungstermins der Erstlastschrift der Gläuiger-ID der Mandatsreferenz Die Information kann z.b. in Form einer Rechnung / eines Zahlplans / Kaufvertrags erfolgen. Weitere informationen zur SEPA-firmenlastschrift: Die SEPA-Firmenlastschrift ist nur möglich, wenn der Zahlungspflichtige ein Nicht-Verraucher ist! ACHtUnG: Es esteht keine Verpflichtung fü r Banken, die Firmen-Lastschrift anzuieten. Teilnehmende Banken finden Sie immer aktuell im Verzeichnis des European Payments Council: Beachten Sie ei der Einreichung von SEPA-Firmenlastschriften folgende Vorlauffrist: spätestens 2 Bankareitstage vorher (16.00 Uhr) Buchung und Gutschrift auf Ihrem Konto am Fälligkeitstag Archivierung des Mandates im Original für mindestens 14 Monate nach letztmaligem Lastschrifteinzug.