Improved surveillance of haemophilia home treatment using a telemetric smartphone application

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1 Improved surveillance of haemophilia home treatment using a telemetric smartphone application D. Schmoldt, A. Rösch (Philipps-Universität Marburg, Germany) W. Mondorf (Haemostas, Frankfurt, Germany) H. Pollmann, B. Siegmund (ITH Institut für Thrombophilie und Hämostaseologie, Münster) Background Documentation of hemophilia home treatment is usually done by analysis of paper based substitution calendars. Transferring the written entries into a database is time consuming and bears the possibility of errors. Bleeding or treatment problems are often identified months later than they occur following regular patient consultations. In contrast, telemetric tools allow realtime surveillance of treatment and bleeding episodes as well as automated online analysis of these data. Method A new telemetric system for documentation of home treatment called smart medication was developed in collaboration with medical experts at the Philipps-University in Marburg, Germany. Based on leading smartphone operating systems like Google s Android and Apple s ios, an application was built for real-time surveillance of treatment and bleeding episodes and online analysis of these data. It consists of three components: 1 - Patient s App 2 - Medical Centre s App 3 - Medical Centre s Website 1 - Patient s App A patient based smartphone for patient entry of treatment and bleeding data. It can also be used as emergency phone and for sending written messages or photographs. Unusual bleeding or treatment patterns can be identified immediately. Splash Screen Patient Login Main Navigation menu Patient Treatment Form Bleeding Location Documentation History 2 - Medical Centre s App A smartphone at the hemophilia center for easy medication management. Concentrates given to the patient are assigned to the patient s electronic file allowing early identification of out-of-stock or non-documentation problems. Particular Events Bleeding Documentation Medication Inventory Barcode Scan (PZN) 3 - Medical Centre s Website A website at the hemophilia center for rapid and online surveillance of treatment data, bleeding episodes and medication management. Long term data collections enable identification of possible target joints at an early stage. Summary We hereby introduce a smartphone application for documentation of treatment and bleeding episodes and easy medication management. Online surveillance in hemophilia home care allows early identification of current treatment and bleeding problems and the development of possible target joints. Monitoring Website: Patients Details Monitoring Website: Patients Bleeding History Contact info@smart-medication.de Monitoring Website: Patients Overview

2 smart medication TM - konformes Medizinprodukt der Klasse I ( aktives diagnostisches Medizinprodukt )

3 smart medication TM Telemonitoring-Plattform für die ärztlich kontrollierte Heimselbstbehandlung von Patienten mit Hämophilie Projekt- und Entwicklungspartner: Verein zur Förderung der Telemedizin in der Hämostaseologie, VFTH e. V. Philipps-Universität Marburg, Wirtschaftsinformatik IT-Unternehmen Rösch & Associates GmbH operativ im Einsatz seit Februar 2012 Ansprechpartner und weitere Informationen: Dipl.-Kfm. David Schmoldt Promotionsstudent am Institut für Wirtschaftsinformatik an der Philipps-Universität Marburg Dr.-Ing. Andreas Rösch M.S. Lehrbeauftragter am Institut für Wirtschaftsinformatik im Fach Systementwicklung an der Philipps-Universität Marburg

4 Plattform-Betreiber Plattform-Nutzer Konzeption der Plattform (kein Datenzugriff!) Die Plattform Patient Arzt / Hämophilie-Zentrum smart medication TM

5 Patient und Arzt Erfassung Behandlungsdaten Datenerfassung über Smartphone App Datum, Uhrzeit, Behandlungsgrund, Lokation, etc. Präparat / Hersteller und Charge über Barcode-Scan der Handy-Kamera Besondere Ereignisse, z.b. Krankenhausaufenthalt Übermittlung Kamerabild und Echtzeitübermittlung der Behandlungsdaten Smartphone Patient Arzt Monitoring und Dokumentation Behandlungsdaten in Echtzeit Verwaltung der Behandlungshistorie Online-Statistiken Benchmarking möglich Bestandsverwaltung: Medikamentenausgabe Präparat / Hersteller und Charge über Barcode-Scan der Handy-Kamera

6 Die Module Modul 1: App Medikamentenlogistik Smartphone- und Web-Applikation für den Arzt/Hämophilie-Zentrum für die Medikamenten-Logistik (Bestandsverwaltung, Erfassung der Medikamentenausgabe) Modul 2: App Patiententagebuch Smartphone- und Web-Applikation für den Patienten für die Heimselbstbehandlung (Erfassung Behandlungsdaten, Bar-Code Scan Präparat und Charge, Besondere Ereignisse) Modul 3: Portal Patientenmonitoring Web-Portal für den Arzt/Hämophilie-Zentrum für das Patientenmonitoring (Patientenübersicht und -details, Echtzeit- Kontrolle, Online-Statistiken) Modul 4: Self-Service Portal für Patienten Web-Portal für den Patienten zur eigenen Dateneinsicht (Ansicht vollständiges Patiententagebuch, Download und Archivierungsfunktionen, Korrekturmöglichkeiten)

7 Smartphone App

8 Browser Applikation

9 Any questions? Any questions? - Visit us: Philipps-Universität Marburg Halle 15, im MEDICA HEALTH IT FORUM Flächen D47, D55, D56, E48, E60