jucom - MDE für Steps Business Solution

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1 jucom - MDE für Steps Business Solution

2 jucom MDE ist eine Komplettlösung für die mobile Lagerwirtschaft und verbindet modernste und vielfach bewährte Barcode- und RFID-Technologie mit den Standard Logistikprozessen innerhalb der Steps Business Solution sowie der unterschiedlichen Branchenlösungen auf dieser Basis. Herzstück dabei ist die MultiLink Kommunikationssoftware unseres Partners ID-Solutions, welche um die erforderlichen Plugins zur direkten Steuerung der Logistikprozesse innerhalb der Steps Business Solution erweitert wurde. MultiLink ist die zentrale Schaltstelle für die servergestützte Kommunikation mit verschiedenen MDE Remote-Geräten. Diese Geräte werden über beliebige Übertragungswege mit der zentralen Serversoftware und damit mit der Steps Business Solution verbunden. Egal ob TCP/IP über WLan sowie WWan (UMTS, G3, usw.), USB, seriell über den COM Port oder ganz einfach per Modem - über die zentrale Anwendung erreichen Sie alle mobilen Geräte, die in Logistikprozesse eingebunden sind. Sie haben so jederzeit die Kontrolle über die Verbindungsvorgänge und den Datentransfer Ihrer Applikationen. Durch ein intelligentes Caching der Kommunikation kann das mobile Gerät sogar phasenweise offline sein, ohne dass Logistikprozesse unterbrochen werden. MultiLink stellt hierfür eine umfassende Log-Funktion zur Verfügung. Dies ermöglicht eine komfortable Übersicht aller Verbindungs- und Kommunikationsvorgänge. 2

3 Aktuell sind in der ersten Integrationsstufe bereits folgende Prozesse abgebildet und getrennt zu lizenzieren: Artikel- und Lagerinformation Lagerzugang (Einzel und Sammelzugänge) Lagerabgang (Einzel und Sammelabgänge) Lagerumbuchung (Einzel und Sammelumbuchungen) Wareneingang (chaotische Einlagerung Artikelorientiert) Kommissionierung (Einzel und Sammelkommissionierung auch wegeoptimiert) Stichtagsinventur sowie Permanente Inventur Selbstverständlich werden in allen MDE Prozessen und Dialogen, neben den einfachen Standards der Steps Business Solution, auch alle Kombinationen aus Lagerorten, Lagerplätzen, Chargen und Seriennummern unterstützt. Besonderheiten, wie Verpackungs-EAN oder Chargen respektive Seriennummern-Präfixe bei der Artikelidentifikation, beschleunigen die Prozesse enorm. Durch ein eigenes Druck-Plugin für Multilink können zudem aus jedem MDE-Dialog heraus sofort Etiketten oder sonstige Ausdrucke erstellt werden, ohne den Umweg über die Steps Business Solution zu gehen. Dem MDE Dialog aktuell bekannte Daten werden dabei direkt aus einem beliebigen Prozess an einen Netzwerk Drucker übergeben und an der richtigen Stelle in der benötigten Menge und den erforderlichen Inhalten ausgedruckt. Das Nachladen von Daten aus der Datenbank ist dabei natürlich ebenfalls möglich. 3

4 MDE Dialoge Der Dialog mit dem Anwender in Lager, Versand, Wareneingang, usw. erfolgt über einfache und intuitiv bedienbare MDE Dialoge, welche genau auf den entsprechenden Prozess zugeschnitten sind. Die Dialoge verfügen über umfangreiche administrative Konfigurationsmöglichkeiten der Sprache oder des Aufbaus von Informationsinhalten. Diese Dialoge können zudem speziell auf Ihren individuellen Logistikprozess angepasst und erweitert werden sprechen Sie uns dazu einfach an! Nachfolgend werden die bestehenden Standard-Dialoge kurz vorgestellt und ermöglichen Ihnen einen Einblick in die Abläufe auf dem jeweiligen MDE Gerät. Nach dem Start des MDE Gerätes muss sich der Anwender über Benutzer und Passwort authentifizieren um in den Auswahldialog der unterschiedlichen Prozesse zu gelangen. Auch das Verlassen der Applikation ist nur über ein administratives Passwort möglich damit der Anwender nicht unautorisiert auf die Betriebssystemebene des mobilen Gerätes gelangen kann. Über eine integrierte Benutzerverwaltung ist steuerbar, welche Dialoge und Prozesse jeweils verwendet werden dürfen. Der angemeldete Benutzer und das verwendete Gerät werden in den jeweiligen Buchungen mitgeführt. Eine der zentralen Prozeduren innerhalb der Kommunikation zwischen Multilink und der Steps Business Solution liefert die Artikelinformationen für alle Logistikdialoge. Diese Datenanlieferung wurde bewusst sehr umfangreich gehalten und ist für jeden einzelnen Dialog konfigurierbar. Die Datenanlieferung kann zudem um beliebige weitere Artikel und Logistikdaten wie z.b. auch Bildinformationen angereichert werden. 4

5 MDE Dialog: Artikelinformation Dieser Dialog liefert zu einem Artikel umfangreiche Informationen über Bestände, Verfügbarkeiten, Preise, Bezeichnungen, Artikelparameter, usw. Der Dialog löst einen gescannten Barcode über die Artikelnummer, die EAN-Nummer, die Verpackungs-EAN, die Hersteller-Artikelnummer, Serien- und Chargennummer sowie beliebige Serien und Chargennummern Präfixe auf und stellt die konfigurierte Information innerhalb des Dialoges da. Die Definition der Präfixe in den Artikel-Merkmalen ermöglicht die Identifikation von Artikeln lediglich anhand deren Serien oder Chargennummer, ohne das diese bisher exakt innerhalb des Systems bekannt sind. Dies bedeutet eine enorme Erleichterung z.b. beim Wareneingang von Geräten mit Seriennummern, welche einen strukturierten Aufbau besitzen. Die Seriennummern eines CipherLAB CP30 MDE Gerätes beginnen beispielsweise aktuell immer mit der Zeichenfolge So kann ein neues Gerät nur anhand des Scannens der Seriennummern vereinnahmt werden. Ein Optionsmenü ermöglicht zudem die Erweiterung um die unterschiedlichsten Aktionen. So kann der Druck von Artikeletiketten genauso angestoßen werden, wie das Abrufen von Bildinformationen oder Statistiken. Der Fantasie sind dort keine Grenzen gesetzt! Die Logik der hier verwendeten Artikelidentifikation ist Basis für alle weiteren Dialoge und ermöglicht Arbeitsweisen, welche den jeweiligen Prozess optimal unterstützen. Die Ermittlungslogik kann zudem individuell angepasst werden. 5

6 MDE Dialog: Lagerzugang Der Dialog für den manuellen Lagerzugang entspricht der manuellen Lagerbuchung mit dem Zugangstyp Zubuchung innerhalb der Steps Business Solution. Er werden alle notwendigen Prüfungen vorgenommen um einen transaktionsgesicherten Lagerzugang durchzuführen. Es sind Einzel oder Sammelbuchungen möglich und es werden natürlich Lagerplätze, Seriennummern und/oder Chargen unterstützt. Anhand einer intelligenten Logik erkennt der Dialog wie der Artikel identifiziert wurde (z.b. anhand der Seriennummer) und überträgt diese anschließend sofort in das entsprechende Feld. Die Seriennummer muss somit nicht noch einmal gescannt werden. Innerhalb des Buchungsdialoges können Abfragen oder Hinweise eingeblendet werden, welche projektspezifisch zu konfigurieren sind. So kann darauf hingewiesen werden, dass ein Artikel gerade auf einen Lagerplatz gebucht werden soll, wo dieser zuvor noch nie lag. Der Anwender kann so seine Aktion noch mal überprüfen. Eine weitere Besonderheit bietet der Dialog bei der Zubuchung von Artikeln mit Seriennummer, welche innerhalb der Steps Business Solution bereits auf einem anderen Lager liegen. Die Konstellation wird korrekt identifiziert und es erfolgt im Hintergrund eine Umbuchung der Seriennummer vom erkannten Quelllager auf das gewählte Lager der Zubuchung. Dies ist häufig dann hilfreich, wenn Geräte innerhalb einer Unternehmung den Standort oder die Niederlassung wechseln und nicht zu erkennen ist, ob dieses Gerät bereits im System vorhanden ist oder eben nicht. Innerhalb der Buchung wird dies natürlich entsprechend protokolliert. 6

7 MDE Dialoge: Lagerabgang und Lagerumbuchung Auch diese Dialoge entsprechen der gleichlautenden manuellen Lagerbuchung innerhalb der Steps Business Solution, bieten aber eben den Komfort der MDE Erfassung und die Möglichkeit, individuelle Buchungsprozesse abzubilden. Bei einer Lagerab oder Umbuchung ist es jedoch im Gegensatz zu einer Zubuchung erforderlich, umfangreiche Prüfungen durchzuführen, um den Vorgang fehlerfrei ausführen zu können. Es werden so die verfügbaren Mengen überprüft oder aber die Lagerzuordnung des Artikels. Kann die Abbuchung nicht ausgeführt werden, springt der Cursor innerhalb des MDE Dialoges in das Feld mit dem fehlerhaften Wert und markiert dieses rot. Eine entsprechende Korrektur ist somit ohne aufwändige Navigation sofort möglich. Die Buchungen innerhalb der Steps Business Solution werden immer über das Template einer manuellen Lagerbuchung vorgenommen. Für jeden Buchungstyp existiert eine Vorlage, welche kopiert, mit Daten angereichert und ausgeführt wird. Die Zuweisung der Buchungsvorlagen wird in einer im Steps Standard - vorhandenen Oberfläche für Schnittstellenadministration vorgenommen. Aufgrund der gewählten Buchungslogik entsprechen die Bewegungen und Bestände innerhalb der Steps Business Solution immer denen einer Standard-Buchung über die Applikationsoberflächen. Durch die Vorlage sind diese eindeutig zu identifizieren. Die Information im MDE Dialog ist davon stets ein Abbild. 7

8 MDE Dialog: Kommissionierung Der Kommissionier-Dialog ist umfangreich parametrisierbar und unterstützt bereits jetzt verschiedene Prozessabläufe. Die klassische Kommissionierung einer Pickliste wird genau so unterstützt wie eine chaotische Sammelkommissionierung mit Wegeoptimierung nach unterschiedlichsten Sortierkriterien. Der Kommissionierer wird dabei nach konfigurierbaren Kriterien durch das Lager geleitet und kann beliebig viele Kommissionen picken. Komplett gepickte Positionen verschwinden aus der Liste und der nächste anzusteuernde Lagerort und Lagerplatz wird deutlich angezeigt. Durch Picken der letzten Position einer Kommission können automatisch der Paketabschluss in Steps sowie im Logistikarbeitsplatz hinterlegte Abläufe angestoßen werden. Die Kommunikation und Ansteuerung beliebiger Steps Prozesse erfolgt über den Service Broker des SQLServers in Verbindung mit einem speziellen.net Tool (RunQuickScript4SQLNotify) wodurch beliebige.net QuickScripts ausgeführt werden können. 8

9 MDE Dialog: Wareneingang Der Wareneingangsdialog ermöglicht eine chaotische Einlagerung von Warenzugängen beliebig vieler (offener) Bestellungen. Die Identifikation der Artikel erfolgt natürlich über die Logik, welche bereits im Dialog Artikelinformation beschrieben wurde. Somit ist besonders die Vereinnahmung Seriennummern geführter Geräte äußerst komfortabel, da eine Identifikation über Artikelmerkmale (Präfix von Seriennummern- oder Chargenstrukturen) erfolgt und eine Erfassung mit One Scan ermöglicht. Im Folgedialog werden offenen Bestellungen, welche den Artikel beinhalten, aufgelistet. Die Sortierung kann in der entsprechenden Prozedur angepasst werden. Existiert nur eine offene Bestellung zur eingetroffenen Ware, wird die Auswahl einer Bestellung selbstverständlich direkt übersprungen. Die Einlagerung wird automatisch zur jeweils entsprechenden Bestellung angelegt und die erfassten Positionen eingefügt. Die Aktualisierung der Restmengen ermöglich eine mitlaufende Kontrolle. In der aktuellen Dialog-Version wird die Einlagerung bewusst nicht automatisch verbucht, sondern bleibt für eine Kontrolle durch die Einkaufsabteilung offen stehen. Erst wenn der Sachbearbeiter die Einlagerung abschließend verbucht, steht die Ware auf dem Lager und somit für die weitere Verwendung zur Verfügung. 9

10 MDE Dialog: Inventur Der Inventurdialog unterstützt sowohl die Stichtagsinventur als auch die permanente Inventur innerhalb der Steps Business Solution. Der Dialog ist zudem der einzige, welcher offline genutzt werden kann, da die Zähllisten komplett auf das MDE Gerät übertragen und die Erfassung gegen diese geprüft wird. Sollte ein Artikel innerhalb der Zähllisten nicht gefunden werden, ist eine Onlineverbindung zum MultiLink erforderlich, um diesen Artikel gegen den Artikelstamm aufzulösen. Der Inventurdialog erweitert die Standard Funktionen der Steps Business Solution um sinnvolle Extras. So ist auch bei der permanenten Inventur das Hinzufügen gefundener Artikel genau so möglich, wie die Addition von Zählmengen die plötzlich noch um Lager auftauchen, obwohl der Artikel eigentlich schon gezählt wurde. Beim Scannen einer Seriennummer wird diese aufgelöst und der Artikel sofort in der Menge 1 in die Zählung aufgenommen. Es sind keine weiteren Angaben erforderlich, so dass auch eine schnelle Erfassung von seriennummerngeführten Geräten gewährleistet ist. Die Inventarisierung per MDE erlaubt sogar eine gleichzeitige Mengenaufnahme mit beliebig vielen MDE-Geräten an einer einzigen Zählliste. Falls die Zählung unterbrochen werden soll oder ein Lagerabschnitt abgearbeitet ist, können bereits erfasste Artikel zu jedem beliebigen Zeitpunkt im Block verbucht werden. Mengenaufnahmen werden bis dahin offline gesammelt. 10

11 Lizenzierung und Preise Modulpreise: Grundmodul (Benutzerverwaltung, Menüsteuerung) 960, jucom-mde MultiLink Plus für Steps Business Solution 1.680, jucom-mde MultiLink Plus DruckPlugin 1.680,- Das Grundmodul ist als Konzernlizenz und MultiLink Plus sowie das MultiLink Plus DruckPlugin einmal pro Mandant / Firma zu lizenzieren. Für die Kommunikation des MultiLink Plus mit der Steps Business Solution ist eine zusätzlich mittelbare Zugriffslizenz der Step Ahead AG erforderlich. Zudem müssen Benutzerlizenzen (Modul oder Paket) für die Verwendung der Dialoge in ausreichender Anzahl vorhanden sein. Soll beispielsweise mit drei MDE Geräten kommissioniert werden, erfordert dies drei Steps-Lizenzen für die Kommissionierung. Dialogpreise: Artikel- und Lagerinformation (einstufiger Dialog) 640, Lagerzugang (einstufiger Dialog) 640, Lagerabgang (einstufiger Dialog) 640, Lagerumbuchung / Umlagerung (einstufiger Dialog) 640, Kommissionierung (mehrstufiger Dialog / belegorientiert) 1680, Wareneingang (mehrstufiger Dialog / belegorientiert) 1680, Inventur (mehrstufiger Dialog / belegorientiert) 1680,- Ein Dialog muss nur einmalig lizenziert werden und ist auf beliebig vielen MDE Endgeräten einsetzbar. Zudem bieten wir ein jucom-mde light an, welches auf ein MDE-Gerät begrenzt ist und ausschließlich die Standard Dialoge beinhaltet. Die Modulpreise sind dabei unverändert und die Dialogpreise werden mit 50% rabattiert. Die Softwarepflege beträgt generell 1,25% der Lizenzkosten im Monat. Systemvoraussetzung und Hardwareempfehlungen Verwendete MDE Geräte müssen über ein Windows CE, oder Windows Mobile ab der Version 5.0 sowie eine Kommunikationsmöglichkeit via IP verfügen (WLan oder WWan). Die Displayauflösung muss QVGA (240x320 Pixel) oder höher betragen. Es werden sowohl 1D als auch 2D Scanner sowie RFID unterstützt. Wir empfehlen die Hardware der Hersteller CASIO, Intermec und CipherLAB, welche auch über uns bezogen werden können. Wir können dort marktgerechte Preise und den erforderlichen Support liefern. Die Geräte dieser Hersteller wurden entsprechend getestet und wir garantieren die Verwendbarkeit. 11

12 Kontakt jucom e.k. Wolfgang Seibel Wiesenstraße Neunkirchen Telefon: Step Ahead AG Burgweg Germering Telefon:

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