Protokoll der AStA Sitzung vom

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1 Protokoll der AStA Sitzung vom Beginn: 17:40 Uhr erstellt von: Matthias Keilholz Ende: 20:30 Uhr Beschlüsse werden gezählt durch Ja / Nein / Enthaltungen [x/y/z] und durch fortlaufende Nummerierung in der Überschrift sortiert [AStA Jahr Monat BeschlussNr.]. Diese werden dann in einer Tabelle aufgeführt, die in dem Protokollordner im Dienstbüro ausliegt. I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit Namen: Eric Aumann, Christian Kuntner, Franz Adamus, Philipp Thom, Matthias Keilholz Gäste: Judith Scheck, Felix Weißheit, Özay Öztürk, Simon Leitschuh, Rudolf Post, Ken Kissinger, Markus Traber, Max Landshammer, Jennifer Beitel Entschuldigt: Alexandra Schmidt, Anja Spitzbarth Unentschuldigt: - Sitzungsleitung: Philipp Thom Der AStA ist nicht beschlussfähig, da nicht fristgerecht eingeladen wurde (5 von 7 Stimmen). II. Genehmigung des Protokolls vom: Es wird über die Genehmigung des Protokolls abgestimmt [5/0/0] III. Berichte (Berichte sollten möglichst nachvollziehbar und ausführlich dokumentiert werden. Bedenke externe Personen müssen verstehen können was der AStA die ganze Woche macht. Personen, Gremien und Abkürzungen sollten erklärt werden.) Franz: Hochschultage (HST) -Orgatreffen besucht, Kalkulationen und Vorhaben von Fachschaftsräten (FSRs) besprochen, Büroorga, HST-Nachbereitung (Kaution), Cafe Chaos Bildschirm untersucht Matze: war bei HST Orgatreffen, mit Frau Reichelt Kontakt wegen Alkoholpräventionswoche gehalten Judith: versuchte mit Frau Rosathis vom International Office Kontakt aufnehmen Christian: war bei der QSL-sitzung, Gremienbescheinigungen ausgestellt, Rechnungen mit Fr. Grasser besprochen, Asta hat nun Filmlizenz für alle Produktionsfirmen (Filme dürfen nur auf dem Campus beworben werden), Finanzdinge geklärt Felix: War bei HST-Orga-Treffen Phillipp: War bei FSR SK-Sitzung, Seite 1 von 7

2 Eric: Mit Eventtechniker Dickert auseinandergesetzt (HST, LT-Party), Cafe Chaos-Kram Seite 2 von 7

3 IV. Festlegung der endgültigen Tagesordnung: Top 1: HST Top 2: Werbung Homepage Top 3: Garnituren Top 4: Asta Sound-Anlage Top 5: Café Chaos-Technik Top 6: Alkoholprävention Top 7: Gleichstellung Top 8: Sonstiges Seite 3 von 7

4 Top 1: Hochschultage (HST) Felix berichtet vom Hst-Orgatreffen: neues Konzept sollte in der Nachbereitungsphase erstellt werden nächstes Orgateam sollte in 7 Posten eingeteilt werden (wenn es ein Orgateam gibt) die Personen sollten immer nur für einen Posten zuständig sein, ein Posten ist Leitung und behält die Fortschritte der Anderen im Blick - neues Aufräumkonzept: jeden Tag soll es ein Aufräumhelfer- Frühstück geben FSR W: es gab keine Behindertentoiletten und Wickeltische Eric: nächstes Jahr sollte es ein neues Konzept für Wasser und Strom geben und die Schläuche und ähnliches inventarisiert werden Franz schlägt vor die Vergabekriterien zu überarbeiten: Wann Abnahme, wie muss gereinigt werden, bei der Abnahme muss verpflichtend jemand da sein, Einbehaltung von Kautionen strenger durchführen Es müsste eigentlich eine Personaltoilette geben Felix erstellt einen Doodle-Link zur Suche eines Termins für ein Klärungsgespräch von internen AStA-Problemen Top 2: Werbung Homepage Eric wurde angesprochen, dass auf der Homepage noch Werbung von Atzert Weber ist obwohl es das AStA-Auto von denen nicht mehr gibt teuerster Anbieter Franz nimmt es aus der Homepage Eric, Franz und Özay verhandeln einen Deal mit Firma Stock Seite 4 von 7

5 Top 3: Garnituren Es wurde öfter nach Bierzeltgarnituren gefragt, unsere sind jedoch nicht zu gebrauchen Christian fragt bei Getränke Herbert nach neuen Garnituren ggf. gebraucht (ca 10 Garnituren) Vorschlag Felix: angehender Zeugwart soll den Keller aufräumen AStA-Wasserschläuche sind immer noch verschollen. Man sollte trennen was neu gekauft wurde und was alt ist, dazu sollte man Steffi mal befragen Vorschlag von Phillipp: Inventarisierung soll von Steffi, Matthias (angehender Zeugwart) und Eric abgesprochen werden. Top 4: AStA-Sound-Anlage AStA-Anlage ist kaputt (Hochtöner ist kaputt), Dickert kommt morgen und nimmt die Box mit. Es wird vorgeschlagen eine neue Anlage zu kaufen und diese geordnet von einer Person verwalten, regelmäßig prüfen und abnehmen zu lassen. Es gibt eine Anfrage die AstA- Analge zu leihen obwohl diese kaputt ist, es wurde an Franz und Christian verwiesen, ggf. muss bei Dickert geliehen werden. Eric schlägt vor, eine gebrauchte größere Anlage zusätzlich anzuschaffen Argumente pro (Stichpunkte): - eigene Anlage rentiert sich mehr als ausleihen - stressfreier und AStA-Referenten der Technik können sich drum kümmern kein Fachservice wenn was kaputt ist Eric fragt Dickert wo man die Anlage lagern kann/sollte und ob es sich lohnt (Kostenvoranschlag einholen) ggf wird eine gerauchte Anlage gekauft Eric redet nochmal mit Christoph Wilhelm über seinen Vorschlag einer erstellten Anlage Top 5: Café Chaos-Technik Es soll für den 17. und 18. Juni eine Anlage geliehen werden Seite 5 von 7

6 Die Technik im Chaos funktioniert nicht (Özay) Touchscreen und Betriebssystem funktionieren nicht. Es soll einen neuen Rechner geben der wieder mit Linux läuft. Argumente pro (Stichpunkte): Linux ist einfach zu warten Chaosmitarbeiter kommen mit Linux nicht klar, 7/1/0 bei Stimmungsbild für eine Ausleihe Simon und Özay sollen mit Marcel (persönlich) und dem Cafe Chaos Team Rücksprache halten und eine endgültige Lösung für das Cafe suchen Sitzungspause: 19:00 19:14 Top 6: Alkoholprävention Matthias stellt das Alkoholpräventationskonzept der Gesundheitsfördernden Hochschule vor. Philipp und Eric sehen dies mehr als Empfehlung an. Meinungsbild: bei der nächsten Partyanmeldung soll dieses Konzept verteilt werden und bei der nächsten FSK sollen 15 Min. für die Vorstellung des Konzeptes genutzt werden. (von dem Projekt das dieses entwickelten) einstimmig ja für Meinungsbild: Postkarten für 130 Euro für die Aktionswoche machen lassen: 1/5/4 Für die nächste Halle 8 Party soll nochmal darüber geredet werden so eine Aktion mit Postkarten zu machen. Bei der ersten Sitzung in den Semesterferien soll nochmal über so etwas und die Erstieinführung geredet werden. Top 7: Gleichstellung Es wurde angefragt ob jemand vom AstA sich beim zweijährigen Audit Vielfalt gestallten beteiligen möchte. = Arbeitskreise zum Thema Gleichstellung Seite 6 von 7

7 Frau Claudin Schulz soll nächste Sitzung kommen und es vorstellen, da die Referenten des AstA nicht verstehen um was es geht. Top 8: Sonstiges Teamdynamik im AStA: Felix schlägt vor einen Film im AstA zu gucken Matze schlägt vor lieber einen Spieleabend zu machen, da dort mehr Kommunikation vorhanden sein wird. Argumente pro (Stichpunkte): Felix will es in den AStA-Räumen machen weil er andere Emotionen damit verbinden möchte Eric schlägt das Café Chaos vor, da Beamer da besser ist Felix übernimmt die Planung Eric holt außerdem Preise für eine Kanutour ein Helfergrillen: Christian und Franz kümmern sich bis morgen um das Budget und den Raumantrag sodass die weitere Planung voran kommt PG: Impfungen/Berufshaftpflichten die für das Praktikum nötig sind werden von den Praktikumsstellen und den Fachbereichen nicht übernommen Der AstA lädt Christoph Wilhelm zur nächsten Sitzung ein, sodass er nochmal erklärt um was es genau geht. Judith: AStA-T-shirts sollen mit inventarisiert werden. Judith übernimmt es so lange bis Matthias (Zeugwart in spe) es tut Mateusz Gierczak hat noch AStA-Shirts die er zurückgeben würde Felix klärt das mit ihm Christian kümmert sich darum dass der Schlüssel des ehemaligen Referenten eingezogen wird. Zugänge: Marcel soll die anderen mit in den Mailverteiler nehmen und ihre Accounts erstellen. account der ehemaligen AStA-Referenten: Janine, Dustin, Mateusz, sollen von Marcel gelöscht werden, Franz kümmert sich Nächste Sitzung am ab 17:30 Uhr Ende der Sitzung 20:30 Uhr Seite 7 von 7