MICROS Fidelio Suite8

Transkript

1 MICROS Fidelio Suite8 Kurtaxe Dresden Die aktuellste Version wird immer auf unserer Website zur Verfügung stehen

2 Inhalt Einleitung... 3 Wichtige Information... 4 Preis und Buchungsvorgang... 4 Statistik und Nachweis... 4 Konfiguration... 5 Anlage einer neuen Warengruppe für die Kurtaxe... Fehler! Textmarke nicht definiert. Anlage einer neuen Warengruppen Hauptgruppe / Sparte... 5 Anlage der Kurtaxe... 6 Anlage Packages... 7 Anlage des Packages für die Kurtaxe als Aufschlag... 7 Anlage des Packages für die Kurtaxe inklusive... 8 Verknüpfen der Packages für die Kurtaxe mit den Preiscodes... 9 Anlegen eines Reservierungsattributs Hinterlegen der Codes in den Hoteldaten Beispiele Reservierung Reservierungsanlage Reservierungsanlage mit Package Element im Preiscode Reservierungsanlage ohne Package Element im Preiscode Entfernen des Packages Setzen des Grundes für keine Kurtaxe Prüfbericht und Auswertung Reservierungsprüfbericht Managerbericht /17

3 Einleitung Die Stadt Dresden erhebt ab dem 01. Februar 2014 eine Kurtaxe für entgeltliche Übernachtungen in einem Beherbergungsbetrieb. Vom 1. Februar 2014 an sollen die Gäste, die privat in Dresden übernachten, einen Aufschlag von 1,30 Euro zahlen. Geschäftsreisende und Einwohner Dresdens sind von der Kurtaxe ausgeschlossen. Dieses Dokument dient derzeit als Vorlage zur manuellen Verbuchung der Kurtaxe in Dresden. Die Erstellung der Dokumentation erfolgte nach den uns aktuell vorliegenden Informationen. Nachträgliche Änderungen können die empfohlenen Arbeitsschritte beeinträchtigen. Die Inhalte betreffen ausschließlich die mögliche technische Umsetzung mit Suite8 und sind weder rechtlich noch steuerlich geprüft. Zur rechtlichen Absicherung empfehlen wir die von Ihnen gewählte Vorgehensweise mit Ihrem Rechtsanwalt oder Steuerberater abzustimmen. MICROS-Fidelio übernimmt keine Verantwortung oder Gewähr für die Richtigkeit bzw. Aktualität der Darstellungen Weitere Informationen zur Kurtaxe in Dresden finden sie unter: Für technische Fragen oder Informationen zu dieser Anleitung steht Ihnen unser Suite8 Support gerne unter der bekannten Servicenummer oder per unter zur Verfügung. 3/17

4 Wichtige Information Preis und Buchungsvorgang Wir empfehlen die Kurtaxe Dresen für die Preisgestaltung und den Buchungsvorgang über Package Elemente umzusetzen. Im Bereich Konfiguration wird auch die Verknüpfung von Package Elementen zu Preiscodes beschrieben. Sie sollten auf jeden Fall, besonders in der Startphase, die Reservierungen einzeln prüfen und diese gegebenenfalls dann einzeln anpassen. Selbstverständlich können Sie auch die Kurtaxe manuell bei Abreise errechnen und buchen. Statistik und Nachweis Folgende Reservierungen sind von der Kurtaxe ausgeschlossen. Nicht besteuert werden Übernachtungen von Geschäftsreisenden, die aus zwingenden beruflichen oder betrieblichen Gründen in Dresden übernachten müssen, Einwohner Dresdens sowie ab dem 31. aufeinanderfolgenden Aufenthaltstag in ein- und demselbern Beherbergungsbetrieb. Aus unserer Sicht ergeben sich somit vier Stati, die pro Reservierung pro Tag definiert werden müssen. - Steuerpflicht ist gegeben - Geschäftsreisende, Keine Steuerpflicht ist gegeben - Einwohner Dresdens, Keine Steuerpflicht ist gegeben - Ab dem 31. Tag des Aufenthalts, Keine Steuerpflicht gegeben Wir gehen davon aus, dass dieses pro Reservierung definiert werden muss. 4/17

5 Konfiguration Anlage einer neuen Warengruppen Hauptgruppe / Sparte Für eine getrennte Darstellung auf dem Umsatzbericht ist es notwendig zuerst eine neue Warengruppen Hauptgruppe und Sparte anzulegen. Über Setup > Konfiguration -> Kasse -> Warengruppen Hauptgruppe können Sie eine neue anlegen. Über Setup > Konfiguration -> Kasse -> Warengruppen Sparten können Sie eine neue anlegen. 5/17

6 Anlegen einer neuen Warengruppe für die Kurtaxe Über Setup > Konfiguration -> Kasse -> Warengruppen können Sie eine neue Warengruppe anlegen. Wir empfehlen die Einstellungen für die Gruppe, die Steuer und die Kennzeichnung Nicht Hotel Umsatz entsprechend Ihren Anforderungen zu setzen. Sofern die Warengruppe als Nicht Hotel Umsatz gekennzeichnet wird, ist der Statistiktyp nicht mehr relevant. 6/17

7 Anlage des Packages für die Kurtaxe Anlage des Packages für die Kurtaxe als Aufschlag Bitte erstellen Sie ein neues Packages für die Kurtaxe als Aufschlag. Und legen Sie den Preis pro Erwachsenen fest. 7/17

8 Anlage des Packages für die Kurtaxe inklusive Bitte erstellen Sie ein neues Packages für die Kurtaxe inklusive. Und legen Sie den Preis pro Erwachsenen fest. 8/17

9 Verknüpfen der Packages für die Kurtaxe mit den Preiscodes Eine Übernachtung wird nicht besteuert, wenn sie für eine betriebliche oder berufliche Tätigkeit des Übernachtungsgastes zwingend erforderlich ist, der Gast Einwohner von Dresden ist oder ab dem 31. Tag des Aufenthaltes. Wir empfehlen eine Verknüpfung der Packages mit den Preiscodes, sofern dieses durch Ihre Preisstruktur abgebildet werden kann. Somit stellen Sie sicher, dass die Kurtaxe für alle berechnet und gebucht wird, bei denen nicht das Package wieder entfernt wurde. Bei reinen Firmenpreisen ist dieses nicht notwendig. 9/17

10 Anlegen eines Reservierungsattributs Über Setup-> Konfiguration -> CRM -> Attributkategorie legen Sie bitte eine neue Attributkategorie für die Reservierung an. Dieses Attribut muss für die Reservierung im Detail angelegt sein. Bitte merken Sie sich den Code für eine spätere Eingabe. 10/17

11 Über Setup-> Konfiguration -> CRM -> Marketinginfo legen Sie bitte zusätzlich noch die Codes für das Attribut an. Wir empfehlen hier nur die ausschließenden Codes anzulegen, da die Grundeinstellung als steuerpflichtig anzusehen ist. Hinterlegen der Codes in den Hoteldaten Damit wir Ihnen eine entsprechende Statistik zur Verfügung stellen können, ist es notwendig, die oben definierten Codes in den Hoteldaten zu hinterlegen. Über Hoteldaten -> Allgemein -> Allg. Hotelinformation 5 bitte fünf neue Einträge hinzufügen. Bitte beachten Sie die gleiche Schreibweise wie hier angegeben, auch in Bezug auf Groß und Kleinschreibung. ResCodeKurtaxe ResAttributKURGeschäftsreisender ResAttributKURLangzeitgast ResAttributKUREinwohner KURWarengruppe Und tragen Sie die oben festgelegten Codes hier ein. In diesem Beispiel sind die Codes folgende: 11/17

12 Beispiele Reservierung Reservierungsanlage Reservierungsanlage mit Package Element im Preiscode Bei Anlage einer neuen Reservierung wird dann das entsprechende Package automatisch zu der Reservierung hinzugefügt. In der Reiterkarte der Packages sehen Sie das entsprechende Package. 12/17

13 Reservierungsanlage ohne Package Element im Preiscode Bei Anlage einer neuen Reservierung ist das entsprechende Package noch nicht zu der Reservierung hinzugefügt. Dieses muss noch erfolgen. In der Reiterkarte der Packages wählen Sie das entsprechende Package und fügen es hinzu. 13/17

14 Entfernen des Packages Falls der Gast Einwohner von Dresden ist oder sofern der Gast nachweisen kann, dass sein Aufenthalt eine zwingende berufliche Veranlassung hat, wird keine Kurtaxe fällig. Archivieren Sie die entsprechenden Unterlagen und entfernen Sie das Package aus der Reservierung. Markieren Sie dazu alle Tage und gehen dann auf Verkn. löschen. 14/17

15 Setzen des Grundes für keine Kurtaxe Bitte hinterlegen Sie auch in den täglichen Attributen den Grund für keine Kurtaxe Wenn nötig kann der Grund pro Tag der Reservierung gesetzt werden über die Tagefunktion. 15/17

16 Prüfbericht und Auswertung Wir bieten Ihnen folgenden Bericht an: Reservierungsprüfbericht Über den Suite8 Support erhalten Sie einen Reservierungsprüfbericht, der Ihnen, sofern Sie die oben genannten Einstellungen vornehmen, folgendes aufzeigt. - Eine Plausibilitätsprüfung pro Reservierung - Anzahl Erwachsener, die Abgabepflichtig sind und nicht, sowie der dazugehörige Grund - Summe der Umsätze und Personen für die Meldung beim Finanzamt Hier ein Bespiel: 16/17

17 Managerbericht Sofern Sie die Warengruppe als Nicht Hotel Umsatz gekennzeichnet haben, wird der Umsatz der Kultur- und Tourismustaxe auf dem Managerbericht als Nicht Hotel Umsatz ausgewiesen. Auch sind Durchschnittsraten dann dadurch nicht betroffen. MICROS-FIDELIO GmbH Europadamm Neuss Germany Phone: +49 (0) Fax: +49 (0) Copyright 2013 MICROS Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. micros und micros-fidelio sind eingetragene Warenzeichen von MICROS Systems, Inc. Im Dokument verwendete Firmen- und Produktnamen können eingetragene Warenzeichen oder Dienstleistungsmarken dritter Parteien sein. Alle anderen Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die in diesem Dokument veröffentlichten Informationen sind vertraulich zu behandeln. MICROS übernimmt keine Haftung für Fehler, die eventuell in diesen Unterlagen auftreten. Die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Ohne vorherige schriftliche Zustimmung darf kein Teil dieser Unterlagen übersetzt, kopiert oder in irgendeiner Form und Weise vervielfältigt werden. 17/17