Guten Tag Willkommen zur Präsentation!

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1 Guten Tag Willkommen zur Präsentation! Seite 1

2 Gliederung Vorstellung Ziele/Strategie Struktur/ Kompetenz Standorte Strategie Kunden Referenzen Kennzahlen Kontakt Ziele des Unternehmens Ziel: Entwicklung von Softwarelösungen für Sitzungsmanagement, Gremienarbeit und Fraktionsmanagement Beratung und Unterstützung / Dienstleistungen Vertrieb von Software Markt: Öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Behörden, Versorger, Sonstige) Banken, Kreditinstitute und Sparkassen Aktiengesellschaften / Unternehmen / Institutionen Focus: Sitzungsmanagement weltweit Seite 2

3 Gliederung Vorstellung Ziele/Strategie Struktur Standorte Strategie Struktur des Unternehmens Kompetenz und Innovation 21 Mitarbeiter (7 Entwicklung/Hotline, 7 Kundenberatung, 7 Marketing, Vertrieb, Administration) vertraut mit neuester Technologie Kompetenz im Zielmarkt langjährige Erfahrung im Sitzungsmanagement (seit 1993 Sitzungsdienst) Kunden Referenzen Ziele/Visionen Kontakt Seite 3

4 Gliederung Vorstellung Ziele/Strategie Struktur/ Kompetenz Standorte Strategie Kunden/Umsatz Referenzen Kennzahlen Kontakt Standorte Firmensitz Salzwedel Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing Telefon: Fax: Post: 03901/ / Salzwedel Bahnhofstraße 6 Standort Dresden-Yenidze- Softwareentwicklung, Support/Consulting Telefon: Post: 0351/ dd@somacos.de Dresden Weißeritzstraße 3 Standort Köln Support/Consulting, Vertrieb Telefon: Fax: Post: 02203/ / koeln@somacos.de Köln Hansestraße 81 Consulting Blumberg Telefon: 07736/ Seite 4

5 Gliederung Vorstellung Ziele/Strategie Struktur Standorte Strategie Kunden Referenzen Ziele/Visionen Kontakt Strategie Allianz/Netzwerke LivingData GmbH /AKDB /KommIT Citeq Münster KID Magdeburg civitec KRZ Minden - Ravensberg / Lippe procilon IT-Logistics GmbH KIRU/IIRU Advantic ITC Halle KDZ Mainz KOSYNUS IKS Kommunal Seite 5

6 Gliederung Vorstellung Ziele/Strategie Struktur Standorte Strategie Kunden Referenzen Ziele/Visionen Kontakt Kunden Wir haben den Anspruch, das innovativste, technologisch führendste Produkt mit umfassender Funktionalität und vollendetem Service zum Besten Preis-Leistungsverhältnis zur Verfügung zu stellen. SOMACOS - Credo Seit Auslieferung von Session im Juli 2001, haben sich bisher mehr als 825 Kunden für unser Verfahren entschieden. 1. > 825 Installationen in allen Bundesländern Deutschlands und Österreichs, Schweiz, Belgien, USA 2. Großkunden kommunal- Städte Köln, Duisburg, Wuppertal, Halle/Saale, Magdeburg, Dresden 3. Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche München 4. Anstalten - Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern 5. Verbände - Bayerischer Gemeindetag, Landessportbund, Verkehrsverband, Landesverband BKK 6. Banken, Aktiengesellschaften, Unternehmen Seite 6

7 Produktstrategie Seite 7

8 Session SessionNet ergonomisch & komfortabel Session-Heute Ansicht personalisiert und parametrisiert- alle Termine und Aufträge auf einen Blick Direktstart aller Vorgänge komfortable Vertreterregelung Keine Softwareinstallation auf Client PC Seite 8

9 Session digitale Vorlagenbearbeitung dezentrale Vorlagenerstellung in Fachbereichen oder zentral Nutzung Textverarbeitung MS-Word, Open Office org. Steuerung des Bearbeitungsfortschritts mittels WorkFlow- Technologie Digitaler Geschäftsprozess, elektronische Mitzeichnung Seite 9

10 Elektronische Mitzeichnung keine Medienbrüche geringere Liege -und Transportzeiten geringeres Papieraufkommen Integrierte Anlagenverwaltung Seite 10

11 Session Sitzungsdienst Sitzungsbearbeitung automatisierte Erstellung der Tagesordnung auf Grundlage der bereitstehenden Vorlagen, Anträge und Standard- Tagesordnungspunkte Möglichkeit der freien Sortierung und Gruppierung der TOP`s (Drag & Drop) Versand Unterlagen in Papier und/oder elektronischer Form (per Mail oder Portal SessionNet) Seite 11

12 Druckoptimierung mit Druckauftrag XML-Druckauftrag für alle Sitzungsdokumente personalisierte Druckausgabe Integration zu Hausdruckerei und Druckstraßen elektronischer Versand der Sitzungsdokumente (ZIP-Datei mit Anlagen als Mail oder Download) Seite 12

13 Wirksame Beschlusskontrolle alle Termine einschl. des Bearbeitungsstandes auf einen Blick Ausdruck aller Termine pro Gremium, pro Fachbereich verschiedene Sortierungen (alle offenen Termine, Termine pro Amt, alle überschrittenen Termine usw.) Seite 13

14 Entschädigungsverordnung Modul Sitzungsgeld im Sitzungsdienst integriert Abbildung von monatlichen Pauschalen, Sitzungsgeldern, Verdienstausfall, Fahrtkosten und weiteren Entschädigungsarten anhand Ihrer Entschädigungsverordnung Frei definierbare Entschädigungsarten und Regeln Seite 14

15 Integration Session / DMS / Archiv Direkter Dokumentaufruf ohne manuelle Suche im DMS Seite 15

16 Integration SessionNet zu CMS-System ikiss einfache grafische Einbindung in die Internetpräsentation Single Sign On Session Net mit Portal, CMS Übernahme Sitzungstermine in Veranstaltungskalender Übernahme Adressen in CMS-System Übernahme Dokumente in Bekanntmachungen Integrierte Recherche RSS Feeds Optionales Hosting in advantic-umgebung (php, MySQL) Seite 16

17 SessionNet-Infoportal für Uni, Gremien und Bürger SessionNet Intranet SessionNet Gremieninfo SessionNet Bürgerinfo Seite 17

18 SessionNet - Ihre persönliche Startseite (Beispiel) personalisierte Dienste - SessionNet Heute Individuelle Anpassung und Gestaltung (Boxenmodell) Newsticker, RSS-Feed`s aktuelle Vorlagen, News, Dokumente Terminübergabe an persönlichen Kalender (Outlook, PDA ) Seite 18

19 SessionNet schnelle Suche nach Informationen Suche in der Datenbank im Ergebnis oder volltextbasiert Fundstellen werden optisch markiert direkter Link zum gefundenen Dokument und zu Anlagen Download, Ausdruck oder Anforderung von Unterlagen Seite 19

20 Mandatos- Der Arbeitsplatz für Gremienmitglieder Mandatos Release 4.0 Desktop-Anwendung Gremieninformation mandantenfähig Automat. Synchronisation & Offline-Fähigkeit SessionNet Dokumente Sitzungskalender Tagesordnung Sichere, lokale Dokumentenverwaltung Versionsverwaltung für Dokumente Zusammenarbeiten Markieren, Kommentieren, Notizen Überprüfen Lokale Volltextrecherche Windows oder Google Desktop Search Integration mit SessionNet Seite 20

21 Rechnerarchitektur-Beispiel File Server Session und sichere Dokumente Datenbank Server Web Server Intranet MS-Win NT 4.0 SP 6 MS-Win 2000, 2003, 2008 Novell Netware Unix, Linux ( Filesharing) Terminalserver MSDE, MySQL MS-SQL 7.x, Oracle 8.x, 9.x, 10.x, 11 Informix Dynamic Server asp,php,html-version ftp/sshtransfer Vorlagen Sitzungen Sitzungsgeld PC- Win- CLIENT Amtsinfo Browser Arbeitsplatz Web Server Internet (asp, php, html) Gremienmitglied Browser Arbeitsplatz Bürger Browser Arbeitsplatz Seite 21

22 Sitzungsmanagement aus der Steckdose - Sessionasp Keine Investition in Hardware Senkung Betreuungsaufwand Fest kalkulierte mtl. Kosten Höchste Verfügbarkeit und Hohe Datensicherheit Seite 22

23 Einführung Sitzungsmanagement Standard 1. Organisationsgespräch, Projektplan, Installation, Einweisung Stammdaten 2. Parametrisierung und Anpassung 3. Anwenderschulung 4. Echteinsatz Sitzungsdienst und Sitzungsgeld 5. Echteinsatz Verwaltungsinformationssystem (Intranet) 6. Übergabe an die Mandatsträger (Internet autorisierter Zugang) 7. Veröffentlichung im Internet (Bürgerinformationssystem) (Internet-öffentlich) 8. Optimierungen (Digitale Gremienarbeit, Anträge, Beschlusskontrolle u.a.) 9. Einsatz Mandatos für Gremienmitglieder und Fraktionen Seite 23

24 Session Hilfesystem einfach & schnell Hilfe in allen Verfahrens-Lagen Umfangreiche Schulungsunterlagen Telefon-Hotline Wissensbasis im Internet Seite 24

25 Serviceplattform Session Online umfassender und zuverlässiger Service Serviceplattform Session-Online im Internet jährliches Anwendertreffen im Juni Seite 25

26 Dokumentation umfassend und aktuell Anwenderhandbuch Installationshandbuch Releasehandbuch Schulungsunterlagen Seite 26

27 Schulungsunterlagen verständlich und erprobt Session Grundlagen Session Antragsbearbeitung Session Vorlagenerstellung Session Sitzungsgeld Session Beschlusskontrolle Session Projekte Politikerschulung Seite 27

28 Updates / Releasestände Regelmäßige Updates, Upgrades, Versionen Struktur: Hauptversion (z.b ) ServicePack (z.b ) Patches (z.b ) Release Notes, Installation Notes, Updateseminar Seite 28

29 Problemlösung Session-Hilfesystem (Kontext - F1, html - Handbuch) Serviceplattform Session-Online im Internet Persönlicher Kundenbetreuer Vorort Session Fernwartung Hotline Seite 29

30 Problemlösung Kunden-Hotline 24h/5d/248 Telefon: / Hotline Montag - Freitag 08:30-12:30 Uhr sowie Montag - Donnerstag 13:30-17:30 Uhr Anrufbeantworter 24h Fax: / hotline@somacos.com Seite 30

31 Investitionen für ein komplettes Sitzungsmanagement-System! Lizenzen: oder oder oder Generallizenz pro Modul SD, SG, Net, Listen Generallizenz als Paket Session (4 Module SD, SG, Net, Listen) Clientlizenz für SD, SG, Net, Listen Vollservice / Mietkauf (keine Investitionen im VMH) Dienstleistung: ca. 6 Tage Pflege: Stufe 1 Updates Stufe 2 Stufe 3 Updates + Telefon-Hotline Stufe 2 + Fernwartung, Session Online Seite 31

32 Kontakt SOMACOS GmbH & Co. KG Firmensitz Salzwedel Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing Bahnhofstraße Salzwedel Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) saw@somacos.com Internet: Standort Köln Kundenbetreuung Hansestraße Köln Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) koeln@somacos.com Internet: Standort Dresden Hotline, Entwicklung, Kundenbetreuung Weißeritzstraße Dresden Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) dd@somacos.com Internet: Seite 32