Join the Free Spirit. ILIAS open source E-Learning

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1 Join the Free Spirit ILIAS open source E-Learning

2 Inhalt IMPRESSUM: ILIAS open source e-learning e.v. Geschäftsstelle Ebertplatz D Köln Kontakt: Matthias Kunkel Gestaltung: vice versa, Köln Bildnachweis: Die Open Source-Lernplattform 3 Der ILIAS-Ansatz 4 Von Anwendern entwickelt 4 ILIAS in Schule und Hochschule 5 ILIAS in Unternehmen und Verwaltung 6 ILIAS als Welt des Wissens 7 Alles auf einen Blick 7 Content vielseitig erstellen 8 Reflektieren und dokumentieren 8 Kooperativ arbeiten 9 Lernen flexibel managen 9 Organisationsstrukturen abbilden 10 Kompetenzen nutzen 10 Erfolgreich testen 11 Gezielt befragen 11 Einfach kommunizieren 12 Suchen und Finden 12 Schnittstellen 13 Leicht anzupassen 13 Open source ist sicher 14 Technik und Administration 14 Funktionalität erweitern 15 Community und Support 15 Ein Verein für ILIAS 16 Ausgewählte Referenzen 17 Funktionsübersicht 18

3 Die Open Source-Lernplattform 3 ILIAS ist eine leistungsstarke und flexible Plattform für das webbasierte Lernen und Arbeiten. Das System kann als Lern-, Wissens- und Kooperationsplattform ein gesetzt wer den. ILIAS ist nicht auf ein bestimmtes didaktisches Modell beschränkt, sondern offen für viele Methoden und Nut zungs szenarien. Als Open Source-Software ist ILIAS kostenlos ein setzbar und sichert zugleich einen starken Einfluss der Anwender auf die Gestaltung der Software. ILIAS erlaubt die effiziente Erstellung von Lern- und Kursmaterialien. Standardisierte Funktionspaletten und Workflows erleichtern die Nutzung für Lehrende und Lerner. ILIAS bietet die volle Unterstützung der wichtigen E-Learning-Standards SCORM 1.2 und SCORM Anwender verfügen über ihren eigenen persönlichen Arbeitsbereich und können Portfolios und Blogs anlegen Zugriffsrechte auf die verschiedenen Funktionen und Materialien werden über das Rechtesystem präzise gesteuert. Mit den integrierten Autorenwerkzeugen können in ILIAS aktiv Lerninhalte wie Lernmodule, Wikis oder Glossare erstellt werden. Ein leistungsfähiges Test&Assessment unterstützt die Lernerfolgskontrolle und bietet Möglichkeiten zu Online-Prüfungen.

4 Der ILIAS-Ansatz Von Anwendern entwickelt ILIAS die offene Wissensplattform Zentrales Element der Konzeption von ILIAS ist die Schaffung einer flexiblen Lern- und Arbeitsumgebung mit integrierten Werkzeugen. Das zeigt schon der Name ILIAS, der für Integriertes Lern-, Informations- und Arbeits kooperationssystem steht. Dabei soll Lernen nicht allein in Kursen stattfinden. Vielmehr orientiert sich ILIAS an der Idee der Bibliothek und ermöglicht die Bereitstellung von Lern- und Arbeitsmaterialien in allen Bereichen des Magazins. Inhalte können zudem auch für nicht-registrierte Anwender zugänglich gemacht werden. Damit ist ILIAS keine Black-Box, sondern wird zu einer offenen Wissensplattform. Entscheidend ist auch die starke Integration der Standardfunktionen, die Einheitlichkeit und Wiederverwendbarkeit der Module sichert. Sie ermöglicht Querschnittsfunktionen wie Notizen und Kommentare oder eine einheitliche Unterstützung von Metadaten. ILIAS gehört zu den Pionieren des E-Learning aus der Praxis geboren, wurde die Lernplattform seither von vielen engagierten Anwendern weiterentwickelt. Der gemeinnützige Verein ILIAS open source e-learning e. V. ist dabei die Heimat und der Herausgeber der Software. Die breit aufgestellte Entwicklercommunity integriert Anforderungen aus Schulen und Hochschulen, Unternehmen und öffentlicher Verwaltung. Neue Entwicklungen im E-Learning fließen so schnell in die Software ein und sichern den Anwendern immer ein zeitgemäßes und leistungsfähiges Produkt. Dabei stehen Qualität und Kompatibilität der jeweiligen ILIAS-Versionen immer an erster Stelle. Hierfür sorgt das zentrale Release- und Projektmanagement mit seinem klar definierten Entwicklungsprozess.

5 ILIAS in Schule und Hochschule 5 Die Einsatzmöglichkeiten von ILIAS sind vielfältig. So nutzen zahlreiche Universitäten ILIAS als hochschulweite Lernplattform für Blended-Learning-Szenarien. Als Ergänzung zu Präsenzveranstaltungen werden in ILIAS Kurse angeboten, in denen Studierende neben Folien und Skripten auch Diskussionsforen, Tests und Arbeitsgruppen finden. Das Anlegen von Kursen und die Zuordnung der Studierenden erfolgt dabei häufig durch angekoppelte Verwaltungs- und Campusmanagementsysteme. So werden an der Universität zu Köln jedes Semester etwa ILIAS-Kurse zur Unterstützung von Lehrveranstaltungen angelegt und zwar automatisch aus dem HIS-System der Uni-Verwaltung heraus. Beliebt an vielen Hochschulen ist auch der Einsatz von ILIAS für die Durchführung von Online-Klausuren. An der Universität Mainz wurden bereits erfolgreich mehrere zehntausend E-Klausuren geschrieben. Spezielle Konfigurationsmöglichkeiten, wie z. B. Kiosk-Modus oder IP- Zuordnung, gewährleisten die sichere und prüfungstechnisch einwandfreie Durchführung der Klausuren. Neue Wege in der Lehre werden inzwischen mit dem in ILIAS integrierten E-Portfolio bestritten. So bietet die Hochschule Bremen in einigen Studiengängen das Führen eines Portfolios als eigene Prüfungsform an. Von großem Vorteil für Lehrende und Studierende ist dabei, dass die Portfolio-Arbeit dank der in ILIAS integrierten Funktionen Portfolio, Blog und Arbeitsraum (zum Verwalten der eigenen Artefakte) in der gleichen Umgebung möglich ist, die auch für das Lernen und Zusammenarbeiten genutzt wird. Auch Schulen entdecken zunehmend die Vorteile von ILIAS als Ergänzung und Erweiterung des Unterrichts. So ist ILIAS an der Elly-Heuss-Knapp-Schule in Neumünster zum festen Bestandteil der Ausbildung zum staatlich geprüften Pflegeassistenten geworden. Dabei wird der klassische Praktikumsbericht durch das Übungstool ersetzt. Schülerinnen und Schüler bekommen während ihres Praktikums kontinuierlich Aufgaben und können durch das zeitnahe Feedback im Praktikum Aufgaben erneut üben. Um die spezifischen Anforderungen der Schulen an eine Lernplattform stärker in die Entwicklung von ILIAS ein fließen zu lassen, hat der Verein ILIAS open source e-learning zudem das Projekt SchuLIAS gestartet (siehe auch schule.ilias.de). Für die Auswahl von ILIAS sprach, dass ILIAS im Vergleich zu kommerziellen Lernplattformen ebenso professionelle Funktionalitäten aufweist angefangen von der SCORM- Kompatibilität, über zahlreiche Web 2.0-Funktionalitäten bis hin zum intuitiv zu bedienenden Test- und Umfrage- Tool. Von besonderer Bedeutung war für uns auch die Mandantenfähigkeit von ILIAS, mit der wir unsere unterschiedlichen Bildungsmarken ideal verwalten können. Hermann Kögler, Vorstandsmitglied des privaten Bildungsanbieters COGNOS AG

6 ILIAS in Unternehmen und Verwaltung Bernhard Grassl Bereichsleiter Lern medien, Malik Management Zentrum St. Gallen Immer mehr Unternehmen und Verwaltungen wechseln zu ILIAS, um lizenzkostenfrei von der zertifizierten SCORM- Unterstützung und der großen Flexibilität und Anpassbarkeit der Software zu profitieren. Die Niederlande hat ILIAS in allen Teilstreitkräften als zentrales Lernmanagementsystem eingeführt, um die Aus- und Weiterbildung der Armeeangehörigen zu unterstützen. Verwendet werden dabei auch die in ILIAS integrierten 360 -Umfragen und das Kompetenzmanagement, um die Stärken und Schwächen jedes einzelnen Lerners zu identifizieren und passende Übungs- und Weiterbildungsangebote bereitzustellen. Um die Kenntnisse und Fähigkeiten seiner Mitarbeiter zu dokumentieren und weiterzuentwickeln, setzt auch der bundesdeutsche Einzelhandelskonzern REWE erfolgreich ILIAS ein. Hierbei wurde die Software sowohl optisch als auch funktional passgenau an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst. Filialmitarbeiter werden nur mit Wir arbeiten bei Malik Management seit 2006 mit ILIAS und haben das System als sehr flexibel und zuverlässig kennengelernt. Einer unserer Hauptgründe für den Einsatz des Systems ist das integrierte Tool zur Lernplanung mit dessen Hilfe sich Lernprozesse punktgenau planen lassen. Dies ist für unsere Management- Schulungen unverzichtbar. den Funktionen konfrontiert, die sie im Rahmen der Compliance-Maßnahmen benötigen. Hochwertige Weiterbildung für Führungskräfte ist eine Spezialität von Malik Management St. Gallen. Mit der Lernplanung von ILIAS strukturiert Malik die Selbstlernphasen ihrer Blended-Learning-Kurse. Tutoren können individuell auf die Zeit- und Arbeitsplanung ihrer Lerner eingehen, ohne die Kontrolle über den Gesamtablauf des Kurses zu verlieren. Als zentrales und ordnendes Medium wird ILIAS im E-Learning-Szenario der Schweizer Flugüberwachung Skyguide eingesetzt. Dabei dient das System nicht nur zur Bereitstellung von Online-Modulen. Auch der Einsatz von CBTs und lokal zu installierender Softwareapplikationen wird über ILIAS angestoßen und verwaltet. Der italienische Maschinenbauer SACMI nutzt ILIAS in besonderem Maß als Knowledge-Management-System. Mitarbeiter und Anwender der weltweit eingesetzten Maschinen können so auf das dynamische Produktwissen von SACMI zugreifen.

7 ILIAS als Welt des Wissens Alles auf einen Blick 7 In ILIAS wird Lernen nicht nur auf die Teilnahme an Kursen beschränkt. Alle Lerninhalte, Arbeitsmaterialien und Kommunikationstools stehen im zentralen Magazin zur Verfügung. Der Zugriff auf die einzelnen Objekte und Werkzeuge wird über das flexible Rechte- und Rollensystem geregelt. So wird aus einer Lernplattform eine Welt des Wissens. Das Magazin kann wie eine Bibliothek oder ein Katalog nach selbst gewählten Kategorien aufgebaut werden. Organisatorische oder thematische Strukturen sind so leicht in ILIAS abbildbar. Eine beliebig tiefe Verschachtelung der Verzeichnisstruktur ist problemlos möglich. Alle Inhalte im Magazin ob importiert, in ILIAS erzeugt oder nur als Weblink angelegt können mit Metadaten beschrieben werden und sind so leicht und gezielt mit der internen Suche auffindbar. Der Einstieg in die Lern- und Wissenswelt von ILIAS ist der Persönliche Schreibtisch. Er ist gleichsam der private Arbeitsplatz eines jeden Nutzers. Von hier aus beginnen Sie Ihre Sitzung im System, setzen beispielsweise die Bearbeitung eines Lernmoduls fort oder schauen mal in einer Ihrer Arbeitsgruppen vorbei. Ausgewählte Materialien und Lernobjekte legen Sie sich auf Ihren Schreibtisch, um direkt darauf zugreifen zu können. In Ihrem Kalender sehen Sie, welche Termine demnächst anstehen. ILIAS zeigt Ihnen auch neue Mails und Systemnachrichten an. Und wenn Sie mit anderen Usern Kontakt aufnehmen möchten, können Sie auf dem Schreibtisch nachschauen, wer gerade online ist. Über den Persönlichen Schreibtisch verwalten sie auch ganz übersichtlich Ihre Mitgliedschaften in Gruppen und Kursen, sowie Ihre spezifischen Systemeinstellungen, wie z. B. Sprache oder Angaben zu Ihrer Person. Vom Persönlichen Schreibtisch aus direkt auf alle benötigten Lerninhalte und Werkzeuge zugreifen

8 Content vielseitig erstellen Reflektieren und dokumentieren Bettina Kötteritz Leiterin e-learning der Roto Frank AG Ohne gute Inhalte in ausreichender Form ist die beste Lernplattform nichts wert. Ob Sie Dokumente und Materia lien importieren oder gleich in ILIAS selbst erstellen, für beide Wege bietet ILIAS die passenden Werkzeuge. Der Import von SCORM- oder AICC-konformen Lernmodulen wird ebenso unterstützt, wie der beliebiger Dateiformate oder QTI-basierter Testfragen. Auch der Austausch von Dokumenten per WebDAV ist möglich. Eine weitere Stärke von ILIAS sind die integrierten Autorenwerkzeuge, z. B. für Lernmodule, Glossare oder Übungen. Wie im Wiki können Lehrende und Lernende aktiv und kooperativ Lerninhalte online erstellen. Und mit der Open-Office-Erweiterung elaix steht Ihnen auch ein leistungsfähiges Programm zur Offline-Erstellung von Lernmodulen zur Verfügung. Roto Frank hat ILIAS von Beginn an weltweit eingesetzt, um unseren internationalen Vertrieb zu schulen. Ein großer Vorteil war dabei die Sprachenvielfalt von ILIAS. Außerdem profitieren wir erheblich von der Open Source-Struktur der ILIAS: spezielle Details und individuelle Anforderungen an das System konnten schon mehrfach schnell und kostengünstig nach Roto-Vorgaben umgesetzt werden. E-Portfolios zur Dokumentation und Reflexion persönlicher Lernprozesse gewinnen in der Aus- und Weiterbildung zunehmend an Bedeutung. ILIAS bietet dabei alle notwendigen Funktionen, um Portfolio-Arbeit erfolgreich durchzuführen. Von großem Vorteil ist dabei, dass Benutzer ihr Portfolio und ihre Artefakte in der gleichen Umgebung erstellen und bearbeiten, in der sie auch ihre Kurse nutzen und Lernaktivitäten durchführen. Zudem ist es möglich, das Erstellen eines Portfolios oder eines Blogs als Übungsaufgabe zu definieren und durchzuführen. Für die Portfolio-Arbeit bietet ILIAS ein integriertes Portfolio-System, das es jedem Benutzer erlaubt, pro Zielgruppe ein eigenes Portfolio anzulegen, inhaltlich zu füllen und gezielt freizugeben. Ein ausgewähltes Portfolio kann vom Benutzer auch als sein persönliches Profil in ILIAS definiert werden.

9 Kooperativ arbeiten Lernen flexibel managen 9 Gemeinsam in Gruppen lernen und Materialien online bearbeiten, ist schon immer eine Stärke von ILIAS gewesen. Lerner werden nicht auf Wissenskonsumenten reduziert, sondern als Produzenten aktiviert. Gruppen- oder Kursmitglieder können weitgehende Autorenrechte erhalten und so das System selbst kreativ nutzen. Kooperatives Lernen und Arbeiten sind mit dem integrierten Wiki und den online zu erstellenden ILIAS- Lernmodulen möglich, ebenso die gemeinsame Erstellung von Glossaren, Tests oder Übungen. Der Austausch von Doku menten auf Dateibasis wird mit Versionskontrolle und WebDAV-Schnittstelle unterstützt. Für die Verwaltung der Gruppen und ihrer Teilnehmer stehen alle notwendigen Funktionen zur Verfügung. Dies schließt verschiedene Anmeldeverfahren, Gruppenpasswort, maximale Teilnehmeranzahl und Warteliste ein. Lehrende können mit ILIAS Lerninhalte in Abhängigkeit von verschiedenen Bedingungen automatisch zugänglich machen. So ist es möglich, Kursinhalte mit Lernzielen zu versehen, diese über Einstiegs- und Abschlusstests zu überprüfen und Lernmaterialien zur weiteren Bearbeitung zu empfehlen. Damit erlaubt ILIAS die einfache Umsetzung von Lernpfaden und adaptives Lernen. Auch das selbständige Lernen wird mit ILIAS unterstützt, ohne dass der Lerner sich selbst überlassen bleibt. So kann mit der Lernplanung in Kursen ein flexibles Zeit raster für Selbstlernphasen in Blended-Learning-Kur sen definiert werden. Wo ein Lerner steht, zeigt die Lernfortschrittskontrolle. Hierfür können sowohl Ergebnisse aus Tests oder Übungen, als auch die Verweildauer in Lernmodulen oder andere Faktoren herangezogen werden. Lernziele definieren und Lernpfade gestalten

10 Organisationsstrukturen abbilden Kompetenzen nutzen Kurs- und Lernangebote gezielt bereitstellen 0Besonders in Unternehmen und Behörden ist es wichtig, den Zugriff auf Lernangebote und die Berichte über Lernaktivitäten entsprechend der Personalhierarchie zu bestimmen. So soll beispielsweise nur ein direkter Vorgesetzte die Kursanmeldung eines Mitarbeiters genehmigen und später dessen Lerndaten einsehen können. Zugleich müssen aber Mitarbeiter aus mehreren Abteilungen den gleichen Kurs zur Weiterbildung nutzen können. Mit der in ILIAS 4.4 eingeführten Möglichkeit, Organisationseinheiten unabhängig vom Magazin zu definieren und diesen Einheiten Benutzer und Berechtigungen zuzuweisen, können solche Szenarien einfach umgesetzt werden. Damit eignet sich ILIAS auch zur Unterstützung der Prozesse des Compliancemanagements im Unternehmen oder der Verwaltung. Den Vorgaben des Datenschutzes und der Betriebs- und Personalräte wird dabei ebenso Rechnung getragen, wie dem Bedarf an einer Übersicht und Nachvollziehbarkeit der Lernaktivitäten und Kompetenzentwicklung der eigenen Mitarbeiter. Gutes E-Learning berücksichtigt die Stärken und Schwächen des einzelnen Lerners. Das integrierte Kompetenzmanagement in ILIAS hilft dabei, die Fähigkeiten und Fertigkeiten jedes Einzelnen zu erfassen, zu visualisieren und Vorschläge für deren Verbesserung zu machen. Per Selbsteinschätzung können sich Benutzer über entsprechende Fragen und Aussagen definierten Kompetenzstufen zuordnen. Die 360 -Umfrage ermöglicht die Einschätzung einer Person durch Dritte, zum Beispiel Mitarbeiter oder Kommilitonen. Aber ILIAS dokumentiert nicht nur Ist-Zustände, sondern erlaubt es auch, gezielte Hinweise zur Verbesserung der eigenen Fähigkeiten zu geben. So können zum Erreichen der nächsten Kompetenzstufen passende Lernmaterialien hinterlegt werden, die dann dem jeweiligen Lerner zur Bearbeitung vorgeschlagen werden.

11 Erfolgreich testen Gezielt befragen 11 ILIAS bietet eine integrierte Umgebung für die Erstellung und Durchführung von Tests & Assessments. Diese können für die eigene Lernerfolgskontrolle, aber auch für Online- Klausuren verwendet werden. Testergebnisse können auch genutzt werden, um Lernern weitere Inhalte freizuschalten. Als Fragetypen bietet ILIAS unter anderen Single- und Multiple-Choice, Zuordnungs- und Lückentextfragen, Hot Spots und offene Fragen. Neue Fragetypen lassen sich zudem einfach per PlugIn integrieren. Die leichte Wiederverwendbarkeit der Fragen ist über die Fragenpools gesichert. Bei der Zusammenstellung von Tests können alle Fragetypen miteinander kombiniert werden. Auch Fragenauswahl per Zufall ist möglich. Kioskmodus, antwortsensitives Feedback, unterschiedliche Gewichtung der Antworten, Unterstützung von ECTS-Punkten und Zertifikate sind weitere Features. Ob Lehrevaluationen oder wissenschaftliche Datener hebung das Survey-Tool von ILIAS ermöglicht die passgenaue Gestaltung von webbasierten Umfragen. Unterschiedlichste Fragetypen und Auswertungsroutinen stehen dabei in ILIAS zur Verfügung. Einheitliche Ant wortschemen, z. B. für ordinale Fragen, sind definierbar. Zur einfachen Wiederverwendung werden diese als Template abgespeichert, wodurch sich der Erstellungsaufwand erheblich verringert. Die Navigation in einer Umfrage kann abhängig von den Antworten des jeweiligen Probanden erfolgen. Dank individueller Zugangscodes ist auch die Befragung nicht registrierter Nutzer möglich. Sämtliche Test- und Frageergebnisse werden in ILIAS visualisiert, sind aber auch für die externe Weiterverarbeitung exportierbar. Das Ressort Fortbildung der Ärztekammer West falen- Lippe setzt ILIAS seit 2008 zur Unterstützung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Ärzte/innen und Angehörige anderer Medizinischer Fachberufe erfolgreich ein. Besondere Vorteile bieten die umfangreichen Fragen- und Testtools, die das System schon bei der Grundinstallation zur Verfügung stellt. Neben der hervorragenden Administrations- und Nutzerfreundlichkeit spricht die Kompatibilität mit allen gängigen LMS-Formaten für den Einsatz von ILIAS. Elisabeth Borg, Leiterin des Ressorts Fortbildung der Ärztekammer Westfalen-Lippe, Münster

12 Prof. Dr. Armin Hollenstein, Co-Leiter ilub Uni Bern Einfach kommunizieren 2Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Lernern und setzen Sie auf die verschiedenen Kommunikationsfunktionen in ILIAS. Mit dem internen Nachrichtensystem informieren Sie zum Beispiel Ihre Kursteilnehmer über Programm- oder Raumänderungen. Da ILIAS Ihre Lerner und deren Adressen kennt, entfällt das lästige Pflegen von -Listen. Oder nutzen Sie Foren für die inhaltliche Diskussion oder organisatorische Fragen. FAQ-Foren oder Bulletin Boards sind ebenfalls leicht möglich. Und auch für didaktische Szenarien eignen sich Diskussionsforen hervorragend. Lerner können sich so im Argumentieren üben oder an diskussionsbasierten Rollenspielen teilnehmen. Für die synchrone Kommunikation unter Anwendern bietet ILIAS ein integriertes Chatsystem. Außerdem können externe Tools, wie beispielsweise Videokonferenzsysteme, über die Plugin-Schnittstelle angedockt und genutzt werden. Innerhalb weniger Jahren hat sich ILIAS an der Universität Bern gegenüber konkurrierenden LMS durchgesetzt. Veranstaltungen werden häufig von einem «Kurs» in ILIAS mit dem Ziel begleitet, in den Präsenzsitzungen die Time on Task zu optimieren. Zunehmend werden in Lehre und Forschung aber auch isolierte ILIAS-Dienste als i-tools eingesetzt losgelöst von jeglicher Kursabbildung in ILIAS. Suchen und Finden Assessment Blended-Learning Blog Didaktik Diskutieren Gruppenarbeit ILIAS Informieren Kommunikation Kompetenzen Kooperieren Kurs Kursmanagement Lernen Lernfortschritt Lernmodul Modular OpenSource Plattform Portfolio SCORM Team Test Umfragen Wiki Zusammenarbeiten Der schnellste Weg zum gewünschten Inhalt ist auch in ILIAS die Suche. Von jeder Seite sind Sie mit einem Klick in der Suchmaske und können nach Schlüsselwörtern, Metadaten oder im Volltext suchen. Bei aktivierter Lucene-Erweiterung werden auch HTML- und PDF- Dateien erschlossen. Suchergebnisse können gespeichert und so leicht wiederverwendet werden. Als Resultate angezeigt werden nur die Objekte, für die der jeweilige User auch tatsächlich Zugriffsrechte hat. Zu allen Inhaltsobjekten in ILIAS können Sie private Notizen und öffentliche Kommentare hinzufügen. Auch Ihre virtuellen gelben Zettelchen sind für Sie rasch über Ihren Schreibtisch auffindbar. Zur Verfügung steht Ihnen zudem eine interne Tagging-Funktion. Damit können Sie alle Lerninhalte in ILIAS für sich und andere durch Ihre eigenen Schlagworte beschreiben.

13 Schnittstellen Leicht anzupassen 13 Das Erscheinungsbild von ILIAS ist dank seiner Template- Engine leicht an die jeweilige Corporate Identity einer Institution anpassbar. Auf diese Weise fügt sich ILIAS dann nahtlos in den gesamten Webauftritt Ihrer Institution ein. Auch einheitliche Stylesheets für Lernmodule können system- oder bereichsweit angeboten werden. Die Anpassbarkeit ist nicht nur auf die Oberfläche be s chränkt. Funktionen und Module können global oder für einzelne Rollen aktiviert oder deaktiviert werden. Auch der Aufbau des Magazins und des Schreibtischs ist definierbar. ILIAS ist keine Insellösung, sondern ein gut zu integrierendes Softwaresystem. Seine mächtige Webservice- Schnittstelle auf SOAP-Basis wird häufig genutzt, um HR- Management oder Lehr- und Kursverwaltungssysteme an ILIAS anzukoppeln. Quasi ferngesteuert können so Kurse angelegt, Lehrende und Lernende zugewiesen und Einstellungen vorgenommen werden. Die Koppelung mehrerer ILIAS-Installationen und das gegenseitige Verfügbarmachen von Inhalten ist mit dem E-Learning-Community-Server (ECS) möglich. Die Anbindung externer Software (z. B. Virtuelle Klassenzimmer) erfolgt über die Plugin-Schnittstelle von ILIAS. Externe Systeme und Inhalte wie Vorlesungsaufzeichnungen oder virtuelle Labore können aber auch über die LTI-Schnittstelle in ILIAS eingebunden werden.

14 Open Source ist sicher Technik und Administration Prof. Dr. Wilfried Hesser Helmut Schmidt Universität Hamburg 4Seit 2000 wird ILIAS als Open-Source-Software veröffentlicht und gehört damit zu den Pionieren im Bildungsbereich. Die Lizenz sichert den Anwendern nicht nur den Zugang zum Programmcode und die Möglichkeit der Weite rentwicklung. Sie ist auch Garant für die Nachhaltigkeit der Entwicklung und die Unabhängigkeit von der Unternehmenspolitik kommerzieller Softwarehersteller. Dass offene Software aber auch sichere Software sein kann, hat die erfolgreiche Zertifizierung durch die NATO 2008 bewiesen. Inhalte und Daten in einer ILIAS- Installation sind vor unbefugten Zugriffen bestens geschützt. Daher darf ILIAS bei der NATO auch im geschützten Intranet für die Nutzung und Verbreitung sensibler Lerninhalte und Dokumente genutzt werden. ILIAS war und ist Voraussetzung für die Konzeption und digitale Umsetzung des Curriculums Maschinenzeich nen und Standardisierung. Die Fachinhalte in ILIAS werden mittlerweile an über einem Dutzend Hochschulen im In- und Ausland von angehenden Maschinen bauern und Wirtschaftsingenieuren genutzt. Um ILIAS zu nutzen, benötigen Anwender nur einen Standard-Browser egal ob sie das System als Lerner, Lehrende oder Autoren nutzen. ILIAS verlangt keine Plug- Ins und kann auch ohne JavaSkript genutzt werden. Die Standards für Barrierefreiheit sind gewährleistet. ILIAS kann sowohl im kleinen Maßstab auf einem Einzelserver wie auch als verteiltes System für Großinstallationen verwendet werden. Eine Begrenzung der Zahl an Benutzern, Lernobjekten oder Kursen gibt es nicht. Zahlreiche Institutionen betreiben inzwischen ILIAS-Systeme mit mehreren Teilnehmern bei mehreren Hundert zeitgleichen Zugriffen. Der ILIAS-Server verwendet Apache und PHP und kann auf allen gängigen Betriebssystemen betrieben werden. Als Datenbanken unterstützt ILIAS MySQL, PostgreSQL und Oracle. Installation und Update von ILIAS erfolgen über das integrierte Setup. Zur Benutzerauthentifizierung können neben der ILIAS-eigenen Datenbank auch LDAP, CAS, Shibboleth, Radius oder SOAP genutzt werden. Single-Sign-On-Unterstützung ist vorhanden. Die gesamte Verwaltung und Pflege des Systems erfolgt über die integrierte Systemadministration. Die Konfiguration umfasst neben der Benutzer- und Rechteverwaltung auch die gesamte Konfiguration der Module und Werkzeuge, sowie die Festlegung von Basiseinstellungen und Auswahloptionen.

15 Funktionalität erweitern Community und Support 15 Auch wenn ILIAS bereits über eine umfangreiche Funktionspalette mitbringt, für manches E-Learning-Szenario sind doch weitere Features notwendig. Dank des offenen Entwicklungsprozesses können in solchen Fällen Vorschläge und Ideen zur Weiterentwicklung von ILIAS einfach eingebracht werden. Neue Funktionen oder Erweiterungen werden zunächst im Feature-Wiki unter feature.ilias.de vorgeschlagen und diskutiert. Das Kernteam entscheidet anschließend im Jour-Fixe über die Aufnahme des Features in den Kern von ILIAS. Die von beauftragten Programmierern entwickelte Funktion wird auf dem Entwicklungssystem bereitgestellt und getestet. Mit Veröffentlichung des jährlichen Major-Releases steht die Funktion allen ILIAS- Anwendern kostenlos zur Verfügung. Funktionen externer Softwaresysteme (z. B. Virtuelles Klassenzimmer) können in ILIAS per Plugin eingebunden werden. Auch die Umsetzung spezieller, nur für einzelne Benutzer interessanter Features ist auf diese Weise möglich. Die Open-Source-Lizenz von ILIAS erlaubt zudem eine umfangreiche Anpassung des Systems an die spezifischen Bedürfnisse eines Anwenders. ILIAS-Nutzer sind nicht allein! Viele Anwender der Plattform haben sich in regionalen oder nationalen Arbeitsgemeinschaften zusammengeschlossen, kooperieren miteinander und tauschen Informationen und Erfah rungen aus. Auch Weiterentwicklungen der Software werden aus diesen AGs regelmäßig a ngestoßen. Mit der ILIAS-Konferenz findet einmal im Jahr ein Treffen der weltweiten Anwenderschaft statt. Weitere Infos zur Konferenz unter Für ILIAS-Softwareentwickler gibt es zudem die halbjährliche Development-Konferenz sowie themenspezifische W orkshops. Für die professionelle Unterstützung bei der Einrichtung von ILIAS, für Schulungen und Workshops, sowie für Weiterentwicklungen der Software hat sich ein internationales Netzwerk verschiedener Dienstleister gebildet. Schauen Sie mal nach auf Für alle Anfragen und weitere Informationen steht Ihnen das ILIAS-Koordinationsteam zur Verfügung: Schreiben Sie einfach an info@ilias.de. Mehr Info: info@ilias.de

16 Ein Verein für ILIAS 6Herausgeber und zugleich Heimat der ILIAS-Community Weitere Infos zum Verein und wie man Mitglied wird unter: ist der gemeinnützige Verein ILIAS open source e-learning e. V. In ihm organisieren sich seit 2009 Anwender, Entwickler, Dienstleister und Unterstützer der Software. Durch ihre Beiträge und Spenden sichern diese die Nachhaltigkeit von ILIAS. Das schließt die Koordination der Softwareentwicklung und Prozessgestaltung ebenso ein, wie die Bereitstellung der notwendigen Infrastruktur für Entwicklung und Qualitätskontrolle. Der Verein veranstaltet Community-Events, wie die alljährliche ILIAS-Konferenz, die Entwicklungskonferenzen und zahlreiche Anwendertreffen. Vom Verein finanziert werden auch zahlreiche Entwicklungsvorhaben, um ILIAS zu verbessern, an neue technologische Möglichkeiten anzupassen und benutzerfreundlicher zu gestalten. Der Verein ist offen für Privatpersonen, für Hochschulen, Unternehmen und alle Institutionen, die ILIAS einsetzen, sowie für Servicepartner, die Dienstleistungen rund um ILIAS anbieten. Alle Mitglieder des Vereins entscheiden in der jährlichen Mitgliederversammlung über die Strategie und die Arbeit des Vereins. Darüber hinaus sind institutionelle Mitglieder und Servicepartner im Beirat organisiert und können darin direkten Einfluss auf die weitere Entwicklung der Software ausüben. Mitglieder des Vereins profitieren von der vergünstigten Teilnahme an den ILIAS-Konferenzen und von zusätzlichen Informationsangeboten. Angehörige institutioneller Mitglieder können zudem kostenlos an Webseminaren des Vereins teilnehmen und den vereinseigenen ECS- Server nutzen.

17 Ausgewählte Referenzen 17 Académie de Bordeaux Akademie für ärztliche Fortbildung der ÄKWL und der KVWL * AOK Niedersachsen ARAG Basler Versicherungen Bayer Vital Belgisches Verteidigungsministerium Bundesagentur für Arbeit Bundesverwaltungsamt Cognos AG * Copernicus Provinz Bozen-Südtirol Dachser Dennis Gabor College Budapest ETH Zürich * FH Aachen FH Bielefeld * FH des Bundes für Öffentliche Verwaltung FH Dortmund * FH Nordhausen FH Münster * FPT Polytechnic (Viêt Nam) Französisches Verteidigungsministerium Fundeon HDI-Gerling / Talanx Hochschule Biberach Hochschule Bonn-Rhein-Sieg * Hochschule Bremen * Hochschule der Bundesagentur für Arbeit Hochschule Karlsruhe Hochschule Luzern Hochschule Ostwestfalen-Lippe * Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik * Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt La Poste * Malik Management Zentrum St. Gallen Medizinische Hochschule Hannover McDonald s Deutschland Nagaoka University of Technology NATO Headquarters Allied Command Transformation Niederländisches Verteidigungsministerium Pädagogische Hochschule Bern * Pädagogische Hochschule Thurgau * Pädagogische Hochschule Vorarlberg Pädagogische Hochschule Zürich * Pharmatechnik Rheinische Fachhochschule Köln * REWE Roto Frank SACMI Santander Consumer Bank Skyguide Technisches Hilfswerk (THW) Universidad de Jaén Universidad Nacional de San Luis Universität Bern * Universität Bonn * Universität der Bundeswehr Hamburg Universität der Bundeswehr München * Universität Düsseldorf Universität Erlangen-Nürnberg * Universität Freiburg i. Brsg. Universität Gießen Universität Göttingen Universität Hohenheim * Universität Karlsruhe Universität zu Köln * Universität Mainz * Universität Marburg Universität Münster * Universität Stuttgart * Université Toulouse III Universität Trier Universität Tübingen VDI Wissensforum IWB Vinnytsya State Pedagogical University Volksfürsorge Zsigmond Király Föiskola Zumtobel * Anwender ist auch institutionelles Vereinsmitglied

18 8Personalisierung Funktionsübersicht Persönlicher Schreibtisch und Anzeige der persönlich ausgewählten Lernobjekte, Kurse, Gruppen, etc. Persönlicher Arbeitsraum inkl. Dateiupload Eigene Blogs Persönliche Portfolios Individuelle Lernfortschrittskontrolle Kompetenzmanagement Persönlicher Terminkalender Mehrsprachige Benutzerführung (über 20 Sprachen) Who is online? -Funktion Lerncontentmanagement Zentrale Bereitstellung aller Inhaltsobjekte (Kurse, Gruppen, Lernmodule, Wikis, Glossare, Podcasts, u. v. m.) Vollständige LOM-Metadatenauszeichnung Zugriffsregelung über rollenbasiertes Rechtesystem und Vorbedingungen Importschnittstelle für SCORM (1.2, 2004) und AICC, HTML-Module, ILIAS (XML) und weitere Formate Integrierte Suchmaschine Lern- und Kursmanagement Sitzungen zur Abbildung von Präsenzveranstaltungen Zeitgesteuerte Freigabe von Lernobjekten Lernziel-orientierte Bereitstellung von Lerninhalten Lernfortschrittskontrolle auf Kursebene Individuelle Lernplanung in Kursen Management zeitlich befristeter Übungsaufgaben Feedbackfunktionen für Übungsteilnehmer Kurskalender Verwaltung der Kursteilnehmer Anmeldeverfahren (incl. Teilnehmerbegrenzungen) Kursmail-Funktion und Mitgliedergalerie Authoring Integrierte Autorenumgebungen für Lernmodule und Glossare SCORM 1.2 und SCORM 2004-Zertifizierung SCORM 2004 Online-Editor Stylesheet-Generator Integriertes Wiki Verknüpfung von Glossarbegriffen und Tests Integriertes Datensammlungsobjekt Kooperation Erstellung und Verwaltung beliebiger Arbeitsgruppen Terminierte und passwortgeschützte Anmeldung Maximale Teilnehmerzahl und Warteliste Ressourcenverwaltung Container für kooperative Bearbeitung von Dateien Verlauf und Versionierung von Dateien Terminkalender für Gruppen Gruppenmail und öffentliche Notizen

19 19 Test & Assessment Fragetypen: Single- / Multiple-Choice, Lückentext, Zu- und Anordnungsaufgaben mit Hotspot Plug-In-Schnittstelle für neue Fragetypen Rechenaufgabengenerator Verwaltung der Fragen in zentralem Pool QTI-Schnittstelle zur Übernahme extern erstellter Fragen Festlegung von Bearbeitungsoptionen, Bearbeitungsdauer, Notenschemata Differenzierte Ergebnisauswertung (inkl. Export) Zertifikatsfunktion Lernfortschrittskontrolle Umfragen Personalisierte und anonyme Umfragen 360 -Umfrage mit Anknüpfung an Kompetenzmanagement Fragenpools zur Verwaltung der Fragen Online-Auswertung CSV- und Excel-Export der Umfrageergebnisse Kommunikation Awareness-Funktion mit Einladung zum Chat Chat mit Moderationsfunktionen Diskussionsforen (Moderationsfunktion, Dateianhänge, Benachrichtigung über neue Beiträge, Export) Integriertes Mailsystem (Dateianhänge, Mailversand an externe Adressen) Benachrichtigungsfunktion über RSS / ATOM Systemadministration (Back-Office) Konfiguration der Module und Services Globale und lokale Rollen (unbegrenzt) Rollentemplates für einfache Wiederverwendung von Rechtesettings Rechte- und kontextsensitive Online-Hilfe Plug-In-Schnittstelle zur Anbindung externer Software und Funktionen SOAP-Schnittstelle / Webservices Automatische Anmeldung, Passwortgenerierung und Bestätigungsmail Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen Authentifzierung: CAS, LDAP, SOAP und Shibboleth Copyright-Management (Creative Commons) Flexible Anpassung des graphischen Designs über Templates / Skins Aktivierung und Anpassung der Systemsprachen Paymentfunktionen zur Vermarktung und Abrechnung von Inhalten Mandantenfähigkeit Setup-Assistent für Neuinstallation und Updates

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