Handel. Die Branchenlösung für den Elektrofachhandel. Version

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1 Handel Die Branchenlösung für den Elektrofachhandel Version

2 MEHR datasystems Inhaltsverzeichnis 1. Übersicht 2. Lösungen aus der Praxis 2.1 Einzelplatzlösung 2.2 Mehrplatzlösung mit Service 2.3 Komplettlösung für den Handel mit mds fibu und mds crm 3. Produktdetails 3.1 Automatische Artikelpflege 3.2 Kundenstammverwaltung 3.3 Lieferanten/Mitarbeiterstamm 3.4 Logistik und Belegwesen 4. Auswertungen 4.1 Crm und Webshop 4.2 Statistiken und Auswertungen 4.3 Olap 5. Die Werte im Griff 5.1 Finanzbuchhaltung Companyblade entwickelt zielgerichtete effiziente Software ausgerichtet auf kleinund mittelständische Unternehmen mit den Schwerpunkten im Elektrofachhandel. Der Erfolg basiert auf zwanzigjähriger Erfahrung in dieser Branche und der konstruktiven Zusammenarbeit mit über 600 aktiven Kunden. Aufgrund der zahlreichen Anforderungen auf dem Markt entstand eine praxisorientierte Lösung, die auf dem deutschsprachigen Markt etabliert ist. Das komplette Spektrum von Warenbeschaffung, Bewirtschaftung, Verkauf und Statistiken, sowie dem Finanzmanagement, wird durch unsere Komplettlösungen abgedeckt. Damit wird der gesamte Prozess vom Lieferanten bis zum Endkunden, sowie von Wareneingang bis zur Zahlung, optimal unterstützt.

3 1. Übersicht Mit Ihrer Softwarelösung zum Erfolg kennt durch jahrzehnte lange Erfahrung die Anforderungen und die internen Betriebsabläufe des Elektrofachhandels und der Elektroinstallationsunternehmen. Unser Konzept vereint ein effizientes und optimiertes Arbeitsumfeld mit den Anforderungen, die an das Unternehmen im täglichen Wettbewerb gestellt werden. Wir optimieren die Prozesskette und garantieren Ihnen in jeder Geschäftslage die beste Lösung, damit Sie für Ihre täglichen Entscheidungen fundierte und aktuellste Daten zur Verfügung haben. Die Entwicklung unserer mds Software orientiert sich genau an diesen speziellen Anforderungen. Wir garantieren Ihnen die Standfestigkeit einer Standardlösung, die jederzeit zu einer für Sie perfekt abgestimmten Individuallösung erweitert werden kann. Wir bieten Ihnen unser Wissen und unsere Erfahrung, damit Sie Ihre Ideen verwirklichen können. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir ständig verbesserte Lösungen, um im Markt bestens reagieren zu können. Sie haben die Wahl. Entweder Sie entscheiden sich für eine Lösung mit bereits festgelegten Prozessen, oder aber für eine Lösung, die Sie frei an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

4 MEHR datasystems Wir stellen sicher, dass... Ihre Produktivität gesteigert wird Ihre Arbeitsabläufe optimiert werden es intuitiv, einfach anzuwenden und zu bedienen ist individuell angepasst und erweitert werden kann Sie auch ohne eigenen Systembetreuer Ihr Auslangen finden Dabei setzen wir auf die Implementierung innovativer Technologien, um Ihre Geschäftsbeziehungen zu Ihren Kunden wie auch zu Ihren Lieferanten noch stärker zu vernetzen. Wir bieten Ihnen... Komplettes Service Beratung vor Ort mit Bestandsanalyse Geschulte Außendienstmitarbeiter Schulungen für Einsteiger und Fortgeschrittene Support Entwicklung und spezifische Anpassungen Wartung und Updates Ihrer Software Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass... wir durch gute Zusammenarbeit mit unseren Kunden die Anforderungen bestens erfüllen können durch eine ständige Kommunikation mit unseren Partnern permanente Verbesserungen stattfinden durch die Betreuung beim Kunden das Vertrauen gestärkt wird

5 2. Lösungen aus der Praxis Flexibilität in der Anwendung Unsere Lösung ist mit den Anforderungen gewachsen und wir bieten für Ihre Geschäftsidee eine passende Lösung an Aufgabenstellung: Unsere Faktura soll in einem Einmannbetrieb ohne eigenes Lager mit möglichst geringem Hardwareaufwand betrieben werden können. Büro Internet Lösung: Unsere Faktura wird hierzu an einem einzigen Arbeitsplatz mit der vollständigen Funktionalität installiert, wobei spezifische Einstellungen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, getroffen werden. 2.1: Einzelplatzlösung Einzelplatzlösung mit integrierter Barcode Kassenlösung für Verkauf und Bestellwesen. Am Point of Sale wird der Bestand geprüft und die Auftragserfassung durchgeführt. Sie können von Barrechnungen und Lieferscheinen bis hin zu allen anderen unbaren Transaktionen somit alle Geschäftstätigkeiten abdecken. Mit der Anbindung zu Ihren Lieferanten können Sie auf kleinstmöglichem Raum und mit der effizientesten Softwarelösung auf alle Artikel Ihrer Lieferanten zugreifen, Verfügbarkeitsprüfungen durchführen und mit einem Handgriff alle notwendigen Informationen abrufen und an Ihre Kunden in gedruckter oder elektronischer Form weitergeben. Das Einspielen der Artikel wird über ASCII, XML oder Datanorm-Profil getätigt. Schnell und effizient haben Sie ständig alle Informationen zur Hand. Mit der direkten Anbindung zu den Lieferanten haben Sie Zugriff auf ein immens großes Datenpool und können Verfügbarkeitsund Liefertermine abfragen, ohne ein eigenes Lager zu führen. Mit der Möglichkeit, automatisch Barcodes zu generieren, sowie der Gruppenzuordnung der Artikel, wird die Lagerbestandsverwaltung für Sie einfach und über den Point of Sale ein perfekter Überblick geschaffen, mit dem Sie jederzeit auf Knopfdruck Auskunft über den Lagestand erhalten. Durch die Anbindung der Kassa zu Paybox oder Bankomat erledigen Sie Ihre täglichen Geschäfte rasch und unkompliziert und können Ihren Kunden ein optimales Umfeld bieten. Vorteile: So sichern Sie sich einen raschen Überblick über die Verfügbarkeit der Waren: mit unseren mds Interfaces zu Lieferanten und Herstellern. Mit der XML-Info können Sie Verfügbarkeits- und Lieferzeitanfragen stellen. Sie können dazu zu Ihren Artikeln Langoder Kurztexte sowie Bilder für sich oder Ihre Kunden zur Information anzeigen und nach Bedarf ausdrucken. add.bankomat: Schnittstelle für Österreich (Europay) oder Deutschland (Telecash) zur automatischen Übertragung der Zahlungsdaten an das Bankomat und Kreditkartenterminal. Nach erfolgter Zahlung wird die Transaktionsnummer wieder an die WaWi retourniert. Im Kassabuch werden die Zahlungen als unbar vermerkt. Oder die Zahlung erfolgt mittels add.paybox: auch diese Programmerweiterung steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

6 MEHR datasystems Aufgabenstellung: 2.2: Merhrplatzlösung mit Service Service / Aussendienst Die verschiedenen Aufgaben des Unternehmens sinnvoll und übersichtlich zu verwalten Aussendienst- Mitarbeiter Lösung: Büro Router mds faktura add.aussendienst add.mahnwesen Lager Small Business Server VPN [Internet) Kasse Vorteile: Mit Hilfe der Schnellstartleiste können Sie optimiert in der mds faktura Artikel suchen, Belege bearbeiten oder Aufträge aufnehmen. Aussendienst- Mitarbeiter Diese Lösung ist das richtige Werkzeug, um Serviceeinsätze und Kundenaufträge bis hin zum Inkasso erfassen und verwalten zu können. Die Daten werden automatisch mit der Zentraldatenbank synchronisiert. Dies kann entweder lokal oder über das Internet erfolgen. Mit add.streckenartikel können Sie Zuordnungen zum rollenenden Lager vornehmen oder Artikel verschiedenen Servicebereichen (Kostenstellen) oder Lagern zuordnen, verwalten und auswerten. Aktive beworbene Werbeartikel können für definierte Zeiträume bereitgestellt werden. Bei dieser Lösung wird die Verwaltung perfekt mit Kundenservice vereint. Kundenzufriedenheit gilt als das wichtigste Prinzip, das Sie bestens mit einer optimalen Lösung erreichen, indem Sie alle Informationen, die Sie in Ihrem Unternehmen brauchen, ständig so zur Verfügung haben, wie Sie es benötigen. Die Abwicklung der Verkaufsaktivitäten erfolgt mit der mds faktura direkt an der Kassa. Mit der Anbindung an das Lager können Sie jederzeit den Bestand und die Verfügbarkeit der Artikel überprüfen. Im Verkaufsraum können Sie Ihren Kunden alle Artikel mit Graphiken hinterlegen, mit technischen Beschreibungen, Lang- oder Kurztexten bereitstellen. Über unsere mobile Lösung können Serviceaufträge automatisch auf die mobilen Geräte Ihrer Techniker repliziert werden. So können Sie jedem Aussendienstmitarbeiter jegliche Information zu Verfügung stellen, damit dieser vor Ort die gesamte Kundenabwicklung vollziehen kann. Somit kann der komplette Verkauf bis hin zur Belegerstellung direkt vom Aussendienstmitarbeiter erledigt werden. Mit dem direkten Abgleich in Ihrer Faktura können die Daten automatisch und sofort entweder im Lager, als Bestellung oder auch in die Buchhaltung übernommen und weiterbearbeitet werden. So haben Sie jederzeit Überblick über Mitarbeiter oder Lagerstand und können Auftragsauswertungen machen.

7 2.3: Komplettlösung für den Handel mit mds fibu und mds crm Büro Router Internet (VPN) Router Büro Kasse Router Kasse Büro Lager Kommunika- tions- SQL Server Webserver (Datenbank) (CRM) Aufgabenstellung: Kasse Alle Aktivitäten des Unternemens von jedem Standort aus optimal steuern und monitoren zu können. Den Materialfluß über mehrere Standorte zu verfolgen und die kaufmännischen Informationen pro Transaktion lückenlos nachvollziehen zu können. Hier kommt unser gesamtes Softwarespektrum zu tragen. Eingebettet in unsere mds faktura finden Sie sowohl die mds kalk, zur Kalkulation Ihrer Projekte, sowie die mds fibu, die Finanzbuchhaltung, damit Sie die komplette Buchhaltung selbstständig führen können. Die Verwaltung der einzelnen Standorte über Profitcenter kann über eigene Rechnungsnummernkreise, gekoppelt an eine Kostenstellenrechnung, erfolgen. Permanente Inventur und Lagerverwaltung geben Ihnen jederzeit Einblick in Ihre Geschäftsabläufe. Artikel können im Lager mit mobilen Barcodeslesern einfach und handlich übernommen und auch inventiert werden. Der Zahlungsverkehr kann vollständig elektronisch abgewickelt werden, vom Lieferanten bis hin zum Kunden. Serviceannahme und Durchführung mit Terminkontrolle sowie Bestellwesen können zentral erfolgen. Dies ist die angepasste Lösung, um all Ihre Lieferantentätigkeiten, Kundenbewegegungen und auch internen Abläufe festzuhalten und um optimal gesteuert tagesaktuell ins Geschehen eingreifen zu können. Das komplette Finanzsystem darzustellen, und um den Betriebserfolg online überwachen zu können. Serviceannahme und Durchführung mit Terminkontrolle sowie Bestellwesen zentral führen zu können. mds faktura mds fibu Lösung:

8 MEHR datasystems Besondere Lösungen mit besonderen Tools Durch unsere langjährige Praxiserfahrung haben wir ein sehr gutes Gespür dafür entwickelt, welche Modeerscheinungen auch zukunftsträchtiges Potential in sich tragen. Ständig wachsam haben wir für Sie einzigartige und damit modernste Techniken entwickelt, um Ihnen möglichst viel Leistungsstärke mit dem geringsten Arbeitseinsatz zu ermöglichen. Das besondere Herzstück unserer mds faktura sind unsere einzigartigen Schnittstellen zu Lieferanten und Herstellern. Damit gewährleisten wir Ihnen perfekte Tools, um schnell und sicher Artikel, Preise, Verfügbarkeiten oder Texte zu warten und permanent aktuell halten zu können. Vorteile: Automatische Artikelübernahme Automatische Preiswartung Aktuelle Verfügbarkeitsdaten Kundenorientierter Artikelstamm Rasch verfügbare Informationen Unsere mds faktura bietet Ihnen 3.1 Automatisierte Artikelpflege Damit haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihre Artikel in Ihre Warenwirtschaft effizient zu übernehmen, sei es vom Einspielen der Daten bis hin zu diversen Auswertungen. Einzigartige Schnittstellen erleichtern Ihnen den Zugang zu diversen Datenpools. Damit wird das Übernehmen von Artikeln zur Leichtigkeit. Unbegrenzte Möglichkeiten der Integration der ausgewählten Artikel ermöglichen Ihnen eine schnelle Datenverarbeitung bei geringem Aufwand. Ständige Verfügbarkeitsprüfungen, Bestandsdatenimport und Synchronisation geben Ihnen Aufschluss über Lagerstände auf Knopfdruck. Damit haben Sie jederzeit Überblick über Ihren Geschäftsfluss und es ermöglicht Ihnen, rasch auf die Wünsche Ihrer Kunden reagieren zu können. Sie können die Artikelstammdatenwartung automatisch verwalten, Setartikel definieren, oder auch mit Barcode die Artikelpflege verwalten. Mit unseren Interfaces erfüllen wir die Anforderungen, die Sie perfekt bei Ihren Verkäufern bis hin zu Ihren Lieferantenverbindungen unterstützen. Schnell und unkompliziert können Sie Artikel mit Graphiken und Langtextbeschreibungen für Ihre Kunden ausgeben. Mit Powersearch erfolgreich und schnell zum Ziel. Artikeldaten können automatisch über Datanorm, XML oder ASCII eingepflegt werden. Die Gliederung des Artikelstammes kann über eine Baumfunktion frei definiert werden. Diese Informationen stehen dann bei Artikelsuche sowie auch bei diversen Auswertungen wieder zur Verfügung. Definieren Sie Setartikel. Diese können Sie dynamisch, sichtbar, unsichtbar oder als Folgeartikel führen.

9 3. Produktdetails 3.2 Einfache Kundenstammverwaltung Wir alle wissen, wie wichtig es ist, Kunden gut und zuvorkommend zu betreuen. Als wichtigster Bereich im täglichen Umgang erweist sich ein abgestimmtes Tool als erforderlich. Nehmen Sie Ihr Potential wahr uns setzen Sie es um. So können Sie alle Kontakte mit Ihren Kunden direkt verspeichern, abrufen und jederzeit auswerten. Sie können Rabattgruppen verteilen und Ihren Kunden zuordnen. Sehen Sie jede Tätigkeit als Chance und lassen Sie sich Ihre Frequenzen auswerten. Informationen über Kreditwürdigkeit finden Sie ebenso wie die Einstufung in verschiedene Mahnbzw. Rabattgruppen. Kundenanfragen können jederzeit behandelt werden. Mit add.telefonie werden die Kundendaten automatisch von Telefon CD s direkt in die mds faktura übernommen. So leicht war die Kundenpflege noch nie! Ihren Kunden können Sie Angebote per Fax, Mail sowie als PDF zukommen lassen- add.pdfmailer. Kunden als Kontakt nach Microsoft Outlook senden. Automatische Überleitung der Kundenstammdaten an die Finanzbuchhaltung mds fibu. Damit können Sie sich Ihre eigenen Kundengruppen definieren und Auswertungen nach bestimmten Profilen erstellen. Marketingaktionen speichern und planen. So erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Kunden und Kundenbeziehungen. X

10 MEHR datasystems 3.3 Übersichtlicher Lieferantenstamm Vorteile: Spezielle Interfaces verbinden Ihre Warenwirtschaft direkt mit Ihren Herstellern. Durch dieses abgestimmte System erweitern Sie Ihre Warenwirtschaft um die Möglichkeit, direkt und ohne großen Aufwand flexibel zu sein. Übersichtlichkeit der Lieferanten Flexible Zuordnung der Datanormdaten Mindestbestellwertangabe Mehrere Lieferadressen zuordnen add.webedi: Damit erhalten Sie direkt Lieferscheine und Rechnungen elektronisch vom Lieferanten, welche in die mds faktura importiert werden. Mitarbeiter Im Mitarbeiterstamm können die Soll-Ist Arbeitszeit, mit integriertem Feiertagskalender, sowie die Mitarbeitertätigkeiten verwaltet werden. Es können Verrechnungsvorschriften, sowie Stundensätze oder Pauschalen hinterlegt werden. Der add.teamkalender ermöglicht eine abgestimmte Planung und Zuordnung der Zeiten, Mitarbeiter und Aufgaben. Von der Definition Ihrer Dienstleistungen bis hin zur Auswertung können Sie jederzeit Einträge zuweisen und Mitabeiterdaten, Arbeitszeiten, Wochenleistungen und Kosten der einzelnen Mitarbeiter verwalten. Alle Anwendungen stehen Ihnen integriert zur Verfügung, so können Sie jederzeit Termine ins Outlook übertragen und zur Vorlage bereitlegen. Mit dem add.teamkalender stehen Ihnen alle Möglichkeiten zur Verwaltung Ihrer Aktivitäten zur Verfügung. Regie Bieten Sie Ihren Kunden auch Service und Reparatur an, dann können Sie mit der Regie, die in der mds faktura Standardanwendung integriert ist, Ihre Mitarbeiter, sowie alle Kundenaufträge, bearbeiten. Sie können für Ihre Mitarbeiter Gebiete zuweisen oder auch die Aufträge auf ein mobiles Gerät übermitteln - zu add.mobil. Damit erhält Ihr Servicetechniker alle nötigen Informationen direkt auf sein mobiles Gerät. Zusätzlich können Sie bei Reparaturen Ihren Kunden Leihgeräte zur Verfügung stellen und haben mit der Software jederzeit einen Überblick. 10

11 3. Produktdetails Leihgeräte verwalten, Verleihlieferscheine erstellen, Leihgebühren pro Tag oder Pauschalen ausweisen. Kautionen berechnen. Übersichtlich können Rückgabetermine abgefragt oder ins Outlook übergeleitet werden. add.streckenartikel: Damit können Sie jederzeit Artikel, die von einem zum anderen Lager transportiert werden, ausfassen oder in ein rollendes Lager übergeben. 3.4 Lagerverwaltung und Logistik Mit mds faktura sind alle Vorgänge genauestens dokumentierbar. Von Lagerein- und Lagerausgängen bis hin zur Inventur, die händisch oder mittels Scanner erfolgen kann, können Sie jeden Artikel jederzeit nachvollziehbar verfolgen. Wareneingangsbücher, die nach dem FiFo Prinzip geführt werden, bis hin zu besonderen Belegen wie Streckenartikel erleichtern Ihre gesamte Lagerführung und machen diese vollständig, übersichtlich und nachvollziehbar. Belegwesen Mit der mds faktura können Sie Ihr komplettes Belegwesen selbst definieren, individuell gestalten oder sich an voreingestellten Texten orientieren und Ihre Belege zusätzlich für kundenspezielle Werbung nutzen. Sie können vom einfachen Verkaufsbeleg bis hin zu Lieferscheinen oder Rechnungen alle Belege anpassen. Durch die Funktion der permanenten Inventur können Bewegungsdaten jederzeit kontrolliert werden. Auch die Lagerzugänge als Vergütung (Werbekostenzuschuss, Lagervergütung usw.) haben Auswirkung auf Statistiken und Auswertungen. Sie können zwischen permanenter Inventur oder Stichtagsinventur wählen. Mit der add.postenverwaltung können Sie große Mengen von Belegen automatisch erstellen. Auf Knopfdruck können Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen generiert werden. Mitgliedsbeiträge, Mieten oder Wartungsrechnungen werden so einfach verwaltet. 11

12 MEHR datasystems 4.1 mds crm und Webshop Vorteile: Kundenbeziehungen verbessern Werbeaktivitäten steuern Eigener Webshop mit aktuellen Angeboten mds crm: Durch die freie Regeldefinition schaffen Sie Rahmenbedingungen, um Ihre kundenbezogenen Werbeaktivitäten gezielt zu steuern. Aktiv beworbene Werbeartikel können für definierte Zeiträume bereitgestellt werden. Sie können diese Informationen in Briefen, Mailings oder auch in Ihrem Webshop Ihren Kunden zur Verfügung stellen. Mit add.zubehör können Sie beliebig viele Zubehörsartikel zuweisen. Weiters auch Kombinationsartikel, die schnell und einfach gewartet und genutzt werden können. Außerdem wird bei allen Artikeln eine Information über die Verfügbarkeit mitgeliefert. Die Grundidee, Ihre Kundenverkaufsdaten optimal zu verwalten, lässt sich mit unserem crm Modul in einfachster Weise gestalten. Wir geben Ihnen die Struktur und Sie können nach Ihren Bedürfnissen Einstellungen vornehmen und so an Ihr Unternehmen frei anpassen. Mit unserem mds crm Modul können Sie auch perfekt auf Ihre Kunden eingehen. Nicht nur einfache Statistiken ermöglichen eine gute Auswertung, sondern Sie können sich auch detailliert ansehen, wann, welche Kunden, wie viel gekauft haben, um Ihren Kunden Kaufvorschläge zu geben. Diese können Sie auch jederzeit in Ihr Belegwesen übernehmen und den Kunden somit auf Zahlscheinen und Rechnungen bewerben. So fallen Ihnen keine zusätzlichen Kosten an, und Ihre Softwarelösung wird perfekt genützt. Mit unserem Webshop können Sie alle Funktionalitäten des CRM Modul optimal und kundengerecht aufbereitet zur Verfügung stellen. Im Webshop, welcher direkt mit der Warenwirtschaft verbunden ist, können alle verkauften Artikel automatisch verbucht, aktualisiert und als verfügbar angezeigt werden. Ihren Kunden werden Zubehörsartikel mit Verfügbarkeitsinformationen über Ihr Webshop angeboten. Damit Ihr Webshop die vorgenommenen Einstellungen schnell und unkompliziert übernimmt, werden diese zentral über die mds faktura verwaltet und alle Informationen sind jederzeit abrufbereit. Ihre Resultate werden in der automatischen Informationsengine für weitere Aktionen zur Verfügung gestellt. Dazu können Sie sich eine Auswahl an Werbeartikeln, welche Sie über einen definierten Zeitraum bewerben möchten (z.b. Sonderpreise), schnell, unkompliziert und online zur Verfügung stellen. Durch die Anbindung mit add.geizhals und add.afterbuy haben Sie erweiterte Möglichkeiten, Ihre Artikel einem großen Kundenpotential zur Verfügung zu stellen. Gutscheine für jeden Anlass und in jedem Design erstellen - mit add.gutschein. Diese können direkt aus der mds faktura heraus erstellt und verwaltet werden. Sie können binnen wenigen Sekunden Ihre online-gutscheine für eine Registrierung anbieten oder ausdrucken. Mittels Seriennummernverwaltung sind diese bequem mittels Barcode einzulesen und können nicht dupliziert werden. 12

13 Auswertungen 4.2 Statistiken und Auswertungen Unsere Software ist benutzerfreundlich aufgebaut. Intuitiv können Sie sich mit dem Navigator Schritt für Schritt durch das gesamte Programm hindurchführen. Die Workflow Funktion ermöglicht Ihnen eine Reihe von Aufgaben und Bearbeitungsschritten individuell auf die Mitarbeiter oder Aufgabenbereiche zugeordnet. Sie können navigieren oder ergänzende Daten einpflegen, ohne Ihren Arbeitsprozess unterbrechen zu müssen. Tagesaktuelle Informationen Sie können damit den kompletten Ablauf über automatisierte Stammdatenpflege bis hin zu der perfekten, tagesaktuellen Auswertung und Bestandsanalyse durchführen. Sie haben per Knopfdruck jederzeit alle Daten, die Sie für geschäftsrelevante Analysen benötigen zur Hand, können sofort darauf reagieren und somit ständig Ihre Position verbessern. Der SQL-Datenserver ist ein hochverfügbarer Server, der Ihnen auch bei laufendem Betrieb Datensicherung erlaubt und somit maximale Datensicherheit garantiert. Offene SQL Datenbank Exportfunktion in Excel 4.3 add.olap Diese spezielle Anwendung ermöglicht Ihnen eine ständige, übersichtliche Auswertung Ihrer Daten, die Sie flexibel und individuell zusammenstellen können. Da die Daten online zur Verfügung stehen, können Sie platzungebunden dieses Tool nutzen. Sie können Auswertungen nach Artikeln, Kunden und Lieferanten getrennt abrufen. Vorteile: Enorme Effizienz Flexible Auswertungen Auswertungen sind jederzeit und überall möglich Online abrufbar Durch das mehrdimensionale Datenpool können Sie sich Ihre nötigen Auswertungen nach den diversten Gesichtspunkten geben lassen 13

14 MEHR datasystems 5. Die Werte im Griff 5.1 Die Werte im Griff mit mds fibu Vorteile: Stammdatenerfassung erfolgt nur einmal Systemdaten können variabel eingestellt werden Jederzeit Abfragen möglich Einfache Kontensuchfunktion Die Finanzbuchhaltung mds fibu stellt eine optimale Ergänzung des gesamten Softwarepaketes dar und bietet Ihnen auf sehr einfache Weise die Möglichkeit, mit der Buchführung tagesaktuell zu sein. Umfangreiche Controlling-Mechanismen liefern jederzeit einen korrekten Überblick über die Entwicklung des Unternehmens und dessen aktuelle Werte. Ein Großteil der Daten wird automatisch aus der mds faktura übernommen und in die Finanzbuchhaltung übergeleitet, es ist daher keine doppelte Erfassung Ihrer Stammdaten und Bewegungsdaten notwendig. Mit unserer logischen und übersichtlichen Buchungsmaske werden alle händischen Buchungen gleich in das System übertragen und mit den entsprechenden Konten und deren Veränderungen angezeigt. Salden werden nach jeder Buchung aktualisiert, Steuerschlüssel und absoluter Steuerbetrag werden ausgewiesen. Während eines Buchungsvorganges können sämtliche Abfragen getätigt werden: Kontoblatt, Journale, offene Posten. Automatsche Übernahme von: Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Sämtlichen Kundenbewegungen und Kundenzahlungen Kundenstammdaten Lieferantenstammdaten Mit dem add.mahnwesen werden die Zahlungen der Kunden verbucht und stehen dem Mahnlauf zur Verfügung. Online Anbindung an die Finanz ermöglicht Ihnen unkompliziert, Ihre Daten zu versenden- add.uva-xlm. mds fibu (Finanzbuchhaltung) Mehrmandantenfähigkeit Benutzerverwaltung Mahnwesen Buchen mit Belegarten Mitarbeiter(Verkäufer)-Wartung Splittbuchungen Verbuchen von Teilrechnungen Vereinfachte Eröffnungsbuchungen Übersichtlicher Jahresabschluss Ausdruck Kontenblatt Saldenliste Offene Postenliste, Fälligkeitsliste und Warenumsatzliste Betriebsergebnis, Bilanz und Gewinn, UVA mds kore (Kostenstellenrechnung) Datenerfassung erfolgt automatisch mit Fibu Buchung Verwaltung von Hilfs- und Hauptkostenstellen Frei definierbare Kostenstellenauswertungen Verdichtung auf Kostenstellengruppen Vergleich mit Vorjahres- und Budgetwerten 14

15 Unternehmensgeschichte Unternehmensgeschichte Das Unternehmen wurde im Jahre 1987 gegründet. Der Arbeitsbereich des Unternehmens liegt in der Softwareentwicklung für Gewerbe, Handel und Industrie. Durch kontinuierliches Wachstum entstand das heutige Unternehmen mit 25 Mitarbeitern in Österreich. Die Produkte von basieren technisch auf Betriebssystemen und Datenbanken von Microsoft. Diese Partnerschaft wird auch durch die Microsoft Certified Partner Auszeichnung dokumentiert. Im Jahre 2001 wurde ein eigenständiges Tochterunternehmen in Deutschland gegründet, um die Erfolgsstory mds faktura auch auf diesem Markt zu platzieren. Mit 3 Mitarbeitern wurde von Bad Dürrenberg aus eine flächendeckende Händlerstruktur in ganz Deutschland etabliert wurde in der Schweiz ein Vertriebsunternehmen gegründet. Im Bereich der Industrielösungen für die Lebensmittelindustrie wurde bereits im Jahre 1999, mit einem Schweizer Partner gemeinsam, eine Niederlassung in Vancouver für den nordamerikanischen und kanadischen Markt eingerichtet. Es werden durch MEHR datasystems auch Vertriebsstrukturen mit Industriepartnern für Asien und Japan unterhalten. Dadurch ist als Lösungsanbieter weltweit vertreten. 15

16 Österreich, Zentrale: Softwareentwicklungs und Computerhandels GmbH Ing. Ludwig Neumannstr. 2, A-8523 Frauental Tel.: Fax: Schweiz: GmbH Dorfstrasse 8, CH 5745 Safenwil Tel.: Fax: Deutschland: GmbH Leipzigerstr. 9, D Bad Dürrenberg Tel.: Fax:

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