Chemie und Biotechnologie Heinrich-Mußmann-Str Jülich Raum 00A05. Protokoll der konstituierenden Sitzung des Fachschaftsrates 3

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1 Formales Protokoll der konstituierenden Sitzung des Fachschaftsrates 3 Datum: Ort: 00A04 Beginn: 10:06 Uhr Ende: 12:38 Uhr Sitzungsleitung: Rebekka Wiese/Marcel Karbach Schriftführer: Stephan Thevis Behandelte Tagesordnungspunkte TOP 1 Eröffnung der Sitzung TOP 2 Beschlussfähigkeit und Wahlannahme TOP 3 Annahme des Protokolle der letzten Sitzung TOP 4 Wahl des Vorstandes TOP 5 Wahl der Referenten a. Finanzen b. ESA c. ÖA d. LMR und Verleih e. HoPo f. Kultur g. Sport h. Admin TOP 6 GO TOP 7 Aufnahme freier Mitarbeiter TOP 8 Kontoeinrichtung TOP 9 Übergabe Schlüssel TOP 10 Wahl weiterer Ämter TOP 11 Transponder TOP 12 Mailingliste TOP 13 Sprechzeiten TOP 14 FSR Shirts TOP 15 Sciebo TOP 16 Fotos TOP 17 Neuer Sitzungstermin TOP 18 Verschiedenes TOP 19 Schließung der Sitzung Anhang: Teilnehmerliste, Schlüsselübergabezettel Seite 1 von 11

2 TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 Eröffnung der Sitzung Rebekka Wiese eröffnet die Konstituierenden Sitzung um 10:06 Uhr. Beschlussfähigkeit und Wahlannahme Rebekka stellt mit 8 von 9 gewählten Mitgliedern die Beschlussfähigkeit fest. Alle der Anwesenden nehmen die Wahl an. Protokollannahme Das Protokoll der 32. Sitzung der 44. Legislatur ist einstimmig angenommen. Wahl des Vorstandes Für den Posten des 1. Vorsitzenden werden folgende Personen vorgeschlagen: Marcel und Megan. Es gibt eine Personaldebatte. Marcel Megan 0 Dafür 6 Enthaltungen 2 Dagegen Marcel nimmt die Wahl an. Für den Posten des 2. Vorsitzenden werden folgende Personen vorgeschlagen: Megan, Rebekka, Stephan und Anna Es gibt eine Personaldebatte. Redeleitung wird an Marcel übergeben. Redeleitung geht wieder an Rebekka. Megan 3 Dafür 4 Enthaltungen 1 Dagegen Seite 2 von 11

3 Rebekka 1 Dafür 5 Enthaltungen 2 Dagegen Stephan 1 Dafür 3 Enthaltungen 4 Dagegen Anna 0 Dafür 5 Enthaltungen 3 Dagegen Megan nimmt die Wahl zum 2. Vorsitz an. TOP 5 Wahl der Referenten a. Finanzen Alexander stellt das Finanzreferat vor. Für den Posten des 1. Finanzer wird folgen Person vorgeschlagen: Lisa Lisa 6 Dafür 2 Enthaltungen Lisa nimmt die Wahl an. Für den Posten des 2. Finanzer werden folgende Personen vorgeschlagen: Alexandra, Nadine und Andreas Es gibt eine Personaldebatte. Alexandra 0 Dafür 7 Enthaltungen 1 Dagegen Seite 3 von 11

4 Nadine 5 Dafür 3 Enthaltungen Andreas 0 Dafür 7Enthaltungen 1 Dagegen Nadine nimmt die Wahl an. b. ESA Für den Posten des 1. ESA-Referenten werden folgende Personen vorgeschlagen: Rebekka und Andreas Es gibt eine Personaldebatte. Rebekka 6 Dafür 2 Enthaltungen Andreas 2 Dafür 6 Enthaltungen Rebekka nimmt die Wahl an. Andreas wird für den Posten des 2. ESA-Referenten vorgeschlagen: Andreas 6 Dafür 2 Enthaltungen Andreas nimmt die Wahl an. c. ÖA Für den Posten des ÖA-Referenten werden folgende Personen vorgeschlagen: Alexandra, Marcel, Nadine, Megan Es findet eine Blockwahl statt. Seite 4 von 11

5 Blockwahl von Alexandra, Marcel, Nadine, Megan. 0 Enthaltungen Alle nehmen die Wahl an. d. LMR und Verleih Für den Posten des LMR werden folgende Personen vorgeschlagen: Marcel, Rebekka, Anna Es wird eine Personaldebatte gefordert. Die Redeleitung geht an Megan. Die Redeleitung geht zurück an Marcel. Rebekka Anna Marcel Alle nehmen die Wahl zum LMR an. Für den Posten des Verleih-Referenten werden folgende Personen vorgeschlagen: Marcel und Andreas Marcel lehnt ab. Andreas 5 Dafür 3 Enthaltungen Andreas nimmt die Wahl an. Seite 5 von 11

6 e. HoPo Für den Posten des HoPo-Referenten werden folgende Personen vorgeschlagen: Megan Megan 5 Dafür 3 Enthaltungen Megan nimmt die Wahl an. Es wird eine 5 Minuten Pause eingelegt. f. Kultur Für den Posten des Kultur-Referenten werden folgende Personen vorgeschlagen: Lisa, Stephan, Andreas Lisa Stephan 3 Dafür 4 Enthaltungen 1 Dagegen Andreas 4 Dafür 2 Enthaltungen 2 Dagegen Lisa und Stephan nehmen die Wahl an. Andreas lehnt die Wahl ab. g. Sport Für den Posten des Sportreferenten werden folgende Personen vorgeschlagen: Stephan Stephan Stephan nimmt die Wahl an. Seite 6 von 11

7 h. Admin Für den Posten des Admin werden folgende Personen vorgeschlagen: Alexandra und Marcel Es findet eine Blockwahl Alexandra und Marcel statt. 0 Enthaltungen Beide nehmen die Wahl an. TOP 6 GO Marcel stellt den Antrag die GO mit Änderungen anzunehmen. 0 Enthaltungen Die GO wird einstimmig angenommen. TOP 7 Freie Mitarbeiter Markus Schultheis möchte freier Mitarbeiter werden in den Bereichen ÖA LMR/Verleih und Admin. ÖA 0 Enthaltung LMR 0 Enthaltung Verleih 0 Enthaltung Seite 7 von 11

8 Admin 0 Dafür 2 Enthaltungen 6 Dagegen Markus nimmt alle Wahlen an. Für den Posten als Admin wurde er abgelehnt. Rebekka stellt Michael Bremm als freien Mitarbeiter für den Posten eines HoPo- Referenten vor. Michael Bremm stellt sich zur Wahl für die Verwaltung der Transponderkasse. 0 Enthaltung Michael nimmt beide Wahlen an. Alexander Gödde möchte freier Mitarbeiter in Bereich Finanzen und Kultur. Alexander nimmt die Wahl an. TOP 8 Kontoeinrichtung Alexander stellt das Verfahren für die Konto Einrichtung vor. Rebekka ergänzt das Gesagte. Seite 8 von 11

9 TOP 9 Schlüsselübergabe Ein Tresorschlüssel und der 1. Finanzer Transponder gehen von Alexander zu Lisa. Ein Tresorschlüssel und der Bankschließfachschlüssel gehen von Rebekka zu Nadine. Die LMR Schlüssel sind bei Anna, Rebekka, Marcel und Markus. Die Verleih Schlüssel sind bei Anna und Markus. Anna muss den Verleih Schlüssel an Andreas übergeben. Anna muss den Schlüssel an Andreas übergeben. TOP 10 Wahl weitere Ämter Für den Posten des Greko Beauftragter werden folgende Personen vorgeschlagen: Rebekka Rebekka Rebekka nimmt die Wahl an. TOP 11 TOP 12 TOP 13 TOP 14 Transponder Michael erklärt das Transpondersystem. Mailliste Marcel erklärt die Mailinglisten. Die WhatsApp Gruppe wird von Michael erklärt. Sprechzeiten Marcel erklärt die Sprechzeiten. FSR Shirts Es steht die Frage offen wer sich um die FSR Shirts kümmert. Michael stellt die Idee der FBR-Shirts vor. Michael und Rebekka melden sich Freiwillig. TOP 15 Sciebo Marcel stellt Sciebo vor. Seite 9 von 11

10 TOP 16 TOP 17 TOP 18 Fotos Es werden erstmal die Wahlfotos verwendet und so früh wie möglich gegen FSR Shirt Fotos ausgetauscht. Neuer Sitzungstermin Marcel wird einen Doodle zu diesem Zweck über die verschicken. Verschiedenes Alexander sagt, dass die Beschlüsse der letzten Legislatur nicht mehr gültig sind. Darunter fällt: Sommerparty Kartenloses Grillen Protokollanten Geld Metallgrillen BuFaTa Geld Michael möchte, dass eine interne Kontaktliste erstellt wird. Marcel erstellt diese. Es soll eine Beschlussliste eingeführt werden. Stephan stellt die Idee des Protokoll-Laptops vor. Der Konsens des FSR ist dagegen. Stephan wird sich mit Martin Wirtz zusammensetzen für die Planung einer Büroeinführung. Alexander sagt, dass heute Abend die SP konstituierende Sitzung ist. Alexander Gödde bittet um ein Meinungsbild, ob der FSR3 eine Empfehlung für Markus Brenneke als AStA-Vorsitz schreiben soll. 5 Dafür 6 Enthaltungen Michael Bremm zweifelt das Meinungsbild an. Die Abstimmung muss neu durchgeführt werden, Meinungsbild bleibt dasselbe. 5 Enthaltungen Das Meinungsbild fällt positiv aus, somit wird ein Empfehlungsschreiben für Markus Brenneke als AStA Vorsitz erstellt. Seite 10 von 11

11 TOP 19 Schließung der Sitzung Schließung der Sitzung um 12:38 Uhr. Unterschrift Protokollant Unterschrift Vorsitz Seite 11 von 11

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