Vom Empfang der D mit der Mobile-App bis hin zur Archivierung aktuelle kommunale Herausforderungen

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1 Vom Empfang der D mit der Mobile-App bis hin zur Archivierung aktuelle kommunale Herausforderungen Sirko Scheffler, Geschäftsführer brain-scc GmbH

2 brain-scc GmbH seit 15 Jahren TÜV-zertifizierte IT- und Mediendienstleister für Länder, Landkreise und Kommunen aus Merseburg (Sachsen-Anhalt) Umsetzung von Internetportalen, Geoinformationssystemen, E-Governmentlösungen und mobilen Anwendungen Preisträger des FP-D -Innovationspreis 2014 im Rahmen der Cebit

3 D App Motivation ununterbrochener Wachstum bei mobilen Endgeräten und Applikationen neue Nutzungsmöglichkeiten durch zahlreich verfügbare Informations- und Kommunikationskanälen noch keine mobile Lösung zum Empfang von D s in einer nativen App jeweils für ios und Android

4 D App Allgemeines Absicherung der Übertragung mit dem akkreditierten D Server Native App Umsetzung für ios ab Version 6.1 und Android ab Entwicklung eines CeBIT-Prototypen Windows in Vorbereitung

5 D App Funktionalitäten - Ordnerauswahl Standardordner in Abhängigkeit der Verfügbarkeit durch den De- Mail Server (Posteingang, Postausgang, Papierkorb) Weitere Funktionen: erfassen, Abrufen (manuell) und Einstellungen Screenshot D App (Android)

6 D App Funktionalitäten - Ordnerinhalt Listenansicht aller s des Ordners getrennt nach Headerdaten, Inhalt, Anhang, wobei neue Mails fett markiert werden Screenshot Posteingang / Postausgang (ios) Screenshot Posteingang(Android)

7 D App Funktionalitäten lesen Funktionen Detailansicht der löschen Antworten/Allen antworten Weiterleiten zurück/weiter (vorherige / nächste ) Detailansicht von s (Android) Detailansicht von s (ios)

8 D App Funktionalitäten schreiben Angabe von Adresse (To, CC), Betreff, Inhalt Derzeitige Funktionen: Versand Zukünftige Implementierte Features: Mailversand mit Versand- und Empfangsbestätigung Mailversand mit Dateianhängen Screenshot schreiben (ios) Screenshot schreiben (Android)

9 D App Funktionalitäten - Einstellungen Account/Einstellungen für D PIN für Sicherung der App Nutzerinformationen Lokale PIN Sicherung (optional) Screenshot D App (Android) Screenshot D App (ios)

10 ID-Management auf Basis von De- Mail - Motivation D Identifizierung Idee Zweifelsfreier Nachweis der Identität des Kommunikationspartners Nutzung zur rechtsverbindlichen Identifizierung im Internet einmalige Registrierung einer D beim akkreditierten Dienstanbieter Vorteile D Registrierung bundesweit einheitlicher Standard

11 Warum ID-Management? 1. Pressemitteilung vom , Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik https://www.bsi.bund.de/de/presse/pressemitteilungen/presse2014/mailtest_ html 2. Authentifizierung mit Benutzername und Passwort ist derzeit die noch am weitesten verbreitete Methode 3. Studie aus Großbritannien: typischer Internetnutzer hat 26 Accounts, nutzt aber nur 5 Passwörter Verstärkung der Unsicherheit

12 ID-Managements auf Basis von De- Mail - Konzeption 1 brain-scc D App 2 D Gateway Proxy Service der Firma Mentana-Claimsoft 3 Content Management System brain-geocms 5 der Firma brain-scc brain-scc D App brain-scc brain-geocms brain-geocms 5 Abbildung: Systemarchitektur eines ID-Management auf Basis der D für mobile und Web-Anwendungen

13

14 Kommunale Herausforderungen D funktioniert nur im Gesamtkontext von rechtlichen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen Relevante IST-Prozesse müssen bei der Einführung erfasst und Soll-Prozesse definiert werden Kommunen müssen sich dabei gemeinsam mit oft mehreren Dienstleistern und hausintern aktiv mit sehr vielen komplexen Themen und Ansprechpartnern auseinandersetzen (Bekannte) Themen wie Archivierung, Workflowsteuerung, Prozessmanagement, Anbindung von Fachverfahren, Impressum, Datenschutzerklärung, Formularserver, Apps müssen bewältigt werden

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt brain-scc GmbH Sirko Scheffler Geschäftsführer Tel

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