ERASMUS. Informations- und Antragspaket für Outgoing ERASMUS-Studierende Studierendenmobilität Practical Placements (SMP) Teil I

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1 ERASMUS Informations- und Antragspaket für Outgoing ERASMUS-Studierende Studierendenmobilität Practical Placements (SMP) Teil I Allg. Info der Nationalagentur: n/erasmus_hochschulbildung/studierendenpraktika/

2 Hinweise: Der Stipendienantrag (S 1 und 2 dieses Antragspakets) im Auslandsbüro der Heimatinstitution vollständig ausgefüllt abzugeben. VOR ANTRITT des Erasmus-Auslandsaufenthaltes hat die/der Studierende die Seiten 2, 3, 4 und 5 dieses Antragspaktes ausgefüllt dem für Anrechnungsfragen zuständigen Organ (UG 2002; Studienrektor Priv.-Doz.Dr. Johannes Schalamon bzw. Vizestudienrektor ao.univ.-prof.mag.dr.dr. Erwin Petek) vorzulegen (mind. 2,5 Monate vor Beginn des Auslandsstudienaufenthalts!). Nach positiver Begutachtung ist vor Beginn des Auslandsstudiums der Punkt 3 von der/dem Vertretungsbefugten des für Anerkennungsfragen zuständigen Organs in Bescheidform (gilt für jene Hochschuleinrichtungen, die dazu gesetzlich verpflichtet sind) zu bestätigen. Geforderte Mindeststudienleistung für den Erasmus-Aufenthalt: - Sind im Sinne des Europäischen Systems zur Anrechnung von Studienleistungen den im Ausland absolvierten Studien ECTS-Anrechnungspunkte zugeteilt, gilt, dass für jeden Monat des Auslandsstudiums mindestens drei ECTS-Credits nachgewiesen werden müssen (Soll: 5-6 ECTS-Credits pro Monat an der Heimatinstitution angerechnet!). - In Sonderfällen: - - bei einem Erasmus-Aufenthalt bis zu fünf Monaten: sechs Semesterstunden - bei einem Erasmus-Auslandsaufenthalt ab sechs bis einschließlich zehn Monaten: zwölf Semesterstunden - bei einem Erasmus-Auslandsaufenthalt von elf oder zwölf Monaten: achtzehn Semesterstunden Zeiten der Absolvierung eines vorbereitenden Sprachkurses und eines Praktikums bleiben bei der Feststellung der zu erbringenden Mindeststudienleistung unberücksichtigt! Dient der Erasmus-Auslandsaufenthalt ausschließlich der Abfassung einer Diplomarbeit oder Dissertation, so ist Punkt 4 dieses Formulars von der Betreuerin/dem Betreuer der wissenschaftlichen Arbeit zu bestätigen. Vorzulegen sind in diesem Fall weiters eine Stellungnahme der Betreuerin/des Betreuers an der Heimatinstitution, die eine empfohlene Aufenthaltsdauer und einen Vorschlag über die anzurechnenden ECTS- Credits enthalten muss, sowie eine Betreuungszusage von der Gastinstitution. Der Voranrechnungsbescheid und das Training Agreement werden nach der Bearbeitung an das Auslandsbüro weitergeleitet und ist dort von der/dem Studierenden abzuholen und in weiterer Folge mit den Bewerbungsunterlagen der Gastinstitution an die dort zuständige Stelle zu übermitteln, wo es ebenfalls auf Durchführbarkeit des Studienprogramms geprüft und ggf. genehmigt wird. Letztendlich verbleiben die Originale der beiden Dokumente dann während des Erasmus-Aufenthaltes bei der/dem Studierenden, eine Kopie des von allen zuständigen Stellen signierten Learning Agreements ist von der/dem Studierenden an das Auslandsbüro der Heimatinstitution zu übermitteln. NACH RÜCKKEHR vom Erasmus-Aufenthalt muss die/der Studierende Punkt 5 und 6 (Seiten 6 und 7) ausfüllen und das Formular zusammen mit der Voranrechnung und dem Transcript of Records und sonstigen Bescheinigungen der Gastinstitution über den Studienerfolg der/dem Vertretungsbefugten des für Anerkennungsfragen zuständigen Organs (StudienrektorIn) übergeben. Diese/r nimmt die Anerkennung der im Ausland absolvierten Studienleistungen in Bescheidform (gilt für jene Hochschuleinrichtungen, die dazu gesetzlich verpflichtet sind) vor und bestätigt Punkt 6. Wenn die/der Studierende den Erasmus-Auslandsaufenthalt für Arbeiten an der Diplomarbeit bzw. Dissertation verwendet hat, bestätigt die Betreuerin/der Betreuer dieser Diplomarbeit bzw. Dissertation unter Punkt 7 den Arbeitsfortschritt an der wissenschaftlichen Arbeit, damit dann die Anrechnung vorgenommen werden kann. ZU BEACHTEN: Die Studierenden sind verpflichtet, unmittelbar nach Beendigung ihres Erasmus-Aufenthaltes die Anerkennung der im Ausland absolvierten Programmteile mittels des Formulars Antrag Anerkennung Studienerfolgsnachweis (Äquivalent) vornehmen zu lassen. Es liegt in der Verantwortung der entsendenden Institutionen nach Einlangen des Antrages die Anerkennung binnen 2 Monaten (abweichend von 73 AVG lt. 78 Abs 8 UG 2002) durchzuführen. Bei Studierenden, deren Erasmus-Aufenthalt erst Ende Juni oder später endet, muss die Anerkennung bis spätestens 15. November darauf erfolgen. Falls aus Verschulden des/der Studierenden keine Anerkennung von Studienleistungen im verlangten Ausmaß bzw. keine Bestätigung des Betreuers der Diplomarbeit/Dissertation erfolgt, ist mit einer Rückforderung des gesamten oder eines Teiles des Mobilitätszuschusses zu rechnen!

3 Von der/dem Studierenden vollständig auszufüllen! LLP / ERASMUS STUDENT APPLICATION FORM ACADEMIC YEAR 201 / 201 SMP (Photo) S E N D I N G I N S T I T U T I O N Name and full address: Medizinische Universität Graz (A GRAZ23) Institutional coordinator: Silvia Adler, Mozartgasse 12, 8010 Graz /Austria phone: / fax: / FIELD OF STUDY / SUBJECT AREA CODE: Medicine (12.1) Dentistry (12.3) Nursing Science (12.6) Studienkennzahl: Actual semester of the relevant field of studies: Purpose of stay: Studies Diploma/Bac/Master Thesis Practical Placement I already received an Erasmus grant for studies (SMS) no yes (year:...) STUDENT S PERSONAL DATA (to be completed by student applying) Family name:... Date of birth:... ZIP-Code (PLZ) & Place of birth:... First name(s):... Sex:... Nationality: Current address: Current address is valid until:... Tel.: Bankverbindung:. Permanent address (if different): Tel.: BLZ. KontoNr.... IBAN... BIC... INSTITUTION WHICH WILL RECEIVE THIS APPLICATION FORM Institution Country Period of Practical Placement Duration of Stay No. of expected ECTSfrom to (months) credits:

4 LLP/Erasmus Bewerbungsblatt * : Studienjahr 201 /201 Studienkennzahl / Matrikelnummer O / Name:... Vorname:... -Adresse (Hinweis: Ohne Angabe einer -Adresse kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden!):... Geb.Datum:... SV-Nr.:.... Geschlecht (W/M):... Nationalität:... Heimatinstitution:... ECTS: ja nein Für den Erasmus - Auslandsaufenthalt relevante Studienrichtung:... Gastinstitution Land Erasmus- Auslandsaufenthalt Dauer von bis Der Erasmus-Auslandsaufenthalt beginnt mit einem vorbereitenden Sprachkurs im Gastland (unmittelbar vor dem Studienaufenthalt; mind. 2 Wochen, max. 1 Monat) oder: Erasmus Intensivsprachkurs (EILC) Wenn ja, bitte Zutreffendes ankreuzen und Zeitraum angeben:... (Tag-Monat-Jahr)... (Tag-Monat-Jahr)... (Tag-Monat-Jahr)... (Tag-Monat-Jahr)... (Monate)... (Monate) Aufgrund einer Behinderung beantrage ich einen Zuschuss zur Deckung der durch die Behinderung entstehenden erhöhten Mobilitätskosten: Ja Nein Wenn ja, legen Sie bitte den Bewerbungsunterlagen entsprechende Nachweise sowie eine genaue Aufstellung der erwarteten erhöhten Kosten bei. Zu beantragen ist ein Zuschuss voraussichtlich bis spätestens: 15. Juli für das darauffolgende Wintersemester (Achtung: bei Aufenthalten, die zwischen Juni und August beginnen: spätester Antragstermin: 20. Juni davor) bzw. 1. Dezember für das darauffolgende Sommersemester! Angaben zum Studienfortschritt: Zum Zeitpunkt des Antritts des Erasmus-Auslandsaufenthaltes habe ich Semester der für den Erasmus- Aufenthalt relevanten Studienrichtung absolviert und befinde mich dann auf folgendem Studienniveau (Zutreffendes bitte ankreuzen): Ich habe den 1. Studienabschnitt (bzw. mind. 2 Semester) bereits abgeschlossen nein (A) ja (M) Ich befinde mich im Doktorats-/Masterstudium ja (F) Akademischer Grad nach Beendigung:... Während dem/der Erasmus-Semester müßte ich an der Med Uni Graz Studiengebühren zahlen: nein ja Datenverarbeitungsklausel: Ich erkläre meine Zustimmung, dass sämtliche im Rahmen der Antragstellung und dem Vertragsverhältnis bekannt gewordene personenbezogene Daten von der Kommission und der Nationalagentur für Zwecke der Programmverwaltung und Evaluierung automationsunterstützt gespeichert, verarbeitet und verwendet werden dürfen. Datum Name der / des Studierenden Unterschrift!!! WICHTIG: weiters einzureichen: VOR-/ANRECHNUNG: * Zu beachten: 1. Die Bestimmungen der unter abrufbaren Erasmus-Studierendenmobilitätsrichtlinien 2012/13 sind unbedingt zu beachten! 2. Der Erasmus-Mobilitätszuschuss ist kein Vollstipendium, sondern ein Zuschuss zur Deckung der erhöhten Lebenshaltungskosten während des Auslandsaufenthaltes. ** Zeiten der sprachlichen Vorbereitung bzw. der Absolvierung eines Praktikums bleiben bei der Feststellung der während des Erasmus- Auslandsaufenhaltes zu erbringenden Mindeststudienleistungen unberücksichtigt.

5 TRAINING AGREEMENT AND QUALITY COMMITMENT 201_/201_ ERASMUS PROGRAMME STUDENT MOBILITY - PLACEMENT The present agreement, done in the framework of the Lifelong Learning Programme / Erasmus, regulates the relationship with regard to student work placements between the following parties: Higher Education Institute: Medical University of Graz whose registered /principal office is situated at: Universitätsplatz 3 bzw. Mozartgasse 12, 8010 Graz represented by: Studies Rector Priv.-Doz. Dr. Johannes Schalamon hereinafter referred to as "Home Institution" and Host Organisation:... whose registered /principal office is situated at: represented by: hereinafter referred to as " Host Organisation" and Student: hereinafter referred to as "Student (Beneficiary)".

6 QUALITY COMMITMENT For Erasmus student placements This Quality Commitment replicates the principles of the European Quality Charter for Mobility THE HOME INSTITUTION 1 UNDERTAKES TO: Define the learning outcomes of the placement in terms of the knowledge, skills and competencies to be acquired Assist the student in choosing the appropriate host organisation, project duration and placement content to achieve these learning outcomes Select students on the basis of clearly defined and transparent criteria and procedures. Prepare students for the practical, professional and cultural life of the host country, in particular through language training tailored to meet their occupational needs Provide logistical support to students concerning travel arrangements, visa, accommodation, residence or work permits and social security cover and insurance Give full recognition to the student for satisfactory completed activities specified in the Training Agreement Evaluate with each student the personal and professional development achieved through participation in the Erasmus programme THE SENDING INSTITUTION 2 AND HOST ORGANISATION JOINTLY UNDERTAKE TO: Negotiate and agree a tailor-made Training Agreement (including the programme of the placement and the recognition arrangements) for each student and the adequate mentoring arrangements Monitor the progress of the placement and take appropriate action if required THE HOST ORGANISATION UNDERTAKES TO: Assign to students tasks and responsibilities (as stipulated in the Training Agreement) to match their knowledge, skills, competencies and training objectives and ensure that appropriate equipment and support is available Draw a contract or equivalent document for the placement in accordance with the requirements of the national legislation Appoint a mentor to advise students, help them with their integration in the host environment and monitor their training progress Provide practical support if required, check appropriate insurance cover and facilitate understanding of the culture of the host country THE STUDENT UNDERTAKES TO: Comply with all arrangements negotiated for his/her placement and to do his/her best to make the placement a success Abide by the rules and regulations of the host organisation, its normal working hours, code of conduct and rules of confidentiality Communicate with the sending institution about any problem or changes regarding the placement Submit a report 2 in the specified format and any required supporting documents at the end of the placement 2 In the event that the higher education institution is integrated in a consortium, its commitments may be shared with the coordinating organisation of the consortium 3 Für Österreich: Praktikumsbericht

7 TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT ERASMUS PROGRAMME STUDENT MOBILITY PLACEMENT I. DETAILS OF THE STUDENT Name of the student:... Subject area:. Academic year: 201 /201 Degree:... Sending institution: Medical University of Graz (A GRAZ23) II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Host organisation:... Supervisor:.... Start and end dates planned for the placement period: from.. till., that is. months. Tasks and Content: Knowledge, skills and competence to be acquired: Clinical Practice Detailed programme of the training period: First Subject Group 240 full hrs in one of the following departments: Surgery, Accident Surgery, Orthopedics, Urology, Child Surgery, Acute and Emergency Medicine +Seminar or 30 hrs à 45 minutes of case discussions + 10 clinical reports 3 Second Subject Group full hrs in one of the following departments: Inner Medicine, Neurology +Seminar or 30 hrs à 45 minutes of case discussions + 10 clinical reports Third Subject Group full hrs in one of the following departments: Dermatology and Venereology, Ophthalmology, Otolaryngology, Gynecology and Obstetrics, Psychiatry, Medical Psychology and Psychotherapy, Child and Youth Medicine +Seminar or 15 hrs à 45 minutes of case discussions + 5 clinical reports Tasks of the trainee: Clinical practical training in the above signed fields of medicine Monitoring and evaluation plan: Continous contact between the student and the Erasmus Office of Med Uni Graz, assistance when needed, reports III. INFORMATION on THE PARTNER HIGHER EDUCATION INSTITUTION in the HOST COUNTRY Whilst keeping full responsibility for the placement and for any modification to this agreement, the sending institution Medical University of Graz will help with the monitoring of the mobility abroad. All parties will keep the sending institution informed of their exchanges. The contact person is: Name: Silvia ADLER Function: LLP/Erasmus Institutional Coordinator Phone number: Address: International Relation Office, Mozartgasse 12, 8010 Graz / AUSTRIA

8 IV. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student and the host organisation confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document above. The student Student s signature... Date: Higher Education Institution We confirm that this proposed training programme agreement is approved. The placement is part of the curricula X Yes No On satisfactory completion of the training programme the institution will X award ECTS credits If yes: number of ECTS credits:... and/or X record the training period in the Diploma Supplement or if this is not possible X record it in the student's transcript of records. In addition, the mobility period will be documented in the Europass mobility document Yes X No Home Institution s signature... Studies Rector Priv.-Doz. Dr. Johannes Schalamon / assist. Studies Rector ao. Univ.-Prof. Mag. Dr. Dr. Erwin Petek Date and stamp:... The host organisation The student will receive financial support for his placement Yes No The student will receive a contribution in kind for his placement Yes No Name and position of the mentor (if not available, the name shall be communicated to the student upon his/her arrival):... Number of permanent staff in the department (team) hosting the student:... Number of other students/trainees hosted at the same time in the department (team) hosting the student:... The student will spend part of his/her training period in another branch or partner institution of the host organisation Yes No If yes, please fill in the following details of the branch or partner institution: name:... address:... country:... contact person:... We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue a Certificate (Transcript of Work) to the student Coordinator s name and function... Coordinator s signature... Date and stamp:...

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