Excel 2010 Advanced. Inhalt

Transkript

1 Inhalt 1. Prof. Arbeiten im Grundlagenbereich... 1 Übungsbeispiel... 1 Zentrieren der Überschrift ohne Zellen zu verbinden... 2 Ausfüllen von Monatsnamen... 3 Verschieben und Kopieren mit Drag & Drop... 3 Drag & Drop mit der RECHTEN Maustaste... 4 Eintippen von Zahlenwerten... 5 Gleichzeitiges Erstellen von mehreren Summen... 5 Anwenden eines benutzerdefinierten Zahlenformats... 6 Funktionsweise der Schaltflächen... 7 Informationen zu benutzerdefinierten Zahlenformaten... 8 Erstellen von Funktionen Informationen zu den Runden-Funktionen von Excel Vervielfältigen von Formeln Verwenden der horizontalen Ausrichtung Ausfüllen Arbeiten mit der Windows-Zwischenablage Arbeiten mit der Office-Zwischenablage Informationen zu verschiedenen Einfügearten Hyperlinks Wiederholen der absoluten Bezüge Erstellen von einfachen Formeln Verwenden von gemischten Zellbezügen Ausfüllen ohne Veränderung der Rahmenformatierung Löschen und Einfügen von Zeilen und Spalten Ausdrucken auf eine Seite Einfügen von Sonderzeichen in die Kopf-/Fußzeile Zusammenfassung Gruppenmodus Übungsbeispiel Kopieren von Tabellenblättern Einschalten des Gruppenmodus Formatieren bei eingeschaltetem Gruppenmodus Einrichten einheitlicher Kopf- und Fußzeilen Aufheben des Gruppenmodus Vorbereiten der Quartalszusammenfassung I

2 Erstellen von Formeln mit Bezügen auf andere Blätter Erstellen von Formeln mit 3D-Bezügen Konsolidieren von mehreren Blättern Konsolidieren mit Verknüpfungen Zusammenfassung Gruppenmodus Externe Bezüge Konsolidieren Gliederung...35 Übungsbeispiel Berechnen der Gesamtsummen Informationen zum Ein- und Ausblenden in Excel Erstellen einer automatischen Gliederung Händisches Einfügen einer einzelnen Gruppierung Arbeiten mit Gliederungsebenen Ein- und Ausblenden von Detaildaten Anwenden einer eingerichteten Gliederung Nützliche Tastenkombinationen Anpassen der Schriftgröße an die Zellbreite Entfernen der Gliederung (nur zur Vollständigkeit) Zusammenfassung Tabellenbereiche & Autofilter...43 Übungsbeispiel Definieren eines Tabellenbereichs Formatieren eines Tabellenbereichs Anwenden einfacher Filterkriterien Löschen von Filterkriterien Anwenden eines Textfilters Anwenden eines Zahlenfilters Anwenden eines Datumsfilters Filtern nach Symbolsätzen und Farben Erneutes Übernehmen eines Filterkriteriums Arbeiten mit der Ergebniszeile Entfernen von Duplikaten Entfernen der Tabellendefinition (nur zur Vollständigkeit) Zusammenfassung Tabellenbereiche Autofilter II

3 5. Text-Assistent & Spezialfilter Übungsbeispiel Integrieren von Daten aus einer Textdatei Arbeiten mit verbundenen externen Daten Einfügen von Spalten (Platz schaffen) Aufteilen eines Texts in einzelne Spalten Verketten von Textteilen Verwenden der Funktion Glätten Anwenden von Drag & Drop mit der RECHTEN Maustaste Verwendung des Spezialfilters Einfache Kriterien für Textfelder Einfache Kriterien für Zahlenfelder Kombinieren von mehreren Kriterien Verwenden eines Ausgabebereichs Arbeiten mit berechneten Kriterien Berechnete Kriterien für Datumsfelder Berechnete Kriterien für Zahlenfelder Komfortverbesserung mit Makros Zusammenfassung Spezialfilter Text-Assistent Textfunktionen Teilergebnisse Übungsbeispiel Kennenlernen von Datumsfunktionen Arbeiten mit langen Listen Einfaches Sortieren einer Liste Mehrfachsortieren einer Liste Benutzerdefiniertes Sortieren einer Liste Einfügen von Teilergebnissen (mit Seitenwechsel) Hinzufügen von weiteren Teilergebnissen Ausblenden der Detaildaten mit der Gliederung Arbeiten mit der Umbruchvorschau Entfernen der Teilergebnisse (nur zur Vollständigkeit) Zusammenfassung Teilergebnisse Umbruchvorschau III

4 7. Pivot-Tabellen...81 Einführung Übungsbeispiel 1 Einfache Pivot-Tabelle Kennenlernen der Datenliste Erstellen einer leeren Pivot-Tabelle Verwenden der Werte, Zeilen- und Spaltenbeschriftungen Arbeiten mit dem Berichtsfilter Verschieben von Feldern Bearbeiten des Wertefelds Sortieren in Pivot-Tabellen Arbeiten mit Datumswerten (Gruppierung) Aktivieren von Teilergebnissen Formatieren von Pivot-Tabellen Ein- und Ausblenden von Detaildaten Einschränken des Datenumfangs Anzeigen von Monaten ohne Umsatz Erstellen einer Teilliste Aktualisieren von Pivot-Tabellen Verwenden einer Liste als Basis für mehrere Pivot-Tabellen Übungsbeispiel 2 Komplexere Pivot-Tabelle Übungsbeispiel 3 Pivot-Tabelle mit Top-10-Filter Übungsbeispiel 4 Berechnungsarten verwenden Übungsbeispiel 5 Datenschnitte in Pivot-Tabellen Übungsbeispiel 6 Konsolidieren mit Pivot-Tabellen Zusammenfassung: Diagramme Allgemeine Grundlagen Übungsbeispiel 1 Kreisdiagramm Erstellen des Kreisdiagramms Positionierungsmöglichkeiten eines Diagramms Anpassen der Größe und der Position Einfügen von Datenbeschriftungen Ändern des Datenbereichs Markieren von Diagramm-Elementen Positionieren von Diagrammelementen mit Drag & Drop Allgemeines Formatieren der Elemente Übungsbeispiel 2 Säulendiagramm Erstellen des Säulendiagramms IV

5 Positionieren der Legende Einfügen von Bildern Löschen und Hinzufügen von Datenreihen Formatieren von Datenreihen Erstellen von Verbunddiagrammen Arbeiten mit mehreren Größenachsen Einfügen einer Trendlinie Einfügen von weiteren Objekten Zusammenfassung Diagramme Übungsbeispiel 3 Pivot-Diagramm Erstellen eines Pivot-Diagramms Arbeiten mit den Feldschaltflächen im Diagramm Gestalten des Pivot-Diagramms Zusammenfassung Pivot-Diagramme Integration in MS Word Übungsbeispiel Grundsätzliches zum Datenaustausch mit MS Word Einfügen einer Excel-Tabelle in MS Word Einfügen eines Excel-Diagramms in MS Word Verknüpfen einer Excel-Tabelle in MS Word Verknüpfen eines Excel-Diagramms in MS Word Arbeiten mit Verknüpfungen Zusammenfassung Wenn-Funktionen Allgemeine Grundlagen Übungsbeispiel 1 Einfache Wenn-Funktion Erweitern der Liste um eine Spalte Informationen zur Wenn-Funktion Informationen zur bedingten Formatierung Erstellen der Wenn-Funktion Hervorheben mit einer bedingten Formatierung Übungsbeispiel 2 ZählenWenn und SummeWenn Kennenlernen der Rechnungsliste Arbeiten mit Zellnamen Hervorheben mit einer bedingten Formatierung Verwenden der Funktion ZählenWenn V

6 Verwenden der Funktion SummeWenn Kennenlernen verschiedener Suchkriterien Übungsbeispiel 3 Und-Funktion Arbeiten mit verschachtelten Funktionen Informationen zu den Funktionen Und bzw. Oder Schrittweises Auswerten von Formeln Einrichten einer komplexeren bed. Formatierung Übungsbeispiel 4 Verschachtelte Wenn-Funktionen Kennenlernen der Provisionstabelle Anwenden und Anpassen eines Symbolsatzes Erstellen der verschachtelten Wenn-Funktion Abschließen des Beispiels Zusammenfassung Wenn-Funktion ZählenWenn & SummeWenn Bedingte Formatierung Zellnamen Listenauswertung Übungsbeispiel Kontrollieren der vorbereiteten Namen Ausfüllen des Kriterienbereichs Verwenden von Datenbankfunktionen Kennenlernen der Datenüberprüfung Verwenden einer Datenüberprüfungsliste Einfache Anzahlauswertungen Informationen zu ZählenWennS, SummeWennS, etc Verschachtelte Matrix-Formeln Zusammenfassung Summenauswertung Anzahlauswertung Datenbankfunktionen Listenauswertung SVerweis (Senkrechter Verweis) Übungsbeispiel Kennenlernen der Tabellenblätter Eingeben einer Artikelnummer Heraussuchen der Artikelbezeichnung Heraussuchen des Stückpreises VI

7 Eingeben der Menge und Berechnen des Gesamtpreises Testen der SVerweise Kontrolle der Artikelnummer durch eine Datenüberprüfung Testen der Datenüberprüfung Vervielfältigen der Formeln Vermeiden der Fehlermeldungen Zusammenfassung SVerweis Datenüberprüfung Funktionen Nicht und IstFehler Blattschutz & Mustervorlagen Übungsbeispiel Aufheben der Sperrung Ausblenden der Formeln Aktivieren des Blattschutzes Testen des Blattschutzes Vergeben von Kennworten für einzelne Bereiche Kopieren des Tabellenblatts Kontrollieren der Verknüpfung Vorbereiten der Vorlage Speichern als Mustervorlage Benutzen der Vorlage Informationen zu Vorlagen und alternativen Techniken Speichern mit Kennworten Zusammenfassung Zellschutz konfigurieren Blattschutz aktivieren Speicherkennworte Vorlagen Mehrfachoperationen Übungsbeispiel Erstellen der Berechnung Variation einer Angabe & Auswirkung auf mehrere Ergebnisse Variation von zwei Angaben & Auswirkung auf ein Ergebnis Löschen von Mehrfachoperationen Aktualisieren von Mehrfachoperationen Einrichten einer Farbskala Zusammenfassung: VII

8 15. Szenarien & Zielwertsuche Übungsbeispiel Szenarien Benennen von Zellen Arbeiten mit fertigen Kommentaren Arbeiten mit eigenen Kommentaren Erstellen der Berechnung Erstellen des ersten Szenarios Hinzufügen von weiteren Szenarien Anzeigen eines Szenarios Vergleichen der Szenarien mit einem Bericht Zusammenfassung Szenarien Kommentare Übungsbeispiel Zielwertsuche Ermitteln des Zinssatzes für eine vorgegebene Differenz Informationen zum Solver Zusammenfassung Finanzmathematische Funktionen Übungsbeispiel Berechnungen bei regelmäßigen Zahlungen Berechnen des zukünftigen Werts bei regelmäß. Einzahlung Berechnen des zukünftigen Werts bei einmaliger Einzahlung Zusammenfassung Formelüberwachung Übungsbeispiel Fehlerhafte Formeln ausbessern lassen Auswerten von Formeln Arbeiten mit dem Überwachungsfenster Anzeigen von Spuren zum Nachfolger Anzeigen von Spuren zum Vorgänger Erzeugen der Fehlermeldung #WERT! Anzeigen von Spuren zu einem Fehler Erzeugen der Fehlermeldung #BEZUG! Erzeugen der Fehlermeldung #NAME? Erzeugen eines Zirkelverweises bzw. Zirkelbezugs Zusammenfassung Formelüberwachung Fehlermeldungen VIII

9 18. Gemeinsames Arbeiten Allgemeine Informationen Hintereinander Arbeiten Gleichzeitiges Arbeiten, nur einer hat Schreibrechte Gleichzeitiges Arbeiten, alle haben Schreibrechte Änderungen nachverfolgen Zusammenführen von Kopien Übungsbeispiel Öffnen der Arbeitsmappe Aktivieren der Freigabe Gleichzeitiges Arbeiten in der freigegebenen Mappe Hervorheben der Änderungen Annehmen oder Ablehnen von Änderungen Zusammenführen von Kopien Beenden der Freigabe Zusammenfassung Arbeiten mit Makros Übungsbeispiel 1 Zelle formatieren Speicherorte für Makros Sicherheitseinstellungen Aufzeichnen des Makros Integrieren des Makros in die Excel-Oberfläche Testen des Makros Übungsbeispiel 2 Seite einrichten Allgemeines zu dieser Thematik Aufzeichnen des Makros Testen des Makros Speichern der Persönlichen Makroarbeitsmappe Zusammenfassung Lernziele ECDL Advanced Syllabus Modul A4 Tabellenkalkulation Advanced Index IX