Word 2010 Der Navigationsbereich

Transkript

1 WO.003, Version Kurzanleitung Word 2010 Der Navigationsbereich Word 2010 enthält einen sogenannten Navigationsbereich. Er kombiniert die Funktionen zum Anzeigen der Dokumentstruktur (Gliederung) mit den Funktionen zum Suchen und Navigieren im Dokument. Der Navigationsbereich wird eingeblendet: über den Befehl Suchen in der Gruppe Bearbeiten des Registers Start oder oder über das Register Ansicht in der Gruppe Anzeigen mit dem Befehl Navigationsbereich. Begriff suchen > Möchten Sie in Ihrem Dokument einen bestimmten Begriff finden, klicken Sie im Register Start in der Gruppe Bearbeiten auf das Symbol Suchen. > Dadurch wird automatisch der Navigationsbereich Navigation am linken Rand des Dokumentfensters eingeblendet.

2 Word 2010, Der Navigationsbereich 2 > Geben Sie den gesuchten Begriff ganz oder teilweise in das Feld Dokument durchsuchen ein. Die Suche startet mit dem ersten eingegebenen Zeichen und wird mit jedem zusätzlichen Zeichen weiter eingeschränkt. > Im Dokumenttext werden alle Fundstellen des Suchbegriffs in gelber Farbe hervorgehoben. Der Navigationsbereich zeigt Ihnen die Zahl der Fundstellen und darunter die Textausschnitte an, welche die gesuchten Begriffe enthalten. > Mit den Pfeilen Suchergebnis zurück und Suchergebnis vor gelangen Sie im Navigationsbereich sowie auch im Dokument von einer Fundstelle zur andern. > Unterhalb des Eingabefeldes befinden sich drei Umschaltsymbole: Über das mittlere Symbol Durchsuchen der Seiten in Ihrem Dokument blenden Sie im Navigationsbereich die Miniaturbilder aller Seiten ein, auf welchen der gesuchte Begriff vorkommt. > Mit Klick auf ein Miniaturbild oder auf die Pfeile Suchergebnis zurück und Suchergebnis vor springen Sie die gewünschten Seiten im Navigationsbereich sowie im Dokument direkt an. > Wurde keine Suche gestartet, werden über dieses Symbol im Navigationsbereich alle Seiten des Dokuments in Form von Miniaturbildern dargestellt.

3 Word 2010, Der Navigationsbereich 3 > Sie beenden die Suche mit einem Klick auf das x-symbol im Suchfeld. Erweiterte Sucheinstellungen Im Navigationsbereich lässt sich ein Dokument nicht nur nach Zeichen sondern auch nach Grafiken, Tabellen, Formeln, Fuss- und Endnoten sowie Kommentaren durchsuchen. > Klicken Sie auf das Lupensymbol oder den Pfeil im Suchfeld des Navigationsbereichs. > Dadurch wird ein Such-Menü mit den betreffenden Such-Elementen eingeblendet. Zusätzlich stehen Ihnen hier die erweiterte Suche sowie die Befehle Ersetzen und Gehe nach zur Verfügung.

4 Word 2010, Der Navigationsbereich 4 > Mit dem Befehl Optionen lassen sich im Fenster Suchoptionen weitere Einstellungen für die Suche vornehmen und auf Wunsch als Standard für die folgenden Suchläufe speichern. Deaktivieren Sie beispielsweise die Option Inkrementelle Suche, wird die Suche erst gestartet, wenn Sie diese mit einem Klick auf das Lupensymbol im Suchfeld des Navigationsbereichs oder mit Enter starten. Wenn Sie Sie die Option Alles hervorheben deaktivieren, werden die Suchbegriffe im Dokument nicht hervorgehoben. Überschriften / Dokumentstruktur Klicken Sie im Navigationsbereich auf das erste Umschaltsymbol Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument wird im Navigationsbereich die Struktur, das heisst die Überschriften des Dokuments angezeigt. Es sind alle Überschriften sichtbar, welche mit Überschrift-Formatvorlagen formatiert sind. Allfällige Untertitel werden eingerückt dargestellt und können mit einem Klick auf das vorangestellte Dreieck des übergeordneten Titels aus- bzw. eingeblendet werden. Klicken Sie im Navigationsbereich auf eine Überschrift, springt der Cursor im Dokument an diese Stelle, und die betreffende Überschrift wird im Navigationsbereich hervorgehoben dargestellt.

5 Word 2010, Der Navigationsbereich 5 Klicken Sie im Navigationsbereich eine Überschrift mit der rechten Maustaste an, werden im Kontextmenü Befehle eingeblendet, mit welchen Sie Überschriften höher- oder tieferstufen, neue Überschriften einfügen und bestehende löschen können. Die Überschriften lassen sich auch durch Ziehen im Navigationsbereich neu anordnen, und neue Überschriften lassen sich direkt im Navigationsbereich eingeben. HINWEIS: Ist Ihr Wissensdurst noch nicht gestillt? In unserem Kurs "Word 2010 Umfangreiche Dokumente" erfahren Sie, wie Sie mit Word schnell und einfach Inhalts-, Abbildungs- und Stichwortverzeichnisse erstellen können.