COSYS MDE Software. Paketannahme und innerbetriebliche Verteilung. Oberflächen und Masken

Transkript

1 COSYS MDE Software Paketannahme und innerbetriebliche Verteilung Oberflächen und Masken Cosys Ident GmbH Am Kronsberg 1 D Holle OT Grasdorf Tel. +49 (0) Fax +49 (0) software@cosys.de Seite 1

2 Prozessübersicht Paketanlieferung Erfassung der eingehenden Pakete mittels Mobiler Datenerfassung (COSYS MDE-Software) ÜbermittlungderDaten an COSYS Solutions (PC Verwaltungssoftware) mittels WLAN Alle Daten (Absender, Transportdienstleister, Empfänger, Sendungen, Pakete) sind in einer zentralen Datenbank gespeichert und kommunizieren in Echtzeit (über Cosys Webservice) mit der PC Verwaltungssoftware Rückmeldung: Paket abgeholt Das Paket wird vom Empfänger abgeholt und bei der Übergabe mit dem MDE-Gerät erfasst (Der Empfänger muss sich mit seiner Unterschrift oder Mitarbeiterkarteauthentifizieren und die Annahme des Paketes bestätigen) -Benachrichtigung an Empfänger: Neue Sendung/Paket Eingetroffen Seite 2

3 Anmeldebildschirm (Benutzerauthentifizierung) Seite 3

4 Oberfläche: Paket-Eingang Batteriestatus des MDE- Gerätes Seite 4

5 Lieferung/ Pakete treffen ein Seite 5

6 Erfassung der Paketnummer Erfassung der angelieferten Pakete anhand der externen Paketnummer (z.b. Barcode- Etikett auf dem Paket) Kann über den Scanner des MDE- Gerätes eingescannt oder alternativ über die Bildschirmtastatur bzw. Tastatur des Gerätes eingegeben werden Seite 6

7 Erfassung der Paketnummer Erfassung eines Paketes mit der Nummer Seite 7

8 Erfassung der Paketnummer Erfassung eines weiteren Paketes mit der Nummer Seite 8

9 Erfassung der Paketnummer Im nächsten Schritt soll ein Brief erfasst werden Seite 9

10 Erfassung der Paketnummer Erfassung der externen Paketnummer (z.b. Nummer des Poststempels) Seite 10

11 Erfassung der Paketnummer Seite 11

12 Erfassung der Paketnummer Seite 12

13 Erfassung des Transportunternehmens Auswahl des Transportunternehmens, welches die 2 Pakete und den Brief angeliefert hat Seite 13

14 Erfassung des Transportunternehmens Durch die Eingabe eines z.b. im gesuchten Wort enthaltenen Buchstabens, werden die am ehesten zutreffenden Einträge herausgefiltert und in alphabetischer Reihenfolge geordnet Seite 14

15 Erfassung des Transportunternehmens Auswahl des Transportunternehmens Seite 15

16 Erfassung des Absenders Auswahl des Absenders Seite 16

17 Erfassung des Absenders Hiergilt dergleichefiltermechnismus, wiebeiderauswahldes Transportunternehmens (s. Folie 15) Seite 17

18 Erfassung des Absenders Seite 18

19 Erfassung des Empfängers Wahl des Empfängers Seite 19

20 Erfassung des Empfängers Hiergilt dergleichefiltermechnismus, wiebeiderauswahldes Transportunternehmens bzw. Versenders (s. Folie 15) Seite 20

21 Erfassung des Empfängers Seite 21

22 Übermittlung der erfassten Daten Zollpflichtige Ware wird mit einem Vermerk gekennzeichnet (hier handelt es sich um zollfreie Ware) Übermittlung der Daten an COSYS Solutions (PC Verwaltungssoftware) Seite 22

23 Paket wird vom Empfänger abgeholt Seite 23

24 Paket wird vom Empfänger abgeholt Erfassung des Paketes, welches abgeholt wird durch Scannen des angebrachten Bardcode- Etikettes oder EingabederPaketnummerüberdie Bildschirmtastaturbzw. Tastaur des MDE- Gerätes Seite 24

25 Paket wird vom Empfänger abgeholt Erfassung des Paketes, welches abgeholt wird Seite 25

26 Paket wird vom Empfänger abgeholt Erfassung eines weiteren Paketes, welches abgeholt wird Seite 26

27 Bestätigung durch Empfänger Die Authentifizierung/ Bestätigungdes Empfängers kann über eineunterschrift auf der Bildschirmtastatur oder das Einscannen, eines auf der Mitarbeiterkarte angebrachten Barcodes erfolgen Seite 27

28 Abfrage Status / Info Es sollen Details zum Status eines Paketes abgefragt werden Seite 28

29 Abfrage Status / Info Eingabe der Paketnummer / Einscannen des Barcodes Seite 29

30 Abfrage Status / Info Hier können alle Details, wie z.b. der Gerätenutzer, der Zeitpunkt der Lieferung oder das Abholdatum (falls abgeholt) eingesehen werden. Seite 30

31 Das Beenden der Software erfordert ein Administratorkennwort um eine Zweckentfremdung des MDE- Gerätes auszuschließen Seite 31

32 Administration Administrator- Einstellungen und Features Erlaubte Barcodetypen festlegen Verwaltung von Benutzerrechten "ONE KLICK" Software Update Visuelle Einstellungen (Maskendesigns, Schriftgrößen) Verbindungseinstellungen (FTP, HTTP, Webservice) Einstellung diverser Zeitintervalle (z.b. Stammdaten-Synchronisation) Autom. Kaltstart, Warmstart, Neuinstallation Seite 32

33 Kontakt Geschäftsleitung: Dirk Baule Handelsregister: Hildesheim HRB Nr.: 1196 COSYS USt..ID.: DE Adresse: COSYS Ident GmbH Am Kronsberg 1, Holle Grasdorf Tel: Fax: vertrieb@cosys.de Seite 33