Mit der. Zukunft rechnen.

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1 Mit der Zukunft rechnen.

2 Als kleines innovatives Softwarehaus betreuen wir in ganz Österreich zahlreiche Klein-, Mittel- und Filialkettenbetriebe. mit einem Partner, der vorausdenkt. Seit unserer Gründung 1987 beschäftigen wir uns ausschließlich mit der Entwicklung von Warenwirtschaftssystemen für jede Unternehmensgröße. Unsere Erfahrung Ihr Vorteil. Unsere Lösungen sind in der Praxis erprobt. Anregungen aus dem täglichen Bedarf unserer Kunden fliessen seit Jahren in die Entwicklung unserer Systeme ein. Sie profitieren von bereits gemachten Erfahrungen! Einfache Bedienbarkeit ist uns ein Anliegen. Bei der Programmerstellung legen wir größten Wert auf die einfache Bedienung unserer Systeme. So sparen Sie Einschulungskosten und arbeiten effizienter. Unsere Programme sind übersichtlich. Ein übersichtlicher Programmaufbau erleichtert die Anwendung. Sie können Fehler auf ein Minimum reduzieren. Wir bieten flexible Modullösungen. Unsere Programme sind modular aufgebaut. Wir stellen die für Ihren Betrieb relevanten Komponenten individuell für Sie zusammen. Wir reagieren prompt. Bei Störfällen sind wir jederzeit für Sie erreichbar. Mittels Telefonfernwartung sind wir in der Lage uns an Ihren Computer anzuschließen und Fehler sofort zu beheben. Sie vermeiden längere Ausfälle Ihres Systems, sparen sich Wartezeiten und Anfahrtskosten. Selbstverständlich kommen wir in besonders schwierigen Fällen jederzeit zu Ihnen. Wir denken voraus. Rechnen Sie in Zukunft mit uns! S o f t w a r e m a d e i n A u s t r i a.

3 Wir stellen vor: TOPAS/32. TOPAS/32 wurde unter Berücksichtigung zahlreicher Kundenwünsche und mit dem Know-how der Vorgängerfamilie TOPAS-DOS unter Delphi entwickelt. TOPAS/32 ist ein Warenwirtschaftssystem für jede Unternehmensgröße mit modularem Aufbau. Als Basis dient ein allgemeines Grundmodul, welches um spezifische Branchenmodule erweitert werden kann. TOPAS/32 eignet sich daher für verschiedene Branchen, wie den Einzel- und/oder Großhandel, Produktionsbetriebe und aufgrund der optimalen Verwaltung von Farben und Größen ebenso für die Mode- und Textilbranche. Mit TOPAS/32 ist Ihr Unternehmen bereit für das Jahr 2000 und den EURO. 1

4 TOPAS/32. IKAS/32 Übersicht Module. TOPAS/32 IKAS/32 Wareneingang/Bestellwesen Inventur Mailing/ Marketing Seriennummernverwaltung Rabattmatrix Kalender/Kalenderdruck Penner-Renner Statistik Kundenimport Artikelimport Preiswartung Angebot Auftrag Setartikel Fibu-Überleitung Fakturierung Fibu-Überleitung Kassenbelege

5 TOPAS/32. IKAS/32 Übersicht Grundmodul. TOPAS/32 Grundmodul IKAS/32 Grundmodul Fakturierung Kassenverkauf Stammdaten Statistik Listen Lagerverwaltung Listgenerator

6 TOPAS/32 Grundmodul. modul 1 Stand: April 2000 Das Grundmodul ist das Herzstück unseres Softwaresystems, das die wesentlichen Aufgaben in Ihrem Betrieb vereinfachen wird. Der Vorteil des modularen Programmaufbaus liegt in seiner Individualität. So kann TOPAS/32 mit den Bedürfnissen Ihres Betriebes mitwachsen, indem es durch spezifische Branchenmodule erweitert wird. TOPAS/32 Grundmodul EU Version 2.1 Stammdaten 1 Wareneingang 2 Warenausgang 3 Kunden Etikettierung Lieferschein Lieferanten Journale Faktura Artikel Sammelfaktura Produktgruppen Warengruppen Fremdwährungen Statistik für 5 Journale Länder Zahlarten Banken Konditionen Listings über 4 Umsätze von Artikeln Produktgruppen Kunden Lieferanten Lagerverwaltung Lagerorte/-plätze Soll-Bestand Mindestbestand Inventurbestand 6 Stammdaten autom. Bestellvorschlag Inventurauswertung Preislisten Wartung Systemparameter Preiskalkulation 7 Monats-/Jahresabschluß 8 1.1

7 TOPAS/32. Grundmodul modul 1 Stammdatenverwaltung. Kunden-/Lieferanten Anreden Produktgruppe Fremdwährung Artikel Textbausteine Systemparameter Kunden-Artikelrabattmix Um Ihnen das Arbeiten mit Ihren Stammdaten möglichst einfach und effizient zu machen, haben wir eine einheitliche Menüleiste entwickelt. Sie bietet Ihnen alle Vorteile einer modernen SQL-Datenbank. Tabellarische Darstellung der ausgewählten Daten. Einfache Navigation innerhalb aller Stammdaten (auch ohne Maus). Suchkriterien frei definierund verknüpfbar. Z.B.: Suche: Alle Artikel deren Einkaufsdatum kleiner , deren Lagerstand größer 100 Stück ist und sich innerhalb der Produktgruppe Geschenkartikel befinden. 1.2

8 TOPAS/32. Grundmodul modul 1 1 Kunden-/Lieferantenstamm: Zusätzliche Funktionen: Kopieren eines Kunden/Lieferanten Beliebig viele Konditionsstaffeln (Ziel, Tage, Skonti) Filialverwaltung (optional) Rechnungs-/Lieferadresse EU-Geschäftsunterstützung Einheitliches Namens- und Adresserfassung mit autom. Korrektur der Groß- und Kleinschreibung Erweitertes Suchsystem Beliebig viele Ansprechpartner (siehe Maske mitte) Druck eines Briefes direkt aus Stammdaten (siehe Maske unten) 1.3

9 TOPAS/32. Grundmodul modul 1 Kunden-/Lieferantenstammblatt Das Stammblatt stets die Info in der Hand. Erstellen Sie ein Kunden-/Lieferantenstammblatt, das sämtliche Informationen beinhaltet. Mittels der Funktion FORMULAR, kann das Stammblatt an Ihre individuellen Bedürfnisse angepaßt werden. Etikette per Knopfdruck gefällig? Drucken Sie Etiketten, Kuvert etc. per Knopfdruck. TOPAS/32 verwaltet meherere MS Word Standardvorlagen. Schriftverkehr ohne langes Suchen. Ab sofort verwaltet TOPAS/32 Ihren Briefverkehr in MS WORD vollkommen automatisch. Finden Sie jeden MS WORD Brief direkt im Kunden-/Lieferantenstamm per Knopfdruck Filtern Sie das Alter des gesuchten Briefes mittels der Funktion: heute, diesen Monat, dieses Jahr, alle Briefe. Selstverständlich öffnen Sie jeden MS-WORD Brief direkt in Ihrem TOPAS/32 1.4

10 TOPAS/32. Grundmodul modul 1 2 Artikelstamm: Zusätzliche Funktionen: Kopierfunktion zur Schnellanlage Ihrer Artikelstammdaten automatische EURO-Preisumrechnung beliebig viele Kundenarten zur Preisgestaltung für beliebig viele Netto- und Bruttoverkaufspreise beliebig viele Lieferanten- und Einkaufspreise einfache und anpaßbare Preiskalkulation mehrlagerfähig (uneingeschränkt) frei definierbare Lagerplätze besonders einfache Artikel- Etikettenerstellung Spannenermittlung mittels Funktionstaste Umsatzstatistik im Artikelstammblatt Setartikel Stücklistenverwaltung (optional) optimale Verwaltung von Farben und Größen (optional) 1.5

11 TOPAS/32. Grundmodul modul 1 Zugriffsart max. Länge alphanumerisch/numerisch Artikelwarengruppe und -nummer 20 Stellen alphanumerisch oder numerisch Produktgruppe 8 Stellen alphanumerisch oder numerisch Matchcode- oder Originalnummer 15 Stellen alphanumerisch oder numerisch Lieferantenartikelnr. Hauptlieferant 13 Stellen alphanumerisch Artikelkurzbezeichnung-Matchcode 12 Stellen alphanumerisch Frei definierbarer Schlüssel 20 Stellen alphanumerisch oder numerisch Zugriffsarten/Suchsysteme: Mit diesen verfügbaren Schlüsseln fällt es Ihnen leicht Ihre Artikel jederzeit prompt aufzufinden. Weitere Schlüssel helfen Ihnen bessere Gruppenübersichten zu erstellen (z.b. eine andere Sortierung bei einer Artikelstatistik). Artikelnummer Mit TOPAS/32 ist es ein leichtes einen Artikel zu finden: Artikelbezeichnung Artikel Lieferanten- Artikelnummer Bestimmen Sie weitere Zugriffsarten selbst. Produktgruppe Originalnummer 1.6

12 TOPAS/32. Grundmodul modul 1 Schnelles Auffinden von bestimmten Artikeln. Z.B. Nur bestellte Artikel, oder nur Artikel mit offenen Auftragsmengen oder aber Artikel mit vorhandenem Lagerbestand innerhalb der von Ihnen gewählten Sortierung Übersicht per Knopfdruck Informationen über bestellte Artikel innerhalb der von Ihnen gewählten Artikel erhalten Sie durch das Setzen von Filtern. TOPAS/32 arbeitet sehr oft mit diesen nützlichen Filtern, die dann immer mit roter Schrift dargestellt sind. Daten ins MS-EXCEL gefällig? Mit TOPAS/32 können Sie aus jeder Tabellenübersicht, gleichgültig was in diesen Tabellen dargestellt wird ob Artikel, Kunden, Aufträge was auch immer diese Daten in ein MS-EXCEL Arbeitsblatt verschieben. Ein Klick auf die rechte Maustaste genügt, und die Daten, die Sie am Bildschirm sehen, werden automatisch exportiert, und können dann weiterbearbeitet werden. Einfacher geht s nicht mehr. 1.7

13 TOPAS/32. Grundmodul modul 1 3 List Generator TOPAS/32 arbeitet mit einem intelligenten und sehr mächtigen Listgenerator, der direkt im System ingegriert wurde. Um Änderungen in Ihren Formularen tätigen zu können, benötigen Sie also keine zusätzlichen Lizenzgebühren, wie dies bei branchenähnlichen Produkten der Fall ist. Damit nicht genug: Sie können zu jedem Hauptformular (z.b. Lieferscheine) automatisiert bis zu 9 weitere Formulare hinzufügen. So entstehen z.b. Paketaufkleber, Lagerentnahmescheine, Begleitpapiere, Fertigungsanweisungen etc. Die Anpassung an Ihre Geschäftsformulare ist mit wenigen Mausklicken möglich. Außerdem können Sie beinahe jeden Statistikausdruck einfachst an Ihre Bedürfnisse anpassen. 1.8

14 TOPAS/32. Grundmodul modul 1 Report-Wizzard: Mit dem Report-Wizzard erstellen Sie einfache Listauswertungen selbst. Die dazu notwendigen Befehle führen Sie Schritt für Schritt zum Ziel

15 TOPAS/32 die Entwicklung. Um Ihre Softwareinvestitionen zu sichern, haben wir bereits im Jahre 1994 mit den allgemeinen Vorarbeiten zur Entwicklung eines unter Windows 32bit fähigen Systems begonnen. Mit der tatsächlichen Programmerstellung wurde 1996 unter dem zur Zeit laut US PC Magazin mächtigsten und zukunftsorientiertesten Entwicklungswerkzeug DELPHI gestartet. DELPHI-Applikationen zeichnen sich durch optimierten und schnellen Programmablauf aus. DELPHI-Applikationen sind extrem stabil. Da wir uns gegenüber anderen Software-Herstellern die in der Lage sind kundenindividuelle Softwareanpassungen zu erstellen gänzlich abheben wollen, haben wir uns für den Weg der zur Zeit bestmöglichen Datensicherheit unter Einsatz von SQL Datenbanken entschlossen. Wir haben damit auch einen weiteren Meilenstein in Richtung Zukunft gelegt. Denn dadurch sind Sie in der Lage, Daten einfacher im Internet zu publizieren. Viele unserer Kunden hatten mit ihrer TOPAS-DOS Lösung ein Instrument für den täglichen Bedarf in Ihrer Organisation, deren Investition in vielen Fällen mehr als ein Jahrzehnt gesichert war. Bewußt haben wir eine Windows 3.x Lösung nie ins Auge gefaßt, da diese Betriebssystemfamilie unserer Meinung nach zu dem damaligen Zeitpunkt noch zu unausgereift und dadurch zu instabil war. Der Zeitpunkt zur Einführung des neuen Windows 32bit Systems wurde so gewählt, daß Sie mit einem einzigen Programmupdate gleich mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen können. Somit sparen Sie erhebliche Updatekosten für den EURO, Updatekosten für das Jahr 2000 und Updatekosten für ein neues - zukunftsorientiertes Windowsprogramm. Führen Sie den EURO nicht sofort als Ihre Leitwährung ein, so ist dies jederzeit durch ein späteres Update möglich. 2

16 TOPAS/32 im Überblick. Die Fakten Die Zukunft Flexibilität Modularer Programmaufbau Paßwortschutz auf Programm- und Funktionsebene Mandantenfähig auf Wunsch mit Datenverknüpfung Online Hilfe für jedes Datenfeld Übersichtliche Fenstertechnik Fremdwährungsrechnungen Einplatz/Mehrplatz Lösung Erweitertes Suchsystem schnell erlernbar Abruf von Datum und Name des Anwenders, der Anlage und Änderung eines Datensatzes durchführte Bereit für Jahr 2000 Preise in ATS und EURO durch individuellen Menüaufbau mittels Menügenerator durch individuelle Erfassungsmasken mittels Maskengenerator durch individuelles Formulardesign mittels Formulareditor Der Vorteil Schnelle und einfache Datenerfassung. Zusätzlicher Programmieraufwand wird vermieden. TOPAS/32 paßt sich Ihrem Betrieb an und nicht umgekehrt! 3

17 TOPAS/32 Leistungsbeschreibung. Stand: April 2000 Den größten Augenmerk bei der Entwicklung haben wir auf die Sicherheit und die Transparenz Ihrer Daten gelegt. So nützen wir bedingt durch aufwendige Programmiertechniken unter Einsatz der zur Zeit modernsten Entwicklungsumgebung DELPHI alle Vorteile eines relationalen SQL-Datenbankservers : Die Programmiersprache. Delphi 32bit SQL Client Server objektorientiertes Entwicklungssystem für Windows 32bit (Windows NT 4.0, Windows 95/98). Die Datenbank die Datensicherheit. Sie können aus einer Vielzahl von bekannten Datenbanken wählen: Oracle 7/8 SQL-Server: Der Marktleader Interbase SQL-Server: Zählt neben Oracle zu den beiden beliebtesten Client/Server Datenbanken in der Windows-Welt. Vorteile: Preisgünstiger als Oracle Trotzdem höchste Sicherheit und Performance Einfachste Administrierung Sybase Informix IBM s DB2 (auch auf der AS400) MS-SQL-Server Paradox* MS-Access* Dbase* Foxpro* * Keine SQL Datenbanken. Unterstützen daher die Datensicherheit nicht in ausreichendem Maß. Für Ihre Datensicherheit und Transparenz sind u.a. folgende Funktionen implementiert: Transaktionsunterstützung: verhindert Datenverlust bei einem Absturz und vermeidet dadurch z.b. Soll/Haben Ungleichheit Referentielle Integrität: Datenverknüpfungen sind immer korrekt Rollbackfunktionen Effiziente Möglichkeiten Ihre Daten ins Internet zu bringen Zugriff auf Ihre Daten via ODBC-Schnittstelle z.b. über MS-Excel, MS-Query etc. 4

18 TOPAS/32 Systemanforderung. Client-Betriebssysteme: Windows NT ab 4.0, Windows 95/98 Client-Hardware: Intel Pentium PC ab 266 Mhz, 32 MB RAM, VGA Farbbildschirm mit einer Auflösung von 800 x 600 od. größer. Server-Betriebssysteme: Server-Hardware: MS-Office: Novell Netware ab 3.12/4.11 od. größer, topologieunabhängig, IPX/SPX oder TCP/IP, Ethernet, Arcnet MS-NT Server ab 3.51 od. größer, TCP/IP Intel Pentium Server ab 350 Mhz, ab 64 MB RAM Drucker: jeder Drucker mit Windows- Standardtreibern (Laserdrucker wird empfohlen) Barcodedrucker Oberflächenbedienung: Optimale Nutzung - Integration folgender Aufgabenbereiche: Verwaltung und Druck von MS-Word Dokumenten (Brief/Fax etc.) direkt im Kunden-Lieferantenstamm Kunden- Lieferanten Mailing mit Gestaltung über MS-Winword Windows NT/95 Pop-Up Menüs mit SAA/CUA Standard Export gewünschter Daten in MS-Excel Tabellen ab 5.0 Peer to Peer Tastatursteuerung Lösung (Funktionstasten, Cursortasten, mittels Windows95/98 hervorgehobene Buchstaben) Maussteuerung 5