Arbeitstagung vom 10. Mai 2012 Kino Uferbau in Solothurn

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1 Verein zur Förderung der Filmbildung Association pour la promotion de l éducation à l image Associazione per la promozione dell educazione all immagine 3fast forward slow motion: Kommunikation, Lobbyund Öffentlichkeitsarbeit Arbeitstagung vom 10. Mai 2012 Kino Uferbau in Solothurn FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 1

2 Inhalt IMPRESSUM Herausgeber EDITEUR.ch Untere Steingrubenstrasse Solothurn Bureau romand c/o La Lanterne Magique Case postale Neuchâtel Ausgangslage... 3 Programm... 3 fast forward... 4 slow motion... 4 Anhang... 5 Kommunikationsplan... 6 Präsentation «slow motion»... 8 Fotos Begegnungsformat Vorstand Comité.ch Heinz Urben, Präsident président Jan Sahli, Administration secrétaire John Wäfler, Finanzen caissier Cyril Tissot, bureau romand Die zweite Arbeitstagung in Solothurn wurde von der Arbeistgruppe «Komminkation, Lobby- und Öffentlichkeitsarbeit» vorbereitet und geleitet. La deuxième rencontre de travail à Soleure a été préparée et dirigée par le groupe de travail «Communication et lobbying». info@.ch FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 2

3 ausgangslage Programm Die strenge Unterteilung nach Interner Kommunikation, Externer Kommunikation und Lobbying, wie die Arbeitsgruppe sie an einem ersten Treffen vom 10. November 2011 ursprünglich aufgestellt hat, wurde in dieser strengen Form nicht weiterverfolgt. Die Gruppe kam zu der Meinung, dass sich der Verein cinéducation. ch und seine Mitglieder zuerst noch besser kennenlernen sollen, bevor der Verein mit bestimmten Normen der Kommunikation gegen aussen tritt. Diese Position gründet auch auf den Ergebnissen des ersten gemeinsamen Arbeitstreffen am 28. Februar 2012 in Solothurn, welche die Gruppe dadurch keineswegs mindern möchte. Die Mitglieder der Arbeitsgruppe sind der Meinung, dass die Diskussion um gemeinsame Normen etc. noch zu verfrüht ist. Die Gruppe steht ein für eine Kommunikation über Projekte und will konkrete Begegnungssituationen schaffen. Der Titel «fast forward slow motion» ergab sich aus den in der «Ausgangslage» genannten Überlegungen im Vorfeld der Arbeitstagung und strukturierte das geplante Programm. fast forward: Kommunikation über Twitter als Beispiel für die Umsetzung des Kommunikationsplans Begrüssung und Erklärung von «fast forward slow motion» fast forward: Vorstellung des Kommunikationsplans Mittagessen slow motion: Vorschläge zu Begegnungsformaten slow motion: Umsetzung eines Begegnungsformates Formulierung von Ergebnissen und Zielen Fast forward bezeichnet dabei eine Kommunikationsstrategie, die der Verein und seine Mitglieder umsetzen kann. Slow motion wird der Rückbesinnung auf das gegenseitige Kennenlernen gerecht. Die Arbeitstagung begann mit den geplanten Programmpunkten erst nach dem Mittagessen, da am Vormittag ordentliche Vereinsgeschäfte und eine Vorschau für die nächste Arbeitstagung (Synergien und gemeinsame Projekte) behandelt wurden. Diese «Verzögerung» war ganz im Sinn der Überlegungen der Arbeitsgruppe, welche die Kommunikation zwischen den Vereinsmitgliedern als Basis für die zukünftige Arbeit sieht. FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 3

4 fast forward slow motion Das Ziel der Kommunikation, Lobby und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins wurde von Cyrill Tissot (Zauberlaterne) mit einem Kommunikationsplan präsentiert (siehe Anhang). Der Plan unterscheidet zwischen interner Kommunikation (Kommunikation zwischen den Mitgliedern untereinander, Kommunikation zwischen den Mitgliedern und dem Verein) und externer Kommunikation (Kommunikation gegen Aussen, Dritte). Der Plan beschreibt Inhalte, Kanäle, Empfänger, Motive, Verantwortlichkeiten und den Zeitplan zur Umsetzung. Das Plenum kommentierte den vorgestellten Kommunikationsplan mit folgenden Ergänzungen: - Verwendung von Mailinglisten zur Mailkommunikation - Implementierung eines Blogs oder Intranets für interne Dokumente - Wie geht der Verein mit Anfragen von Nicht-Mitgliedern um? Grundsätzlich stimmten die Mitglieder dem vorgestellten Kommunikationsplan zu. Die Umsetzung des Kommunikationsplans wurde als Ziel definiert. John Wäfler (Roadmovie) und Danja Erni (ZHdK) präsentierten ihre Ideen und Vorschläge zu möglichen Begegnungsformaten (Präsentation siehe Anhang). Ihren Überlegungen liegt die Tatsache zugrunde, dass die heterogenen Mitglieder des Vereins unterschiedliche Vorstellungen davon haben, was Filmbildung überhaupt ist und/oder sein soll. Die Vorschläge wurden anschliessend im Plenum diskutiert. Die Ausarbeitung von bestimmten Begegnungsformaten wurde als Ziel definiert. Dies auch im Zusammenhang mit den Ideen der Arbeitsgruppe zum Thema «Synergien und gemeinsame Projekte». Zum Abschluss wurde ein konkretes Begegnungsformat umgesetzt. Gabriela Bosshard und Markus Steiner (beide Crossfade Production) teilten die Anwesenden in kleine Gruppen und jede Gruppe erhielt eine Kamera mit dem Auftrag, innert 30 Minuten eine kurze Sequenz zum Thema «Begegnung» zu filmen. Die Filme wurden anschliessend gemeinsam visioniert. Laurent Baumann (Memoriav) und Urs Lindauer (Schweizer Jugendfilmtage) präsentierten ein Beispiel für die Umsetzung des Kommunikationsplanes: Über Twitter weisst Memoriav auf die Zusammenarbeit mit den Schweizer Jugendfilmtagen hin und kündigt die Vorführung des Filmwochenschaubeitrages WOHER DIE ENERGIE? (1974) an den 36. Schweizer Jugendfilmtagen an. Dieser Tweet wird von Cinéducation übernommen und weiterverwendet (retweet). Die Zielgruppen Vereinsmitglieder und Followers von Cinéducation sind über ein Projekt, das von Mitgliedern des Vereins durchgeführt wird, informiert. Die Präsentation dieses Beispiels erfolgte vor der Vorstellung des Kommunikationsplanes als Einstieg in die Arbeitstagung. Zuerst wurde der erwähnte Film gezeigt und dann die Kommunikation über Twitter live präsentiert. FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 4

5 Anhang Kommunikationsplan Präsentation «slow motion» Fotos Begegnungsformat FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 5

6 Kommunikationsplan Contenu Canal Destinataires Motif/objectif Responsable Calendrier Projets des membres Twitter Followers du membre Echange/info Chaque membre Libre Projets des membres Twitter Followers Echange/info/ Comité Selon réception (retweet) statut Projets des membres Facebook Amis Echange/info/ statut Chaque membre Libre Projets Twitter Followers Echange/info/ statut Projets Projets Facebook Site Internet Amis Tout public Echange/info/ statut Info/statut Projets Mail Partenaires informels Info/statut Projets Comm. de presse Presse Info/statut Comité Comité Comité Comité Comité Selon événements publics Selon événements publics + étapes importantes de développement Selon événements publics + étapes importantes de développement Selon événements publics + étapes importantes de développement Selon événements publics + étapes décisives de développement Langue originale (de/fr/ it) Traduction (de- fr) FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 6

7 Contenu Canal Destinataires Motif/objectif Responsable Calendrier Projets cartes, affiches, annonces Tout public Echange/info/ statut Comité Selon événements publics Invitation assemblées Mail Membres Comité Pour chaque assemblée Invitation assemblées Site Internet Tout public Info/statut Comité Pour chaque assemblée Documentation Mail Membres Echange/info Comité + GdT Après chaque assemblée assemblées Documentation Mail Partenaires informels Info/statut Comité Après chaque assemblée assemblées Documentation Site Internet Tout public Info/statut Comité Après chaque assemblée assemblées PV assemblées Mail Membres Suivi Comité Après chaque assemblée Administratif Mail Membres Cotisation, Comité Selon besoin PV comité Mail Comité Suivi Secrétaire Après chaque réunion Prises de position Voir Projets Langue originale (de/fr/ it) Traduction (de- fr) FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 7

8 Präsentation «slow motion» Folie 1 Folie 3 Folie 2 Folie 4 FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 8

9 Folie 5 Folie 7 Folie 6 Folie 8 FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 9

15 Fotos Begegnungsformat Folie 29 Folie 30 FAST FORWARD SLOW MOTION: KOMMUNIKATION, LOBBY- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT ARBEITSTAGUNG 10. MAI 2012 IM KINO UFERBAU IN SOLOTHURN Seite 15

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