Powerpoint-Präsentationen in das SchulCMS einbinden

Transkript

1 Powerpoint-Präsentationen in das SchulCMS einbinden Im SchulCMS können Sie über das Seitenelement Flash auch Powerpoint-Präsentationen (PPT-Dateien) als Flash-Animation (SWF-Dateien) einbinden. Dazu müssen Sie die Präsentation zunächst in eine SWF- Datei umwandeln und diese anschließend über das Seitenelement Flash in das SchulCMS einbinden. Eine weitere Möglichkeit ist der Export einer Präsentation in JPG-Dateien. Diese lassen sich anschließend mit der Bildergalerie im SchulCMS veröffentlichen. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, wie Sie eine Powerpoint-Präsentation in eine Flash-Animation umwandeln Sie eine Flash-Animation in das SchulCMS einbinden Sie Powerpoint-Folien in einzelne JPG-Dateien umwandeln Sie die Präsentation hochladen und in einer Bildergalerie veröffentlichen Powerpoint-Präsentation in Flash-Animation umwandeln Da Powerpoint von Microsoft diese Funktion nicht anbietet und der überwiegende Teil der Konvertierungssoftware kostenpflichtig ist, möchten wir Ihnen die Open-Source-Variante in diesem Kapitel kurz vorstellen: Open-Office Im Unterschied zu Powerpoint können Sie Ihre Präsentation mit Open Office direkt als Flash-Animation abspeichern. Dazu installieren Sie zunächst Open Office und öffnen Ihre Powerpoint-Präsentation. Anschließend klicken Sie auf Datei und wählen den Unterpunkt Exportieren. Open-Office Das Programm Open-Office ist ein kostenloses Open-Source- Produkt und für die gängigen Betriebssysteme (Windows, MAC OS X, Linux) erhältlich. Vergleichbar mit Microsoft Office steht Ihnen neben einem Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramm auch ein Programm zur Erstellung von Präsentationen zur Verfügung. Eine Installationsanleitung erhalten Sie auf der Seite Im folgenden Fenster wählen Sie das Dateiforrmat Macromedia Flash (SWF) und klicken auf Exportieren Ihre Powerpoint-Präsentation steht Ihnen jetzt als Flash-Animation (SWF-Datei) zur Verfügung und lässt sich in das SchulCMS einbinden. 1

2 Flash-Animation in das SchulCMS einbinden Nachdem Sie Ihre Powerpoint-Präsentation in eine SWF-Datei umgewandelt haben, laden Sie diese in die Mediendatenbank des SchulCMS. Medienverwaltung Bei Fragen zum Datei-Upload finden Sie im Community-Bereich des SchulCMS auf der Seite (Login erforderlich) eine Dokumentation zur Medienverwaltung. Anschließend bearbeiten Sie die Seite, auf der Sie die Flash-Animation einbinden möchten, und wählen im Einfügemenü das Seitenelement Flash Daraufhin öffnet sich ein gelbes Konfigurationsfeld. In diesem Konfigurationsfeld wählen Sie im Drop-Down-Menü General Flash. 2

3 Daraufhin öffnen sich mehrere Eingabefelder, in die Sie weitere Parameter zur Darstellung der Flash-Animation eingeben können. Im obersten Feld Flash-Adresse klicken Sie auf den Button und entnehmen die Adresse Ihrer Flash-Animation aus der Medienverwaltung. In den folgenden Feldern können Sie noch Hintergrundfarbe, Größe und Modus der Flash-Animation beeinflussen. Tipp: Zur automatischen Skalierung tragen Sie in das Feld scale scale ein. Nachdem Sie abgespeichert haben, ist die Flash-Animation auf Ihrer Seite abrufbar. Beachten Sie bitte, dass die Inhalte der Flashanimationen in der Suchfunktion des SchulCMS nicht berücksichtigt werden. 3

4 Powerpoint-Folien in einzelne JPG-Dateien umwandeln Der Export von einzelnen Powerpoint-Folien in JPG-Dateien ist eine weitere Publikationsmöglichkeit. Mit der Präsentationssoftware Microsoft Office PowerPoint und Apple Keynote lässt sich eine Präsentation in wenigen Schritten in einzelne JPG-Dateien exportieren. Mit OpenOffice Impress (Windows, Linux) bzw. NeoOffice Impress (Mac OS X) ist der Export ebenfalls möglich, allerdings etwas aufwendiger. Microsoft Office PowerPoint In Microsoft Office PowerPoint öffnen Sie Ihre Präsentation, klicken im Menü Datei auf Speichern unter und wählen im Drop-Down Menü JPG aus. Anschließend klicken Sie auf Speichern. Ihre Präsentations-Folien werden automatisch in einem neuen Ordner als JPG-Dateien abgelegt. Apple Keynote In Apple Keynote öffnen Sie Ihre Präsentation, wählen den Menüpunkt Ablage und klicken auf Exportieren. In dem sich öffnenden Popup-Fenster klicken Sie auf Bilder und wählen das Format JPEG aus. Anschließend klicken Sie auf Weiter und vergeben einen Namen für Ihre Präsentation. Nachdem Sie auf Exportieren geklickt haben, befinden sich die Folien in dem von Ihnen angegebenen Ordner. 4

5 OpenOffice Impress bzw. NeoOffice Impress In OpenOffice Impress bzw. NeoOffice Impress lassen sich leider nur einzelne Folien als JPG exportieren. Daher empfiehlt es sich, bei umfangreicheren Präsentationen die Folien als HTML-Datei zu exportieren. Auf diese Weise erhält man neben den HTML-Dateien auch sämtliche Folien als einzelne JPG-Dateien. Nachdem Sie Ihre Präsentation geöffnet haben, klicken Sie im Menü Datei auf Exportieren und wählen im Drop-Down Menü das Dateiformat HTML-Dokument Anschließend öffnet sich in einem neuen Popup-Fenster ein Assistent für den HTML-Export. dort wählen Sie folgende Einstellungen: Neues Design Standard HTML-Format Zusätze entfernen Grafik als JPG Effekte entfernen kein Schaltflächenstil kein Farbschema Fertig stellen Nachdem Sie auf Fertig stellen geklickt haben, erhalten Sie Ihre Präsentation im JPG- und HTML-Format. Da die HTML-Dateien für die Bildergalerie nicht benötigt werden, löschen Sie diese aus dem Ordner. Präsentation komprimieren, hochladen und in einer Bildergalerie veröffentlichen Es ist zwar möglich, die JPG-Dateien einzeln in die Medienverwaltung zu laden, doch empfiehlt sich bei einer größeren Anzahl von Dateien die Verwendung eines Zip-Archivs. Nachdem Sie aus den einzelnen JPG-Dateien ein Archiv erzeugt haben, öffnen Sie in Ihrer SchulCMS-Anwendung die Medienverwaltung und legen eine neue Kategorie für die Präsentation an. Anschließend klicken Sie auf den Button Archiv hochladen und laden die ZIP-Datei in die neu erstellte Medienkategorie. ZIP-Archiv Je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden, benötigen Sie für die Erstellung eines Zip-Archivs ein entsprechendes Programm. Unter Windows ist Winzip weit verbreitet, Mac OS X hat den bereits integrierten BOMArchiveHelper, abhängig von der gewählten Desktopoberfläche steht unter Linux Ark (KDE) bzw. File-Roller (Gnome) direkt nach der Installation des Betriebssystems zur Verfügung. Nachdem Sie die JPG-Dateien im portiert haben, können Sie die Präsentation mit dem Seitenelement Galerie im SchulCMS veröffentlichen 5