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Transkript

1 Makler 2000 In Makler 2000 muss die neue Börse in den Stammdaten angelegt werden. Dazu benötigen Sie von der jeweiligen Börse die FTP-Zugangsdaten. Diese können anschließend im Programmteil Stammdaten unter Internet - XML Börsen angelegt werden. Die Börseneinstellungen und Definitionen werden im Programmteil Stammdaten- Internet durchgeführt. Klicken Sie hier auf die Karteikarte XML-Börsen. Makler 2000 Seite 1

2 Börse: Wählen Sie hier die gewünschte Börse, für welche die Einstellungen vorgenommen werden sollen. Der eingetragene Name erscheint nach dem Speichern in der Liste. Name: Geben Sie hier den für Makler 2000 internen Namen der Börse zur Kennzeichnung ein. Anbieternummer: Hier kann die von der Börse vergebene Anbieternummer eingetragen werden. Diese wird in der XML-Datei als Kennung mitgeliefert. XML-Dateiname: Der Dateiname für die XML-Datei wird hier vergeben. Timestamp: Durch Markierung wird hinter den Dateinamen das Dateidatum gesetzt. XML-Format: Hier kann zwischen den Formaten ImmoXML, OpenImmo 1.0 und OpenImmo1.1 gewählt werden. Welches Format die jeweilige Börse unterstützt erfahren Sie bei dieser direkt. Direkter Upload zur Börse möglich: Setzen Sie diese Option, wenn zu der gewünschten Börse eine direkte Übertragung der erzeugten Datei per FTP möglich ist. Die erforderlichen Daten wie Servername, Benutzername, Passwort und Verzeichnis erfahren Sie von der Börse. Diese Adresse wird nur dann als Kontakt verwendet, wenn bei den ausgewählten Daten keine Adresse eingetragen ist. Diese Adresse wird nur dann als Kontakt verwendet, wenn bei den ausgewählten Daten keine Adresse eingetragen ist. Objektadresse freigeben: Hier wird allgemein festgelegt, ob die Objektadresse in den erzeugten Dateien freigegeben wird oder nicht. Betreuer/in als Kontakt übernehmen: Durch diese Option werden die Daten (Ansprechpartner, Telefon, Fax, Mobil, ) des beim Objekt hinterlegten Betreuers bei den einzelnen Objekten übergeben. Diese Angaben werden im Programmteil Benutzer eingetragen. Filialinhaber/in als Kontakt übernehmen: Hierdurch werden die unter System- Filialen erfassten Daten als Kontaktdaten bei allen Objekten übergeben. XML-Export Weiterhin müssen die Felder, welche in die XML Datei übergeben werden sollen festgelegt werden. Klicken Sie dazu auf die Karteikarte XML-Export. Makler 2000 Seite 2

3 Die Zuordnungen müssen für alle verwendeten Immobilienarten festgelegt werden. Zwischen den einzelnen Immobilienarten kann mit den Pfeiltasten geblättert werden. Durch den Button Def. Übernehmen kann die angezeigte Definition auf andere Immobilienarten übernommen werden. Wählen Sie das gewünschte Feld aus Makler 2000 durch Klick mit der rechten Maustaste in der Spalte zugeordnetes Feld aus. Bei den Optionen Preis wird festgelegt, ob die Preise bei dieser Immobilienart als Netto- oder Bruttopreise übertragen werden. Übertragung der Objekte als XML-Datei Nachdem die Einstellungen in Stammdaten vorgenommen wurden, kann die Übertragung der gewünschten Objekte über den Programmteil Verwaltung erfolgen. Jedes Objekt kann für die Übertragung auf der Karteikarte Internet beim Objekt freigegeben werden. Markieren Sie dazu die gewünschte Börse und speichern die Änderungen ab. Makler 2000 Seite 3

4 Erstellung der XML-Datei Die eigentliche Übertragung oder Erstellung der XML-Datei erfolgt im Programmteil Verwaltung-Internet auf der Karteikarte XML-Export. Die Börse Über die Auswahlliste oberhalb der Liste, kann die gewünschte Börse ausgewählt werden. Dort werden alle für diese Börse ausgewählten Objekte angezeigt. Achtung: Dieses Datum zeigt nur an, wann die letzte Bereitstellung für diese Börse erfolgte und nicht, ob die Objekte in dieser Börse aktualisiert wurden. Makler 2000 Seite 4

5 Kompletter Abgleich der Objekte Über das Drop-Down Menü auf dem Button XML-Export kann auch ein kompletter Abgleich der Objekte durch die Option alle Datensätze erfolgen. Dies wird in der erzeugten XML-Datei durch die Option VOLL gekennzeichnet. Ansonsten erfolgt immer ein Teilabgleich und wird in der XML-Datei durch die Option TEIL gekennzeichnet. Makler 2000 Seite 5