PBS archive add ons für SAP ERP

Transkript

1 PBS archive add ons für SAP ERP Ergänzungslösungen für die SAP-Datenarchivierung Komfortabler Datenzugriff auf Archiv und Dr. Klaus Zimmer, PBS Software GmbH

2 Agenda Einführung/Motivation Information Lifecycle Management und SAP-Datenarchivierung PBS archive add ons für SAP ERP Demo PBS archive add ons für SAP ERP Architektur Zusätzliche Komponenten und Utilities Zusammenfassung 2 PBS archive add ons für SAP ERP

3 PBS archive add ons für SAP ERP PBS archive add ons... sind fertige Softwarelösungen für SAP-Anwendungen. zeigen Archivdaten analog zu SAP-daten an (Anzeige- und Auswertefunktionalität). Archivdaten und daten können gleichzeitig innerhalb einer Auswertung angezeigt werden. unterstützen Sie zuverlässig bei der Erfüllung steuergesetzlicher Anforderungen (GDPdU). sind entsprechend zu den wichtigsten SAP-Modulen entwickelt und können für diese eingesetzt werden z.b. FI, CO, MM, SD, PP, HR, etc. sind SAP zertifiziert, aktuell für SAP ERP PBS archive add ons für SAP ERP

4 PBS-Lösungsportfolio ILM-Lösungen für SAP ERP (R/3) PBS Database Analyzer PLUS NAI Nearline Analytic Infrastructure PBS archive add ons PBS archive add on CUSTOM NLS-Lösungen für SAP BW PBS BW Database Analyzer CBW NLS (ADK-basierte Version) CBW NLS IQ SAP-Branchenlösungen PBS CAB (IS-Retail) PBS CFICA, CISU (IS-U, etc.) Anpassungen für IS-Mill, IS-Oil,... Datenextraktion (Z3, GDPdU) und Systemstilllegung Data Export Interface (DEI, DBEI) PBS archive add on CDART ECS (Enterprise Content Store) Revisionssichere Datenablage PBS ContentLink EMC Centera, Celerra, Hitachi HCP, IBM DR550, NetApp FAS, NAS 4 PBS archive add ons für SAP ERP

5 ILM Information Lifecycle Management Erstellen Archivieren Ablegen Löschen Res1 Res2 Res3 Archivdaten Dateisystem Archivdaten Ablagesystem ILM Information Lifecycle Management definiert Strategien, Methoden und Anwendungen um Information automatisiert entsprechend ihrem Wert und ihrer Nutzung optimal auf dem jeweils kostengünstigsten Speichermedium bereitzustellen, zu erschließen und langfristig sicher aufzubewahren. siehe ILM Definition der SNIA (Information Technology and Information Storage Industries) 5 PBS archive add ons für SAP ERP

6 Einsparungspotentiale durch Archivierung Erstellen Archivieren Ablegen Löschen Res1 Res2 Res3 Archivdaten Dateisystem Archivdaten Ablagesystem Einsparungspotenziale/Zielsetzung SAP-Datenarchivierung: Signifikante Verkleinerung der SAP-größe Reduzierung der Hardware- und Administrationskosten Verbesserte Performance - kürzere Antwortzeiten Geringerer Aufwand für tägl. Backup und eventuelles Desaster-Recovery Sicheres Datenmanagement zum Erfüllen gesetzlicher Anforderungen 6 PBS archive add ons für SAP ERP

7 Einsparungspotentiale durch Archivierung 4000 Größe in GB Datenarchivierung Reduzieren der DB-Größe um 25% Potentielle Ersparnisse Reduzieren des Datenwachstums um 25% Zurückstellen von Hardware- Investitionen Zeit PBS archive add ons für SAP ERP

8 Anforderungen an die Datenarchivierung Erstellen Archivieren Ablegen Löschen Res1 Res2 Res3 Archivdaten Dateisystem Archivdaten Ablagesystem Herausforderungen der SAP-Datenarchivierung: Komfortabler und kompletter Online-Zugriff auf Archivdaten => Anzeige- und Auswertungsfunktionalität Transparente und einfache Navigation in Geschäftsvorfällen => Belegketten und Belegfluss Datenextraktion für interne und externe Prüfungszwecke => Prüfungen und gesetzliche Anforderungen, Systemstilllegung Anwenderfreundliche Nutzung ohne spezielle Schulung 8 PBS archive add ons für SAP ERP

9 Archivierung mit SAP ADK (Archive Development Kit) Erstellen Archivieren Ablegen Löschen Res1 Res2 Res3 Archivdaten Dateisystem Archivdaten Ablagesystem ADK Archivierungsprogramm SAP- 1 Archivieren Ablage 2 Löschen ADK Löschprogramm ADK Datei SAP-Archivdateien 9 PBS archive add ons für SAP ERP

10 PBS archive add ons für SAP ERP - Portfolio CFI CCO Buchhaltungs- und Materialbelege CO-Einzelposten CMM CSD Einkaufsbelege Vertriebsbelege CAB CCMD CCOPA CCU CDART CDOC CFICA CISU CHR CML CMT COO Belege des Agenturgeschäfts Debitoren Stammdaten Kalkulatorische Ergebnisrechnung Stammdatenänderungsbelege Data Retention Tool (DART) Archivierte Druckbelege Massenkontokorrentbelege ISU-/CCS-Belege Personalverwaltung Material-Ledger Materialstammdaten CO-Aufträge CPCA CPCP CPM CPP CPR CPS CQM CRW CSL CUSTOM CVMD CWM Profit-Center-Einzelposten Produktkostenplanung Instandhaltung Fertigungsaufträge Prozessaufträge Projektsystem Qualitätsmanagement Arbeitspläne und Arbeitsplätze Special-Ledger kundenspezifische Tabellen Kreditoren-Stammdaten Lagerverwaltung Database Analyzer Plus SE16_PERSONAL Fiscal Year Reporter Kapazitäts- und Belegverteilungsanalyse, Archivierbarkeitsprüfung Tabellenbezogene Geschäftsprozessanalyse Effizientes Geschäftsjahresmanagement in der Finanzbuchhaltung 10 PBS archive add ons für SAP ERP

11 Zugriff auf die PBS-Funktionalität Zugriff auf PBS archive add on CFI über Rolle im Benutzermenü /PBS/FBL1N PBS-Version der SAP-Transaktion FBL1N Kreditoren Einzelpostenliste 11 PBS archive add ons für SAP ERP

12 Kreditoren-Einzelpostenliste Selektionsdynpro /PBS/FBL1N PBS-spezifischer Parameter zur Auswahl der Datenquelle 12 PBS archive add ons für SAP ERP

13 Kreditoren-Einzelpostenliste Selektionsergebnis /PBS/FBL1N Archivdaten via PBS-Index daten Summenbildung aus Archiv + 13 PBS archive add ons für SAP ERP

14 Navigation aus der Einzelpostenliste Detailanzeige per Doppelklick Anzeige des Originalbeleg Aus der Detailanzeige zur Belegübersicht Umfeld: - weitere Zuordnungen - Objektverknüpfungen 14 PBS archive add ons für SAP ERP

15 Architektur: Datenarchivierung mit SAP ADK Die SAP-Datenarchivierung verwendet das Archive Development Kit (ADK): Anwendungsdaten werden mit Archivierungsobjekten (= Programmpakete) konsistent aus der SAP- in sequentielle Dateien archiviert. SAP-Archivdateien: komprimierte (= verschlüsselte) sequentielle, flache Dateien. ADK Archivierungsprogramm SAP- 1 Archivieren Ablage 2 Löschen ADK Löschprogramm ADK Datei SAP-Archivdateien 15 PBS archive add ons für SAP ERP

16 Architektur: PBS-Indexaufbau ADK ADK Archivdateien lesen PBS-Indexaufbau mischen PBS-Index aus vorherigen Läufen PBS-Index + SAP-Archivdateien ADK Datei SAP- Online Datenzugriff mit PBS-Transaktionen und -reports 16 PBS archive add ons für SAP ERP

17 SAP ArchiveLink Infrastruktur: Integration Ablagesystem SAP ERP - online - Archivdaten Dateisystem SAP-Dateisystem - nearline - Archivdaten Ablagesystem Externes Archivsystem - nearline - PBS ContentLink SAP- ADK ADK ADK ADK 17 PBS archive add ons für SAP ERP

18 Langzeit-Archivierungskonzept Zugriff auf Index- und Archivdaten für lange Zeiträume administrieren und nutzen SAP- Online-Zugriff auf Archiv- und daten Archiv- Daten 2009 Archiv- Daten 2008 Archiv- Daten Archiv- Daten Indexdateien z.b. nach Archivierungsjahren aufteilen PBS-Anzeige 18 PBS archive add ons für SAP ERP

19 Langzeit-Archivierungskonzept PBS-Index in Hauptindex, aktiven und inaktiven Langzeitindex aufteilen SAP- Online-Zugriff auf Archiv- und daten Archiv- Daten 2009 Archiv- Daten 2008 Archiv- Daten Archiv- Daten Indexdateien z.b. nach Archivierungsjahren aufteilen PBS-Anzeige 19 PBS archive add ons für SAP ERP

20 Langzeit-Archivierungskonzept PBS-Index in Hauptindex, aktiven und inaktiven Langzeitindex splitten SAP ERP Archiv- Daten Hauptindex 2008 PBS Hauptindex (mischen) Archiv- Daten Langzeitindex 2007 Aktiver Langzeitindex PBS-Indexverwaltung via Aktivierungsprogramm Archiv- Daten Langzeitindex 2006 Inaktiver Langzeitindex Archiv- Daten Langzeitindex PBS archive add ons für SAP ERP

21 PBS Conversion Tool PBS API zur Erweiterung kundenspez. Programmen mit PBS-Zugriff Kunden-ABAP ZZEXAMPLE SAP ERP PBS Conversion Tool Erweiterung der SQL-Befehle mit PBS-Archivdatenzugriff Erweiterung des Kundenprogramms mit PBS-FuBau select-into-table Archiv-ertüchtigt ZZEXAMPLE_PBS SAP ERP ADK- Datei 21 PBS archive add ons für SAP ERP

22 Nearline Storage in SAP BW Umgebungen Ein Nearline-Speicher wurde ursprünglich für die Nearline-Storage-Schnittstelle im SAP NetWeaver Business Warehouse entwickelt. Reduktion der Datenlast in der operationalen Komprimierte Datenhaltung auf wirtschaftlichen Medien Lange Aufbewahrungsmöglichkeit Direkter, schneller Query-Zugriff (erfordert Zusatzlösung, hier PBS CBW NLS) SAP BW SAP BW NLS PBS CBW NLS Nearline Speicher 22 PBS archive add ons für SAP ERP

23 Nearline-erweiterte PBS archive add ons PBS NAI für PBS archive add ons ist ein zusätzliches PBS-Indizierungskonzept für Archivdaten. Es ermöglicht massive Laufzeitverkürzungen beim Indexaufbau für sehr umfangreiche Archivdaten. SAP ADK Datei NAI Cxx PBS NAI Nearline DB Datenzugriff via PBS-Transaktionen 23 PBS archive add ons für SAP ERP

24 Zusammenfassung PBS NAI ist ein erstes Nearline-Produkt für SAP ERP Nutzt spaltenbasierte Speichertechnologie: Sybase IQ Analytic Server Recherche-Möglichkeiten mit extrem schnellem Datenzugriff Effektive Indizierung zum Einsatz von SAP-AS und DART Generisches Query-Tool für direkte Ad-hoc Analysen Replikationsdienste für beliebige Tabellen Unabhängig vom Einsatz der PBS archive add ons, aber kombinierbar mit diesen (NAI-Erweiterung) Geringer Ressourcenbedarf (wirtschaftliche Entry Level Server) Einsatz für SAP R/ und ERP 6.0, verfügbar ab Q3/ PBS archive add ons für SAP ERP

25 Weitere Information zu den PBS archive add ons finden Sie unter: PBS Software GmbH Schwanheimer Strasse 144a Bensheim Telefon: Fax: info@pbs-software.com Internet: 25 PBS archive add ons für SAP ERP

26 Copyright Copyright 2010 PBS Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Präsentation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch PBS Software GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Microsoft, Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, IBM DR550, IBM TSM und SSAM sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. UNIX ist in den USA und anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen, das ausschließlich durch X/Open Company Limited lizenziert ist. HP, HP-UX11 Apache sind Marken oder eingetragene Marken der Hewlett-Packard Company. EMC, EMC Centera, EMC Celerra sind Marken oder eingetragene Marken der EMC Corporation Hitachi, Hitachi HCAP, Hitachi HCP sind Marken oder eingetragene Marken von Hitachi Ltd. NetApp, NetApp Filer sind Marken oder eingetragene Marken von NetApp Corporation. Sybase IQ ist eingetragenes Warenzeichen von Sybase Inc. PBS archive add ons ist eine eingetragene Marke der PBS Software GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, SAP NetWeaver Business Warehouse, SAP Industry Solutions und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und - Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. PBS Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation und steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. 26 PBS archive add ons für SAP ERP