Schnellübersichten. Word 2016 Wissenschaftliche Arbeiten und große Dokumente

Transkript

1 Schnellübersichten Word 2016 Wissenschaftliche Arbeiten und große Dokumente 1 Basiswissen 2 2 Bestandteile wissenschaftlicher Arbeiten und großer Dokumente 3 3 Dokumentvorlage einrichten 4 4 Formatvorlagen anpassen 5 5 Den Hauptteil erstellen 6 6 Grafische Elemente einfügen 7 7 Zitieren und verweisen 8 8 Tipps zum Arbeiten mit großen Dokumenten 9 9 Dokument kontrollieren Verzeichnisse erstellen Dokument drucken 12

2 1 Basiswissen die Textbegrenzungen anzeigen lassen die Lineale einblenden die Formatierungszeichen einblenden die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen einen Befehl in die Symbolleiste für den Schnellzugriff aufnehmen ein Dokument speichern Register Datei, Optionen, Erweitert, Textbegrenzungen anzeigen Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Lineal Register Start, Gruppe Absatz, Symbolleiste für den Schnellzugriff, klicken, auf gewünschten Befehl Mit rechts auf den Befehl klicken, Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen S s oder Entwurfsversionen wiederherstellen einen anderen Standardarbeitsordner definieren ein Kennwort festlegen die Funktionen AutoFormat und AutoKorrektur anpassen einen Seitenumbruch manuell einfügen Register Datei, Informationen, im Bereich Dokument verwalten auf Entwurfsversion mit Zusatz (bei Schließen ohne Speichern) klicken Register Datei, Optionen, Kategorie Speichern, bei Lokaler Standardspeicherort für Datei auf Durchsuchen klicken, Ordner wählen Register Datei, Informationen, Dokument schützen, Mit Kennwort verschlüsseln Register Datei, Optionen, Dokumentprüfung, AutoKorrektur- Optionen, in den Registern AutoKorrektur und AutoFormat während der Eingabe alle nicht gewünschten Funktionen deaktivieren S Ü 2 HERDT-Verlag

3 2 Bestandteile wissenschaftlicher Arbeiten und großer Dokumente die Reihenfolge der Bestandteile festlegen ein Word-Dokument erzeugen eine Word-Tabelle erstellen eine Tabelle sortieren Titelblatt/Deckblatt Widmung/Motto Vorwort Inhaltsverzeichnis Sonstige Verzeichnisse, z. B. Abbildungsverzeichnis Hauptteil Ergänzende Materialien, Anhänge Literaturverzeichnis Stichwort- und Namensverzeichnis Eidesstattliche Erklärung S n Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle Register Layout, Gruppe Daten, Sortieren HERDT-Verlag 3

4 3 Dokumentvorlage einrichten eine neue Dokumentvorlage erzeugen Papiergröße und -ausrichtung bestimmen die Seitenränder einstellen Designs zuweisen andere Designschriftarten zuweisen andere Designfarben zuweisen andere Designeffekte zuweisen Designschriftarten zusammenstellen einen anderen Formatvorlagensatz zuweisen eigene Designs erstellen eine Kopf- bzw. Fußzeile einfügen Seitenzahlen in der Fußzeile einfügen ein vorgefertigtes Deckblatt verwenden Register Datei, Neu, Kategorie Empfohlen, Leeres Dokument Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Format bzw. Ausrichtung Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Seitenränder, Benutzerdefinierte Seitenränder Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Designs, Design wählen Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Schriftarten Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Farben Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Effekte Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Schriftarten, Schriftarten anpassen Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Formatvorlagensatz wählen Register Entwurf, Gruppe Dokumentformatierung, Designs, Aktuelles Design speichern Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Kopfzeile bzw. Fußzeile Register Einfügen, Gruppe Kopf- und Fußzeile, Seitenzahl, Seitenende Register Einfügen, Gruppe Seiten, Deckblatt 4 HERDT-Verlag

5 4 Formatvorlagen anpassen eine Formatvorlage zuweisen eine Formatvorlage anpassen die Überschriften nummerieren den Aufgabenbereich Formatvorlagen einblenden alle Formatvorlagen im Aufgabenbereich Formatvorlagen anzeigen eine Fußnote erstellen die Formatvorlagen Fußnotentext bzw. Beschriftung anpassen Text markieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Formatvorlage anklicken Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Formatvorlage mit rechts anklicken, Ändern In die Überschrift klicken, Register Start, Gruppe Absatz,, Nummerierungsformat wählen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Aufgabenbereich Formatvorlagen öffnen, Optionen, Listenfeld Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen, Alle Formatvorlagen Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Fußnote einfügen Im Aufgabenbereich Formatvorlagen Formatvorlage mit rechts anklicken, Ändern HERDT-Verlag 5

6 5 Hauptteil erstellen ein neues Dokument mit der Dokumentvorlage erstellen die Gliederung eingeben die Gliederungsebene ändern einen Gliederungspunkt verschieben Register Datei, Kategorie Neu, PERSÖNLICH, auf Dokumentvorlage klicken Register Ansicht, Gruppe Ansichten, Gliederung, Gliederung eingeben Register Ansicht, Gruppe Ansichten, Gliederung, Gliederungspunkt markieren, bzw. bzw. einen AutoText erstellen Register Einfügen, Gruppe Text,, AutoText, Auswahl im AutoText-Katalog speichern einen AutoText einfügen Kürzel des AutoTextes eingeben, > einen AutoText ändern AutoText einfügen, AutoText ändern und markieren, A > einen AutoText löschen Register Einfügen, Gruppe Text,, Organizer für Bausteine, zu löschenden AutoText markieren, Löschen die AutoKorrektur-Liste anpassen Text kopieren und einfügen die Formatierung zurücksetzen Aufzählungen bzw. Nummerierungen erzeugen Text in Spalten setzen Spaltentext zurücknehmen Register Datei, Optionen, Dokumentprüfung, AutoKorrektur- Optionen Text markieren, S c, mit S v einfügen, über Einfügeoptionen wählen Text markieren, S q bzw. S K Register Start, Gruppe Absatz, bzw. Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Spalten Cursor in Spaltenbereich platzieren, Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Spalten, Eine 6 HERDT-Verlag

7 6 Grafische Elemente einfügen eine Tabelle einfügen eine Tabellenformatvorlage zuweisen eine Tabelle als Schnelltabelle speichern Tabelle oder Diagramm als Objekt einfügen Tabelle oder Diagramm über die Zwischenablage einfügen Verknüpfungen manuell aktualisieren Grafiken einfügen Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle Register Entwurf (Tabellentools), Gruppe Tabellenformatvorlagen, Tabelle durch Klick auf markieren, Register Einfügen, Tabelle, Schnelltabellen, Auswahl im Schnelltabellenkatalog speichern Register Einfügen, Gruppe Text, Tabelle bzw. Diagramm in Excel markieren, S c, im Word- Dokument mit S v einfügen, über Einfügeoptionen wählen Mit rechts auf das Objekt klicken, Verknüpfungen aktualisieren Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Bilder Grafiken frei positionieren Bild anklicken,, Quadrat Verweise auf Grafikdateien einfügen Bilder komprimieren Formeln einfügen Formeln freihand eingeben die Darstellung von Formeln ändern Beschriftungen einfügen Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Bilder, Pfeil von Einfügen anklicken, Mit Datei verknüpfen Register Datei, Speichern unter, Durchsuchen, Tools anklicken, Bilder komprimieren Register Einfügen, Gruppe Symbole, auf Pfeil von klicken Register Einfügen, Gruppe Symbole, auf Pfeil von klicken, Freihandgleichung Formel anklicken, auf Pfeil rechts neben der Formel klicken, Darstellung wählen Grafik markieren, Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Beschriftung einfügen HERDT-Verlag 7

8 7 Zitieren und verweisen die Formatvorlage für Verweise festlegen einen Quellennachweis als Kurzbeleg einfügen einen Quellennachweis bearbeiten einen Platzhalter für einen Quellennachweis einfügen Quellen aus anderen Dokumenten verwenden eine Fußnote erzeugen Fußnoten bearbeiten eine Fußnote löschen die Fußnotentrennlinie ändern Register Verweise, Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis, im Feld Formatvorlage den Eintrag ISO Erstes Element und Datum wählen Register Verweise, Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis, Zitat einfügen, Neue Quelle hinzufügen Auf Pfeil des betreffenden Inhaltssteuerelements klicken, gewünschten Eintrag wählen Register Verweise, Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis, Zitat einfügen, Neuen Platzhalter hinzufügen Register Verweise, Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis, Quellen verwalten Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Fußnote einfügen Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Fußnotenzeichen im Text markieren, _ In die Entwurfsansicht wechseln (Register Ansicht, Entwurf), Register Verweise, Gruppe Fußnoten, Notizen anzeigen, Listenfeld Fußnoten, Eintrag Fußnotentrennlinie auswählen und bearbeiten einen Querverweis erstellen Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Querverweis einen Querverweis aktualisieren Feld im Text markieren, ) 8 HERDT-Verlag

9 8 Tipps für große Dokumente das Fenster teilen den Lesemodus verwenden mit Gehe zu im Dokument navigieren den Navigationsbereich einblenden zu bestimmten Überschriften bzw. Seiten wechseln Text suchen Register Ansicht, Gruppe Fenster, Register Ansicht, Gruppe Ansichten, Lesemodus Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil von Gehe zu oder % Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Navigationsbereich klicken, Navigationsbereich einblenden, Überschriften bzw. Seiten auf gewünschte Überschrift bzw. Seite klicken Navigationsbereich einblenden, Suchtext eingeben, Fundstelle anklicken andere Elemente suchen Im Aufgabenbereich Navigation auf den Pfeil neben dem Suchfeld klicken, Elementtyp wählen Text suchen und ersetzen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Wörter zählen In der Statusleiste auf klicken Zeilen nummerieren Textmarken einfügen Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Register Einfügen, Gruppe Link, zu einer Textmarke springen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil von klicken, Gehe zu, Textmarke wählen mehrere Dokumente in einem Zentraldokument zusammenfassen frühere Dokument-Versionen wiederherstellen ungespeicherte Dokumente wiederherstellen geänderte Dokumente wiederherstellen Register Gliederung, Gruppe Zentraldokument, Dokument anzeigen, Einfügen Register Datei, Informationen, unter Dokument verwalten auf Entwurfsversion klicken Register Datei, Informationen, unter Dokument verwalten auf Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen klicken Register Datei, Informationen, unter Dokument verwalten auf Entwurfsversion mit dem Zusatz (bei Schließen ohne Speichern) klicken HERDT-Verlag 9

10 9 Dokument kontrollieren Rechtschreib- und Grammatikfehler schnell korrigieren ein bemängeltes Wort dem persönlichen Benutzerwörterbuch hinzufügen die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nutzen die Rechtschreib- und Grammatikprüfung anpassen Begriffe online nachschlagen Synonyme vorschlagen lassen den Thesaurus nutzen die Silbentrennung automatisch durchführen die Silbentrennung manuell durchführen Umbrüche einfügen Mit rechts in das beanstandete Wort klicken, Korrekturvorschlag wählen Mit rechts in das beanstandete Wort klicken, Hinzufügen zum Wörterbuch Register Überprüfen, Gruppe Dokumentprüfung, Rechtschreibung und Grammatik oder / Register Datei, Optionen, Dokumentprüfung Mit rechts in das Wort klicken, Intelligente Suche Mit rechts in das Wort klicken, Synonyme Register Überprüfen, Gruppe Rechtschreibung, Thesaurus Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Silbentrennung, Automatisch Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Silbentrennung, Manuell Cursor an Einfügestelle setzen, Register Layout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche Umbrüche entfernen Register Start, Gruppe Absatz, aktivieren, Cursor direkt links neben das Umbruchzeichen setzen, _ 10 HERDT-Verlag

11 10 Verzeichnisse erstellen ein Inhaltsverzeichnis erzeugen ein Abbildungsverzeichnis einfügen ein Literaturverzeichnis anfertigen Indexeinträge festlegen ein Stichwortverzeichnis erstellen ein Verzeichnis aktualisieren alle Verzeichnisse aktualisieren Register Verweise, Gruppe Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis Register Verweise, Gruppe Beschriftungen, Register Verweise, Gruppe Zitate und Literaturverzeichnis, Register Verweise, Gruppe Index, Eintrag festlegen oder A H x Register Verweise, Gruppe Index, Cursor in das Verzeichnis setzen, ) Register Start, Gruppe Bearbeiten, Markieren, Alles markieren, ) HERDT-Verlag 11

12 11 Dokument drucken das Layout in der Druckvorschau kontrollieren in der Druckvorschau blättern Druckeinstellungen vornehmen ein Dokument drucken Register Datei, Drucken oder S p bzw. Register Datei, Drucken, Bereich Einstellungen Register Datei, Drucken, Drucken einen Druckauftrag löschen In der Taskleiste doppelt auf klicken, mit rechts auf das Dokument klicken, Abbrechen einen beidseitigen Druck anfertigen eine PDF- bzw. XPS-Datei anfertigen unter einem anderen Dateiformat speichern Register Datei, Drucken, Bereich Einstellungen, im zweiten Listenfeld Beidseitiger Druck Register Datei, Exportieren, PDF/XPS-Dokument erstellen Register Datei, Exportieren, Dateityp ändern 12 HERDT-Verlag