Anleitung für einen Bericht im Sport und Spiel Heft erstellen

Transkript

1 Anleitung für einen Bericht im Sport und Spiel Heft erstellen 1. Seite einrichten Als erstes muss im Word 2003 die Grösse der Seite bestimmt werden. Gehen sie über Datei > Seite einrichten, bestimmen die Grösse A5 und die Seitenränder von 0.7 cm oben, 0.9 cm links und rechts und 1.6 cm unten. Im Word 2007 über die Registerkarte Seitenlayout und in der Gruppe Seite einrichten. Gelb markiert: Neues Word 2007 Nachdem Sie die Grösse und die Ränder eingestellt haben, verändern Sie die Schriftart auf Verdana 9.5 und arbeiten nun mit dieser Schrift. (Unser Redaktor kann diese Schrift allenfalls vergrössern oder verkleinern sofern dies für Ihn nötig ist). Möchten Sie als Mitglied einen Bericht im Vereinsheft schreiben, so helfen Sie unserem Redaktor sehr, wenn sie diese Kleinigkeiten einhalten. Grösse der Seite: A5 Rand oben: 0.7 cm Rand links: 0.9 cm Rand rechts: 0.9 cm Rand unten: 1.6 cm Schrift: Verdana Schriftgrösse: 9.5 (10) Haben Sie Fragen, ist etwas unklar oder brauchen Sie Hilfe so Kontaktieren Sie bitte unseren Redaktor. Seite 1

2 2. Bericht Schreiben Franz hat für jede Riege/Kategorie eine Vorlage gemacht, also z.b. für Turnerinnen, Frauenturngruppe etc. dadurch sind Titel (beide), Ränder, und Schriftgrösse gleich voreingestellt. Beginnen wir mit unserer Seite wie oben beschrieben. Als erstes geben wir unserem Bericht einen Titel mit der Schrift Verdana Grösse 14 und fügen noch ein, zwei Leerzeilen ein bevor wir eine Linie oben und unten im Titel einfügen. Im Word 2007 unter der Registerkarte Startseite in der Gruppe Absatz klicken auf Rahmen. Den eigentlichen Bericht beginnen wir nach einer Leerzeile mit der Schriftgrösse 9.5! Gelb markiert: Neues Word 2007 Bitte geben Sie keine Seitenzahl unten ein. Dies wird durch den Redaktor erledigt! Senden sie diesen Bericht als Worddokument an unseren Redaktor damit allfällige Korrekturen vorgenommen werden können. Für den Inhalt des Berichtes haftet der Einsender! Seite 2

3 3. Im Bericht ein Bild einfügen (fakultativ) Möchten Sie in ihren Bericht Bilder einbeziehen, können und dürfen sie dieses auch direkt erledigen. Schreiben Sie ihren Bericht ganz normal und speichern Sie diesen ab. (Vorsichtsmassnahme, damit sie den Bericht nicht nochmals schreiben müssen falls etwas schief läuft) Gehen sie unter Einfügen > Grafik > aus Datei (wo Ihre Bilder gespeichert sind) und suchen sich ihr Bild aus. Im Word 2007 unter der Registerkarte Einfügen und in der Gruppe Illustrationen klicken Sie auf Grafik. Gelb markiert: Neues Word 2007 Ablauf um ein Bild ein zu fügen: (Ablauf mit Bilder, siehe weiter ab der Seite 4) 1. Markieren Sie ihr Bild und mit Einfügen wird ihr Bild an der Stelle im Bericht eingefügt, an dem der Cursor steht. 2. Sie möchten nun das Bild auf der rechten Seite ihres Berichtes plazieren. 3. Klicken Sie nun das Bild mit dem Cursor und der rechten Maustaste an. 4. Mit Textumbruch >weitere Layoutoptionen markieren Sie Transparent und dem Zusatz wie der Textfluss verlaufen soll (links) verändern sie die Einstellungen des Fotos. 5. Passen Sie nun die Grösse des Fotos an indem Sie dieses markieren. Fahren Sie mit dem Cursor über eine Ecke bis sich dieser verändert auf einen Pfeil nach links und rechts. Klicken Sie auf die linke Maustaste, halten diese und verschieben sie die Ecke nach innen oder aussen. 6. Stimmt die Grösse, ziehen Sie das Foto an den richtigen Platz. Dies erfolgt bei markiertem Foto sobald der Cursor sich verändert in dem der Peil in alle Richtungen zeigt. Halten sie auch hier die linke Taste der Maus und bewegen das Foto. Bitte beachten Sie die Schreibweise bzw. die automatischen Silbentrennung damit der Text noch einen Sinn macht. Seite 3

4 Ablauf wie oben beschrieben: Punkt 1: Bericht geschrieben, Foto einfügen Papiersammlung KTV vom 19. Juni 2004 Am Samstagmorgen um 08:00 Uhr fanden sich 23 Personen, davon 4 Jung s von KTV-ler, im Güterbahnhof ein, um zur diesjährigen Papiersammlung zu starten. Zuerst wurden die einzelnen Routen neu verteilt, was nicht bei allen Beifallsstürme auslöste. Doch als gewisse Einzelheiten betreffend Verpflegung geklärt waren, gingen die sechs Gruppen zügig ans Sammeln. Eugen war kurzfristig krank geworden und so blieb eine Route nicht besetzt und wir mussten zusätzlich auf manchen lustigen Spruch verzichten! Gehen sie unter Einfügen > Grafik > aus Datei (wo Ihre Bilder gespeichert sind) und suchen sich ihr Bild aus. Im Word 2007 unter der Registerkarte Einfügen und in der Gruppe Illustrationen klicken Sie auf Grafik. Seite 4

5 Punkt 2. / 3. / 4. Fotos Layoutoptionen anpassen, Textfluss Markieren Sie das Bild mit der rechten Maustaste und gehen über Textumbruch > weitere Layoutoptionen zu unserem Bild unten Markieren Sie Transparent und Textfluss nur links und bestätigen mit OK Seite 5

6 Punkt 5. Grösse des Fotos verändern Markieren Sie das Bild mit drücken der linken Maustaste auf dem Bild und fahren mit dem Cursor über eine Ecke. Sobald sich der Zeiger verändert, können Sie das Bild in der Grösse proportional verändern indem sie die linke Maustaste halten und nach innen oder aussen fahren. Die Längs- wie Breitseite stimmt zum Verhältnis. Punkt 6. Fotos am richtigen Ort plazieren Stimmt die Grösse, ziehen Sie das Foto an den richtigen Platz. Dies erfolgt bei markiertem Foto sobald der Cursor sich verändert in dem der Peil in alle Richtungen zeigt. Halten sie auch hier die linke Taste der Maus und bewegen das Foto an den richtigen Ort. Beispiel eines Berichts: (Textvorlage wie unter Punkt 1, unser Bericht noch ohne Foto) Papiersammlung KTV vom 19. Juni 2004 (ohne Foto) Am Samstagmorgen um 08:00 Uhr fanden sich 23 Personen, davon 4 Jung s von KTV-ler, im Güterbahnhof ein um zur diesjährigen Papiersammlung zu starten. Zuerst wurden die einzelnen Routen neu verteilt, was nicht bei allen Beifallsstürme auslöste. Doch als gewisse Einzelheiten betreffend Verpflegung geklärt waren, gingen die sechs Gruppen zügig ans Sammeln. Eugen war kurzfristig krank geworden und so blieb eine Route nicht besetzt und wir mussten zusätzlich auf manchen lustigen Spruch verzichten! Seite 6

7 Papiersammlung KTV vom 19. Juni 2004 (mit eingefügtem Foto) Am Samstagmorgen um 08:00 Uhr fanden sich 23 Personen, davon 4 Jung s von KTV-ler, im Güterbahnhof ein um zur diesjährigen Papiersammlung zu starten. Zuerst wurden die einzelnen Routen neu verteilt, was nicht bei allen Beifallsstürme auslöste. Doch als gewisse Einzelheiten betreffend Verpflegung geklärt waren, gingen die sechs Gruppen zügig ans Sammeln. Eugen war kurzfristig krank geworden und so blieb eine Route nicht besetzt und wir mussten zusätzlich auf manchen lustigen Spruch verzichten! Franz, auf die gleiche Weise kannst du unsere Inserenten einfügen. Diese Inserate haben die Endungen TIF und werden auch unter Einfügen > Grafik auf den entsprechenden Seiten plaziert. Wir sind der Meinung, dass Ganzjährige Inserenten wie auf dem Umschlag immer den gleichen Platz im Heft innehaben sollen. Damit ist dir sicher geholfen, da du diese Seiten nicht mehr verändern musst. Schau doch, ob du nicht offene Seiten mit einem Beitrag von Dir ergänzen kannst! Z.B. Berücksichtigen sie bitte unsere Inserenten etc. Habt ihr noch Fragen, Anregungen oder Tipps so meldet euch bitte! Nur ein Vereinsheft das lebt wird gelesen und ist in aller Munde. Eine Anregung und Bitte an unsere beiden SVKT-Vereine: Habt ihr Anlässe unter dem Jahr, so sendet doch die Einladung auch an unseren Redaktor damit dieser Bericht im Sport und Spiel erscheint. Zusätzlich könnt und dürft ihr auch in der Agenda eure Aktivitäten erscheinen lassen. Mit dieser Anleitung möchten wir den enormen Arbeitsaufwand des Redaktors vermindern! Gleichzeitig möchten wir Franz und Maria Federer für ihre Arbeit herzlich danken und hoffen auf noch viele weitere Ausgaben des Sport und Spiel. Der Vorstand Aktivverein KTV Dietikon Seite 7