NPO Aufsicht Governance als Erfolgsfaktor für effektives Management in NPOs und öffentlicher Verwaltung

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1 Start: Mai 2011 NPO Aufsicht Governance als Erfolgsfaktor für effektives Management in NPOs und öffentlicher Verwaltung Klare Rollenverteilung Aufsicht/Management erzielen Rasche/Flexible Entscheidungen ermöglichen Betriebswirtschaftliches Verständnis fördern In Kooperation mit

2 NPO Aufsicht Governance als Erfolgsfaktor für effektives Management in NPOs und öffentlicher Verwaltung Sehr geehrte Damen und Herren! Die Zeiten gestalten sich für NPOs und öffentliche Verwaltung zunehmend herausfordernd. Neben der steigenden budgetären und sonstigen Knappheiten nehmen von allen wichtigen Anspruchsgruppen die Erwartungshaltungen und Ansprüche zu. Um sich und dem jeweiligen Grundauftrag in dieser komplexen Situation treu bleiben zu können, ist u.a. eine funktionierende Governance (die Gesamtheit der organisatorischen und inhaltlichen Ausgestaltung der Führung und Überwachung von Organisationen) gefragt. Basierend auf ca. 20-jähriger branchenspezifischer Arbeit kann ich feststellen, dass sich NPOs und öffentliche Verwaltung hier nicht selten bei der Erfüllung ihres Kernauftrags selbst im Wege stehen und im Innenverhältnis große Reibungsverluste haben. Hauptreibeflächen sind vor allem unklare Rollenbilder beziehungsweise Aufsichts- und Managementrollen, zu wenig spezifisches Know-how, die Aufsichtsrolle gut leben zu können, und generell keine klare strategische Orientierung, wie man Governance und damit Aufsicht in der eigenen Organisation entwickeln und nutzen kann. Mit diesem Kompaktlehrgang soll ein Beitrag zur Beseitigung dieser Spannungsfelder geleistet und folgende Fragen beantwortet werden: Wie gestaltet man am besten die Rollenverteilung zwischen Aufsicht und Management? Was sind moderne Aufsichtsrollen und was müssen Aufsichtsverantwortliche zur Erfüllung dieser Rollen wissen/kennen? Welche rechtlichen Rahmenbedingungen sind hier zu beachten? Der Kompaktlehrgang behandelt alle wesentlichen Themen: Strategie, Recht, Personal, Organisation, Risikomanagement und IKS sowie Finanz- und Rechnungswesen und Steuern. Nach Besuch des Lehrgangs sollten die Teilnehmer in der Lage sein, ihre Aufsichtsrolle besser und verantwortungsvoller wahrnehmen zu können, indem sie mit dem nötigen Rüstzeug ausgestattet sind, sich über ihre Verantwortung noch klarer werden und sich über ihre Hauptaufgabengebiete ein Bild machen können. Governance kann einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg Ihrer Organisation leisten, bei Nicht-Funktionieren aber ein totaler Hemmschuh sein. Ich lade Sie ein, die enorme positive Kraft für Ihre Organisation nutzbar zu machen! Mit den besten Grüßen Christian Horak, Lehrgangsleiter Leitgedanke Der Kompaktlehrgang NPO Aufsicht geht insbesondere auf die Spezifika von NPOs und der öffentlichen Verwaltung in Bezug auf Governance ein und trägt dazu bei, dass NPO-Governance von den betroffenen Personen besser gelebt und umgesetzt werden kann. Eine hohe Praxisrelevanz der Inhalte ist dafür die Grund voraussetzung. Aufbau und Inhalte Der 4,5-tägige Kompaktlehrgang verteilt sich auf drei Termine und besteht aus vier Stufen, die auch einzeln buchbar sind. Die theoretischen Inhalte werden von erfahrenen Referenten gestaltet und durch Praxisinputs langjähriger Vorstände und Aufsichtsräte ergänzt. (Die Arbeitszeit ist von Uhr, der Praxisinput ist von Uhr. ) Teilnehmerkreis (Ehrenamtliche) Vorstände und Aufsichtsräte in NPOs, Aufsichtsorgane und Eigentümervertreter aus der öffentlichen Verwaltung in Ausgliederungen nachgelagerter Dienststellen bzw. anderen NPOs, NPO-Geschäftsführer. Der Lehrgang richtet sich nicht an Aufsichtsräte und Eigentümervertreter erwerbswirtschaftlicher oder öffentlicher Unternehmen mit Marktorientierung. Block 1 ( ) Stufe I Teil 1 Grundlagen und Grundsätze einer wirkungsvollen NPO-Aufsicht (0,5 Tage) Teil 2 Strategisches Management (1 Tag) Block 2 ( ) Stufe II Rechtlicher Rahmen (1 Tag) Block 3 ( ) Stufe IV Rechnungswesen, Rechnungslegung, Steuern (1 Tag) Stufe III Teil 1 Human Resources Management, Kommunikation, Organisation (0,5 Tage) Teil 2 Risikomanagement und Internes Kontrollsystem in NPOs (0,5 Tage) Praxisinput Praxisinput Praxisinput

3 Stufe I Teil 1 Grundlagen und Grundsätze einer wirkungsvollen NPO-Aufsicht Stufe I Teil 2 Strategisches Management Stufe II Rechtlicher Rahmen Was versteht man unter NPO-Aufsicht? Welche grundsätzlichen Ansätze gibt es dazu? Was zeichnet wirkungsvolle Aufsicht in NPOs aus? Wie kann hier grundsätzlich eine Rollenverteilung mit dem haupamtlichen Management gut funktionieren? Welche Entwicklungen gibt es diesbezüglich in NPOs? Abgeleitete Anforderungen und Qualifikationen für Aufsichtsrollen Bewährte Methoden und Instrumente im Überblick Möglichkeiten der strategischen Positionierung Strategieentwicklung als Prozess Aufgaben- und Rollenverteilung inkl. Rolle von Ehrenamt und Aufsicht Erfolgsfaktoren Behandlung aller relevanten rechtlichen Aspekte für Aufsicht in NPOs Rechtliche Rahmenbedingungen des Vereins Rechtliche Rahmenbedingungen von sonstigen Rechtsformen ggmbh gag Stiftungen etc. Stufe III Teil 1 Human Resources Management, Kommunikation, Organisation Stufe III Teil 2 Risikomanagement und Internes Kontrollsystem in NPOs Stufe IV Rechnungswesen, Rechnungslegung, Steuern Überblick State-of-the-Art HR Management, Spezifika in NPOs und öffentlicher Verwaltung Aufgaben von Aufsichtsorganen im HR- Management Arbeitsrechtliche Aspekte Wie organisieren wir uns im Aufsichtsorgan? Regeln & Hilfsmittel Wie erfolgt die Kommunikation in Aufsichtsorganen? Tipps & Tricks Risikomanagement Grundlagen von Risikomanagement und Internen Kontrollsystemen (IKS) Aufgaben des Aufsichtsorgans in Risikomanagement und IKS Interne Kontrollsysteme (IKS) Nutzen und Anforderungen an Interne Kontrollsysteme (IKS) Die wichtigsten IKS-Modelle im Überblick Rechnungswesen/Steuern verstehen Was muss man in einer Aufsichtsfunktion über Rechnungswesen/Steuern wissen und verstehen? Analyse von Bilanzen Die wichtigsten Kennzahlen Erfolge richtig messen Ableiten der richtigen Maßnahmen aus Finanzinformationen

4 Lehrgangsleitung Dr. Christian Horak Leiter des Bereichs Nonprofit und Public Management, Geschäftsführer, Partner, Contrast Management-Consulting GmbH, Wien Studium der Betriebswirtschaftslehre an der WU Wien; bis 1992 Assistent am Institut für Unternehmensführung, WU Wien; seit 1992 Referent am Österreichischen Controller-Institut mit den Schwerpunkten strategisches und operatives Management in NPOs; Entwicklung des NPO-spezifischen Ausbildungsprogramms und seit 1994 inhaltliche Konzeption des österreichischen NPO-Kongresses; seit 1993 Bereichsleiter für den Beratungsbereich Nonprofit und Public Management; seit 1995 Partner bei Contrast Management-Consulting GmbH; seit 2001 Geschäftsführer von Contrast Management-Consulting GmbH; Lehraufträge an der WU-Wien: Institut für Unternehmensführung, ISMOS MBA, Healthcare MBA; zahlreiche einschlägige Publikationen und Vorträge. Vortragende Komm.Rat Dkfm. Dr. Erich Becker Studium und Promotion an der Hochschule für Welthandel in Wien; Executive Program in International Managment, Columbia University, USA; E. Schrack Elektrizitäts-AG Wien, stv. Abteilungsleiter der Betriebswirtschaftsstelle; Simmering-Graz-Pauker AG, Wien, zuletzt Hauptabteilungsleiter Finanzen und Controlling ; Maschinen- und Anlagenbau Holding AG Linz, Stv. Mitglied des Vorstandes, Bereich Finanzen, ab 1990 Mitglied des Vorstandes, Bereich Finanzen; 1991 Austrian Industries Technologies AG Linz, Mitglied des Vorstandes, Bereich Finanzen; ÖIAG Wien, Mitglied des Vorstandes, Generaldirektor- Stellvertreter; Post und Telekombeteiligungsverwaltungsgesellschaft, Mitglied des Vorstandes; VA Technologie AG, Vorsitzender des Vorstandes; Honorarkonsul der Republik Philippinen in Linz. Mag. Martin Bodenstorfer Studium der Handelswissenschaft an der WU Wien; mehrjährige Tätigkeit bei HiTec (Spin-Off der Abteilung Marketing der WU Wien) als Marktanalyst und Senior Marktanalyst in internationalen Industrieforschungsprojekten in den Bereichen Air Traffic Management, Telematik sowie Begleitstudien zu Forschungsprogrammen; Consultant bei CONplementation in Strategieberatungs- und Category Management Projekten in Österreich, der Ukraine und Kasachstan; seit 2008 Senior Berater, seit 2011 Manager bei Contrast Management-Consulting im Bereich Nonprofit und Public Management; seit 2009 Referent am Österreichischen Controller-Institut mit den Schwerpunkten IKS und Risikomanagement in NPOs und der öffentlichen Verwaltung; Spezialisierung: Strategisches Management, Sanierung, Markteintrittsstrategien, Geschäftsmodelle, IKS. Dr. Martin Brodey, LL.M. Studium der Rechtswissenschaften an der Universität Wien; Promotion zum Doktor der Rechtswissenschaften; Auslandsstudien in Frankreich (Paris II, Assass ) und den USA (University of Virginia, Master of Laws); Auslands praxis in US-Anwaltskanzleien (Sidley & Austin, Washington; White & Case, New York), Gerichtspraktikum in Wien, Rechtsanwaltsanwärter bei DORDA BRUGGER JORDIS; seit 1994 Rechtsanwalt, spezialisiert auf Gesellschaftsrecht und M&A, internationale Transaktionen; seit 1995 Partner bei DORDA BRUGGER JORDIS; Fachliche Schwerpunkte: Gesellschaftsrecht, Mergers & Acquisitions, liberalisierte Märkte und Osteuropa-Projekte; Co-Autor des Handbuchs Der AG/SE-Vorstand (Wien 2008); Publikationen in österreichischen und internationalen Fachzeitschriften; Referent bei Seminaren und Fachkonferenzen im In- und Ausland. Mag. Stefan Furtmüller Studium der Handelswissenschaften an der WU Wien und in Montréal, Abschluss mit ausgezeichnetem Erfolg; Coaching-Ausbildung am Österreichischen Trainingszentrum (ÖTZ); Berufliche Tätigkeit bei Booz-Allen & Hamilton (Unternehmensberatung), BASF und der Industriellenvereinigung; Volkswirtschaftstutor an der WU Wien; seit 2000 Berater bei Contrast Management-Consulting im Bereich Nonprofit und Public Management, seit 2002 Senior Berater, seit 2007 Manager; Referent am Österreichischen Controller-Institut sowie an der WU Wien in den MBA-Programmen ISMOS (Sozialmanagement) und Health-Care ; div. einschlägige Publikationen und Vorträge. Dr. Thomas Höhne Studium der Rechtswissenschaften, der Handelswissenschaften, der Politikwissenschaft, der Wirtschafts- und Sozialgeschichte an der Universität Wien und der Hochschule für Welthandel in Wien; 1975 Stipendiat am Institut für europäische Studien/Brüssel; 1976 Promotion zum Doktor der Rechtswissenschaften; Assistent am Institut für x Doris Kucera für Österr. Post Handels- und Wertpapierrecht der Universität Wien (Univ.-Prof. Dr. Frotz); 1979 Stipendiat am Max-Planck-Institut für ausländisches und internationales Patent-, Urheber- und Wettbewerbsrecht in München; 1984 Eintragung in die Liste der Rechtsanwälte; seit 1998 Partnerschaft mit Mag. Thomas In der Maur; 2001 Begründung der Höhne, In der Maur & Partner Rechtsanwälte OEG; Mitglied des Ausschusses der Wiener Rechtsanwaltskammer; Tätigkeitsschwerpunkte: Medien- und Informationsrecht, Internetrecht, Immaterialgüterrecht (Wettbewerbs-, Urheber-, Markenrecht und Persönlichkeitsrechte), Vertragsrecht, Wirtschaftsrecht, Vereinsrecht; Mitinitiator und -gründer des Universitätslehrgangs für Informationsrecht und Rechtsinformation an der Universität Wien, Mitglied des wissenschaftlichen Beirats dieses Lehrgangs; Mitglied des Expertenboards der Österreichischen Marketinggesellschaft; Lehrbeauftragter für Sportsponsoring aus Unternehmens- und Vereinssicht an der FH Wiener Neustadt für Wirtschaft und Technik; häufige Vortragstätigkeit; zahlreiche Publikationen. Dr. Viktoria Kickinger Studium der Publizistik und Kommunikationswissenschaften, Ethnologie an der Uiversität Wien; Österreichischer Rundfunk ORF, Wien, u.a. Leitung ORF-Marketing, Leitung Ö3-Verkehrsredaktion, Club 2; Leitung Stabsstelle Kommunikation der Österreichischen Bundesbahnen; Leitung Finanzmarkt-Kommunikation der Österreichischen Industrieholding AG; Österreichische Post AG: Leitung Generalsekretariat, ab 2008 Leitung Konzernentwicklung und -strategie; seit 2009 Gründung und Geschäftsführung der INARA GmbH - Initiative Aufsichtsräte Austria: Knowledge base, Information und Service für Aufsichtsräte; sonstige Tätigkeiten: Aufsichtsrats-Vorsitz S & T AG, Aufsichtsrat Polytec Holding AG Linz-Hörsching, Universitäts-Rätin, WU Wien, Aufsichtsrätin Wiener Staatsoper, Burgtheater, Volksoper, Art for Art, Mitglied des Österreichischen Werberates (Organ zur freiwilligen Selbstkontrolle der Werbewirtschaft). Mag. Andreas Lummerstorfer Studium der Betriebswirtschaft an der WU Wien; seit 1995 selbständiger Steuerberater; seit 1998 Unternehmensberater; seit 2004 Wirtschaftsprüfer; von Anfang an Spezialisierung auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von NPOs, in weiterer Folge auch auf deren Prüfung (Vereinsprüfung, Spendenabsetzbarkeitsprüfung, Spendengütesiegelprüfung); Mitglied des Arbeitskreis Spendengütesiegel der Kammer der Wirtschaftstreuhänder; Co-Autor von Das Recht der Vereine, Verlag Lexisnexis; intensive einschlägige Vortragstätigkeit. Dipl.-Ing. Polzhuber Architekturstudium an der TU-Wien; neben und nach dem Studium Tätigkeit in verschiedenen Architekturbüros; Bauleiter in der vorm. Bundesgebäudeverwaltung Wien; ab 1981 Beamter im Bundesministerium für Wirtschaft, Familie und Jugend, Tätigkeitsschwerpunkte: Baukontrolle, Vertragsgestaltung und Controlling von Bauträgerabwicklungen (Investitionsvolumen rd. 3 Mrd. EUR), Vergaberichtlinien; seit 1992 Leiter der neu geschaffenen Abteilung Gesellschaften und Sonderfinanzierungen des Bundeshochbaues. Aktuell: Schönbrunner TiergartengesmbH, Schloß Schönbrunn Kultur-und BetriebsgesmbH, Marchfeldschlösser Revitalisierungs-und BetriebsgesmbH, BundesimmobiliengesmbH samt Tochtergesellschaften; ab 1996 Aufsichtsrat und Kuratoriumsmitglied in verschiedenen Gesellschaften und Kultureinrichtungen. Aktuell: BIG und zwei Tochtergesellschaften, MRBG, KHM, ÖNB, MAK.

5 Was haben folgende Vereinsorgane mit James Dean gemeinsam: Rechnungsprüfer, nicht operative Vorstands mitglieder, Mitglieder von Aufsichtsorganen? Sie wissen nicht, was sie tun (oder tun sollten). Nicht immer jedenfalls. Aufsicht und Kontrolle sind wesentliche Bestandteile guter Organisationsführung. Good Governance und Haftung sind zwei Stichworte, die auch im Recht der NPOs zunehmend an Bedeutung gewinnen. Dieser Lehrgang trägt den daraus resultierenden Anforderungen an Vereinsorgane Rechnung und bietet genau das, was Organe von NPOs in der heutigen Zeit brauchen: Überblick, Wissen, Sicherheit. In der Bibel wird denen, die nicht wissen, was sie tun, vergeben. Verlassen sollte man sich darauf allerdings nicht. Dr. Thomas Höhne, Partner, Hoehne, In der Maur & Partner Rechtsanwaelte OG Gerade in NPOs sind Aufsichtsorgane besonders gefordert! Ein Lehrgang wie dieser ist Basis für die steigenden Herausforderungen der Aufsichtsräte, INARA Initiative Aufsichtsräte Austria unterstützt dann in weiterer Folge bei der täglichen Arbeit als Aufsichtsrat. Dr. Viktoria Kickinger, Geschäftsführende Gesellschafterin, INARA Initiative Aufsichtsräte Austria. Service und Information Termine Teilnahmegebühr Dauer Termin (für Mitglieder des ÖCI) Buchungsnr. Block 1 Stufe I Teil 1: Grundlagen und Grundsätze einer wirkungsvollen NPO-Aufsicht 0,5 Tage B6011 EUR 900, (EUR 750, ) Stufe I Teil 2: Strategisches Management 1 Tag B6111 Block 2 Stufe II: Rechtlicher Rahmen 1 Tag EUR 600, (EUR 550, ) B6211 Stufe III Teil 1: Human Resources Management, Kommunikation, Organisation 0,5 Tage B6311 EUR 600, (EUR 550, ) Stufe III Teil 2: Risikomanagement und Internes Kontrollsystem in NPOs 0,5 Tage B6411 Block 3 Stufe IV: Rechnungswesen, Rechnungslegung, Steuern 1 Tag EUR 600, (EUR 550, ) B6511 Buchungsnummer Lehrgang B3411 Veranstaltungsort con.center Veranstaltungszentrum des Österreichischen Controller-Instituts, Billrothstraße 4, A-1190 Wien Paketpreis NPO-Aufsicht (Sie spraren EUR 500, ) 2.200, ( 1.900, für Mitglieder des ÖCI) Teamdiscount Bei Teilnahme mehrerer Mitarbeiter eines Un ter nehmens bei einem Seminartermin ge währen wir für die dritte und jede weitere Person einen Teamdiscount von 10 %.

6 Information und Anmeldung Online: Fax: +43/1/ Telefon: +43/1/ Mail: Programm-Management Mag. (FH) Hannes Zemann Tel.: +43/1/ Teilnehmerservice Tamara Gaigg Tel.: +43/699/ Tel.: +43/1/ Allgemeine Geschäftsbedingungen An- und Abmeldungen werden nur schriftlich entgegengenommen. Sämtliche Veranstaltungen werden mit begrenzter Teilnehmerzahl veranstaltet. Anmeldungen werden nach dem Datum des Einlangens im Veranstaltungsbüro berücksichtigt. Sie erhalten eine detaillierte Anmeldebestätigung per . Etwa drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn folgt eine Rechnung der Contrast Management-Consulting GmbH (GmbH mit Sitz in Wien, Handelsgericht Wien, FN z, DVR , UID Nr. ATU ). Teilnahmegebühren verstehen sich exkl. 20% USt. Die jeweiligen Rechnungen werden zuzüglich 20% USt gestellt. Stornobedingungen Wir bitten um Verständnis, dass wir bei Abmeldungen, die innerhalb von drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn eintreffen, eine Stornogebühr von 30% des Teilnahmebetrages verrechnen. Für Abmeldungen, die bei uns fünf Werktage vor Veranstaltungsbeginn einlangen, und im Falle einer Nicht-Teilnahme müssen wir 100% der Veranstaltungsgebühr in Rechnung stellen. Diese Gebühr entfällt, wenn ein Ersatzteilnehmer die Veranstaltung besucht. Zutritt zu den Veranstaltungen können wir nur dann gewähren, wenn die Zahlung des Teilnahmebetrages auf unserem Konto (Kto. Nr.: /00 bei der UniCredit Bank Austria AG, BLZ 12000) eingegangen ist. Informationen per Fax bzw. erhalten alle Unternehmen und Personen, die im Zuge einer Anmeldung mit dem Veranstalter in Geschäftsverbindung treten. Das Einverständnis, weitere Informationen per Fax oder zu bekommen, besteht solange, bis der Empfänger schriftlich Einspruch erhebt. Programmänderungen bzw. Satz- und Druckfehler sind vorbehalten. Gerichtsstand ist Wien.

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