SAP Transportation Management Collaboration Portal Solution Overview with Screen Shots

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1 SAP Transportation Management Collaboration Portal Solution Overview with Screen Shots Public

2 Transportation Management Collaboration Portal Overview Main coverage Web-portal for business partner collaboration on transportation and logistics processes / documents Role-specific views Customers, carriers Collaboration support Document access, review, planning and processing Technology HTML5 (SAP UI5) Supported Browsers Windows: Internet Explorer 9 and upwards, so including IE10 Firefox 24 (aka Firefox Extended Support Release - ESR) and latest version Chrome latest version MAC OS X Safari 5.1 and upwards 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2

3 Transportation Management Collaboration Portal Topics Overview Freight Forwarder Shipper Capacity & Demand Planning Strategic Freight Procurement Strategic Freight Mgmt. & Contract Life-cycle Mgmt. Order Mgmt. & Freight Planning Warehouse Execution Freight Exec. & Monitoring Freight Tendering Tracking & Reporting Event Notification & Handling Self Billing Invoice Submission Dispute Management Freight Settlement Consignee Carriers 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 SAP TM Transportation Management Collaboration Portal Process Overview Shipper / FF Carriers Freight Order Mgmt. Freight Settlement Freight Agreement Mgmt. Freight Request for Quotation processing Freight Quotation overview Event notification and handling Self billing charge verification Invoice submission Dispute management Request for Freight Agreement processing Mobile Device View Desktop View SAP TM Portal 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4

5 Handling Instructions The following slides show screenshots from the SAP TM 9.1 SP04 - Collaboration Portal. SAP TM 9.2 SP00 - Collaboration Portal. By clicking on the orange boxes you can experience parts of the portal navigation or go slide by slide to explore the different areas. As a carrier, you enter the SAP Transportation Management collaboration portal through the HOME workset. It displays a worklist with the key performance indicators (KPIs) for the available worksets in the form of tiles. From the tiles, you can navigate to the individual worksets to continue your work. (You can always navigate back to HOME at the upper left corner.) Enjoy! 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 Screen Parts Overview In all views there is a quick filter functionality to activate pre defined filters The most screens contain two views for each area: Detail view (expandable detail information area from list) Table view (information in table format) The Settings define Timezone Unit of Measure for Distances Map Display Number of Displayed Documents To expand a row for more details, the triangle at the left side of the row can be clicked The link opens the object from the list Open the helptext for the visited area A right click on the column header brings further actions, like e.g. sort (in tables also filter and column display) 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 Freight RFQs & Quotations As a carrier, you can view the freight requests for quotation (RFQs) that you have received from a shipper. You can also view the freight quotations that you have submitted to your shipper for a specific freight RFQ. Freight Orders for Execution As a carrier, you can report expected (planned) and unexpected events related to a freight order or the stops of a freight order, to your shipper. Disputes As a carrier, you can have differences between what your shipper expects to pay against what you expect to be paid. You can resolve these differences in a collaborative way with your shipper by seeking clarification and agreement on the disputed items. To facilitate close collaboration, your shipper has shared information on the charges and logistics quantities from their freight orders, on the SAP Transportation Management collaboration portal. Invoice Submission As a carrier, you can use the SAP Transportation Management collaboration portal to view your order information in your shipper s system, and to use this information to create and submit an invoice. Freight Agreement RFQs As a carrier, you receive a freight agreement RFQ from your shipper or logistics service provider (LSP) asking you to bid for the provision of future transportation services in a trade lane. In the SAP Transportation Management collaboration portal, you can respond to your shipper or LSP with your rates for the transportation services SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

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12 Change Settings to include a mapview 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

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29 View without map 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 29

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31 View with map 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 31

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67 Thank you Dr. Anna Luther T&L Mobile and Portal Dietmar-Hopp-Allee Walldorf SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

68 2014 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. Please see for additional trademark information and notices. Some software products marketed by SAP SE and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. National product specifications may vary. These materials are provided by SAP SE or an SAP affiliate company for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP SE or its affiliated companies shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP SE or SAP affiliate company products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. In particular, SAP SE or its affiliated companies have no obligation to pursue any course of business outlined in this document or any related presentation, or to develop or release any functionality mentioned therein. This document, or any related presentation, and SAP SE s or its affiliated companies strategy and possible future developments, products, and/or platform directions and functionality are all subject to change and may be changed by SAP SE or its affiliated companies at any time for any reason without notice. The information in this document is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code, or functionality. All forwardlooking statements are subject to various risks and uncertainties that could cause actual results to differ materially from expectations. Readers are cautioned not to place undue reliance on these forward-looking statements, which speak only as of their dates, and they should not be relied upon in making purchasing decisions SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 68

69 2014 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informations-zwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 69

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