Lösungsansätze für die Umsetzung der elektronischen Verwaltungsarbeit

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Dominic Weiss
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1 Lösungsansätze für die Umsetzung der elektronischen Verwaltungsarbeit CGI SharePoint egovernment Framework Andreas Pankratz Key Account Director Defence Bundeswehr

2 CGI ist eines der fünf größten unabhängigen IT- Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen weltweit... Exzellente Qualität und langfristige Zusammenarbeit 95% Zeit- & Budgettreue in all unseren Projekten Follow the Sun - Service und 24/7 Erreichbarkeit Mitarbeiter an über 400 Standorten in 40 Ländern CGI VERLÄSSLICH INHABERGEFÜHRT UNABHÄNGIG 10 Mrd. CAD$ Jahresumsatz Industrie- und Ressortübergreifende Expertise 40 Jahre erfolgreiche Partnerschaft mit unseren Kunden Notation an der NYSE und TSX; enthalten im TSE4Good-Index Diese Werte sind die Grundlage für die Zufriedenheit von weltweit mehr als Kunden 2

3 ... und bietet als nationaler Dienstleister umfassende Leistungen für den gesamten Service-Lebenszyklus IT- und Management Beratung System Integration CGI Deutschland Konzeption und Beratung Umfassendes Domain-Know-how Langjährige Erfahrung weltweit Service Management Langfristige Kundenbeziehungen Gemeinsames Umsetzen von IT-Service-Strategien Skalierbare und wirtschaftliche Service-Architekturen Lösungen für bestehende und neue Systemlandschaften Wartung und Pflege Leistungsoptimierung von Systemen und Ressourcen Infrastruktur Management Betrieb Rechenzentren Netzwerk Management System-as-a-Service Ca. 125 öffentliche Auftraggeber Ca. 25 davon aktive Kunden Ca. 400 Berater in Projekten der öffentlichen Hand MITARBEITER IN 13 STÄDTEN Düsseldorf Köln Frankfurt/Sulzbach Bremen Hamburg Berlin Wolfsburg Darmstadt Mannheim Karlsruhe Erfurt Leinfelden-Echterdingen München 3

4 ressortübergreifend bei öffentlichen Auftraggebern. Bund, Länder und Gemeinden Kunden (Auswahl) Gesundheitswesen Space Seit 40 Jahren unterstützen wir öffentliche Verwaltungen hoch performant und kosteneffizient durch unsere Experten und unsere Fähigkeiten hinsichtlich Integration, Managed Services und Deployment unserer auf die Verwaltung fokussierten Lösungen. Innere Sicherheit und Justiz Administration und Finanzen Verteidigung u.w.

5 CGI SharePoint egovernment Framework

6 CGI egov hat seine Ursprünge in der NATO und ist mit dem DHS weltweit im Einsatz. MS SharePoint heute Ca Nutzer an ca. 30 Standorten Fokus: Document Handling MS SharePoint heute Ca. 300 Nutzer im Streitkräfteamt Fokus: Stabsarbeit mit Vorgangsbearbeitung, Aktenhaltung MS SharePoint 2013 Aus: Erfahrung durch Vorgänger sowie OKeVA In Vorbereitung auf DokMBw 1.AS Fokus: egovernment NATO DHS DHS HaFIS Pilot Prototyp DokM BMVg DokMBw 1.AS MS SharePoint 2010/ heute Ca Resort übergreifende Nutzer weltweit (inkl. KSA) Fokus: Document Handling MS SharePoint Ca. 50 Nutzer Einflüsse OKeVA, DOMEA, Registraturrichtlinie Bund, MS SharePoint 2013 Ab Initial Nutzer, soll bis aufwachsen Fokus: egovernment 6

7 Die Architektur erfüllt die Vorgaben des Organisationskonzepts elektronische Verwaltungsarbeit. Schnittstellen Arbeitsbereiche Vorgangsbearbeitung Aktenhaltung CGI egov Architektur Baustein E-Vorgangsbearbeitung Baustein E-Akte Optional Baustein E-Zusammenarbeit 7

8 CGI egov Einordnung Referenzarchitektur Browser Office Signatur E-Poststelle Kategorisierung Schnittstellen Vorgangsbearbeitung Arbeitsbereiche Aktenhaltung Langzeitspeicher Veröffentlichung egov Architektur Fachverfahren Drucken Nutzerverwaltung Security Services Platform Services Scan 8

9 Der modulare Aufbau folgt dem Baukastenprinzip... Das CGI SharePoint egovernment Framework besteht aus folgenden Komponenten: MS SharePoint Funktionalitäten Integrierte Drittprodukte CGI Ergänzungen CGI egov Konfigurationen Deployment- Engine Für Projekte können projektspezifische Elemente ergänzt werden: Spezifische Drittprodukte Spezifische Ergänzungen Spezifische Konfiguration Deployment Konfiguration 9

10 ... und ermöglicht anwendungsfallspezifische Ausprägungen und Konfigurationen. DokMBw Spezifische Konfiguration Spezifische Ergänzungen Spezifisches Deployment DHS 10

11 Im Grundsatz basiert das Framework auf einer (Client) Server Architektur... Daten und Funktionen auf zentralen Servern Keine eigene Client Software notwendig Datenbank Dienststelle Web Server APP Server Rechenzentrum 11

12 ... und der Trennung von Darstellung und Inhalten. Inhalt Datenbank Funktionalität App Server Darstellung Web Server Inhalte, Funktionalität und Darstellung sind von einander getrennt implementiert. Somit können gleiche bzw. verwandte Inhalte und Funktionen können nach Anwendung oder Kontext verschieden aufbereitet dargestellt werden. Ein modulares Zuschalten von weiteren Funktionalitäten ist möglich.

DokMBw 1. Ausbaustufe Mengengerüst (Planungsvorgabe) 15.000 Nutzer 15 Dienststellen Durchschnittlich 1.000 Nutzer Min. 100 Nutzer Max. 5.

13 DokMBw 1. Ausbaustufe Mengengerüst (Planungsvorgabe) Nutzer 15 Dienststellen Durchschnittlich Nutzer Min. 100 Nutzer Max Nutzer 750 OrgElemente Durchschnittlich 20 Nutzer Min. 5 Nutzer Max. 100 Nutzer 75 Mio 60 TB Dokumente Dokumente pro Nutzer Daten 4 GB pro Nutzer Virtuelle Arbeitsräume Für Gremien, Projekte, etc.

14 DokMBw 1. Ausbaustufe Applikationsarchitektur Rechenzentrum A Fachliche Aufteilung der Module (Arbeitsbereiche, Vorgangsbearbeitung, Aktenhaltung, MySites, Portale) Globale Portale Übergreifendes Portal Global Search Center Content type Hub Service Farm Konfiguration Search Application (use of remote source) User Profile Application Managed Metadata Service Office Web Applications Rechenzentrum A Keine technischen Hierarchien Strukturen ergeben sich durch Metadaten und Navigation Maximale Skalierung: Verteilung über beliebig viele Rechenzentren Arbeitsbereiche Portal Arbeitsbereiche Search Application Vorgangsbearbeitung Portal Vorgänge User Profile Application Content Farm 1 Aktenhaltung Portal Akten Managed Metadata Service(Proxy) Content Farm 2 MySites Nutzer Lokale Portale Dienststellen Search Center Konfiguration Minimale Skalierung: 1 RZ, 1 Farm, 1 WebApplication Arbeitsbereiche Portal Arbeitsbereiche Vorgangsbearbeitung Portal Vorgänge Aktenhaltung Portal Akten MySites Nutzer Lokale Portale Dienststellen Search Center Konfiguration Search Application User Profile Application Managed Metadata Service(Proxy) 14

15 Ressortübergreifendes Potential Anfrage Antwort- Kanzleramt BMVI entwurf BMVI Bitte um Zuarbeit BMVg Zuarbeit Beantwortung der Anfrage 15

16 KONTAKTE Andreas Pankratz Director Key Account Bundeswehr Andreas.Pankratz@cgi.com

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