"Steuerfreie Mitarbeiterbindung durch Excellent Card

Transkript

1 "Steuerfreie Mitarbeiterbindung durch Excellent Card Offenburg; Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich

2 Agenda Vorstellung Monetäre Möglichkeiten Blick in die Praxis Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 2

4 BONAGO Die BONAGO Incentive Marketing Group GmbH ist führend in der Beratung und Umsetzung von Maßnahmen zur Bindung von Mitarbeitern. Die individualisierbaren Belohnungslösungen sind speziell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Branchen zugeschnitten. BONAGO steht als Partner seiner Kunden für: Einfache Konzepte Schnelle Realisierung Innovative Technik Kreative und effektive Umsetzung Zahlreiche, administrative Vorteile für AG Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 4

5 Huber Kältemaschinenbau Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 5

6 Huber Kältemaschinenbau Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 6

8 Lösungen zur Mitarbeiterbindung und Stärkung des Employer Branding stehen im Vordergrund 85% der Arbeitnehmer haben keine bis geringe Bindung an ihr Unternehmen. Hohe Mitarbeiterfluktuation, Mangel an gut ausgebildeten Arbeitskräften die Auswirkungen des demographischen Wandels drängen Unternehmen dazu, gezielt in Angestellte zu investieren. Im Fokus stehen innovative Lösungsansätze, wie Mitarbeiter langfristig ans Unternehmen gebunden werden können und die Arbeitgeberattraktivität gleichzeitig gesteigert werden kann. Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 8

9 Welche Belohnungen sind am effektivsten? Viele Befragungen setzen bei den Mitarbeitern an. Aber in der HR-Unternehmenspraxis sind die Instrumente vielfältig und die Wirkungen unterschiedlich. Mehr Transparenz ist notwendig um den Austausch und die kontinuierliche Verbesserung zu erleichtern. Hochschule Fresenius entscheidet sich für eine Befragung der Verantwortlichen im Bereich Personal um Relevanz für die Praxis abzubilden. Vortrag Belohnungsstudie 15 Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 9

10 BFH Urteile: Gutscheine als steuerbefreiter Sachlohn anerkannt Mit drei Urteilen VI R 21/09, VI R 27/09 und VI R 41/10 hat der BFH sog. Mitarbeitergutscheine als steuerfreie Sachbezüge i. S. des 8 Abs. 2 Sätze 1 und 11 EStG anerkannt und den Begriff Sachlohn grundlegend neu definiert. Gutscheine mit Nennwert fallen unter die Sachbezugsregelung, wenn Sie nicht gegen Bargeld ausgezahlt werden 44 mtl. steuerfrei 60 pro Anlass steuerfrei 30 % Pauschalversteuerung Gutscheine dürfen im Wert monatlich bis zu 44 an Mitarbeiter gegeben werden + beliebig oft 60 zu persönlichen Anlässen + 30% Pauschalversteuerung Arbeitgeber sparen dadurch bei der Sozialversicherung Arbeitnehmer sparen bei Sozialversicherung und Lohnsteuer Steuer- und Sozialabgabenfrei 8 Abs. 2 Satz 11 EStG Bis zu 44 monatlich Regelmäßige Motivation Belohnung Erfolgsbeteiligung Lohnerhöhung Firmenjubiläum Weihnachtsgeschenk Steuer- und Sozialabgabenfrei R 19.6 Abs. 2 LStÄR 2015 Bis zu 60 bei persönlichen Anlässen Geburtstag Mitarbeiterjubiläum Geburt eines Kindes Hochzeit Pauschalierung Einkommenssteuer 37b EStG Bis zu pro Wirtschaftsjahr Zusätzlich zur ohnehin vereinbarten Leistung oder Gegenleistung Ideenmanagement KVP Akkumulation von mehreren Gutscheinen im Rahmen der Einlösung ist möglich 60 2x p.a. steuerfrei Seit 2015: von den 110 EUR Freibetrag für Betriebsveranstaltungen können bis zu 60 EUR in Form eines Geschenkes an den Arbeitnehmer überreicht werden* * R Abs. 6 Satz 3 LStR Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 10

11 Warum wurde die Karte eingeführt Nachdem bekannt war, dass wir als "Innovator des Jahres 2012" ausgezeichnet werden, haben wir nach einer Möglichkeit gesucht, unsere Mitarbeiter an diesem Erfolg teilhaben zu lassen. Es wurden verschiedene Ansätze diskutiert, u.a. eine betriebliche Krankenzusatzversicherung oder Altersvorsorge. Letztlich haben wir uns dann aber für die MitarbeiterCARD entschieden, weil wir davon überzeugt sind, dass dieses Prämiensystem den Mitarbeitern einen sehr direkten Nutzen bietet. Die Idee zur Mitarbeiterkarte kam von Markus Dauber, von der Volksbank Offenburg, welche diesen Kartenservice als Dienstleistung anbietet und im Hintergrund den gesamten Zahlungsverkehr abwickelt. Mit der Karte möchten wir uns bei den Mitarbeitern bedanken, sie am Unternehmenserfolg beteiligen und zusätzlich motivieren. Jeder Mitarbeiter erhält eine monatliche Aufladung von 40,- EUR, Teilzeitkräfte die Hälfte. Das Guthaben kann sofort genutzt oder angespart werden. Die Zuwendung ist somit ein zusätzliches Einkommen für jeden einzelnen Mitarbeiter. Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 11

13 Die MitarbeiterCARD der Firma Huber bietet vielfältige Einkaufsmöglichkeiten Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 13

14 Funktionalität System BONAGO Gutscheinportal BONAGO Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 14

15 Funktionalität System BONAGO Persönlicher Code pro Mitarbeiter Online einloggen & Wunsch-Gutscheine auswählen Gutscheine einlösen / schenken Kostenfreie Servicehotline! Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 15

16 Funktionalität System ExcellentCard Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 16

17 Funktionalität System ExcellentCard Information Gutscheinkarte Video Gutscheinkarte Volksbank Offenburg Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 17

18 Kombination der Systeme BONAGO MitarbeiterCARD & ExcellentCard Gutscheinportal Huber _ Michael Sauer Keine Installation auf Huber-Servern Gestaltung im eigenen Corporate Design Mehrere Portale parallel möglich z.b. für Mitarbeiter, Azubis, versch. Standorte Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 18

19 So individuell & unbürokratisch funktioniert die Aufladung der MitarbeiterCARD 1 Firma Huber ergänzt monatlich die Aufladewerte je MA und übermittelt Tabelle an BONAGO 2 BONAGO lädt Tabelle im System hoch und damit die EUR- Beträge auf die entsprechende MitarbeiterCARD auf. Mitarbeiter bestellt Gutscheine oder lädt Geldbeträge auf die ExcellentCARD auf. MITARBEITER CODE Wert Jan 14 Feb 14 Mrz 14 Mark Gregg 687MF67585 EUR Alex Schäfer 7DCN03LL8F EUR Caro Würzner 2H8CADS48D EUR Stefan Graf 0LAHAK7L8K EUR Ulli Gräbel 5JZC7KXV8N EUR Helene Weber ZV1A75VH8H EUR 5 40 Jens Beutel PLDGZV0H8Z EUR Axel Dietrich UF72W6UT8H EUR Firma Huber erhält mtl. Abrechnung Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 19

20 Die MitarbeiterCARD bietet in der Gestaltung unbegrenzte Individualität Keine Einschränkung beim Kartenlayout Hoher Sicherheitstandard Hoher Personalisierungsgrad TreueCARD IdeenmanagementCARD Keine Probleme durch Mastercard- Richtlinien Individualiserung durch Ihre Grußbotschaft Keine Ablehnung an der Kasse Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 20

21 So bewegen Sie Mitarbeiter und Bewerber auf die eigene Firmenhomepage Standard Platzieren Sie das Codeeingabefeld auf Ihrer eigenen Website und erzeugen damit zusätzlichen Traffic. Beispiel Pflegedienst Villa Savelsberg Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 21

22 Auch beim Erhalt der Lieblingsgutscheine Anerkennung zeigen BONAGO versendet die bestellten Gutscheine per Post oder Online. Endlich hält der Mitarbeiter diese in seinen Händen. In diesem Moment wird dem Mitarbeiter erneut bewusst, wem er das zu verdanken hat. Nutzen Sie den Lieferschein als weiteren Kommunikations- und Erinnerungskanal und bedanken Sie sich z.b. mit ein paar netten Zeilen für den Einsatz und bringen so Ihrem Mitarbeiter Ihre Wertschätzung dar! Lieber Max Mustermann, herzlichen Dank für Ihr Engagement! Wir würden uns auch weiterhin über den tollen Einsatz freuen und wünschen nun viel Spaß beim Einlösen Ihrer Prämie! Ihr Peter Müller Geschäftsführer Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 22

23 Die MitarbeiterCARD stärkt die Bindung der Mitarbeiter und zeigt Firma Huber in der Region als starken Arbeitgeber Michael Dorothee Sauer Frölig && Axel Dietrich 23