An die Zensus-Ansprechpartner/-innen in den Meldebehörden aller nordrheinwestfälischen

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1 Information und Technik Nordrhein-Westfalen Geschäftsbereich Statistik IT.NRW Postfach Düsseldorf An die Zensus-Ansprechpartner/-innen in den Meldebehörden aller nordrheinwestfälischen Städte und Gemeinden Aktenzeichen PZ.8118 Herr Wedekind Registergestützter Zensus einschließlich einer Gebäude- und Wohnungszählung 2011 Datenanforderung von Melderegisterdaten zum Stichtag 9. Mai 2011, gem. 3 ZensG 2011 Durchwahl , Telefax melderegister.zensus@it.nrw.de Mein Schreiben vom Anlagen: Informationen zum Meldeweg über DataClearing NRW Datensatzbeschreibung MR.1 Sehr geehrte Damen und Herren, mit Schreiben vom hatte ich Ihnen bereits Informationen über die anstehenden Datenlieferungen aus dem Melderegister im Rahmen des Zensus 2011 mitgeteilt. Ich bitte Sie nun, mir die folgenden Daten unter Einhaltung des unten genannten Liefertermins und vor allem des Stichtages (23:59:59 Uhr) zu übermitteln. Bis spätestens zum benötige ich von Ihnen die Melderegisterdaten aller zum Stichtag mit alleiniger, Haupt- und Nebenwohnsitz in Ihrer Gemeinde gemeldeten Personen gemäß der anliegenden Datensatzbeschreibung MR.1 (Anlage 2). Im Eingabefeld EF1 der beigefügten Datensatzbeschreibung MR.1 ist für jeden Datensatz folgender Amtlicher Gemeindeschlüssel XXXXXXXX einzutragen. Ich bitte Sie, mir die Daten im CSV-Format (Comma-Separated-Values) zu übermitteln; der Versand in fester Länge ist auch möglich, jedoch würde ich Ihnen aufgrund der Dateigröße davon abraten. Bitte beachten Sie, dass für die Lieferung in Absprache mit dem Ministerium für Inneres und Kommunales NRW ausschließlich die Möglichkeit bestehen IT.NRW Dienstgebäude Grafenberger Allee Düsseldorf Telefon-Zentrale Telefax poststelle@it.nrw.de

2 wird, die Daten über die Infrastruktur des Meldewesens (OSCI) an IT.NRW zu übermitteln. Hierfür hat IT.NRW mit DataClearing NRW, einem Dienst der kommunalen Rechenzentren citeq Münster und KRZN Kamp-Lintfort, vorbereitend Absprachen getroffen, die eine sichere, einfache und schnelle Übermittlung der Melderegisterlieferung im Rahmen des Zensus 2011 ermöglichen. DataClearing NRW bietet in meinem Namen und meinem Auftrag in dieser Sache Support für alle Kommunen und die von ihnen ggf. beauftragten Rechenzentren in NRW an, soweit es um technische oder organisatorische Fragestellungen geht, die in direktem Zusammenhang mit dem zu nutzenden OSCI-Meldeweg stehen; in diesem Fall entstehen für Ihre Kommune keine weiteren Kosten. Für fachliche Fragen stehen Ihnen meine Kolleginnen und Kollegen unter der Mailadresse bzw. telefonisch unter 0211/ gerne zur Verfügung. Wir bitten Sie bei der Datenlieferung MR.1 auf folgende Hinweise zu achten: Die Daten müssen auf jeden Fall mit einem stichtagsgenauen Bezug geliefert werden; dies bedeutet, dass Sie ggf. bereits zum Stichtag Maßnahmen ergreifen müssen, selbst wenn die Daten erst zu einem späteren Zeitpunkt geliefert werden. Nach der Sichtung und Verarbeitung Ihrer Daten, werde ich mich erneut mit einem Schreiben an Sie wenden, und Sie bitten, die eingegangene Gesamtanzahl der Datensätze zu Ihrer Lieferung zu bestätigen. Aus der Datenlieferung MR.1 wird die amtliche Bevölkerungszahl ermittelt, deshalb müssen alle Testdatensätze die in Ihrer Datei enthalten sein können, vor der Übermittlung gelöscht werden. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag gez. Wedekind

3 Anlage 1 Informationen zum Meldeweg über DataClearing NRW IT.NRW hat mit DataClearing NRW Absprachen getroffen, die eine sichere, einfache und schnelle Übermittlung der dritten Melderegisterlieferung im Rahmen des Zensus 2011 auf der Basis der Infrastruktur des Meldewesens ermöglicht. Für den OSCI-Datenempfang hat IT.NRW ein Postfach bei DataClearing NRW mit dem Namen Zensus 2011 eingerichtet. An dieses Postfach können Sie die Daten sicher übertragen. Die Daten können während der Datenübermittlung aufgrund des OSCI-Prinzips des doppelten Umschlags nicht gelesen oder verändert werden. Wichtig: Aufgrund des hohen Datenvolumens wird angeregt, dass Sie die Datei mit den Meldedaten, die Sie zum Stichtag erstellen, für den OSCI-Datenversand komprimieren (empfohlen wird das ZIP-Format, möglich sind auch 7z, BZIP2, GZIP, RAR). Selbstextrahierende Archive können ebenso wie passwortverschlüsselte Komprimierungen nicht verarbeitet werden. Die Datei kann nur mit einer Größe von maximal 25 MB versandt werden, so dass bei Kommunen mit einer Größe von ca Einwohnern die Daten auf mehrere Dateien aufgeteilt werden müssen! Dies kann entweder mit dem Tool 7zip oder direkt auf Dateiebene durch Anlegen mehrerer Dateien erfolgen. Für den OSCI-Datenversand stehen den Kunden von DataClearing NRW folgende Versandmöglichkeiten zur Verfügung: 1. Transport-Client Ihres Einwohnerverfahrens bzw. Ihrer Mittlersoftware Die Hersteller sind über die Notwendigkeiten der Datenübermittlung informiert. Über diese Versandmöglichkeit erhalten Sie die Information direkt vom Hersteller. 2. EVP-NRW (Behörde oder Kunde) Die Datenübermittlung erfolgt analog der Datenübermittlung für das Mammographie-Screening. Sie erstellen mit dem EVP-NRW eine Nachricht und wählen als Empfänger Zensus 2011 aus. Dieser Nachricht hängen Sie die komprimierte Datei mit den Zensusdaten an. Sollten Sie den Client bisher noch nicht einsetzen, finden Sie den Link und nähere Informationen zur Installation unter: Ansprechpartner bei der citeq Münster im Rahmen von DataClearing NRW sind die Herren: Jan Bartsch, BartschJ@citeq.de Tel. 0251/ Frank Lohmann, lohmann@citeq.de, Tel. 0251/

4 Anlage 2

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