Team 7 & Fraunhofer Austria

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1 Team 7 & Fraunhofer Austria Ideenmanagement nach Maß Salzburg, 13. Juni 2013 Hermann Pretzl, MBA Geschäftsführer TEAM 7, Pram DDI Daniel Velasquez Norrman, M.Sc Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Fraunhofer Austria, Wien Juni 13

2 Inhalt Nutzung von kollektiver Intelligenz FhA & CCM Verbesserungsmanagement bei Team 7 KVP in indirekten Bereichen Projektbeispiel Projektevaluierung & Ausblick Jänner

3 Die Fraunhofer-Gesellschaft Führende Organisation für angewandte Forschung in Europa 66 Institute, 80 Forschungseinrichtungen in Europa Mitarbeiter 1,9 Mrd. Forschungsvolumen p.a. Projektumsatz zu 2/3 aus Industrie- und 1/3 aus öffentl. Forschungsprojekten Plymouth, Ml East Lansing, Ml Boston, MA San José, CA Washington, DC Newark, DE Maryland, MD Brüssel, Belgien Lissabon, Portugal Göteborg, Schweden Jönköping, Schweden Fraunhofer Austria Research GmbH Gemeinnützige, nicht gewinnorientierte GmbH als Rechtspersönlichkeit und Dachorganisation der Fraunhofer-Einrichtungen in Österreich Geschäftsbereich Produktions- und Logistikmanagement in Wien Geschäftsbereich Visual Computing in Graz Žilina, Slowakei Budapest, Ungarn Timisoara, Rumänien Wien, Österreich Graz, Österreich Peking, China Seoul, Südkorea Tokio, Japan Projekte (Industrie und öffentlich) Kunden aus der Wirtschaft = Forschung = Repräsentanz Itzehoe Rostock Bremen Berlin Hannover Potsdam Braunschweig Teltow Nuthetal Paderborn Magdeburg Oberhausen Dortmund Cottbus Halle Leipzig Duisburg Schmallenberg Schkopau Dresden Erfurt Sankt Augustin Aachen Ilmenau Jena Euskirchen Chemnitz Darmstadt Würzburg Wertheim Kaiserslautern Erlangen St. Ingbert Fürth Saarbrücken Nürnberg Pfinztal Karlsruhe Stuttgart Freising München Freiburg Oberpfaffenhofen Efringen-Kirchen Holzkirchen Dubai, UAE 7 Verbünde Mikroelektronik Produktion Singapur Jakarta, Indonesien Informations- und Kommunikationstechnik Werkstoffe, Bauteile Life Sciences Oberflächentechnik und Photonik Verteidigungs- und Sicherheitsforschung Juni 13 3

4 Fraunhofer Austria Research GmbH Geschäftsbereich Produktions- und Logistikmanagement Ganzheitliche Lösungen in Produktion und Logistik Leistungsangebot: Forschung und Beratung in Operations Management Industriekompetenzen Automotive Fahrzeug- und Baumaschinenhersteller Maschinen- und Anlagenbau Elektroindustrie Metallindustrie Energieversorger Methodenkompetenzen Geschäftsführung Fraunhofer Austria Univ.-Prof. Prof. e.h. DI Dr.-Ing. Dr. h.c. Wilfried Sihn Leitung Geschäftsbereich Produktions- und Logistikmanagement: Dipl.-Ing. Jürgen Minichmayr Themenkompetenzen Juni 13 4

5 Was sehen wir oft bei den Unternehmen? Ausgangsbasis Ideenmanagement Vorteile bekannt Abteilungsdenken Sporadisch Typische Stolpersteine Geringe Beteiligungsquoten... Entw. CS PW Das Unternehmen Prod. Dispo. CO... EK Fehlende durchgängige Konzeption des Gesamtsystems sowie fehlende Verankerung des Ideenmanagements in der Unternehmenskultur Juni 13 5

6 Wie kann das Ideenmanagement aufgesetzt werden? Schritt 1: Konzeption des Gesamtsystems Bereiche und Best Practices Zielgrößen und Zyklen Organisation und Kommunikationsstrukturen Abläufe und physische Einrichtungen Methoden und Roadmap... Entw. CS PW Prod. Dispo. CO... EK Vorhandene Ideenmanagementstrukturen auf Durchgängigkeit und Nachhaltigkeit überprüfen, adaptieren und aufsetzen Juni 13 6

7 Wie kann Verschwendung kontinuierlich eliminiert werden? Schritt 2 Abteilungsspezifische Implementierung Ausrollen in vielversprechenden Teilbereichen Projekte und kontinuierliche Prozesse Methodeneinsatz nach Abhängigkeiten Kompetenzaufbau Laufender Betrieb... Entw. CS PW Prod. Dispo. Abteilung mit bereits gelebten Ideenmanagement CO... EK Abteilung in der Ideenmanagement implementiert wird Systematische Vorgehensweise zur Verwertung von Ideenpotentiale je Teilprojekt und Abhängigkeiten ausarbeiten und kontinuierlich umsetzen Juni 13 7

8 Wie kann der Ideenpool erweitert werden? Schritt 3 Potentiale weitere Stakeholder nutzen Externe Stakeholder Kooperationszielgrößen Methoden und Abläufe Kontinuität... Entw. CS PW TU Prod. Dispo. CO... EK Lieferant Ideenpool erweitern und unternehmensübergreifende Schnittstellen im Ideenmanagement einbeziehen und methodenunterstützt verwerten Juni 13 8

9 Mit welchem Ansatz geht FhA an Ideenmanagement heran? Das Corporate Capability Management (CCM) Konzept Merkmale Erschließung von Ideen-Potenzialen Interne und externe Stakeholder-Gruppen Unternehmensleistung und -kultur Methoden mit Zielsetzung abgestimmt Vorteile Gesamtansatz Individuelles Einzelsystem Roadmap Erfahrungsgemäß kurze Amortisationszeiten Das von FhA ausgearbeitete Konzept zur Erschließung von Ideen-Potentialen um schlanke Prozesse und hohe Unternehmensleistung zu ermöglichen Juni 13 9

11 DIE TEAM 7 GRUPPE TEAM 7 Natürlich Wohnen GmbH Ried i. I., OÖ Geschäftsführung Emprechtinger Georg Pretzl Hermann 100 % TEAM 7 Deutschland GmbH Hamburg/D TEAM7 Österreich GmbH Wels/OÖ Werk 1, Korpusmöbel Ried/OÖ Natur Holz Technik KFT Sägewerk Borsfa/Ungarn 100 % 100 % 100 % Werk 2, Tische und Betten Pram/OÖ Werk 3, Platten Pram/OÖ

12 HEIMISCHE PRODUKTION TEAM 7 Zentrale und Werk 1 für Korpusmöbel in Ried im Innkreis. TEAM 7 Werk 2 für Tische und Betten und Werk 3, Massivholzplattenwerk Pram. TEAM 7 Sägewerk Ungarn. Team 7 Reinheitsgebot: Edle Laubhölzer aus nachhaltiger Forstwirtschaft, formaldehydfrei verleimt und mit Naturöl veredelt sonst nichts! TEAM 7 Wald Innviertel Oberösterreich

13 UMSATZENTWICKLUNG Exportquote 2012: 83 % 1000 Kommissionen pro Woche 630 Mitarbeiter

14 AUSGEZEICHNETES DESIGN Die Premium-Marke Team 7 ist europäischer Pionier und Marktführer für individuell maßgefertigte Öko-Design Möbel für Küche, Essen, Wohnen, Schlafen und Kind/ Jugend. mehr als 25 internationale Designpreise Video flaye Tisch, Design Jacob Stobl

15 TEAM 7 Natürlich Wohnen WIR BEGEISTERN MENSCHEN INDEM WIR ECHTES HOLZ UND ERSTKLASSIGES DESIGN IN IHR LEBEN BRINGEN. Selektiver Vertrieb: 14 Markenstores (Monobrand Stores) ca. 500 Markenstudios in mehr als 30 Ländern Juni 13 15

16 Lernen aus der Vergangenheit Die Definition von Wahnsinn ist immer wieder das Gleiche zu tun und andere Ergebnisse zu erwarten. Albert Einstein

17 TQM TEAM 7 Qualitätsmanagement TEAM 7 Managementmethoden zur Verbesserung der Qualität und Produktivität

18 Verbesserungsmanagement TEAM 7 Was ist Verbesserungsmanagement für TEAM 7 - klassischer KVP-Workshop - Moderatoren führen KVP-Gruppe - initiiert durch Führungskräfte - vorbeugende Instandhaltung - Wartungsarbeiten durch MA selbst - geführt durch Instandhaltungsleitung - Ideen direkt von den Mitarbeitern - standardisierte Methode - Entlohnungssystem - initiiert durch QM - prüft das IMS

19 Verbesserungsmanagement TEAM 7 aktueller Status TQM-Workshops ausschließlich in der Produktion KVP-Prozess wurde spürbar gemacht Seit 2013 im Einsatz, das TEAM 7 Ideenmanagement

20 Verbesserungsmanagement TEAM 7 Roadmap 2014 Start TQM-Workshops im administrativen Bereich (VKI, Dispo) Start Team 7 Ideenmanagement im administrativen Bereich Produktion Geschäftsprozesse, Ablaufstandards, reibungslose Arbeitsabläufe und Organisation müssen ebenfalls einem ständigen Verbesserungsprozess unterliegen Durchdringungsgrad erhöhen Administration

21 Verbesserungsmanagement TEAM 7 Synergien in der Zusammenarbeit mit FhA Methodische Unterstützung Moderationsunterstützung Einfachheit von komplexen und verzweigten Abläufe darstellen FhA steuert Kompetenz und Erfahrung bei, um KVP in den admin. Bereichen zu installieren Ausbildung von KVP-Moderatoren für den admin. Bereich

23 Wie werden Effizienzsteigerungen in der Admin. realisiert? Lean Administration und KVP-Projekte In der Administration Verbesserungsmöglichkeiten werden vermutet klare Strategien fehlen, um Potenziale aufzudecken und zu realisieren Ansatzpunkt Lean Administration, die Weiterentwicklung von Methoden des Lean Managements Verbesserungsansatz Innovation (Kaikaku) Kontinuierliche Verbesserungen (Kaizen) Pilotprojekte Programme Unternehmenskultur Umsetzungshorizont Juni 13 23

24 Wie kann ein KVP-Projekt in der Admin. gestaltet werden? Projektvorgehensweise Projekt- Initialisierung Schritte Projekt-Kick-off Themenvorstellung (Vorgehensweise, Lean Mgt. etc.) Ziele 1. Festlegung: Projektorganisation Analyse-Umfang Ist-Analyse Vorabanalyse (Fragenkatalog, Unterlagen sichten etc.) Tätigkeitsstrukturanalyse und weitere Methoden Diskussion Vorabanalysen Mitarbeiter- u. Schnittstelleninterviews (Formularvorlage) IST-Workshop (unter Methodeneinsatz) 2. Identifikation: Aufwände und Tätigkeiten Stellhebeln und Zeitfressern 3. Analyse u. Dokumentation: Gelebte Prozesse u. Störquellen Problemfelder u. Ineffizienzen Kaizen Kaizen Soll-Konzept Ermittlung von Handlungsfelder (vgl. mit Best Practices) Potentialbewertung u. Benchmark (Zwischenpräsentation) SOLL-Workshop (unter Methodeneinsatz) SOLL-Konzeption (ausgewählte Prozesse) Maßnahmenermittlung (Einbezug von Beteiligten) 4. Ausarbeitung u. Bewertung: Katalog mit Handlungsfelder Weiterverfolgungsprioritäten 5. Konzeptualisierung: Soll-Konzepte u. Quick-Wins Maßnahmenkatalog Projektabschluss Umsetzung Quick-Wins (Initiierung) Projektabschluss (Präsentation GF bzw. Projektteam) 6. Kommunikation: Umsetzungs-Roadmap Erfolgsgeschichten Juni 13 24

25 Wie können Lösungen gemeinsam ausgearbeitet werden? Ist- und Soll-Workshop Work-Shop-Dokumentation Sensibilisierung und Darstellung der gelebten Prozesse Identifikation von Handlungsfeldern und Zuordnung von Mehraufwänden Ausarbeitung und Priorisierung von mehreren Lösungsalternativen, bspw.: Neue Zuordnung von Abstellflächen für eine effiziente Arbeitsplatzorg., Einlesen von Positionen mit Handscanner Neuer Prozess für Versand von Grafiken (170 h/a) Anpassung des Service-Levels bei Zeichnungen an den Kundenanforderungen für ausgewählte Produkte (130 h/a) Quick-Wins-Umsetzung, Aktionspläne und Entscheidungsunterlagen Juni 13 25

27 Verbesserungsmanagement TEAM 7 Projektevaluierung Identifikation von allgemeinen Problemfeldern sowie von Potentialen zur Kosteneinsparung Reduktion des Stressfaktors bei Mitarbeitern Sichtbar machen des Kostenaufwands und Mehraufwands Entwicklung von Lösungen für ausgewählte Problemfelder und Maßnahmenableitung für ausgewählte Lösungen Verankerung von KVP-Admin-Wissen bei TEAM 7 Ausbildung von KVP-Moderatoren Juni 13 27

28 Verbesserungsmanagement TEAM 7 Projekterfahrung FhA stellt einen sehr kompetenten Partner dar klare, strategische Vorgehensweise bei KVP-Workshops Vermittlung von Methodenkompetenz im admin. Bereich externe Sichtweise Erfolgreiche Durchführung und Erstellung von Aktionsplänen im Bereich Disposition und VKI Hohes Maß an Motivation, das Wissen bei TEAM 7 zu verankern Sehr gute Ausbildung der Moderatoren Juni 13 28

29 Verbesserungsmanagement TEAM 7 Ausblick Ausweitung des Ideenmanagements auf alle administrativen Bereiche Werksübergreifende KVP-Workshops und Prozesse KVP-Workshops mit Lieferanten, Stores, Speditionen, Kunden, etc. Verbesserungen müssen spürbar sein Verbesserungsmanagement soll Teil des operativen Umfelds werden Mehr Leistung und höhere Produktivität mit der selben Anzahl an Mitarbeitern Motivation der Mitarbeiter zum KVP Möglichst viele Mitarbeiter durch Schulungen erreichen TEAM 7 Akademie

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

31 Wir begleiten Sie gerne in innovativen Projekten Fraunhofer Austria - Im Auftrag der Zukunft Juni 13