LICEN A 2016 Agenda LICEN A 2016

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1 LICEN A 2016 Agenda LICEN A :30-09:00 Eintreffen 09:00-09:15 Begrüßung durch den Gastgeber // Jürgen Beestermöller, Regionalmanager Region Südwest 09:15-10:00 Der Weg in die Cloud: Rechtsfragen der Lizenzierung und Vertragsgestaltung // Bird & Bird, IT-Rechtsanwalt Dr. Alexander Duisberg 10:00-10:45 Lizenzierung 2018: Eine Reise in die Zukunft Hauptsache compliant! Neue Rahmenbedingungen für eine regelkonforme Lizenzierung // David Lenart 10:45-11:00 Kaffeepause Zeit für Gespräche 11:00-12:00 Workshops: Session 1 12:00-13:00 Mittagspause Zeit für Gespräche 13:00-14:00 Workshops: Session 2 14:00-14:15 Kaffeepause Zeit für Gespräche 14:15-15:15 Workshops: Session 3 15:15-15:30 Kaffeepause Zeit für Gespräche 15:30-16:30 Impulsvortrag Digitale Transformation: Ist die deutsche Wirtschaft reif für den digitalen Wandel? Eine Bestandsaufnahme und ein Weckruf! // Tim Cole, Analyst und Publizist 16:30-17:00 Get together und Ende der Veranstaltung

2 Lizenzierung 2018: Eine Reise in die Zukunft David Lenart Senior Consultant Software Asset Management Teamleiter Süd / Südwest

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4 LICEN A 2016 Lizenzierung 2018 Hauptsache compliant! Agenda 1. Abgrenzung der Service-Modelle 2. Vor- und Nachteile von Cloud-Services Adobe am Beispiel der Creative Cloud VMware am Beispiel von vcloud Air Microsoft am Beispiel von Office Zusammenfassung, Fazit und zukünftige Ausrichtung

5 LICEN A 2016 Abgrenzung der Service-Modelle Everything as a Service (XaaS) Cloud Services in drei Schichten IaaS Infrastructure as a Service IT-Infrastruktur wie Serverleistung, Rechenkapazität, Speicher oder Netzwerkdienste Office 365 SaaS Adobe Creative Cloud PaaS Platform as a Service Middleware, Datenbanken und andere Entwicklungs-Tools SaaS Software as a Service Anwendungsservices mit Abnahmen nach Bedarf Software-Miete VMware vcloud Air PaaS IaaS

6 LICEN A 2016 Vor- und Nachteile von Cloud-Services Vorteile Flexibilität Kürzere Reaktionszeiten und somit schnellere Bereitstellung Kein Investitionsaufwand Kein Investitionsaufwand durch Erwerb im Pay-as-you-go-Modell Einfachere Zusammenarbeit Teamwork unabhängig vom Standort und synchronisierte Datenhaltung Einsatzbereitschaft unabhängig vom Standort Solange die Mitarbeiter auf das Internet zugreifen können, sind sie unabhängig von ihrem Standort einsetzbar

7 LICEN A 2016 Vor- und Nachteile von Cloud-Services Nachteile Abhängigkeit vom Servicegeber Einschränkung oder sogar Einstellung des Geschäftsbetriebes, Änderungen der Nutzungsrechte Internetzugang, Bandbreite und Verbindungskosten Evtl. Zusatzkosten für Auf- oder Ausbau Interoperabilität Wechsel von aktueller Aufstellung zum Cloud-Betreiber Sicherheit und Datenschutz Vereinbarkeit mit internen Richtlinien und Schutz von Angriffen Individualitätsgrad Weniger Anpassungsmöglichkeiten der Produkte

8

9 LICEN A 2016 Vor- und Nachteile von Cloud-Services Adobe Creative Cloud Überblick Software as a Service Mietlizenzen sind Abonnements Software wird lokal installiert und ausgeführt Die Verfügbarkeit von Kauflizenzen wird immer mehr eingeschränkt

10 LICEN A 2016 Vor- und Nachteile von Cloud-Services Adobe Lizenzprogramme Mietlizenz Value Incentive Plan (VIP) Kreativ-Produkte wie Illustrator, Photoshop, InDesign und Acrobat Cloud-Speicher und Online-Services müssen nicht eingesetzt werden Adobe ID notwendig Regelmäßige Gültigkeitsprüfung online Beachtenswert Eine Adobe ID ist dem Endanwender zuzuweisen Internetverbindung für Gültigkeitsprüfung der Lizenz mit offenem Port Buy-Out nicht möglich Keine Device-Lizenzierung Named User (mit Ausnahmen!)

11 LICEN A 2016 Vor- und Nachteile von Cloud-Services Adobe Lizenzprogramme Mietlizenz Enterprise Term License Agreement (ETLA) Kreativ-Produkte, Acrobat und PPBU (Captivate, FrameMaker, RoboHelp usw.) Ein Vertrag Alle Produkte Deployment mit Enterprise ID Gewährt Preissicherheit für 3 Jahre Jährliches True-Up-Verfahren Beachtenswert Entweder Complete- oder Einzelprodukte Creative Cloud Speicher und Services zentral oder individuell administrierbar Buy-Out nicht möglich Wahl zwischen Device- und Named User- Lizenzierung (mit Ausnahmen!)

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13 LICEN A 2016 Vor- und Nachteile von Cloud-Services VMware vcloud Air Überblick Infrastructure as a Service Keine Anrechnung von vorhandenen Lizenzen Vertragslaufzeit ab 1 Monat Compute DRaaS Dedicated Cloud Physikalisch isoliert Virtual Private Cloud Logisch isoliert Disaster Recovery Logisch Isoliert Dedizierte Hardware Shared Umgebung Ausfallrechenzentrum

14 LICEN A 2016 Vor- und Nachteile von Cloud-Services VMware vcloud Air Beachtenswert Berücksichtigung der Lizenzierung anderer Hersteller, denn Für IaaS benötigen Sie vorher ein genaues Konzept unter Berücksichtigung der Lizenzrechte diversen Hersteller und die passenden Prozesse um eine Incompliance zu vermeiden. Nahtloser Übergang zu einem Parallel-Betrieb (Cloud + on-premise) möglich vsphere dient immer als Basis zur Administration von vcloud Air Speicherort der Daten On-Premise oder in der Cloud oder an der Cloud Rollback jederzeit möglich, ggf. Lizenzen neu erwerben

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16 LICEN A 2016 Vor- und Nachteile von Cloud-Services Microsoft Office Überblick SaaS Software as a Service Lizenzierung nach Anwendern Abonnement-Lizenz Server- und Client-Dienste sind verfügbar Verwendung der Office Applikationen On-Demand und On-Premise Anrechnung von vorhandenen Lizenzen mittels Add-On oder Transition teilweise möglich

17 LICEN A 2016 Vor- und Nachteile von Cloud-Services Microsoft Office Beachtenswert Kein Downgrade-Recht Sicherheitsrichtlinien von Microsoft nicht individualisierbar Office 365 nicht so anpassbar wie das traditionelle Office Nur mit Endgeräten ab Windows 7 einsetzbar Kein voller Funktionsumfang der On-Demand-Produkte Rollback ist möglich

18 LICEN A 2016 Zusammenfassung, Fazit und zukünftige Ausrichtung Fazit Mietmodelle sind die Zukunft Sie brauchen gut abgestimmte Prozesse zwischen IT und Einkauf, IT und HR, IT und dem Lizenzmanagement Auch 2017 keine Nur-Cloud-Kunden Side-by-Side Software zu mieten bedeutet nicht automatisch compliant zu sein Software zu mieten wird Sie auch weiterhin nicht vor Audits schützen Ein funktionierendes Lizenzmanagement ist essentiell Wir unterstützen Sie gerne beim Weg in die Zukunft und bei der Bewältigung der Herausforderungen.

19 LICEN A 2016 Kontakt David Lenart Senior Consultant Software Asset Management Teamleiter SAM Süd / Südwest phone:

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