Microsoft Access 2013 Tastenkombinationen

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1 Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft Access 2013 en

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3 en in Access 2013 Seite 1 von 28 Inhaltsverzeichnis en für Access-Apps... 4 en für die Entwurfszeit... 4 für die Laufzeit (Browser)... 4 en für Desktopdatenbanken... 5 Globale en in Access... 5 Öffnen von Datenbanken... 5 Drucken und Speichern... 5 Verwenden eines Kombinations- Listenfelds... 5 Suchen und Ersetzen von Text Daten... 6 Arbeiten in der Entwurfs-, Layout- Datenblattansicht... 6 Bearbeiten von Steuerelementen in der Entwurfsansicht für Formulare und Berichte... 6 Fensteroperationen... 7 Verwenden von Assistenten... 8 Sonstige... 8 Die en im Navigationsbereich... 9 Bearbeiten der und bewegen in der Objektliste... 9 Bewegen zwischen Objekten und Öffnen von Objekten... 9 Verwenden von Menüs... 9 Verwenden von Fenstern und Dialogfeldern Verwenden eines Programmfensters Verwenden eines Dialogfelds Bearbeiten in einem Textfeld Verwenden von Eigenschaftenblättern Verwenden eines Eigenschaftenblatts mit einem Formular einem Bericht in der Entwurfsansicht Layoutansicht Verwenden eines Eigenschaftenblatts mit einer Tabelle Abfrage in der Entwurfsansicht Verwenden des Bereichs Feldliste mit einem Formular Bericht in der Entwurfs- Layoutansicht Tasten zum Verwenden von Text und Daten Auswählen von Text und Daten Markieren von Text in einem Feld Markieren eines Felds Datensatzes Erweitern einer Markierung... 14

4 en in Access 2013 Seite 2 von 28 Markieren und Verschieben einer Spalte in der Datenblattansicht Bearbeiten von Text und Daten Bewegen der Einfügemarke in einem Feld Kopieren, Verschieben Löschen von Text Rückgängigmachen von Änderungen Eingeben von Daten in die Datenblatt- die Formularansicht Aktualisieren von Feldern mit aktuellen Daten Tasten zum Navigieren in Datensätzen Navigieren in der Entwurfsansicht Navigieren in der Datenblattansicht Wechseln zu einem bestimmten Datensatz Navigieren zwischen Feldern und Datensätzen Navigieren zu einer anderen Datenseite auf dem Bildschirm Navigieren in Unterdatenblättern Wechseln zu einem bestimmten Datensatz Ein- und Ausblenden des Unterdatenblatts Navigieren zwischen Datenblatt und Unterdatenblatt Navigieren in der Formularansicht Wechseln zu einem bestimmten Datensatz Navigieren zwischen Feldern und Datensätzen Navigieren in mehrseitigen Formularen Navigieren zwischen einem Hauptformular und einem Unterformular Navigieren in der Seitenansicht und in der Layoutvorschau Vorgänge in Dialogfeldern und Fenstern Anzeigen bestimmter Seiten Navigieren in der Seitenansicht und Layoutvorschau Tasten zum Navigieren im Menüband en für die Verwendung des Hilfefensters Grundlagen zu Microsoft Office Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern in der Backstage-Ansicht Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter Anzeigen und Verwendend der Fenster Navigation in Text Zellen Navigieren und Arbeiten in Tabellen Zugreifen auf und Verwenden von Aufgabenbereichen... 26

5 en in Access 2013 Seite 3 von 28 Tipps Dialogfelder Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern... 27

6 en in Access 2013 Seite 4 von 28 en für Access-Apps en für die Entwurfszeit Diese en sind verfügbar, wenn Sie eine App in Access anpassen. Viele der en unter en für Desktopdatenbanken sind auch verfügbar, wenn Sie eine App anpassen. Wechseln von einer Tabelle Ansicht zur nächsten (nicht im Bearbeitungsmodus) Verschieben einer Tabellen- Ansichtsauswahl Ein- Ausblenden des Navigationsbereichs F11,,, Wechseln zwischen den Steuerelementen in einer Ansicht (im Bearbeitungsmodus) Verschieben der ausgewählten Steuerelemente,,, Öffnen schließen der Eigenschaften für das ausgewählte Steuerelement F4 Anzeigen ausblenden der Feldliste F8 für die Laufzeit (Browser) Diese en sind verfügbar, wenn Sie eine Access-App im Browser verwenden. Sie können auch alle en verwenden, die im Browser selbst verfügbar sind. Neues Element N Element löschen Element bearbeiten E Element speichern S Abbrechen Esc Filter bearbeiten 7 / { Popupansicht schließen Esc

7 en in Access 2013 Seite 5 von 28 en für Desktopdatenbanken Globale en in Access Öffnen von Datenbanken Öffnen einer neuen Datenbank N Öffnen einer vorhanden Datenbank O Drucken und Speichern Drucken des aktuellen ausgewählten Objekts P Öffnen des Dialogfelds Drucken in der Seitenansicht Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten in der Seitenansicht P S P Abbrechen der Seitenansicht Layoutvorschau C Esc Speichern eines Datenbankobjekts S F12 Öffnen des Dialogfelds Speichern unter F12 Verwenden eines Kombinations- Listenfelds Öffnen eines Kombinationsfelds F4 Aktualisieren des Inhalts eines Nachschlagefelds in Form eines Listen eines Kombinationsfelds F9 Eine Zeile nach unten oben Eine Seite nach unten oben Beenden des Kombinations- Listenfelds

8 en in Access 2013 Seite 6 von 28 Suchen und Ersetzen von Text Daten Öffnen des Registers Suchen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen (nur Datenblattansicht und Formularansicht) F Öffnen des Registers Ersetzen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen (nur Datenblattansicht und Formularansicht) Suchen des nächsten Vorkommens des Textes, der im Dialogfeld Suchen und Ersetzen angegeben wurde, wenn das Dialogfeld geschlossen ist (nur Datenblattansicht und Formularansicht) H F4 Arbeiten in der Entwurfs-, Layout- Datenblattansicht Wechseln zwischen Bearbeitungsmodus (mit angezeigter Einfügemarke) und Navigationsmodus in einem Datenblatt. Drücken Sie zum Verlassen des Navigationsmodus ESC, wenn Sie in einem Formular in einem Bericht arbeiten. Wechseln zum Eigenschaftenblatt (Entwurfsansicht und Layoutansicht in Formularen und Berichten) Wechseln von der Entwurfsansicht für Formulare zur Formularansicht F2 F4 F5 Wechseln zwischen dem oberen und unteren Bereich eines Fensters (Entwurfsansicht von Abfragen und Fenster Spezialfilter/-sortierung) Durchlaufen von Feldraster, Feldeigenschaften, Navigationsbereich, en im Tastaturzugriffssystem, Zoomsteuerelementen und Sicherheitsleiste (Entwurfsansicht von Tabellen) Öffnen des Dialogfelds Generator auswählen aus einem ausgewählten Steuerelement in einem Formular Bericht (nur Entwurfsansicht) Öffnen des Visual Basic-Editors in einer ausgewählten Eigenschaft im Eigenschaftenblatt für ein Formular einen Bericht F6 F6 F7 F7 Wechseln vom Visual Basic-Editor zurück zur Entwurfsansicht eines Formulars Berichts F11 Bearbeiten von Steuerelementen in der Entwurfsansicht für Formulare und Berichte Ausschneiden des ausgewählten Steuerelements und Kopieren in die Zwischenablage X Kopieren des ausgewählten Steuerelements in die Zwischenablage C

9 en in Access 2013 Seite 7 von 28 Einfügen des Inhalts der Zwischenablage in die obere linke Ecke des ausgewählten Bereichs V Verschieben des ausgewählten Steuerelements nach rechts (außer Steuerelemente, die Teil des Layouts sind) Verschieben des ausgewählten Steuerelements nach links (außer Steuerelemente, die Teil des Layouts sind) Verschieben des ausgewählten Steuerelements nach oben (außer Steuerelemente, die Teil des Layouts sind) Verschieben des ausgewählten Steuerelements nach unten (außer Steuerelemente, die Teil des Layouts sind) Vergrößern Reduzieren der Höhe des ausgewählten Steuerelements Hinweis: Bei Verwendung mit Steuerelementen in einem Layout wird die Größe der gesamten Zeile des Layouts geändert. Vergrößern Reduzieren der Breite des ausgewählten Steuerelements Hinweis: Bei Verwendung mit Steuerelementen in einem Layout wird die Größe der gesamten Spalte des Layouts geändert. Fensteroperationen Ein-/Ausschalten des Navigationsbereichs F11 Wechseln zwischen geöffneten Fenstern F6 Wiederherstellen des ausgewählten minimierten Fensters, wenn alle Fenster minimiert werden Aktivieren des Wiederherstellen-Modus für das aktive Fenster, wenn es maximiert ist (drücken Sie die Tasten,,,, um die F8 Größe des Fensters zu ändern, drücken Sie die Taste neue Größe zu übernehmen), um die Anzeigen des Systemmenüs Anzeigend es Kontextmenüs Schließen des aktiven Fensters W F4 Wechseln zwischen dem Visual Basic-Editor und dem vorherigen aktivem Fenster F11

10 en in Access 2013 Seite 8 von 28 Verwenden von Assistenten Wechseln zum nächsten Steuerelement des Assistenten Wechseln zur nächsten Seite des Assistenten N Wechseln zur vorherigen Seite des Assistenten B Abschließen des Assistenten F Sonstige Anzeigen der vollständigen Linkadresse für einen ausgewählten Link Überprüfen der Rechtschreibung Öffnen des Zoomfelds, in dem Sie Ausdrücke und anderen Text mühelos in kleine Eingabebereiche eingeben können Anzeigen eines Eigenschaftenblatts in der Entwurfsansicht F2 F7 F2 Beenden von Access F5 Aufrufen eines Generators F2 Weiterwechseln zwischen Ansichten in einer Tabelle, einer Abfrage, einem Formular einem Bericht; stehen weitere Ansichten zur Verfügung, wird bei jedem weiteren Drücken dieser die nächste verfügbare Ansicht aufgerufen Zurückwechseln zwischen Ansichten in einer Tabelle, einer Abfrage, einem Formular einem Bericht; stehen weitere Ansichten zur Verfügung, wird bei jedem weiteren Drücken dieser die vorherige Ansicht aufgerufen Hinweis:. : funktioniert nicht unter allen Bedingungen mit allen Objekten., ;. :

11 en in Access 2013 Seite 9 von 28 Die en im Navigationsbereich Ein- Ausblenden des Navigationsbereichs F11 Wechseln zum Suchfeld im Navigationsbereich (wenn sich der Fokus bereits im Navigationsbereich befindet) F Bearbeiten der und bewegen in der Objektliste Umbenennen eines ausgewählten Objekts Eine Zeile nach unten oben Ein Fenster nach unten oben F2 Zum letzten Objekt Bewegen zwischen Objekten und Öffnen von Objekten Öffnen der ausgewählten Tabelle Abfrage in der Datenblattansicht Öffnen des ausgewählten Formulars Berichts Ausführen des ausgewählten Makros Öffnen der ausgewählten Tabelle, Abfrage, des Formulars, Berichts, des Makros des Moduls in der Entwurfsansicht Anzeigen des Direktfensters im Visual Basic-Editor G Verwenden von Menüs Anzeigen des Kontextmenüs Anzeigen der en für das Menüband F10 Anzeigen des Menüs des Programmsymbols (in der Titelleiste des Programms) Auswählen des nächsten vorherigen Befehls, wenn das Menü Untermenü sichtbar ist

12 en in Access 2013 Seite 10 von 28 Auswählen des Menüs links rechts neben dem aktiven Menü (, bei geöffnetem Untermenü, Wechseln zwischen dem Hauptmenü und dem Untermenü) Auswählen des ersten letzten Befehls im Menü Untermenüs Gleichzeitiges Schließen des geöffneten Menüs und des Untermenüs Schließen des geöffneten Menüs (, bei geöffnetem Untermenü, nur Schließen des Untermenüs) Esc Verwenden von Fenstern und Dialogfeldern Verwenden eines Programmfensters Wechseln zum nächsten Programm Wechseln zum vorherigen Programm Anzeigen des Startmenüs von Windows Esc Schließen des aktiven Datenbankfensters W Wechseln zum nächsten Datenbankfenster F6 Wechseln zum vorherigen Datenbankfenster F6 Wiederherstellen des ausgewählten minimierten Fensters, wenn alle Fenster minimiert werden Verwenden eines Dialogfelds Wechseln zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld Wechseln zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld Wechseln zur nächsten Option Optionsgruppe Wechseln zur vorherigen Option Optionsgruppe Wechseln zwischen Optionen im ausgewählten Dropdown-Listenfeld zwischen Optionen in einer Optionsgruppe,,,

13 en in Access 2013 Seite 11 von 28 Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist. Aktivieren deaktivieren eines Kontrollkästchens. Wechseln zu einer Option in einem Dropdown-Listenfeld anhand des ersten Buchstabens des Optionsnamens Taste für den Buchstaben, mit dem der Name der gewünschten Option beginnt (während ein Dropdown-Listenfeld ausgewählt ist) Auswählen einer Option, zum Aktivieren Deaktivieren eines Kontrollkästchens anhand des unterstrichenen Buchstabens im Optionsnamen Öffnen des ausgewählten Dropdown-Listenfelds Schließen des ausgewählten Dropdown-Listenfelds Esc + Buchstabentaste Ausführen der Aktion, die der Standardschaltfläche des Dialogfelds zugewiesen ist Abbrechen des Befehls und Schließen des Dialogfelds Esc Bearbeiten in einem Textfeld Wechseln zum Anfang Ende des Eintrags Verschieben eines Buchstabens nach links rechts Verschieben eines Worts nach links rechts Markieren von Text von der Einfügemarke bis zum Anfang Ende des Texteintrags Ändern der Auswahl um ein Zeichen nach links rechts Ändern der Auswahl um ein Wort nach links rechts Verwenden von Eigenschaftenblättern Verwenden eines Eigenschaftenblatts mit einem Formular einem Bericht in der Entwurfsansicht Layoutansicht Anzeigen Ausblenden des Eigenschaftenblatts F4

14 en in Access 2013 Seite 12 von 28 Wechseln zwischen den Optionen in der Dropdownliste für die Steuerelementauswahl um jeweils ein Element Wechseln zwischen den Optionen in der Dropdownliste für die Steuerelementauswahl um jeweils eine Seite Wechseln zu den Eigenschaftenblattregistern über die Dropdownliste für die Steuerelementauswahl Navigieren zwischen den Registerkarten des Eigenschaftenblatts, wenn keine Eigenschaft ausgewählt ist Navigieren um eine Eigenschaft nach unten auf einer Registerkarte, wenn bereits eine Eigenschaft ausgewählt ist Navigieren um eine Eigenschaft nach oben auf einer Registerkarte, wenn eine Eigenschaft ausgewählt ist. Navigieren zur Registerkarte, falls sich der Cursor bereits am Anfang befindet. Weiterwechseln zwischen den Registerkarten, wenn eine Eigenschaft ausgewählt ist Zurückwechseln zwischen den Registerkarten, wenn eine Eigenschaft ausgewählt ist Verwenden eines Eigenschaftenblatts mit einer Tabelle Abfrage in der Entwurfsansicht Anzeigen Ausblenden des Eigenschaftenblatts Navigieren zwischen den Registerkarten des Eigenschaftenblatts, wenn eine Registerkarte, aber keine Eigenschaft ausgewählt ist Navigieren zu den Eigenschaftenblattregistern, wenn eine Eigenschaft ausgewählt ist F4 Navigieren zur ersten Eigenschaft einer Registerkarte, wenn keine Eigenschaft ausgewählt ist Navigieren um eine Eigenschaft nach unten auf einer Registerkarte Navigieren um eine Eigenschaft nach oben auf einer Registerkarte. Oder Auswählen der Registerkarte selbst, wenn sich der Cursor bereits am Anfang befindet. Weiterwechseln zwischen den Registerkarten, wenn eine Eigenschaft ausgewählt ist Zurückwechseln zwischen den Registerkarten, wenn eine Eigenschaft ausgewählt ist

15 en in Access 2013 Seite 13 von 28 Verwenden des Bereichs Feldliste mit einem Formular Bericht in der Entwurfs- Layoutansicht Anzeigen Ausblenden des Bereichs Feldliste F8 Hinzufügen des ausgewählten Felds zum Formular- Berichtdetailabschnitt Navigieren nach oben unten im Bereich Feldliste Wechseln zwischen dem oberen und dem unteren Bereich der Feldliste Tasten zum Verwenden von Text und Daten Auswählen von Text und Daten Markieren von Text in einem Feld Ändern der Größe der Auswahl um ein Zeichen nach rechts links Ändern der Größe der Auswahl um ein Wort nach rechts links Markieren eines Felds Datensatzes Hinweis: Zum Aufheben einer Markierung verwenden Sie die jeweils entgegengesetzte Pfeiltaste. Markieren des nächsten Felds Wechseln zwischen Bearbeitungsmodus (mit angezeigter Einfügemarke) und Navigationsmodus in einem Datenblatt. Bei Verwendung eines Formulars Berichts Drücken von Esc, um den Navigationsmodus zu verlassen F2 Wechseln zwischen dem Markieren des aktuellen Datensatzes und dem Markieren des ersten Felds im aktuellen Datensatz im Navigationsmodus Erweitern der Markierung auf den vorherigen nächsten Datensatz, wenn der aktuelle Datensatz markiert ist

16 en in Access 2013 Seite 14 von 28 Markieren aller Datensätze A Erweitern einer Markierung F8 Aktivieren des Erweiterungsmodus (in der Datenblattansicht wird in der unteren rechten Ecke des Fensters Erweiterte Auswahl angezeigt). Durch wiederholtes Drücken von F8 wird die Markierung auf das Wort, das Feld, den Datensatz auf alle Datensätze erweitert. Erweitern einer Markierung auf benachbarte Felder in derselben Zeile in der Datenblattansicht Erweitern einer Markierung auf benachbarte Zeilen in der Datenblattansicht Rückgängigmachen der zuletzt vorgenommenen Markierung F8 Abbrechen des Erweiterungsmodus Esc Markieren und Verschieben einer Spalte in der Datenblattansicht Markieren der aktuellen Spalte Aufheben der Spaltenmarkierung (nur im Navigationsmodus) Erweitern der Auswahl nach rechts links von der aktuell markierten Spalte aus Aktivieren des Verschiebemodus. Anschließend drücken Sie F8, um ausgewählte Spalten nach rechts links zu verschieben. Bearbeiten von Text und Daten Hinweis: Wenn die Einfügemarke nicht sichtbar ist, drücken Sie F2, um sie anzuzeigen. Bewegen der Einfügemarke in einem Feld Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach rechts links Verschieben der Einfügemarke um ein Wort nach rechts links Verschieben der Einfügemarke an den Anfang des Felds bei mehrzeiligen Feldern

17 en in Access 2013 Seite 15 von 28 Verschieben der Einfügemarke an den Anfang das Ende des Felds bei einzeiligen Feldern. Oder Verschieben an das Ende der Zeile bei mehrzeiligen Feldern. Kopieren, Verschieben Löschen von Text Ausschneiden der Auswahl und Kopieren in die Zwischenablage X Kopieren der Auswahl in die Zwischenablage C Einfügen des Inhalts der Zwischenablage an der Einfügemarke V Löschen der Auswahl des Zeichens links von der Einfügemarke Löschen der Auswahl des Zeichens rechts von der Einfügemarke Löschen aller Zeichen rechts von der Einfügemarke Rückgängigmachen von Änderungen Rückgängigmachen von Eingaben Z Rückgängigmachen von Änderungen im aktuellen Feld aktuellen Datensatz. Wenn in beiden Änderungen vorgenommen wurden, drücken Sie zweimal Esc, um zuerst die Änderungen im aktuellen Feld und dann die Änderungen im aktuellen Datensatz rückgängig zu machen. Esc Eingeben von Daten in die Datenblatt- die Formularansicht Einfügen des aktuellen Datums, ; Einfügen der aktuellen Uhrzeit. : Einfügen des Standardwerts für ein Feld Einfügen des Werts aus demselben Feld im vorherigen Datensatz #

18 en in Access 2013 Seite 16 von 28 Hinzufügen eines neuen Datensatzes + * ~ _ Löschen des aktuellen Datensatzes in einem Datenblatt - Speichern der Änderungen am aktuellen Datensatz Wechseln zwischen den Werten in einem Kontrollkästchen einem Optionsfeld Einfügen einer neuen Zeile in ein Feld vom Typ Kurzer Text Langer Text Aktualisieren von Feldern mit aktuellen Daten Neuberechnen der Felder im Fenster F9 Erneutes Durchführen einer Abfrage in den zugrunde liegenden Tabellen. In einem Unterformular ist für dieses erneute Abfragen nur die dem Unterformular zugrunde liegende Tabelle erforderlich. Aktualisieren des Inhalts eines Nachschlagefelds in Form eines Listen eines Kombinationsfelds F9 F9 Tasten zum Navigieren in Datensätzen Navigieren in der Entwurfsansicht Wechseln zwischen Bearbeitungsmodus (mit angezeigter Einfügemarke) und Navigationsmodus F2 Ein-/Ausschalten des Eigenschaftenblatts F4 Wechseln von der Entwurfsansicht für Formulare zur Formularansicht F5 Wechseln zwischen dem oberen und unteren Bereich eines Fensters (Entwurfsansicht von Makros, Abfragen und Fenster Spezialfilter/ -sortierung). Verwenden von F6, wenn die Taste nicht zu dem gewünschten Bildschirmabschnitt springt. Vorwärtsnavigieren zwischen Entwurfsfenster, Eigenschaften, Navigationsbereich, en und Zoom-Steuerelementen (Entwurfsansicht von Tabellen, Formularen und Berichten) F6 F6

19 en in Access 2013 Seite 17 von 28 Öffnen des Visual Basic-Editors in einer ausgewählten Eigenschaft im Eigenschaftenblatt für ein Formular einen Bericht F7 Aufrufen des Bereichs Feldliste in einem Formular einem Bericht; wenn der Bereich Feldliste bereits geöffnet ist, erhält er den Fokus Wechseln vom Visual Basic-Editor zur Formular- Entwurfsansicht bei geöffnetem Codemodul Wechseln vom Eigenschaftenfenster eines Steuerelements in der Entwurfsansicht eines Formulars Berichts zur Entwurfsoberfläche, ohne den Fokus des Steuerelements zu ändern Ausschneiden des ausgewählten Steuerelements und Kopieren in die Zwischenablage F8 F7 F7 X Kopieren des ausgewählten Steuerelements in die Zwischenablage C Einfügen des Inhalts der Zwischenablage in die obere linke Ecke des ausgewählten Bereichs Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach rechts links entlang des Seitenrasters Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach oben unten entlang des Seitenrasters Hinweis: Für Steuerelemente in einem gestapelten Layout wird hiermit die Position des ausgewählten Steuerelements mit dem unmittelbar darüber ausgewählten Steuerelement vertauscht, es sei denn dies ist bereits das oberste Steuerelement im Layout. V Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach rechts links (ohne Rücksicht auf das Seitenraster) Verschieben des ausgewählten Steuerelements um ein Pixel nach oben unten (ohne Rücksicht auf das Seitenraster) Hinweis: Für Steuerelemente in einem gestapelten Layout wird hiermit die Position des ausgewählten Steuerelements mit dem unmittelbar darüber ausgewählten Steuerelement vertauscht, es sei denn dies ist bereits das oberste Steuerelement im Layout. Vergrößern der Breite des ausgewählten Steuerelements (nach rechts links) um ein Pixel Hinweis: Für Steuerelemente in einem gestapelten Layout wird hiermit die Breite des gesamten Layouts vergrößert. Verringern vergrößern der Höhe des ausgewählten Steuerelements (von unten) um ein Pixel

20 en in Access 2013 Seite 18 von 28 Navigieren in der Datenblattansicht Wechseln zu einem bestimmten Datensatz Wechseln zum Datensatznummernfeld, geben Sie dann die Datensatznummer ein, und drücken Sie die Taste F5 Navigieren zwischen Feldern und Datensätzen Navigieren zum nächsten vorherigen Feld Wechseln zum ersten letzten Feld im aktuellen Datensatz im Navigationsmodus Navigieren zum aktuellen Feld im nächsten vorherigen Datensatz Wechseln zum aktuellen Feld im ersten letzten Datensatz im Navigationsmodus Wechseln zum ersten letzten Feld im ersten Datensatz im Navigationsmodus Navigieren zu einer anderen Datenseite auf dem Bildschirm Navigieren um einen Bildschirm nach unten oben Navigieren um einen Bildschirm nach rechts links Navigieren in Unterdatenblättern Wechseln zu einem bestimmten Datensatz Wechseln im Unterdatenblatt zum Datensatznummernfeld, geben Sie dort die Nummer des gewünschten Datensatzes ein, und drücken Sie die Taste F5 Ein- und Ausblenden des Unterdatenblatts Im Datenblatt Einblenden des Unterdatenblatts für den Datensatz

21 en in Access 2013 Seite 19 von 28 Ausblenden des Unterdatenblatts Navigieren zwischen Datenblatt und Unterdatenblatt Wechseln zum Unterdatenblatt aus dem letzten Feld des vorherigen Datensatzes im Datenblatt Wechseln zum Unterdatenblatt aus dem ersten Feld des nächsten Datensatzes im Datenblatt Beenden des Unterdatenblatts und Wechseln zum ersten Feld des nächsten Datensatzes im Datenblatt Beenden des Unterdatenblatts und Wechseln zum letzten Feld des vorherigen Datensatzes im Datenblatt Im letzten Feld des Unterdatenblatts: Wechseln zum nächsten Feld im Datenblatt Im Datenblatt: Umgehen des Unterdatenblatts und Wechseln zum nächsten vorherigen Datensatz im Datenblatt Hinweis: Zum Navigieren zwischen den Feldern und Datensätzen in einem Unterdatenblatt können Sie die gleichen en wie in der Datenblattansicht verwenden. Navigieren in der Formularansicht Wechseln zu einem bestimmten Datensatz Wechseln zum Feld Datensatznummer, geben Sie dann die Datensatznummer ein, und drücken Sie die Taste F5 Navigieren zwischen Feldern und Datensätzen Navigieren zum nächsten vorherigen Feld Navigieren zum ersten letzten Steuerelement im Formular und Verbleiben im aktuellen Datensatz im Navigationsmodus Navigieren zum ersten letzten Steuerelement im Formular und Festlegen des Fokus im ersten Datensatz im Navigationsmodus Navigieren zum aktuellen Feld im nächsten vorherigen Datensatz

22 en in Access 2013 Seite 20 von 28 Navigieren in mehrseitigen Formularen Navigieren um eine Seite nach unten. Am Ende des Datensatzes: Navigieren zur entsprechenden Seite des nächsten Datensatzes Navigieren um eine Seite nach oben. Am Ende des Datensatzes: Navigieren zur entsprechenden Seite des vorherigen Datensatzes Navigieren zwischen einem Hauptformular und einem Unterformular Wechseln zum Unterformular aus dem vorherigen nächsten Feld im Hauptformular Beenden des Unterformulars und Navigieren zum nächsten Feld im Hauptformular nächsten Datensatz Beenden des Unterformulars und Navigieren zum vorherigen Feld im Hauptformular vorherigen Datensatz Navigieren in der Seitenansicht und in der Layoutvorschau Vorgänge in Dialogfeldern und Fenstern Öffnen des Dialogfelds Drucken aus einer Ansicht P Datenblätter, Formulare und Berichte Öffnen des Dialogfelds Seite einrichten (nur für Formulare und Berichte) S Vergrößern verkleinern eines Teils einer Seite L Abbrechen der Seitenansicht Layoutvorschau C Esc Anzeigen bestimmter Seiten Wechseln zum Feld Seitenzahl, geben Sie dann die Seitenzahl ein, und drücken Sie die Taste Anzeigen der nächsten vorherigen Seite (wenn An Fenster anpassen ausgewählt ist) F5

23 en in Access 2013 Seite 21 von 28 Navigieren in der Seitenansicht und Layoutvorschau Ausführen eines Bildlaufs nach unten oben in kleinen Schritten Ausführen eines Bildlaufs um eine Seite nach unten oben Navigieren zum oberen unteren Seitenrand Ausführen eines Bildlaufs nach links rechts in kleinen Schritten Navigieren zum linken rechten Seitenrand Navigieren zur oberen linken unteren rechten Ecke der Seite Tasten zum Navigieren im Menüband Zugriffstasten bieten eine Möglichkeit, einen Befehl schnell durch Drücken einiger Tasten zu verwenden, unabhängig davon, wo Sie sich im Programm befinden. Jeder Befehl im Menüband ist mit einer Zugriffstaste aufrufbar. Sie können die meisten Befehle mit zwei bis fünf Tastenanschlägen aufrufen. Hier nun die Vorgehensweise: 1. Drücken Sie die Taste F10. Die Zugriffstasteninfos werden jetzt angezeigt. 2. Drücken Sie den Buchstaben das Zeichen für die Funktion, die Sie verwenden möchten. 3. Je nachdem, welchen Buchstaben Zeichen Sie drücken, werden möglicherweise zusätzliche Zugriffstasteninfos angezeigt. 4. Drücken Sie weiterhin Buchstaben Zeichen, bis Sie den Buchstaben das Zeichen für den Befehl drücken, den Sie verwenden möchten.

24 en in Access 2013 Seite 22 von 28 Beispiele:, dann R, dann N, dann U (Aufsteigend Sortieren; Tabellenblatt), dann L, dann Ü (Formular erstellen) Auswählen der aktiven Registerkarte aus dem Menüband und Aktivieren der Zugriffstasten (drücken Sie eine der beiden Tasten erneut, um zum Dokument zurück zu wechseln und die Verwendung der Zugriffstasten abzubrechen) F10 Wechseln zu einer anderen Registerkarte im Menüband F10 danach Ausblenden Anzeigen des Menübands F1 Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl F10 Wechsel Sie den Fokus, um jeden der folgenden Bereiche des Fensters auszuwählen: Aktive Registerkarte des Menübands Beliebige offene Aufgabenbereiche Symbolleiste am unteren Rand des Fensters Ihr Dokument F6 Verschieben des Fokus vorwärts rückwärts zu jedem Befehl im Menüband Wechseln nach unten, oben, links rechts zwischen den Elementen im Menüband,,, Aktivieren des ausgewählten Befehls Steuerelements im Menüband. Öffnen des ausgewählten Menüs Katalogs im Menüband Aktivieren eines Befehls Steuerelements im Menüband zum Ändern eines Werts. en für die Verwendung des Hilfefensters Öffnen des Hilfefensters Wechseln zwischen Hilfefenster und dem aktiven Programm F1

25 en in Access 2013 Seite 23 von 28 Wechseln zur Startseite von Programmname Auswählen des nächsten vorherigen Eintrags im Hilfefenster Ausführen der Aktion für den ausgewählten Eintrag Auswählen des nächsten des vorherigen Eintrags im Abschnitt Programmname-Hilfe durchsuchen Ein - Ausblenden des ausgewählten Elements im Abschnitt Programmname-Hilfe durchsuchen des Hilfefensters Markieren des nächsten ausgeblendeten Texts Links, einschließlich von Alle anzeigen Alle ausblenden am Anfang des Themas Markieren des vorherigen ausgeblendeten Texts Links Durchführen der Aktion für die ausgewählten Optionen Alle anzeigen, Alle ausblenden, für den markierten ausgeblendeten Text Link Wechseln zum vorherigen Hilfethema (Schaltfläche Zurück) Wechseln zum nächsten Hilfethema (Schaltfläche Weiter) Durchführen eines Bildlaufs in kleinen Schritten nach oben unten im derzeit angezeigten Hilfethema Durchführen eines Bildlaufs in großen Schritten nach oben unten im derzeit angezeigten Hilfethema Anhalten der letzten Aktion (Schaltfläche Anhalten) Esc Aktualisieren des Fensters (Schaltfläche Aktualisieren) F5 Drucken des aktuellen Hilfethemas. Hinweis: Wenn sich der Cursor nicht im aktuellen Hilfethema befindet, drücken Sie F6 und dann P. P Ändern des Verbindungsstatus F6 und dann zum Öffnen der Auswahlliste Wechseln zwischen Bereichen im Hilfefenster, z. B. zwischen der Symbolleiste und der Liste Suchen F6 Auswählen des nächsten des vorherigen Eintrags in der Strukturansicht eines Inhaltsverzeichnisses. Erweitern Reduzieren des ausgewählten Eintrags in der Strukturansicht eines Inhaltsverzeichnisses.

26 en in Access 2013 Seite 24 von 28 Grundlagen zu Microsoft Office Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern in der Backstage-Ansicht Anzeigen von Öffnen in der Backstage-Ansicht O Anzeigen von Speichern unter der Backstage-Ansicht S Fortsetzen des Speichervorgangs für eine Office-Datei (nachdem Sie der Datei einen Namen und einen Speicherort zugewiesen haben) S Anzeigen von Speichern unter in der Backstage-Ansicht (nachdem Sie der Datei einen Namen und einen Speicherort zugewiesen haben) Zurückkehren zur Office-Datei, dann F und S Esc Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter Anzeigen des Dialogfelds Öffnen F12 Anzeigen des Dialogfelds Speichern unter F12 Anzeigen des ausgewählten Ordners der ausgewählten Datei Öffnen des Ordners eine Ebene über dem ausgewählten Ordner Löschen des ausgewählten Ordners der ausgewählten Datei Anzeigen eines Kontextmenüs für ein ausgewähltes Element (z. B. einen Ordner eine Datei) Durchlaufen der Optionen in Vorwärts- Rückwärtsrichtung F10 Öffnen der Liste Suchen in F4 I Anzeigen und Verwendend der Fenster Wechseln zum nächsten vorherigen Fenster

27 en in Access 2013 Seite 25 von 28 Schließen des aktiven Fensters W F4 Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster zu einem Aufgabenbereich (im Uhrzeigersinn). Möglicherweise müssen Sie mehrmals F6 drücken. Hinweis: Wenn der gewünschte Aufgabenbereich nicht durch Drücken von F6 angezeigt werden kann, drücken Sie, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben, und drücken Sie dann, um zum Aufgabenbereich zu wechseln. Wechseln zum nächsten Fenster, wenn mehr als ein Fenster geöffnet ist F6 F6 Wechseln zum vorherigen Fenster F6 Ist ein Dokumentfenster nicht maximiert, führen Sie den Befehl Größe aus (im Menü Steuerelement für das Fenster). Drücken der Pfeiltasten, um die Größe des Fensters zu ändern, und abschließend Drücken der Taste Minimieren eines Fensters in ein Symbol (funktioniert nicht bei allen Microsoft Office-Programmen). F8 F9 Maximieren Wiederherstellen eines ausgewählten Fensters F10 Kopieren einer Bildschirmabbildung in die Zwischenablage Kopieren des ausgewählten Fensters in die Zwischenablage Navigation in Text Zellen Verschieben der Einfügemarke um ein Zeichen nach links rechts Verschieben der Einfügemarke um eine Zeile nach oben unten Bewegen um ein Wort nach links rechts Verschieben der Einfügemarke zum Anfang Ende einer Zeile Verschieben der Einfügemarke um einen Absatz nach oben unten Verschieben der Einfügemarke zum Anfang Ende eines Textfelds

28 en in Access 2013 Seite 26 von 28 Wiederholen der letzten Suchaktion F4 Navigieren und Arbeiten in Tabellen Verschieben der Einfügemarke in die nächste vorherige Tabellenzelle Verschieben der Einfügemarke in die nächste vorherige Zeile Einfügen eines Tabstoppzeichens in eine Zelle Beginnen eines neuen Absatzes Hinzufügen einer neuen Zeile am Ende einer Tabelle am Ende der letzten Zeile Zugreifen auf und Verwenden von Aufgabenbereichen Wechseln aus einem anderen Bereich im Programmfenster zu einem Aufgabenbereich. (Möglicherweise müssen Sie mehrmals F6 drücken.) Hinweis: Wenn der gewünschte Aufgabenbereich nicht durch Drücken von F6 angezeigt werden kann, drücken Sie, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben, und drücken Sie dann, um zum Aufgabenbereich zu wechseln. Wählen der nächsten vorhergehenden Option in einem aktiven Arbeitsbereich Anzeigen sämtlicher Befehle im Menü des Aufgabenbereichs F6 Wechseln zwischen ausgewählten Elementen in einem ausgewählten Untermenü. Wechseln zwischen bestimmten Optionen in einer Gruppe von Optionen in einem Dialogfeld Öffnen des ausgewählten Menüs Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist Öffnen eines Kontextmenüs; Öffnen eines Dropdownmenüs für das ausgewählte Katalogelement Auswählen des ersten letzten Befehls im Menü Untermenü, wenn ein Menü Untermenü geöffnet ist Durchgehen des ausgewählten Listenkatalogs nach oben nach unten F10

29 en in Access 2013 Seite 27 von 28 Wechseln zum Anfang zum Ende der ausgewählten Katalogliste Tipps Dialogfelder Wechseln zur nächsten vorherigen Option Optionsgruppe Wechseln zur nächsten vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld Wechseln zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste zwischen Optionen in einer Optionsgruppe,,, Ausführen der Aktion, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist; Aktivieren Deaktivieren des ausgewählten Kontrollkästchens Öffnen der Liste (sofern geschlossen) und Wechseln zu der betreffenden Option in der Liste Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste Auswählen einer Option; Aktivieren Deaktivieren eines Kontrollkästchens Öffnen einer ausgewählten Dropdownliste Schließen einer ausgewählten Dropdownliste; Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfelds Ausführen der Aktion in einem Dialogfeld, die der Standardschaltfläche zugewiesen ist Esc + unterstrichener Buchstabe Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern Eingabefelder sind (normalerweise) leere Felder, in die Sie Text Zahlen eingeben einfügen. Bewegen zum Anfang Ende des Eintrags Bewegen um ein Zeichen nach links rechts Bewegen um ein Wort nach links rechts

30 en in Access 2013 Seite 28 von 28 Markieren eines Zeichens links rechts von der Einfügemarke Aufheben einer entsprechenden Markierung Markieren eines Worts links rechts von der Einfügemarke Aufheben einer entsprechenden Markierung Markieren von der Einfügemarke bis zum Beginn Ende des Eintrags