Zeugnisanleitung Kanton Solothurn

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1 Inhalt Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen. 1 Deckblatt 3 2 Zeugnis Primarschule Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Einführung an der Primarschule auf das Schuljahr 2011/ Druckausgabe 'Deckblatt' Druckausgabe 'Zeugnis' Schülerangaben Schulstufe und Klassenangabe Semester und Schuljahr Schulort / Schulbezeichnung Verantwortliche Lehrperson Anzahl Lehrpersonen Leistungsnote Kirchlicher Religionsunterricht Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Absenzen Standortgespräch Bemerkungen Zeugnisdatum Im Januar

2 3 Zeugnis Sekundarschule Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Einführung an der Sekundarstufe auf das Schuljahr 2011/ Druckausgabe 'Zeugnis' Schülerangaben Promotion Schulstufe und Klassenangaben Profil Schulort / Schulbezeichnung Schuljahr/Semester Verantwortliche Lehrperson Anzahl Lehrpersonen Leistungsnote Wahlfächer Kirchlicher Religionsunterricht Arbeits- Lern- und Sozialverhalten Absenzen Bemerkungen Zeugnisdatum Zwischenbericht Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zwischenbericht Schülerangaben Promotion Schulstufe und Klassenangaben Profil Schuljahr Schulort / Schulbezeichnung Verantwortliche Lehrperson Anzahl Lehrpersonen Leistungsnote Wahlfächer Durchschnitt Kernfächer / Kern- und Erweiterungsfächer Mangelpunkte Durchschnitt Arbeits- Lern- und Sozialverhalten Absenzen Bemerkungen Zeugnisdatum Im Januar

3 1 Deckblatt 2.3 Hans Muster 1. April 1999 Primarschule Im Januar

4 2 Zeugnis Primarschule 2.4 Zeugnis Hans Muster 2.5 Geburtsdatum April Primarschule Schulort 2.8 Kreisschule Solothurn Klassenlehrperson 2.9 Ernst Hugentobler 2. Klassenlehrperson 2.10 Vreni Meier 2.6 Klasse 5 Schuljahr /2012 Semester Fach Leistung Deutsche Sprache Französische Sprache 4-5 Mathematik 4-5 Medienbildung besucht Musik 4-5 Sachunterricht 4-5 Turnen 6 Werken 6 Zeichnen 5 Kirchlicher Religionsunterricht 2.12 besucht Arbeits- und Lernverhalten trifft in hohem Masse zu trifft zu (Grundnorm) trifft teilweise zu trifft nicht zu Erscheint pünktlich und ordnungsgemäss zum Unterricht Beteiligt sich aktiv am Unterricht Arbeitet konzentriert und ausdauernd Gestaltet Arbeiten sorgfältig und zuverlässig Kann mit anderen zusammenarbeiten Schätzt die eigene Leistungsfähigkeit realistisch ein 2.13 Sozialverhalten Hält die Regeln des schulischen Zusammenlebens ein Begegnet den Lehrpersonen respektvoll Begegnet den Mitschülerinnen und Mitschülern respektvoll Absenzen Halbtage entschuldigt 5 unentschuldigt Standortgespräch Datum hat stattgefunden April 2012 Bemerkungen 2.16 zulässige Bemerkungen Datum/Unterschrift Klassenlehrperson Datum/Unterschrift Erziehungsberechtigte 10. Juli Die Bemerkungen auf dem Blatt «Allgemeine Hinweise zum Zeugnis» in der Zeugnismappe sind für alle Zeugnisse gültig. Im Januar

5 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Einführung an der Primarschule auf das Schuljahr 2011/12 Das neue Zeugnisformular wird für die Primarschulklasse auf das neue Schuljahr 2011/12 eingeführt. 2.3 Druckausgabe 'Deckblatt' Das Deckblatt finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SO: Deckblatt' aus. 2.4 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' aus. 2.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen 2.6 Schulstufe und Klassenangabe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse markieren und den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Die Schulstufe kann im Feld 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden Für das Jahr ändern Sie das Feld 'Jahr' Im Januar

6 2.7 Semester und Schuljahr Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 2.8 Schulort / Schulbezeichnung Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen einer Datei. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' umstellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Beim Punkt 'Schulbezeichnung kann die Bezeichnung der Schule erfasst werden. Im Januar

7 2.9 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Den entsprechenden Namen markiere und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Damit die Lehrperson im Zeugnis aufgeführt wird, muss zudem folgende Option eingeschalten sein: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Name der Klassenlehrpersonen mitdrucken' einschalten Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Solothurn, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden Anzahl Lehrpersonen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie Punkt 2.7. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten Im Januar

8 2.11 Leistungsnote Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Das gewünschte Fach in der Notenliste suchen und das Feld markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Übersicht' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, der jederzeit angepasst werden kann. Wenn kein Notenwert vorhanden ist, wird automatisch die Bezeichnung 'besucht' ausgewiesen. Tipp: Wahlfächer dürfen an der Primarstufe nicht im Zeugnis aufgeführt werden. Sollten Sie Wahlfächer trotzdem erfassen, können Sie diese benoten, jedoch nicht im Zeugnis aufführen. Tipp: Englisch wird an der Primarschule rollend eingeführt. (5. Klasse = SJ 13/14; 6. Klasse = SJ 14/15) Mit der aktuellen Programmversion wird ein entsprechender Assistent beim Schuljahreswechsel aufgerufen Kirchlicher Religionsunterricht Sobald beim Fach 'Religion' anstelle einer Note der Eintrag '(kein Eintrag)' im Modul 'Zeugnisse' erfasst wird, erscheint das Fach 'Religion' nicht im Zeugnisformular. Im Januar

9 2.13 Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten für das Zeugnis erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Vorgabewert Ein Vorgabewert kann wie folgt für die gesamte Klasse gesetzt werden: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Die Option 'Datenfelder auch auflisten' einschalten Das gewünschte Datenfeld (Verhalten) markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Im Auswahlfeld 'Vorgabe' den gewünschten Vorgabewert auswählen. Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Absenzen Wenn Sie die Absenzen während des Semester im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun wie folgt korrigiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Entschuldigte Absenzen in Halbtagen' oder Unentschuldigte Absenzen' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster Zeugniseintrag geöffnet werden Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. wichtig: Jokertage - Schüler und Schülerinnen können zwei Tage als Jokertage einsetzen. Der ausfallende Unterricht der Jokertage wird als entschuldigte Absenz im Zeugnis ausgewiesen (gemäss 28 der Vollzugsverordnung zum Volksschulgesetz, Stand 1. August 2012). Im Januar

10 2.15 Standortgespräch Der Bereich 'Standortgespräch' wird im Zeugnisformular immer aufgeführt, das Datum kann wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Standortgespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Das Datum im Feld 'Zeugniseintrag erfassen' oder über das Auswahlfeld auswählen, sofern das Datum im Modul 'Journal' oder 'Gespräch' erfasst wurde. wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Schülerin auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster für das Erfassen von Bemerkungen öffnen Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen eingeben Wichtig: Weil die Bemerkungszeilen immer dargestellt werden, wird im Zeugnis der Text 'keine' ausgewiesen, wenn keine eigenen Bemerkungen erfasst werden Zeugnisdatum Das Datum, welches im Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SO: Zeugnisse' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Januar

11 3 Zeugnis Sekundarschule 1. Sekundarschule B 3.4 Zeugnis Hans Muster 3.4 Geburtsdatum 1. April 1997 Sekundarschule Schule Klassenlehrperson B Kreisschule Solothurn Ernst Hugentobler 2. Klassenlehrperson Vreni Meier Promotion definitiv befördert Klasse 1 Schuljahr 2011/2012 Semester 2 Fach Leistung Deutsche Sprache 5 Französische Sprache 4 Englische Sprache 4-5 Mathematik 5 Naturlehre 5-6 Geschichte/Staatskunde 4-5 Geografie 4 Technisches Gestalten 5-6 Bildnerisches Gestalten 5 Musik 6 Sport 6 Informatik/Tastaturschreiben 5 Berufsorientierung besucht Erweiterte Erziehungsanliegen/Selbstgesteuertes Arbeiten Musik/Chor Wahlfach 4-5 besucht Technisches Gestalten/Bildnerisches Gestalten Wahlfach 5 Italienisch Wahlfach 5-6 Religion besucht Arbeits- und Lernverhalten Erscheint pünktlich und ordnungsgemäss zum Unterricht Beteiligt sich aktiv am Unterricht Arbeitet konzentriert und ausdauernd Gestaltet Arbeiten sorgfältig und zuverlässig Kann mit anderen zusammenarbeiten Schätzt die eigene Leistungsfähigkeit realistisch ein trifft in hohem Masse zu 3.15 trifft zu (Grundnorm) trifft teilweise zu trifft nicht zu Sozialverhalten Hält die Regeln des schulischen Zusammenlebens ein Begegnet den Lehrpersonen respektvoll Begegnet den Mitschülerinnen und Mitschülern respektvoll Absenzen entschuldigt 6 unentschuldigt 2 Bemerkungen Halbtage zulässige Bemerkungen Datum/Unterschrift Klassenlehrperson Datum/Unterschrift Erziehungsberechtigte 10. Juli Die Bemerkungen auf dem Blatt «Allgemeine Hinweise zum Zeugnis» in der Zeugnismappe sind für alle Zeugnisse gültig. Im Januar

12 3. Sekundarschule E Zeugnis Hans Muster Geburtsdatum 1. April Sekundarschule E Profil Technik/Handwerk Schule 3.8 Kreisschule Solothurn Klassenlehrperson 3.10 Ernst Hugentobler 2. Klassenlehrperson Vreni Meier 3.11 Promotion definitiv befördert Klasse 3 Schuljahr /2012 Semester Fach 3.12 Leistung Deutsche Sprache 5 Französische Sprache 4 Englische Sprache 4-5 Mathematik 4-5 Naturlehre 5 Geschichte/Staatskunde 5-6 Geografie 6 Hauswirtschaft/Lebensgestaltung 4 Technisches Gestalten/Geometrisch-technisches Zeichnen 4-5 Bildnerisches Gestalten 5 Musik 6 Sport 5 Informatik/Tastaturschreiben 4-5 Berufsorientierung/Kommunikation besucht Selbstgesteuertes Arbeiten 3.13 besucht Musik/Chor Wahlfach 6 Technisches Gestalten/Bildnerisches Gestalten Wahlfach 5 Italienisch Wahlfach 5-6 Räume, Zeiten, Gesellschaften 4-5 Religion 3.14 besucht Arbeits- und Lernverhalten Erscheint pünktlich und ordnungsgemäss zum Unterricht Beteiligt sich aktiv am Unterricht Arbeitet konzentriert und ausdauernd Gestaltet Arbeiten sorgfältig und zuverlässig Kann mit anderen zusammenarbeiten Schätzt die eigene Leistungsfähigkeit realistisch ein trifft in hohem Masse zu 3.15 trifft zu (Grundnorm) trifft teilweise zu trifft nicht zu Sozialverhalten Hält die Regeln des schulischen Zusammenlebens ein Begegnet den Lehrpersonen respektvoll Begegnet den Mitschülerinnen und Mitschülern respektvoll Absenzen 3.16 Halbtage entschuldigt 5 unentschuldigt 2 Bemerkungen Bemerkungen Datum/Unterschrift Klassenlehrperson 10. Juli Datum/Unterschrift Erziehungsberechtigte Die Bemerkungen auf dem Blatt «Allgemeine Hinweise zum Zeugnis» in der Zeugnismappe sind für alle Zeugnisse gültig. Im Januar

13 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Einführung an der Sekundarstufe auf das Schuljahr 2011/12 Das neue Zeugnisformular wird in der Sekundarstufe rollend eingeführt. Die 1. Sek erhält im Schuljahr 2011/12 das neue Zeugnisformular. (2. Sek = SJ 12/13; 3. Sek = SJ 13/14) 3.3 Druckausgabe 'Zeugnis' Das Zeugnis finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' aus. 3.4 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen 3.5 Promotion Anhand der Promotionsverordnung des Kantons Solothurn wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Die gewünschte Klasse auswählen Den Befehl 'Promotion' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Über das Auswahlfeld den gewünschten Eintrag aufrufen Im Januar

14 3.6 Schulstufe und Klassenangaben Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse markieren und den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Die Schulstufe kann im Feld 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden Für das Jahr ändern Sie das Feld 'Jahr' 3.7 Profil Ab der Programmversion kann die Einstellung des Profiles auch im Modul 'Promotion' oder dem Modul 'Klassen' hinterlegt werden. Die Priorität für das Zeugnis sieht wie folgt aus: 1. Profil des Schülers Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Die gewünschte Klasse und Schüler auswählen Den Befehl 'Promotion' aufrufen Ins Register 'Klasse & Niveau' wechseln Im Feld 'Profil' den gewünschten Eintrag auswählen 2. Profileinstellung der Klasse Ist bei der Promotion nichts hinterlegt, prüft LehrerOffice, ob bei der Klasse die Einstellung vorgenommen ist. In das Modul 'Klasse' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse markieren und den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Im Feld 'Profil' die gewünschte Einstellung vornehmen. Auf der Datenbank die Vorlage anpassen. Lesen Sie dazu das Wiki unter: > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 3. Profil gemäss Facheintrag 'Handwerkliches Gestalten' (wie bisher) Das Profil, welches in der 3B und der 3E im Zeugnis ausgewiesen wird, kann über das Fach ' Technisches Gestalten/Geometrisch-techn. Zeichnen' (Schlüssel TGZ) wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Das Fach ' Techn. Gestalten/Zeichnen' suchen und markieren Über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler dem Fach zuteilen Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Fach dem Schüler nicht zugeteilt Fach dem Schüler zugeteilt = Dienstleistung/Soziales = Technik/Handwerk Im Januar

15 3.8 Schulort / Schulbezeichnung Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen einer Datei. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulbezeichnung' kann die entsprechende Ergänzung zum Schulort korrigiert bzw. erfasst werden Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Bei der Datenbanklösung kann die Bezeichnung wie auch der Schulort, bei der Schuleinheit im Feld 'Schulort' erfasst werden. 3.9 Schuljahr/Semester Das Semester und das Schuljahr können beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. Im Januar

16 3.10 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Den entsprechenden Namen markiere und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Damit die Lehrperson im Zeugnis aufgeführt wird, muss zudem folgende Option eingeschalten sein: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Name der Klassenlehrpersonen mitdrucken' einschalten Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Solothurn, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden Anzahl Lehrpersonen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie Punkt 3.9. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten Im Januar

17 3.12 Leistungsnote Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Das gewünschte Fach in der Notenliste suchen und das Feld markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Übersicht' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, der jederzeit angepasst werden kann. Wenn kein Notenwert vorhanden ist, wird automatisch die Bezeichnung 'besucht' ausgewiesen Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster Zeugniseintrag geöffnet werden Über die Schaltfläche 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können Sie die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen Kirchlicher Religionsunterricht Sobald beim Fach 'Religion' anstelle einer Note der Eintrag '(kein Eintrag)' im Modul 'Zeugnisse' erfasst wird, erscheint das Fach 'Religion' nicht im Zeugnisformular. Im Januar

18 3.15 Arbeits- Lern- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten für das Zeugnis erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Vorgabewert Ein Vorgabewert kann wie folgt für die gesamte Klasse gesetzt werden: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Die Option 'Datenfelder auch auflisten' einschalten Das gewünschte Datenfeld (Verhalten) markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Im Auswahlfeld 'Vorgabe' den gewünschten Vorgabewert auswählen. Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Absenzen Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun wie folgt korrigiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'unentschuldigte Absenzen' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster Zeugniseintrag geöffnet werden Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. wichtig: Jokertage - Schüler und Schülerinnen können zwei Tage als Jokertage einsetzen. Der ausfallende Unterricht der Jokertage wird als entschuldigte Absenz im Zeugnis ausgewiesen (gemäss 28 der Vollzugsverordnung zum Volksschulgesetz, Stand 1. August 2012). Im Januar

19 3.17 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Schülerin auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster für das Erfassen von Bemerkungen öffnen Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen eingeben 3.18 Zeugnisdatum Das Datum, welches im Zwischenbericht erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SO: Zeugnisse' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Januar

20 4 Zwischenbericht Zwischenbericht Hans Muster 4.3 gemäss 20 des Laufbahnreglements vom 12. Juli 2010 Geburtsdatum 1. April 1997 Sekundarschule Schule Klassenlehrperson B Kreisschule Solothurn Ernst Hugentobler 2. Klassenlehrperson Vreni Meier Promotion definitiv befördert Klasse 1 Schuljahr 2011/2012 Fach Leistung Deutsche Sprache 5.0 Französische Sprache 4.0 Englische Sprache 4.5 Mathematik 5.0 Naturlehre 5.5 Geschichte/Staatskunde 4.5 Geografie 4.0 Technisches Gestalten 5.5 Bildnerisches Gestalten 5.0 Musik 6.0 Sport 6.0 Informatik/Tastaturschreiben 5.0 Berufsorientierung 5.0 Erweiterte Erziehungsanliegen/Selbstgesteuertes Arbeiten 6.0 Musik/Chor Wahlfach 4.5 Technisches Gestalten/Bildnerisches Gestalten Wahlfach 5.0 Italienisch Wahlfach 5.5 Religion Durchschnitt Kernfächer 4.78 Durchschnitt Kern- und Erweiterungsfächer Arbeits- und Lernverhalten Erscheint pünktlich und ordnungsgemäss zum Unterricht Beteiligt sich aktiv am Unterricht Arbeitet konzentriert und ausdauernd Gestaltet Arbeiten sorgfältig und zuverlässig Kann mit anderen zusammenarbeiten Schätzt die eigene Leistungsfähigkeit realistisch ein 4.16 trifft in hohem Masse zu trifft zu (Grundnorm) trifft teilweise zu trifft nicht zu Sozialverhalten Hält die Regeln des schulischen Zusammenlebens ein Begegnet den Lehrpersonen respektvoll Begegnet den Mitschülerinnen und Mitschülern respektvoll Absenzen Halbtage entschuldigt 6 unentschuldigt 2 Bemerkungen zulässige Bemerkungen Datum/Unterschrift Klassenlehrperson 10. Juli 2012 Datum/Unterschrift Erziehungsberechtigte Im Januar

21 4.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 4.2 Zwischenbericht Der Zwischenbericht in der Sekundarschule gibt Auskunft über den Leistungsstand in den Promotionsfächern und enthält Aussagen zum Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten. Die Noten sind in Zehntelsschritten ausgewiesen. Die ungerundeten Durchschnitte werden gemäss Promotionsbedingungen aufgezeigt. (gemäss 20 des Laufbahnreglements vom 12. Juli 2010) 4.3 Schülerangaben Sind Schülerdaten (Vorname, Name und Geburtsdatum) fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Personaldaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler markieren und Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Grunddaten' gewünschte Änderungen vornehmen 4.4 Promotion Anhand der Promotionsverordnung des Kantons Solothurn wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Die gewünschte Klasse auswählen Den Befehl 'Promotion' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Über das Auswahlfeld den gewünschten Eintrag aufrufen Im Januar

22 4.5 Schulstufe und Klassenangaben Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei diese Definitionen wie folgt angepasst werden können: In das Modul 'Klassen' wechseln Entsprechende Klasse markieren und den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Die Schulstufe kann im Feld 'Abteilung' und 'Stufe' definiert werden Für das Jahr ändern Sie das Feld 'Jahr' 4.6 Profil Das Profil, welches in der 3B und der 3E im Zeugnis ausgewiesen wird, kann über das Fach ' Technisches Gestalten/Geometrisch-techn. Zeichnen' (Schlüssel TGZ) wie folgt definiert werden: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Das Fach ' Techn. Gestalten/Zeichnen' suchen und markieren Über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler dem Fach zuteilen Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Fach dem Schüler nicht zugeteilt Fach dem Schüler zugeteilt = Dienstleistung/Soziales = Technik/Handwerk 4.7 Schuljahr Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. Im Januar

23 4.8 Schulort / Schulbezeichnung Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen einer Datei. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Menü 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulbezeichnung' kann die entsprechende Ergänzung zum Schulort korrigiert bzw. erfasst werden Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Bei der Datenbanklösung kann die Bezeichnung wie auch der Schulort, bei der Schuleinheit im Feld 'Schulort' erfasst werden. 4.9 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Den entsprechenden Namen markiere und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Damit die Lehrperson im Zeugnis aufgeführt wird, muss zudem folgende Option eingeschalten sein: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SO: Zeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Optionen' markieren Die Option 'Name der Klassenlehrpersonen mitdrucken' einschalten Tipp: Gemäss dem Volksschulamt Kanton Solothurn, dürfen im Zeugnisformular mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden. Im Januar

24 4.10 Anzahl Lehrpersonen Auf dem Zeugnisformular dürfen mehrere Klassenlehrpersonen aufgeführt werden. Zum einen müssen die Lehrpersonen erfasst werden. Dazu lesen Sie Punkt 4.9. Damit nun mehrere Lehrpersonen aufgeführt werden, muss folgende Option eingeschaltet werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SO: Zwischenbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Optionen' die Option 'Alle Klassenlehrpersonen aufführen' einschalten 4.11 Leistungsnote Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Das gewünschte Fach in der Notenliste suchen und das Feld markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Übersicht' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, der jederzeit angepasst werden kann. Wenn kein Notenwert vorhanden ist, wird automatisch die Bezeichnung 'besucht' ausgewiesen Wahlfächer Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse', das Register 'Notenliste' wählen Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster Zeugniseintrag geöffnet werden Über die Schaltfläche 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können Sie die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen. Im Januar

25 4.13 Durchschnitt Kernfächer / Kern- und Erweiterungsfächer Der Durchschnitt der Kernfächer wird, gemäss dem Promotionsreglement berechnet. Sie können den Durchschnitt wie folgt prüfen: Ins Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das Auswahlfeld 'Betrifft' umstellen auf 'Promotion (Fachnoten auf halbe Noten gerundet) Hier finden Sie nun die Spalte 'Kernfächer', welche den Durchschnitt der Kernfächer anzeigt Mangelpunkte Die Mangelpunkte werden gemäss dem Promotionsreglement ausgewiesen. Sie können die Mangelpunkte wie folgt prüfen: Ins Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen In der Spalte 'Mangelpunkte' wird die entsprechende Anzahl ausgewiesen 4.15 Durchschnitt Der Durchnitt der Promotion wird gemäss dem Promotionsreglement berechnet. Sie können den Durchschnitt wie folgt prüfen: Ins Modul 'Promotion' wechseln Entsprechende Klasse auswählen Das Auswahlfeld 'Betrifft' umstellen auf 'Promotion (Fachnoten auf halbe Noten gerundet) Hier finden Sie nun die Spalte 'Durchschnitt', welche den Durchschnitt der Fächer ausweist Arbeits- Lern- und Sozialverhalten Im Modul 'Zeugnisse' kann das Verhalten für das Zeugnis erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Vorgabewert Ein Vorgabewert kann wie folgt für die gesamte Klasse gesetzt werden: Ins Modul 'Schulfächer' wechseln Die Option 'Datenfelder auch auflisten' einschalten Das gewünschte Datenfeld (Verhalten) markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder das Feld doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Im Auswahlfeld 'Vorgabe' den gewünschten Vorgabewert auswählen. Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen. Im Januar

26 4.17 Absenzen Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun wie folgt korrigiert werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'unentschuldigte Absenzen' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster Zeugniseintrag geöffnet werden Im Feld Halbtage die Absenzen in Halbtagen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. wichtig: Jokertage - Schüler und Schülerinnen können zwei Tage als Jokertage einsetzen. Der ausfallende Unterricht der Jokertage wird als entschuldigte Absenz im Zeugnis ausgewiesen (gemäss 28 der Vollzugsverordnung zum Volksschulgesetz, Stand 1. August 2012) Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Schülerin auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster für das Erfassen von Bemerkungen öffnen Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen eingeben 4.19 Zeugnisdatum Das Datum, welches im Zwischenbericht erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'SO: Zeugnisse' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Januar

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