Ihre externe Personalabteilung

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1 L O H N B U C H H A L T U N G S O Z I A L V E R S I C H E R U N G E N K I N D E R Z U L A G E N J U R I S T I S C H E R E C H T S B E R A T U N G H R P R O Z E S S E V E R T R Ä G E S P E S E N A R B E I T S R E C H T B E S T Ä T I G U N G E N I N S E R A T E P E R S O N A L R E K R U T I E R U N G B V G L O H N A U S W E I S E P R A K T I K U M U N F A L L T A G E S L O H N A H V / I V / E O V E R S I C H E R U N G E N H R M J O B R O T A T I O N L O H N S Y S T E M H R P R O J E K T E Ihre externe Personalabteilung O R P R O B E Z E I T V O R S T E L L U N G S G E S P R Ä C H E B O N U S S Y S T E M E U V G M I T A R B E I T E R G E S P R Ä C H L O H N F O R T Z A H L U N G I N F O R M A T I O N S P F L I C H T O E P R O Z E S S E R E F E R E N Z E N A L V C A S E M A N A G E M E N T T E U E R U N G E N E L E K T R O N I S C H E S D O S S I E R S E L B S T B I L D Z W I S C H E N Z E U G N I S S E A R B E I T G E B E R B E S C H E I N I G U N G

2 V O R W O R T Sehr geehrte Damen und Herren Für das Interesse an der HR Andrist GmbH möchten wir uns bei Ihnen ganz herzlich bedanken. eine Firma über die Auslagerung ihrer HR Aufgaben nachdenkt, ist meist dann, wenn zum ersten mal eine Person dafür eingestellt werden soll. Das Hinzuziehen einer Fachperson kann ebenfalls nötig werden, Gerne möchten wir uns kurz vorstellen und Ihnen erste Einblicke in unsere Firmenphilosophie und Haupttätigkeiten geben. bei fehlendem internen Know-How oder bei plötzlichem Ausfall der Schlüsselpersonen, die bis anhin in diesem Bereich zuständig waren. Innert kurzer Zeit muss man die optimale Person finden. Für diese Fälle kommt das Team von HR Andrist GmbH Die HR Andrist GmbH fungiert bereits für zahlreiche ins Spiel. Wir übernehmen für Sie auf Wunsch die Firmen als externe Personalabteilung (die sich jedoch anfallenden Arbeiten des Personalwesens oder un- wie intern anfühlt). Wir legen grossen Wert auf den terstützen bestehende Personalabteilungen in Teil- persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und deren bereichen und Personalengpässen. Bei HR Projekten Mitarbeitenden und sind öfters auch vor Ort aktiv. Im (Umfrage Mitarbeiterzufriedenheiten, Mitarbeiterför- Team der HR Andrist GmbH arbeiten ausschliesslich derungsgespräche, Einführung Lohnsysteme, etc.) top ausgebildete HR-Fachleute / Juristen die mehr- arbeiten wir als neutrale Instanz und können mit fri- jährige Erfahrung in diesem Beruf vorweisen können schen Ideen das HR aufleben lassen. und vor allem auch Freude an diesem Beruf haben. Gerne steht Ihnen Team von HR Andrist GmbH bei all- Warum gibt es uns? Nebst den Kernaufgaben müssen fälligen Fragen und für weitere Informationen zur Ver- Unternehmen immer mehr administrative Aufgaben fügung und wir würden uns freuen in Zukunft auch Sie HR Andrist GmbH Kirchgasse 15a 4105 Biel-Benken Tel: info@hr-andrist.ch erledigen und Vorschriften beachten. Insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen, Gehaltswesen, Personaladministration und Arbeitsrecht sind Kenntnisse einer Fachperson unumgänglich. Kleine und mittlere Unternehmen verfügen jedoch meist zu unserem Kundenstamm zählen zu dürfen. Herzlichst, das HR Andrist Team über keine eigene Personalabteilung und Rechtsabteilung, oder sind überlastet. Der Zeitpunkt, an dem

3 U N S E R H R T E A M H A U P T T Ä T I G K E I T E N Lea Andrist Estelle Schmutz-Giger Geschäftsführerin der HR Andrist GmbH Juristin und HR Business Partnerin, lic. iur eidg. dipl. Personalfachfrau Im HR-Bereich ist man regelmässig mit juristischen Jedes Unternehmen hat eine eigene Firmenphiloso- Fragestellungen konfrontiert. Die arbeitsrechtlichen phie, Strategie und Ziele. Diese zu erreichen und da- Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitge- bei jederzeit die Mitarbeiterzufriedenheit zu gewähr- bern sind komplex und verlangen oft auch bei alltäg- leisten ist eine tägliche Herausforderung. Wir von HR lichen Problemstellungen fundierte Fachkenntnisse. Andrist GmbH helfen Ihnen dabei und analysieren als Das HR Andrist GmbH Team berät und betreut Sie bei neutrale Instanz die internen Bedürfnisse. allen arbeitsrechtlichen Fragen. Yardena Moser Nadine Tschannen eidg. dipl. Personalassistentin eidg. dipl. Personalfachfrau Die Tätigkeiten im HR Bereich und besonders bei der HR Andrist GmbH sind so vielseitig, dass es nie lang- Der HR Bereich bietet eine unglaublich vielseitige und abwechslungsreiche Palette an Tätigkeiten an, Fachwissen, Erfahrung von Kompetenz für ihr Personalwesen Die HR Andrist GmbH hat sich auf folgende Bereiche fokussiert: weilig wird und man jeden Tag dazu lernen darf. Die welche jeden Tag aufs Neue spannend gestalten. Als Zusammenarbeit mit Kunden, Bewerbern, Mitarbei- Team können wir diese breite Palette abdecken, was Durch unser fachkompetentes Team mit langjähriger Personaladministration (40 %) tern sowie das Eintauchen in die Sozialversicherungs- natürlich unsere Arbeit so spannend und interessant Erfahrung im Personalwesen sowie den beruflichen Lohnbuchhaltung (20 %) und Zahlenwelt macht diesen Beruf so spannend und macht. Ich freue mich, Teil des Teams bei HR Andrist Aus- und Weiterbildungen im Bereich Human Resour- Rechtsberatung (20 %) herausfordernd. zu sein und natürlich auf eine gute Zusammenarbeit ces können wir Ihnen einen top Service bieten. Rekrutierung (10 %) mit Ihnen. HR Projekte/Outplacement (10 %)

4 U N S E R E D I E N S T L E I S T U N G E N P E R S O N A L A D M I N I S T R A T I O N Wir unterstützen Sie in folgenden Aufgabengebieten der Administration: Unsere Dienstleistungen Personaladministration Lohnbuchhaltung Rechtsberatung Rekrutierung HR Projekte / Outplacement HRM Systeme Ihre Vorteile Mehr Zeit auf Ihre Kernkompetenzen Know How von Fachpersonen Keine Absenzen (gegenseitige Vertretung) Diskretes externes Handling der vertraulichen Daten Neutrale Instanz (keine Betriebsblindheit) Kalkulierbare externe Kosten HR Andrist GmbH hat den Überblick Die zunehmenden Anforderungen an die Personaladministration erfordern einen zuverlässigen und kompetenten Partner an Ihrer Seite. HR Andrist ist der zentrale Ansprechpartner für Sie und Ihre Mitarbeiter für alle Fragen und Anliegen im Personalbereich. Ob für einen Teilbereich im HR oder die gesamte Administration, wir helfen Ihnen dort wo es am sinnvollsten ist. Personalstammdatenerfassung und verwaltung An- und Abmeldung der neuen und austretenden Mitarbeitern bei den Sozialversicherungen Direkter Ansprechpartner für Sozialversicherungen, Ämter und Behörden Erfassen von Krankheits- Unfall- und weiteren Leistungsfällen Umsetzung aller Richtlinien gemäss Gesamtarbeitsverträgen (Mindestlöhne, Arbeitszeiten etc.) Erstellen von Arbeitsverträgen, Weiterbildungsvereinbarungen etc. Arbeitsbewilligungen beantragen und bei den Steuerämtern (Quellensteuer) anmelden Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Zeugnissen, Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten Erstellen von Organigrammen, Checklisten, Formularen und Prozessabläufen Erfassen von Einführungspläne von Schnupperlernenden / neuen Mitarbeitenden Wir bringen Ordnung ins HR-System und bewahren jederzeit den Überblick.

5 L O H N B U C H H A L T U N G P E R S O N A L R E K R U T I E R U N G Gerne übernehmen wir folgende Arbeiten für Sie: Lohnzahlungen mit einem Klick Mit international bekannten Lohnsystemen übernehmen wir für Sie die komplette Lohnverarbeitung von A-Z. Auf Wunsch besteht die Möglichkeit auf Ihrem bestehenden Lohnsystem die Verarbeitung vorzunehmen. Unter Einhaltung der gesetzlichen Auflagen arbeiten wir exakt und behandeln die vertraulichen Daten mit absoluter Diskretion. Unterstützung bei der Wahl von Sozial- und Privatversicherungen Erfassen von neuen Mitarbeitern im Lohnsystem Aufbereiten und kalkulieren der variablen Daten (Lohnänderungen, Stunden, Bonuszahlungen, Provisionen u.a.) Erstellen der Informationsschreiben an die Mitarbeiter Aufbereitung der Zahlungsdatei (DTA) Erstellen und versenden der monatlichen Lohnabrechnungen (mit Ihrem Logo) Generierung von kundenspezifischen Auswertungen (Jahresüberblick der Löhne, Lohnent- HR Andrist GmbH übernimmt den kompletten Rekrutierungsprozess Der wichtigste Erfolgsfaktor Ihres Unternehmens sind Ihre Mitarbeiter. Eine optimale Stellenbesetzung erfordert einen strukturierten Rekrutierungsplan. Oft bleibt für die aufwändigen Rekrutierungsarbeiten kaum Zeit neben dem eigentlichen Kerngeschäft. Durch langjährige Erfahrungen im HR Bereich finden wir mit Sicherheit den Kandidaten, welcher zu Ihrem HR Andrist GmbH hilft gerne bei folgenden Aufgaben: Wir finden den Mitarbeiter der zu Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihrem Team passt! Nach der monatlichen Lohnverarbeitung senden wir Ihnen die Auszahlungsdatei (DTA), welche Sie ohne grossen Aufwand auf die Hausbank stellen und mit einem Klick auslösen können. wicklungen, Lohnbudget etc.) Kontrolle der Prämienrechnungen und wenn nötig unterjährige Lohnsummenanpassung bei den Sozialversicherungen Deklaration der Quellensteuer (quartalsweise) Jahresendabgleichungen und Deklaration mit den Sozialversicherungen (AHV, ALV, KTG, UVG, BVG) Versenden der jährlichen Lohnausweise an die Mitarbeiter (z.hd. Steuerbehörde) Begleitung bei den Arbeitgeberkontrollen der Sozialversicherungen Archivierung der entsprechenden Belege Unternehmen und in Ihr Team passt. Gerne unterstützen wir Sie bei den Vorstellungsgesprächen vor Ort und geben Ihnen Tipps und Tricks zur Erfolgreichen Gesprächsführung. Wir begleiten Sie im Rekrutierungsprozess bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss und übernehmen auch gerne weitere Onboarding Prozesse (Eintritt) für Sie. Erstellen des Stelleninserates aufgrund des Anforderungsprofils Publizieren auf den geeigneten Medienplattformen (Online, Printmedien etc.) Vorselektion der Bewerbungen (Bewerbungsmanagement) Organisation und Terminierung der Vorstellungsgespräche Führen der Vorstellungsgespräche

6 R E C H T S B E R A T U N G H R P R O J E K T E U N D O U T P L A C E M E N T Juristische Rechtsberatung im Bereich «Arbeitsrecht» Ihre erste juristische Anlaufstelle Wir unterstützen Sie als Unternehmer oder als Privatperson prompt und unkompliziert, wo brennende Rechtsfragen keinen Aufschub erlauben. Wir bieten Ihnen schriftliche oder telefonisch Rechtsauskunft zu einem fairen Preis: Rufen Sie uns an oder schildern Sie uns Ihre rechtliche Frage über unser Online-Tool auf Beratung beim Verfassen von Arbeitsverträgen sowie deren Auslegung Unterstützung bei der Beurteilung oder Erstellung von Arbeitszeugnissen Juristische Fragen betreffend Arbeitszeit (Überstunden, Überzeit, Nachtund Sonntagsarbeit etc.) Rechte von Arbeitnehmern / Arbeitgebern bei Krankheit, Unfall, Schwangerschaft etc. (Lohnfortzahlungspflichten) Beratung bei Kündigungen und Freistellung Datenschutz Juristische Rechtsberatung im Bereich «Schuld und Konkursrecht» Juristische Rechtsberatung im Bereich «Privatrecht» Überprüfung und Erstellung von Verträgen (Arbeitsvertrag, Mietvertrag, Kaufvertrag etc.) Rechtsfragen in anderen Rechtsgebieten auf Anfrage. Wir bieten pragmatische, unkomplizierte und preisgünstige Rechtshilfe an, indem wir Ihnen Ihre Rechte, das mögliche weitere Vorgehen aufzeigen und Sie insbesondere entlasten indem wir Ihnen juristischen Kleinkram abnehmen. Wir sind für Sie da, da sich nicht jeder einen eigenen Juristen leisten kann. Jedes Projekt ist eine Herausforderung Läuft Ihnen neben dem Tagesgeschäft die Zeit davon um sich den ebenfalls wichtigen anstehenden HR Projekten zu widmen? Das Team von HR Andrist unterstützt Sie gerne bei der Durchführung Ihrer Projekte. Vor Ort analysieren wir mit Ihnen gemeinsam die jetzige HR Situation und halten die Ziele des Projektes fest. Durch unsere langjährigen Erfahrungen in den HR Projekten können wir Sie optimal beraten und erarbeiten für Sie ein Detail- Durchführungskonzept. Auch bei innerbetrieblichen Unstimmigkeiten kommen wir vor Ort und beobachten / besprechen als neutrale Instanz die Situation. In Zusammenarbeit mit Ih- Analyse Mitarbeiterzufriedenheit Erarbeiten der modernen und nachhaltigen Mitarbeitergesprächen / Jahresgesprächen Erarbeiten von neuen Bonussystemen / Lohnsystemen Organisation von Teambuilding-Events Organisation von div. Mitarbeiter Anlässen (Weihnachtsevent, Tochter- Sohn- Tag Rentnerausflüge, etc.) Einführung Zeitprogramme Outplacement HR Andrist GmbH fungiert ebenfalls als Outplacement-Berater und unterstützt die entsprechenden Juristische Beratung für Gläubiger und Schuldner betreffend SchKG-Verfahren nen und Ihren Mitarbeitenden verfolgen wir immer ein gemeinsames Ziel. Durch offene Kommunikation und Fairness finden wir für jedes Problem eine Lösung. Kandidaten bei deren Neuorientierung. Insbesondere umfassen die Leistungen psychosoziale, finanzielle und laufbahnbezogene Unterstützungen.

7 H R M - S Y S T E M E Die moderne «HR Welt» Human Resources Dienstleister stellen sich heute den neuen Anforderungen der modernen digitalen Welt. Die Informationen der Mitarbeitenden sollten jederzeit und von überall abrufbar sein und die Prozesse sollten übersichtlich und zentral abgelegt werden. Elektronisches Personaldossier (spart Platz, Papier und Zeit) Elektronischer Lohnversand (sicher und schnell) Zeugnis Tool (vereinfacht doch individuell) Onboarding Prozesse (Eintrittsprozess) Offboarding Prozesse (Austrittsprozesse) E-Recruiting (beschleunigt die Prozesse) Elektronische Personaleinsatzplanung Salär Vergleiche Wir von HR Andrist GmbH unterstützen Sie bei den täglichen HR Aufgaben und beraten Sie gerne bei folgenden Human Resources Systemen:

8 K O N T A K T Wir beraten Sie gerne kostenlos und unverbindlich. Gerne kommen wir bei Ihnen für ein erstes Kennenlernen und unverbindliches Gespräch vor Ort vorbei. Ihr HR Andrist Team HR Andrist GmbH Kirchgasse 15a 4105 Biel-Benken Tel: info@hr-andrist.ch

9 L O H N B U C H H A L T U N G S O Z I A L V E R S I C H E R U N G E N K I N D E R Z U L A G E N J U R I S T I S C H E R E C H T S B E R A T U N G H R P R O Z E S S E V E R T R Ä G E S P E S E N A R B E I T S R E C H T B E S T Ä T I G U N G E N I N S E R A T E P E R S O N A L R E K R U T I E R U N G B V G L O H N A U S W E I S E P R A K T I K U M U N F A L L T A G E S L O H N A H V / I V / E O O U T P L A C E M E N T O N B O A R D I N G V E R S I C H E R U N G E N H R M O F F B O A R D I N G E - R E C R U I T I N G J O B R O T A T I O N L O H N S Y S T E M U N K O M P L I Z I E R T S A L Ä R H R P R O J E K T E O R P R A G M A T I S C H B E W E R B U N G S M A N A G E M E N T P R O B E Z E I T V O R S T E L L U N G S G E S P R Ä C H E B O N U S S Y S T E M E U V G M I T A R B E I T E R G E S P R Ä C H L O H N F O R T Z A H L U N G I N F O R M A T I O N S P F L I C H T O E P R O Z E S S E R E F E R E N Z E N A L V C A S E M A N A G E M E N T T E U E R U N G E N E L E K T R O N I S C H E S D O S S I E R S E L B S T B I L D Z W I S C H E N Z E U G N I S S E A R B E I T G E B E R B E S C H E I N I G U N G