Concise Style Guide & Glossary for English at the University of Bayreuth

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1 Concise Style Guide & Glossary for English at the University of Bayreuth Based on a decision made by the University of Bayreuth s University Governing Board, British spelling and style conventions are to be used in the University s printed matter. While the vast majority of terms are identical in American and British English, American English alternatives do exist for certain terms. In Microsoft Word, the spell-check and language-check functions can easily be switched to British English: 1.) select Überprüfen at the very top of your window, 2.) click on the button Sprache (second column from the left) 3.) click on Sprache für die Korrekturhilfen auswählen and a new window will open 4.) you now have the option of changing the language settings to British English by selecting Englisch (Großbritannien). Conventions Glossary listed by category

2 Conventions Academic titles: for the university website, business cards, and letterheads, use the following form for full professors: Dr. Jane Doe 1 Professor of Business Administration For junior scholars, use the form: Dr. Jane Doe Research Associate If you wish to include other academic titles, place them in parentheses after your name, listing them in chronological order. Courtesy titles: avoid the titles Ms., Mr., Mrs. except in letter salutations. Capitalization: write Advanced Materials (with an upper-case A and M ) when used as a proper name to refer to the programme of study or centre of excellence at the University of Bayreuth; write advanced materials (with a lower-case a and m ) when referring to the corresponding subject area or discipline, which is researched at universities around the world. Dates: use the conventional day/month/year as follows: 27 January 2015 or Miscellaneous: Quotes: Always use inverted commas ( ) instead of angle quotes () or German quotation marks ( ). British v. US spelling: For words that have British and American spelling derivatives, the preferred choice for use at the University of Bayreuth is the spelling listed in the Oxford English Dictionary (thus enrolment rather than enrollment ). Please note that many words end in -ize or -ization, even in British English (e.g. authorize, emphasize, internationalize, and organize ). 1 Please note that the abbreviations of titles may also be written without periods (full stops); hence Prof, Dr, Mr, Mrs, and Ms are also acceptable.

3 Following British English spelling conventions, analogue, dialogue, and catalogue all end in -ue at the University of Bayreuth. Likewise, we generally prefer towards, upwards, afterwards, etc. to toward, upward, and afterward. Correspondence: In contrast to German correspondence, the first letter of the first sentence is always capitalized. Hence: Dear Dr. Doe, Please find the revised version in the attachment. If you begin a letter or with Dear Sir or Madam, it is customary to sign off with Yours faithfully, If you begin a letter or with Dear, you may sign off with Yours sincerely, Sincerely, Best regards, Kindest regards, etc. For a more detailed look at English forms of address in the academic community and beyond, please consult Wyse, Elizabeth, ed Debrett s Correct Form. Surrey: Debrett s Limited. Debrett s is considered to be an authoritative source on British convention.

4 Glossary listed by category German Term English Translation (British English) Faculties Fakultät für Mathematik, Physik und Informatik Fakultät für Biologie, Chemie und Geowissenschaften Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Sprach- und Literaturwissenschaftliche Fakultät Kulturwissenschaftliche Fakultät Fakultät für Ingenieurwissenschaften Faculty of Mathematics, Physics & Computer Science Faculty of Biology, Chemistry & Earth Sciences Faculty of Business, Economics & Law Faculty of Languages & Literature Faculty of Cultural Studies Faculty of Engineering Science Focus Areas (Profilfelder) Afrikastudien Hochdruck- und Hochtemperaturforschung Polymer- und Kolloidforschung Ökologie und Umweltwissenschaften Neue Materialien Molekulare Biowissenschaften Nichtlineare Dynamik Kulturbegegnungen und Transkulturelle Prozesse Innovation und Verbraucherschutz (IUV) Governance & Responsibility Energieforschung und Energietechnologie Lebensmittel- und Gesundheitswissenschaften African Studies High Pressure & High Temperature Research Polymer & Colloid Science Ecology & the Environmental Sciences Advanced Materials Molecular Biosciences Nonlinear Dynamics Cultural Encounters & Transcultural Processes Innovation & Consumer Protection Governance & Responsibility Energy Research & Energy Technology Food & Health Sciences Departments Mathematisches Institut Physikalisches Institut Institut für Informatik Fachgruppe Biologie Fachgruppe Chemie Fachgruppe Geowissenschaften Fachgruppe Zivilrecht Fachgruppe Strafrecht Fachgruppe Öffentliches Recht Department of Mathematics Department of Physics Department of Computer Science Department of Biology Department of Chemistry Department of Earth Sciences Department of Civil Law Department of Criminal Law Department of Public Law

5 Fachgruppe Betriebswirtschaftslehre Fachgruppe Volkswirtschaftslehre Fachgruppe Gesundheitsökonomie Afrikanistische Fächer Fachgruppe Anglistik und Amerikanistik Facheinheiten Arabistik und Islamwissenschaft Fachgruppe Germanistik Medienwissenschaft Fachgruppe MusikTheater Romanistische Fächer Facheinheit Erziehungswissenschaft Facheinheit Ethnologie Facheinheit Geschichte Philosophie Religionswissenschaft (Fachgruppe Religion) Fachgruppe Soziologie Institut für Sportwissenschaft Department of Business Administration Department of Economics Department of Health Care Management Department of African Languages and Literatures Department of English and American Studies Department of Arabic and Islamic Studies Department of German Studies Department of Media Studies Department of Music and Theatre Department of Romance Studies Department of Educational Science Department of Ethnology Department of History Department of Philosophy Department of Religious Studies Department of Sociology Department of Sport Science Offices and Services Café Dekanat Gremienbüro Hochschulsport IT-Servicezentrum Mensa Ökologisch-Botanischer Garten Prüfungsamt Sprachenzentrum Stabsabteilung Chancengleichheit Studierendenkanzlei Universitätsbibliothek Zentrale Studienberatung Zentrale Technik Coffee Bar Office of the Dean Committee Support University Sport IT Service Centre Cafeteria; Canteen Botanical Garden Office of Examinations Language Centre Equal Opportunities Department Student Administration Office University Library Student Advising Buildings & Grounds Maintenance Functional Titles Präsident Vizepräsident(en) Vizepräsident für Lehre und Studierende (University) President Vice President(s) Vice President for Teaching & Learning

6 Vizepräsidentin für internationale Angelegenheiten, Chancengleichheit und Außenkontakte Vizepräsident für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs Kanzler Vertreter des Kanzlers Leiter der Personalabteilung Leiter Haushalt und Finanzen Leiter Beschaffung und Bestandsverwaltung Leiter Recht, Akademische und Studentische Angelegenheiten Leiter Controlling Leiter Angelegenheiten der Fakultäten Leiter International Office Persönliche Referentin des Präsidenten Leiterin Presse, Marketing und Kommunikation Profilfeldsprecher Dekan/ Dekanin Prodekan(-in) Betriebsärztin Sicherheitsingenieur Frauenbeauftragte Fakultätsfrauenbeauftragte Universitätsfrauenbeauftragte Studiendekan Studiengangmoderator Vice President for International Affairs, Equal Opportunities & Outreach Vice President for Research & Junior Scholars Provost Deputy Provost Head of Human Resources Head of Accounting Head of Procurement & Inventory Management Head of Legal, Academic & Student Affairs Financial Controller Director of Faculty Affairs Director of International Office Assistant to the University President Head of Press, Marketing & Communications Focus Area Chairman / Focus Area Chairwoman Dean Vice Dean University Medical Officer Safety Advisor Women s Representative Women s Representative of the Faculty of Women s Representative of the University of Bayreuth Dean of Studies Programme Advisor University Committees Fakultätsrat Hochschulleitung/ Universitätsleitung Hochschulrat Konvent der wissenschaftlichen Mitarbeiter Kuratorium Präsidialkommission für Chancengleichheit und Diversitätsmanagement Präsidialkommission für Forschung, wissenschaftlichen Nachwuchs und Technologietransfer Präsidialkommission für Informations- und Kommunikationstechnologie Präsidialkommission für Internationale Angelegenheiten Präsidialkommission für Lehre und Studium Faculty Council University Governing Board University Council Research Associates Council Board of Trustees Presidential Advisory Committee for Equal Opportunities & Diversity Management Presidential Advisory Committee for Research, Junior Researchers & Technology Transfer Presidential Advisory Committee for Information & Communication Technology Presidential Advisory Committee for International Affairs Presidential Advisory Committee for Teaching & Learning

7 Präsidialkommission für Lehrerbildung Präsidialkommission für Studienbeiträge Senat Zentrum für Lehrerbildung Presidential Advisory Committee for Teacher Education Presidential Advisory Committee for Tuition Fees Senate Centre for Teacher Education Bachelor s Programmes Afrikanische Sprachen, Literaturen und Kunst Angewandte Informatik Anglistik/ Amerikanistik Betriebswirtschaftslehre Biochemie Biologie Chemie Economics Engineering Science Ethnologie Europäische Geschichte Geographie Geographische Entwicklungsforschung Afrikas Geoökologie Umweltnaturwissenschaften Germanistik Gesundheitsökonomie Informatik Interkulturelle Studien / Intercultural Studies Internationale Wirtschaft und Entwicklung Kultur und Gesellschaft Afrikas Kultur und Gesellschaft Kulturwissenschaften mit Schwerpunkt Religion Materialwissenschaft und Werkstofftechnik Mathematik Medienwissenschaft und Medienpraxis Musiktheaterwissenschaft Philosophy and Economics Physik Polymer- und Kolloidchemie Rechtswissenschaft deutsch-spanisches Doppelabschlussprogramm Sportökonomie Technomathematik African Languages, Literatures and Arts Applied Computer Science English and American Studies Business Administration Biochemistry Biology Chemistry Economics Engineering Science Ethnology European History Geography African Development Studies in Geography Ecology & Environmental Sciences German Studies Health Economics Computer Science Intercultural Studies International Economics & Development African Culture & Society Culture & Society Cultural Studies with an Emphasis on Religious Studies Materials Science & Engineering Mathematics Media Studies Music Theatre Studies Philosophy & Economics Physics Polymer & Colloid Chemistry German-Spanish Dual Degree Programme in Law Sport, Business and Law Technomathematics

8 Theater und Medien Wirtschaftsingenieurwesen Wirtschaftsmathematik Theatre & Media Business Administration and Engineering Business Mathematics Master s Programmes African Language Studies Angewandte Informatik Automotive Components Engineering and Mechatronics Betriebswirtschaftslehre Biochemie und Molekulare Biologie Biodiversität und Ökologie Biotechnology and Process Engineering Computer Science Economics Energy Science and Technology Études Francophones Experimental Geosciences Geoökologie Gesundheitsökonomie Global Change Ecology Health Care Management Humangeographie Stadt und Regionalforschung Intercultural Anglophone Studies Interkulturelle Germanistik Internationale Wirtschaft und Governance Kultur und Gesellschaft Afrikas Kultur- und Sozialanthropologie Literatur im kulturellen Kontext Literatur und Medien Materialchemie und Katalyse Materials Science and Engineering Mathematik Medienkultur und Medienwirtschaft Mitteleuropa und angelsächsische Welt Molekulare Ökologie Musik und Performance Natur- und Wirkstoffchemie Physik African Language Studies Applied Computer Science Automotive Components Engineering and Mechatronics Business Administration Biochemistry and Molecular Biology Biodiversity and Ecology Biotechnology and Process Engineering Computer Science Economics Energy Science and Technology Études Francophones Experimental Geosciences Environmental Sciences Health Economics Global Change Ecology Health Care Management Human Geography Urban and Regional Research Intercultural Anglophone Studies Intercultural German Studies International Economics and Governance African Culture and Society Cultural and Social Anthropology Literature and Culture Literature and Media Materials Chemistry and Catalysis Materials Science and Engineering Mathematics Media Culture and Media Economy Central Europe and the English Speaking World: Molecular Ecology Music and Performance Natural Products and Drug Chemistry Physics

9 Physische Geographie Polymer Science Rechtswissenschaft für ausländische Juristen Religionswissenschaft Sportmanagement Sportökonomie Sprache Interaktion Kultur Technomathematik Wirtschaftsingenieurwesen Wirtschaftsmathematik Physical Geography Polymer Science Law for International Students & Professionals Study of Religion Sport Management Sport, Business and Law Language Interaction Culture Technomathematics Business Administration and Engineering Business Mathematics Doctoral Programmes BayNAT BayKULT BayREW Experimentelle Geowissenschaften Materialchemie und Katalyse Molekulare Biowissenschaften Ökologie und Umweltforschung (PEER) Polymer Science Raum und Gesellschaft Computational Mathematics in Science and Engineering Analysis, Algebra and Geometry Physik Weicher Materie, Nichtlineare Dynamik und Festkörperphysik Fotophysik synthetischer und biologischer multichromophorer Systeme Computing Science Kommunikative Konstruktion von Wissen Kulturbegegnungen Musik und Performance Medienkultur und Medienwirtschaft Religionsforschung Geschichte, History, Histoire Kultur und Gesellschaft Betriebswirtschaftslehre Volkswirtschaftslehre Sportökonomie und Sportwissenschaft Gesundheitsökonomie Experimental Geosciences Materials Chemistry and Catalysis Molecular Biosciences Ecology and Environmental Research (PEER) Polymer Science Space and Society Computational Mathematics in Science and Engineering Analysis, Algebra and Geometry Soft Matter Physics, Nonlinear Dynamics and Solid State Physics Photophysics of Synthetic and Biological Multichromophoric Systems Computing Science Communicative Construction of Knowledge Cultural Encounters Music and Performance Media Culture and Media Economy Research on Religions Geschichte,History, Histoire Culture and Society Management Science Economics Sport Economics and Sport Science Healthcare Economics

10 Graduate Centres Bayreuth International Graduate School of African Studies BIGSAS Bayreuther Graduiertenschule für Mathematik und Naturwissenschaften BayNAT Bayreuther Graduiertenschule für Kultur-, Sozial und Geisteswissenschaften BayKULT Bayreuther Graduiertenzentrum für Recht, Ethik und Wirtschaft BayREW Bayreuth International Graduate School of African Studies (BIGSAS) Bayreuth Graduate School of Mathematical and Natural Sciences (BayNAT) Bayreuth Graduate Centre for Cultural Studies, Social Sciences and Humanities (BayKULT) Bayreuth Graduate Centre for Law, Ethics, Business Management and Economics (BayREW) DFG Research Training Groups Ökologische Heterogenität in komplexem Gelände (TERRECO) Geistiges Eigentum und Gemeinfreiheit Stabile und metastabile Mehrphasensysteme bei hohen Anwendungstemperaturen Fotophysik synthetischer und biologischer multichromophorer Systeme Complex Terrain and Ecological Heterogeneity (TERRECO) Intellectual Property & the Public Domain Stable & Metastable Multiphase Systems for High Temperature Applications Photophysics of Synthetic & Biological Multichromophoric Systems Research Centres Bayerisches Geoinstitut (BGI) Bayreuther Zentrum für Ökologie und Umweltforschung (BayCEER) Bayreuther Zentrum für Molekulare Biowissenschaften (BZMB) Bayreuther Institut für Makromolekülforschung (BIMF) Bayreuther Zentrum für Kolloide und Grenzflächen (BZKG) Forschungszentrum für Bio-Makromoleküle (biomac) Bayreuther Materialzentrum (BayMAT) Forschungszentrum für Modellbildung und Simulation sozioökonomischer Phänomene (MODUS) Forschungsinstitut für Musiktheater (FIMT) Institut für Afrikastudien (IAS) Bayreuth Institut für Amerikastudien (BIFAS) Bavarian Research Institute of Experimental Geochemistry & Geophysics Bayreuth Centre of Ecology & Environmental Research Bayreuth Centre for Molecular Biosciences Bayreuth Institute of Macromolecular Research Bayreuth Centre for Colloids & Interfaces Research Centre for Bio-Macromolecules Bayreuth Centre for Material Science & Engineering Research Centre for Modelling & Simulation of Socio-Economic Dynamics Research Institute for Music Theatre Studies Institute of African Studies Bayreuth Institute for American Studies

11 General Terms Absolvent(-in) (Studien-)Abschluss Abschlussprüfung Ansprechpartner anwendungsorientierte Forschung Arbeitsgruppe außeruniversitäre Einrichtung Bachelor Studiengang Bachelor Thesis Bachelorabschluss (eine Doktorarbeit) betreuen (praktische bzw. administrative) Betreuung von Studierenden Campuskultur Chancengleichheit Coachingprogramm/ (Beratungsprogramm) Deutsche Forschungsgemeinschaft Doktorand(-in) Doppelabschluss Doppelkarrierepaare Dozent (allg.) graduate degree final exam/ final examination contact applied research research group non-university institution bachelor s programme bachelor s thesis bachelor s degree (Bachelor of Science/Arts/Education) to supervise (someone s doctoral research) guidance and administrative support for students campus life equal opportunities coaching programme Deutsche Forschungsgemeinschaft (German Research Foundation) DFG is the appropriate abbreviation in both German and English doctoral researcher/ PhD student/ doctoral student dual degree dual career couples lecturer / instructor Drittmittel third-party funding / external funding ECTS-Punkte ECTS points Exmatrikulation (seitens der Studierende) Exmatrikulation (seitens der Hochschule) Exzellenzcluster Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder zur Förderung von Wissenschaft und Forschung an deutschen Hochschulen Exzellenzstatus Fachdisziplin Fächerspektrum fachübergreifend Fachzeitschrift Forschende Forschungsbedarf Forschungsbereich Forschungseinrichtung withdrawal from the university exclusion from studies Cluster of Excellence Excellence Initiative by the German federal and state governments to promote top-level research at German universities standing in the Excellence Initiative (of the German federal and state governments) academic discipline spectrum of courses on offer interdisciplinary/cross-disciplinary (academic) journal researcher(s) research needs field of research/ research area research institution

12 Forschungsetat Forschungsfeld Forschungsschwerpunkt Forschungsstelle Forschungsverbund Gleitzeitregelung Graduiertenkolleg Gründungsauftrag Grundlagenorientierte Forschung Grundstudium habilitieren Hauptfach Hauptstudium Hausarbeit Hochschule Hochschulranking Hochschulrektorenkonferenz Honorarprofessor(-in) Immatrikulation Kinderbetreuung kooperatives Forschungsprojekt Lehrende Lehrstuhl Lernergebnisse Massenuniversität Master Studiengang Master Thesis Masterabschluss Mentoringprogramm (Beratungs- und Förderungsprogramm) Nachbardisziplin Nebenfach Note praxisorientiert Privatdozent(in) Profilfeld research budget field of research research focus research centre research association flexitime guidelines / flexitime scheme research training group (Standardübersetzung der DFG) founding mission fundamental research keine englische Übersetzung möglich to earn one s Habilitation (postdoctoral qualification) German Ministry of Education: postdoctoral qualification to teach at [a] professorial level major keine englische Übersetzung möglich term paper institution of higher learning / institution of higher education university ranking German Rectors Conference HRK is the appropriate abbreviation in both German and English honorary professor enrolment childcare collaborative research project instructor(s) chair learning outcomes Häufig in Zusammenhang mit desired learning outcomes large university master s programme master s thesis master s degree (Master of Science/Arts/Education) mentoring programme neighbouring discipline minor grade practice-oriented keine englische Übersetzung möglich focus area

13 Prüfungsausschuss Prüfungsordnung Querschnittsthema Referat Regelstudienzeit Ringvorlesungen Schlüsselqualifikationen Schwerpunkt Semesterwochenstunden Sonderforschungsbereich (SFB) board of examiners examination regulations overarching topic /cross-cutting topic presentation / oral presentation standard period of study series of lectures key skills focus / emphasis / specialization weekly hours per semester Collaborative Research Centre (CRC) Spitzenforschung cutting-edge research / top-level research / top-notch research / leading research Studienbedingungen study environment Studienberatung Studienbeiträge Studiengang Studienjahr Studienrichtung Studiensemester Studierende Studium überfachliche Ausbildung Unterkünfte Urkunde Vorlesungsverzeichnis Vortragsreihe Vorzimmer Weiterbildung Wissenschaftler(-in) wissenschaftlicher Nachwuchs Zeugnis academic advising for students tuition programme of study / course of studies year of study field of study semester of study student studies/ course of one s studies, e.g. Complete one s studies (or graduate) with a degree in X; some students live at home during their studies; In the course of their studies, students learn to cross-disciplinary education housing / accommodations diploma course catalogue series of talks / lecture series front office continuing education scholar / scientist promising young scholars; junior scholars; junior researchers certificate

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