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1 Rich Text Editor Verändern Sie Artikeltexte bzw. deren Formatierung je nach Bedarf Formatierung von Positions- und Artikeltexten Erweiterung der Standard-Berichte von Microsoft Dynamics NAV Individuelle Belege und Dokumente Report Viewer Einbindung von Grafiken Bilder Berichtsdesign in Microsoft Visual Studio

2 unternehmensportrait Die Integration von strukturierten Daten aus dem ERP-System und unstrukturierten Daten, z.b. aus Office, erleichtert das Arbeiten enorm. Cosmo Consult hat sich mit mehr als 160 Mitarbeitern auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Software auf der Basis von Microsoft-Technologie spezialisiert. Dabei haben wir einen branchenorientierten Fokus auf mittelständische Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen gelegt, für die wir auf Basis von Microsoft Dynamics NAV ein umfangreiches Angebot an zertifizierten Branchen- und Zusatzlösungen bereitstellen. Wir bieten unseren Kunden mehr als 15 Jahre Erfahrung bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft Dynamics AX. Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System Microsoft Dynamics CRM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem Microsoft Office SharePoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit dem Business Intelligence-System auf der Basis von Microsoft SQL Server haben Sie alle Daten Ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar. Cosmo Consult arbeitet schon seit mehr als 10 Jahren mit einer am PMI-Standard orientierten Einführungsmethodik für IT-Projekte. Alle unsere Projekte werden konsequent nach der SureStep-Methode eingeführt. Das bedeutet für unsere Kunden maximale Sicherheit und Transparenz. Cosmo Consult stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer die Menschen. Daher liefern wir: Business Software für Menschen Seite 3

3 ERP-Software ist für betriebswirtschaftliche Aspekte und effiziente Prozesse in einem Unternehmen konzipiert. Deshalb ist sie in der Regel nicht dafür ausgelegt, repräsentative Details oder Firmentypische Texte in Dokumenten unterzubringen. Unsere Kunden die ERP-Anwender benötigen jedoch zum Beispiel in der Kundenbetreuung - etwa im Angebotsprozess oder bei der Gestaltung von Angeboten -, die Möglichkeit, ihr Unternehmen, ihr Portfolio, ihr Leistungsangebot usw. attraktiv, verständlich und individuell im Corporate Design zu präsentieren. Mit cc formatted documents erweitern Sie Ihr Microsoft Dynamics NAV-ERP-System um eine Funktionalität, die sich viele Anwender immer wieder gewünscht haben. Nutzen Sie cc formatted documents, um repräsentative, individuelle Belege und Dokumente wie Angebote oder Auftragsbestätigungen mit formatierten Vor- und Nachtexten oder Positions-/Artikeltexten zu verschönern. Binden Sie Bilder und Grafiken bei der Angebotserstellung in Ihren Vortext ein. Verändern Sie Artikeltexte oder deren Formatierung je nach Bedarf. Ihre Angebote werden anschaulicher und attraktiver, wenn Sie diese mit formatierten Texten und Bildern oder Grafiken veredeln. Es gibt unzählige Anwendungsfälle! cc formatted documents ist eine vollständig in Microsoft Dynamics NAV integrierte Lösung. Die formatierten Texte können Sie direkt in Microsoft Dynamics NAV eingeben sowie Bilder und Grafiken einbetten. Der gesamte Inhalt wird in der Datenbank in den Bewegungs- oder Stammdaten gespeichert. Was macht cc formatted documents so besonders? cc formatted documents erweitert die Standard- Berichte von Microsoft Dynamics NAV, Sie müssen die Layouts für Ihre Berichte also in keinem Fall neu erstellen! Um die volle Funktionalität zu nutzen, brauchen Sie nur einen leeren Unterbericht mit geringstem Aufwand in einen bestehenden Bericht einzubinden. In diesem Unterbericht werden Bilder und Grafiken sowie alle Texte aus dem Rich Text Editor mit voller Unicode-Unterstützung ausgegeben. Vergleichbare Lösungen basieren auf alternativen Berichtsgeneratoren (nur ein Ausgabeformat, z. B. PDF), die eine jeweilige Neuerstellung der Berichtsdefinitionen erfordern. Mit cc formatted documents können Sie Ihren Bericht zusätzlich zu anderen Dateiformaten auch als Word-Dokument speichern. Das Word-Dokument kann wie gewohnt einfach weiterverarbeitet werden. Report viewer Ausgabedokument Seite 4

4 In typischen Microsoft Dynamics NAV-Berichten ist zudem Programmcode mit Business Logic untergebracht, der bei einem alternativen Berichtsgenerator nicht durchlaufen wird. Die alternativen Lösungen erfordern dann einen hohen zusätzlichen Integrationsbzw. Implementierungsaufwand, um ohne Nachteile auszukommen. cc formatted documents besteht aus drei Komponenten: Report Viewer (Add-in) (Formatted Documents Client) Der Report Viewer generiert den Microsoft Dynamics NAV-Bericht einschließlich aller formatierten Texte und Bilder aus dem Rich Text Editor. Er ist ebenfalls eine vollständig in Microsoft Dynamics NAV integrierte Komponente. Rich Text Editor (Add-in) Im Rich Text Editor kann der Benutzer Bilder und Grafiken einfügen sowie Texte eingeben, bearbeiten und formatieren - vergleichbar mit Eingaben in Office- Software-Produkten. Er ist eine eigenständige und völlig in Microsoft Dynamics NAV integrierte Komponente, die die Eingaben des Benutzers oder die Inhalte des Editors am Datensatz in der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank speichert. Report viewer (add-in) RICH TEXT EDITOR (ADD-IN) Seite 5

5 Bei der Berichtserstellung extrahiert er die Eingaben aus dem Rich Text Editor, wandelt sie und gibt sie im Bericht an der Stelle des platzierten Unterberichts (Subreport) aus. Report viewer Ausgabedokument Server (Formatted Documents Server) Der Server bedient den Report Viewer und alle entsprechenden Clients mit den notwendigen Daten aus der Microsoft Dynamics NAV Middle Tier. Im Prinzip verbinden sich alle Benutzer bei der Ausgabe eines Berichts mithilfe des Report Viewers mit der Middle Tier und parallel auch mit dem Formatted Documents Server. Er leitet die Anfragen vom Client an den Microsoft Dynamics NAV Server weiter und das Ergebnis an den Formatted Documents Client (Report Viewer) zurück. Der Formatted Document Server konsumiert dabei auf die Microsoft Dynamics NAV Lizenz bezogen immer nur eine Verbindung bzw. eine lizenzierte Sitzung, egal wie viele Benutzer/Clients Berichte ausgeben. cc formatted documents bietet folgende Kernfunktionen: Rich Text Editor Ändern der Textfarbe Ändern der Hintergrundfarbe Text fett, kursiv oder unterstrichen formatieren Bilder einbetten Rückgängigmachen/Wiederholen Ausschneiden/kopieren von Texten Sortierte/unsortierte Listen erstellen Text einrücken Unicode-Unterstützung Rechtschreibprüfung Report Viewer Textformatierungen im Ausdruck erscheinen wie im Editor definiert Rendering der Berichtsausgabe via Report Viewer 2010 Funktionen zum Navigieren, Suchen, Exportieren und Drucken Verschiedene Exportformate wie Excel, Word oder PDF Druckunterstützung Standardfunktionen zum Zoomen Suchfeld zum Suchen eines bestimmten Texts Microsoft Dynamics NAV Einfache Integration des Editors und der Berichtsausgabe für die Funktionsbereiche Einkauf, Verkauf, Service, Projekte und viele weitere Bereiche Das Produkt erweitert die Standard-Berichte von Microsoft Dynamics NAV. Für die Integration der Texte aus dem Richt-Text-Editor ist nur ein leerer Unterbericht (Subreport) einzufügen. Berichtsdesign (für Entwickler wie gewohnt) in Microsoft Visual Studio (via NAV Object Designer + Layout) Seite 6

6 Für Ihre Notizen Seite 7

7 BERLIN DRESDEN hamburg MÜNSTER NÜRNBERG COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH COSMO CONSULT GmbH Schöneberger Straße 15 Am Brauhaus 12 Friesenweg 2a Von-Steuben-Straße Neumeyerstraße Berlin Dresden Hamburg Münster Nürnberg Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fon +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0) Fax +49(0)

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