WIR WISSEN, WOHER DER BRANCHEN-WIND WEHT

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2 WIR WISSEN, WOHER DER BRANCHEN-WIND WEHT Ihre Anforderungen, die Sie als Errichter an unsere Softwarelösung stellen, kennen wir genau. Von Auftragsbearbeitung über CRM, Finanzbuchhaltung und Produktion bis hin zum Zahlungsverkehr - Ihre Anwendungen sind unser täglich Brot. ES 2000 ist vor mehr als 20 Jahren aus der Errichter-Praxis entstanden. Schon immer haben wir unseren Blick auf die Bedürfnisse von Kommunikations-Systemhäusern, Errichter- Betrieben von Sicherheitssystemen sowie Aufzugs-Errichtern und -Servicebetrieben gerichtet. Deshalb verfügen wir über ein umfassendes Verständnis für die Branchenprozesse und wissen genau, woher der Branchen-Wind weht. Unser Ziel: Mit allen Möglichkeiten dafür zu sorgen, dass Sie noch erfolgreicher werden. Damit Sie immer eine Nasenlänge voraus sind. Mit der Version 10.0 erhalten Sie wieder einige Neuerungen, die Sie zusätzlich in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen werden. 1. Quick-Projektreport als Kalkulationsreport Schneller, flexibler, individueller das sind die drei Vorteile, von denen Sie ab sofort mit dem neuen Quick-Projektreport profitieren. Warum überhaupt ein neues Report-Tool? Bisher konnten Sie Ihre Projekt-Reports mit den ES 2000-Kalkulationsformularen oder dem Tool Nevrona Rave Reports erstellen. Damit Sie immer eine Nasenlänge voraus sind, denken wir auch darüber nach, welche Tools mittel- oder langfristig eine Zukunft haben. Die Weiterentwicklung des Rave Reports durch das Unternehmen Nevrona ist nicht mehr gesichert. Die Anpassung an zukünftige Technologien ist also fraglich. Deshalb haben wir uns entschieden, den Rave Report durch den Quick-Report zu ersetzen. Gleichzeitig haben wir Optimierungen in der ES office Datenbank vorgenommen. Wichtige Berechnungen für Ihren Projekt-Report werden von ES office gespeichert und berechnet. Das Ergebnis: Schneller. Flexibler. Individueller. Das neue Tool und die Optimierungsmaßnahmen unterstützen eine einfache und zügige Report-Erstellung. Die neue Tabellenstruktur hilft Ihnen dabei, Ihre Auswertung einfach, schnell und übersichtlich zu erstellen. Ihren Quick Projektreport können Sie einfacher als bisher individuell gestalten und an Ihre Wünsche anpassen. ES 2000 Errichter Software GmbH Seite - 1 -

3 2. Ansprechpartnerformulare Gehören Sie auch zu den Unternehmen, die einen Ansprechpartner (AP) für mehrere Anlagen haben? Hat es Sie auch immer genervt, dass der AP nicht Anlagen- und Adressenübergreifend angelegt werden konnte? Damit ist jetzt Schluss! Ab sofort können Sie Ihren Arbeitsaufwand erheblich reduzieren: Zuordnung beliebig vieler Adressen (inkl. Anlagen + Bauvorhaben) zum AP APs können direkt einer Anlage oder einem Bauvorhaben zugewiesen werden, ohne auch beim zugehörigen Kunden hinterlegt zu sein Über Zuordnen kann ein beliebiger in der Datenbank vorhandener AP der ausgewählten Adresse zugeordnet werden Noch mehr Verbesserungen für Sie Um Ihnen die Bedienung zu erleichtern, haben wir das kleine Ansprechpartner-Formular umgebaut. Rufen Sie das Formular aus der Adresse auf, erwarten Sie in der Version 10.0 folgende Optimierungen: Anzeige auf der linken Seite: ausgewählte Adresse + Liste der zugehörigen APs Sind Anlagen oder Bauvorhaben mehrere Adressen zugeordnet, kann diese Anzeige im linken Bereich auf die anderen Adressen umgeschaltet werden, zum Beispiel: -> Anlage mit Kunden und Prüfer - Im linken Bereich sind 3 Schaltflächen sichtbar: Anlage, Kunde + Prüfer - Über diese Schaltflächen können die jeweiligen APs angezeigt werden Anzeige in der Mitte: Detail-Daten des auf der linken Seite ausgewählten APS Endlich nur noch 1x einloggen Das neue Design ermöglich Ihren Kunden jetzt auch, sich im ES web als AP für verschiedene Kunden einzuloggen. Sie benötigen nur noch ein Login, um die Vorgänge der verschiedenen Kunden einzusehen. ES 2000 Errichter Software GmbH Seite - 2 -

4 3. Ausbau Kostencodes (Kostencontrolling im Projektauftrag) Kosten-Controlling, das Spaß macht. Gibt es nicht? Gibt es doch. Umfangreiche Erweiterungen der Kostencodes und Projektergebnisse garantieren Ihnen ein tiefes Projektcontrolling im ES office. Weitere Werkzeuge sind überflüssig Verzichten Sie ab sofort auf zusätzliche Tools wie zum Beispiel Excel. Sie haben im ES office alle wichtigen Kennzahlen eines Projektes auf einen Blick: Einteilung der IST-Kosten nach Kostenträger/Kostenstelle + Gemein-/Einzelkosten Einfache Planung Ihrer Ziele durch Zugriff auf sämtliche Unternehmensdaten Schnelle Abgabe von Prognosen (Forecast) Jederzeit einsehbar: Entwicklung Ihres DB1- und DB2-Betrags 4. Mobiles Servicemanagement mit ES mobile Das Arbeiten mit mobilen Geräten gewinnt in der Errichter-Branche immer mehr an Bedeutung. Immer und überall Zugriff auf alle wichtigen Daten besonders Ihre Techniker profitieren von ES mobile. Sie können Aufträge einsehen, egal wo Sie sich gerade aufhalten. Sie können zu jedem Auftrag Arbeitsberichte, Zeiten und verbaute Materialien erfassen. Und das Beste: die lästige Zettelwirtschaft entfällt. Voll im Trend Damit Sie immer eine Nasenlänge voraus sind, gehen wir mit den Zeichen der Zeit. Microsoft unterstützt die Windows Mobile 6.5-Geräte nicht mehr. Deshalb haben wir uns entschieden, auf die mobilen Geräte der Zukunft zu setzen. Unsere mobile Lösung ES mobile ist nun für die Anwendung auf Apple ipads und iphones optimiert. Einfacher. Besser. Intuitiv. Die Bedienung des Geräts lässt sich mit den alten Windows Mobile 6.5-Telefonen nicht vergleichen. Die Menüführung ist selbsterklärend und es macht einfach nur Spaß, diese Geräte aus dem Hause Apple zu benutzen. Besonders das ipad ist durch seine Form und Größe ein optimales Arbeitsgerät für Ihre Techniker. Außerdem haben wir noch ein paar Neuerungen vorgenommen, um Ihren Technikern die mobile Arbeit noch mehr zu vereinfachen: Vereinfachte und schnellere Bedienung Entfällt: Installation von zusätzlichen Diensten wie ES Rapport-Server oder ES-Arbeitsberichtsserver Einfache Synchronisation via Webservice mit bestehender ES web-installation Garantie: Ihr Techniker kann offline erfasste Daten immer übertragen (auch wenn der Auftrag von einem Ihrer Büro-Mitarbeiter bereits geschlossen wurde) ES 2000 Errichter Software GmbH Seite - 3 -

5 5. ES Kasse Auch für das Modul ES Kasse haben wir aus der Branche wieder Anregungen erhalten. Viele dieser hilfreichen Tipps sowie eigene Optimierungs-Ideen konnten wir mit der Version 10.0 umsetzen: Neue Druck-Funktion Kopie : Kundenbelege können jetzt in 2-facher Ausführung gedruckt werden Ab sofort verfügbar: ES office-funktionen aus ES Kasse: Abläufe z. B. die Erstellung eines Lieferscheins werden beschleunigt Jetzt möglich: Eingabe von prozentualen Skontobeträgen Jetzt möglich: Teilzahlungen von Rechnungen Werbung auf Zusatz-Display: Einfach Powerpoint-Datei, ein Bild oder ein Fließtext hinterlegen und neben des Gesamtbetrags sowie der zuletzt erfassten Position wird im unteren Teil des Displays die gewünschte Werbung angezeigt Handling von ES Cash-Buchungen verbessert: Zusätzlicher Arbeitsaufwand beim Verbuchen von ES Cash-Belegen entfällt Vereinfachte Bedienung: ES Kasse vollständig über Tastatur bedienbar, der Griff zu Maus entfällt Zeitoptimierung im Arbeitsfluss: Verkäufer können an der ES Kasse jetzt im Live-Betrieb geändert werden, eine Abmeldung des bisherigen sowie eine Anmeldung des neuen Verkäufers entfällt 6. SMS über Webservice Ab sofort werden Ihre SMS über einen Webservice-Anbieter verschickt. Sie benötigen kein Mobiltelefon mehr, um SMS zu verschicken. Dadurch profitieren Sie von vielen Vorteilen: Entfällt: aufwändige Konfiguration des Nokia-Handys entfällt, Unnötig: zusätzlicher Handyvertrag für den SMS Versand Jetzt möglich: Kontakte aus ES office und ES web per SMS verschicken 7. Gaeb XML wird ab V10 unterstützt Immer mehr Kunden benutzen den Standard Gaeb XML. Bisher konnten diese Dateien nur indirekt über zusätzliche Converter-Software in ES office eingelesen werden. Ab Version 10 können Gaeb XML Dateien direkt eingelesen werden. Die zusätzlichen Konvertierungsschritte aus der Vergangenheit entfallen. ES 2000 Errichter Software GmbH Seite - 4 -

6 8. ES web: Vereinfachte + beschleunigte Steuerung Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und Ihre Prozesse zu beschleunigen haben wir uns auf die Fahne geschrieben. So erhalten Sie mit der Version 10.0 wieder einige Neuerungen, die genau diese Anforderung erfüllen. Navigation im ES web jetzt per Tastaturkürzel Arbeiten Sie online wie Sie es offline (zum Beispiel mit Microsoft Windows) gewöhnt sind. Sie können nun auch mit bekannten Tastaturkürzeln wie zum Beispiel Strg+S (Speichern) im ES web anwenden. Der Medienbruch zwischen offline und online wird verringert. Sie bekommen immer mehr das Gefühl, dass Ihre Applikation lokal auf Ihrem Rechner läuft. ES web-oberfläche im neuen Look Auch die Oberfläche im ES web erstrahlt im neuen Glanz. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern haben wir die ES web-oberfläche an ES office angeglichen. Sie können beide Programme auf ähnliche Art und Weise bedienen und müssen sich nicht an eine andere Oberfläche gewöhnen. Listen laden noch schneller Einzelne Listen im ES web laden nun noch schneller, da ab sofort aktuelle Technologien wie Ajax und Web 2.0 eingesetzt werden. Noch mehr Bedienungs-Komfort Die Darstellung von ES web auf Ihrem ipad wurde weiter optimiert: Das ES web passt sich jetzt perfekt an die Display-Größe Ihres ipads an. Ab sofort gehen Sie keine Kompromisse mehr ein. Ob ES office oder unsere Online-Applikationen ES web und ES mobile eine komfortable Bedienung ist garantiert. ES 2000 Errichter Software GmbH Seite - 5 -

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