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1 urs toolbox - Tipps für Excel-Anwender Excel - Funktionen excel yourself Autoren: Ralf Sowa, Christian Hapke Beachten Sie unsere Hinweise und Nutzungsbedingungen. Vorgestellte Musterlösungen basieren auf MS-Excel 00; sie gelten ausschließlich für aufgezeigte Beispieldaten. Bitte melden Sie uns etwaige Fehler in unseren Informationen Ihr Feedback ist willkommen: urs.toolbox@urs-beratung.de Eine Übersicht zu unseren Excel-Informationen finden Sie hier: Excel - Funktionen LINKS, RECHTS, TEIL, TEXT, VERKETTEN, WECHSELN, WERT LINKS RECHTS Mit den Funktionen LINKS und RECHTS wird einer Zelle eine definierte Anzahl Stellen entnommen (Teile abgeschnitten). 0 E F A0BBcc A =LINKS(B;) A0BBcc A0 =LINKS(B;) A0BBcc cc =RECHTS(B;) A0BBcc =RECHTS(B;) =C* A0BBcc =RECHTS(B;)* =C* 00, =LINKS(B;) =C* 00,, =RECHTS(B;), =C* =SUMME(C:C0) In den Beispielen C bis C werden die Funktionen LINKS und RECHTS auf Texte angewendet. Dass sie auch mit Zahlen arbeiten können, zeigen oben die Zellen C und C. Zu beachten: Das Ergebnis von LINKS und RECHTS ist stets ein Text, auch wenn die Zelle, aus der etwas herausgeschnitten wurde, eine Zahl enthält. Schauen Sie in Zelle C: Dort wird die Summe der Zellen C:C0 gebildet. Das Ergebnis entspricht der einzigen Zahl, die sich in diesem Bereich befindet: jene aus C. In dieser Zelle C wurde der von =RECHTS(B;) gelieferte Text durch Multiplikation mit in eine Zahl gewandelt. Spalte E zeigt nochmals, dass mit den Ergebnissen von LINKS und RECHTS gerechnet werden kann, obwohl es Texte sind. Nebenbei: Im Beispiel oben gibt für Spalte C die Standard -Formatierung in diesem Format Standard werden Texte linksbündig und Zahlen rechtsbündig anzeigt. urs Unternehmensberatung Dipl.-Kfm. Ralf Sowa Beratung & Sparring Theodor-Heuss-Str. Oldenburg Fon 0 /

2 Excel - Funktionen - Seite von TEIL Mit der Funktion TEIL wird aus einer Zeichenfolge, beginnend ab einem bestimmten Zeichen, eine bestimmte Anzahl Zeichen ausgeschnitten: A0BBcc 0 =TEIL(B;;) A0CCdd CC =TEIL(B;;) B0DDee ee 0 =RECHTS(B;)&" "&TEIL(B;;)&" "&TEIL(B;;) Formel aus C in Worten: Liefere jenen Teil aus Zelle B als Text, der ab dem zweiten Zeichen beginnt und insgesamt drei Zeichen lang ist. TEIL liefert wie auch LINKS und RECHTS stets Text zurück. Soll das Ergebnis eine Zahl sein, muss mit ihm gerechnet werden: A0BBcc 0 =TEIL(B;;) 0 =SUMME(C:C) 0 =*TEIL(B;;) 0 =TEIL(B;;)+RECHTS(B;) 0 =SUMME(C:C) VERKETTEN Mit VERKETTEN werden verschiedene Texte zu einem Text verkettet. Auch hier entstehen stets Texte. E F Angela Merkel Berlin Angela Merkel, Berlin =VERKETTEN(A;" ";B;", ";C) Gerhard Schröder Hannover Gerhard Schröder, Hannover =A&" "&B&", "&C =A&B&C 0 =SUMME(D:D) =D* E: Hier sehen sie die Langversion bzw. die Funktion VERKETTEN in ihrer eigentlichen Schreibweise: verschiedene Zellen und Texte (oben Leerzeichen) werden miteinander verkettet, das Trennzeichen besteht jeweils aus einem Semikolon. E: Dies ist die Kurzversion der Funktion: Ein bloßes & genügt für das VERKETTEN. D: Auch Zahlen (in A und B) können verkettet werden. Das Ergebnis ist wiederum stets Text. Enthält der Text Ziffern, ist eine Berechnung erforderlich, um daraus eine Zahl zu machen (in D die Multiplikation mit ). Bei Nutzung der Funktion VERKETTEN (in der Langversion) können maximal 0 Texte miteinander verkettet werden. Diese Beschränkung kennt die Kurzversion allerdings nicht mit ihr sind auch mehr Verkettungen möglich (bis zur maximalen Zeichenanzahl pro Zelle von.0). Theodor Heuss Str. _ Oldenburg _ fon 0.

3 Excel - Funktionen - Seite von WECHSELN Mit der Funktion WECHSELN tauschen Sie eine definierte Zeichenfolge gegen eine andere aus. Angela Merkel, Berlin Angela Merkel, Schwerin =WECHSELN(A;"Berlin";"Schwerin") Angela Merkel, Berlin Gerhard Schröder, Berlin =WECHSELN(A;"Angela Merkel";"Gerhard Schröder") Artikel, Artikel, Artikel,, =WECHSELN(A;"Artikel";"") Artikel, Artikel, Artikel Artikel,, Artikel =WECHSELN(A;"Artikel";"";) Artikel, Artikel, Artikel Artikel,, =WECHSELN(WECHSELN(A;"Artikel";"";);"Artikel";"";) 00 Oldenburg Oldenburg =WECHSELN(A;"00";"") C / C: Mit WECHSELN können Sie Angela Merkel umziehen lassen oder Gerhard Schröder zurückholen. Für den Fall, dass Sie insbesondere letzteres nicht wünschen, finden Sie weitere Beispiele: C / C: Sie können Text-Teile eliminieren (z.b. den Textteil Artikel in Zeile ) oder bestimmen, dass dies nur für das zweite Auftreten gilt (Zeile ). C: Hier wird die Funktion zweimal angewendet, um das zweite und dritte Auftreten des Textteils Artikel entfallen zu lassen. C: Als weiteres Beispiel finden Sie eine Postleitzahländerung. (Weil Postleitzahlen auch mit 0 beginnen können, wird sie hier als Text getauscht.) Mit WECHSELN können auch Zahlen getauscht werden: 0 =WECHSELN(A;;) =WECHSELN(A;;)* =WECHSELN(A;;;) aaa =WECHSELN(A;;"aaa";) =WECHSELN(A;;;) =WECHSELN(A;;) =SUMME(C:C) C / C: Hier wird jede in eine getauscht. An der Summe in C0 erkenne Sie, dass auch WECHSELN als Ergebnis stets Text liefert. In C wird der von WECHSELN gelieferte Text durch Multiplikation mit in eine Zahl gewandelt. C / C: In C wurde definiert, dass ein Wechsel von nach nur für das erste Auftreten gelten soll, in C wird die zweite in die Zeichenfolge aaa getauscht. C / C: Abgesehen davon, dass hier nun Texte und keine Zahlen mehr vorhanden sind, blieben die Zeichen unverändert. Warum? Für C gilt der Tausch von nach für das vierte Auftreten es existiert aber keine vierte in A. Für C ist ein Tausch der Zeichenkette nach bestimmt es existiert keine Zeichenkette in A. Hier noch eine kleine Spielerei mit WECHSELN: XXII =RÖMISCH(A) X X II =WECHSELN(WIEDERHOLEN("I";A);"IIIIIIIIII";"X ") Auch für WECHSELN gilt: Das Ergebnis ist stets Text. Soll das Ergebnis eine Zahl sein, muss mit ihm gerechnet werden. Theodor Heuss Str. _ Oldenburg _ fon 0.

4 Excel - Funktionen - Seite von WERT Die Funktion WERT wandelt eine als Text vorliegende Ziffernfolge in eine Zahl. Gleiches geschieht wie oben mehrfach dargestellt in dem mit der Ziffernfolge gerechnet wird. 0 0 =WERT(A) 0 0 =A* =A+A 0 0 =WERT(A) a0b0 0 =WERT(TEIL(A;;)) a0b0 0 =*TEIL(A;;) 0 =SUMME(C:C) In Spalte A steht (abgesehen von Zelle A) Text: vor den Ziffern wurde ein Hochkomma eingegeben. C / C: Die Funktion WERT liefert dasselbe Ergebnis, wie die Multiplikation mit ; auch ist in beiden Fällen das Ergebnis eine Zahl. C: Excel wandelt durch jedes Rechnen hier Addition als Text vorliegende Ziffern in eine Zahl. C: Die Funktion WERT lässt Zahlen unberührt eine Zahl bleibt eine Zahl. C / C: Weitere Beispieldaten. Die Funktion WERT kann somit auf die Ergebnisse der Textfunktionen LINKS, RECHTS, TEIL, VERKETTEN und WECHSELN angewendet werden, um von ihnen gelieferten Text in eine Zahl zu wandeln. Wie mehrfach erwähnt genügt dafür auch jede Berechnung (z. B. Multiplikation mit ). Voraussetzung ist (selbstverständlich), dass der Text ausschließlich Ziffern enthält andernfalls wird ein Fehler gemeldet: A0BBcc 0BB =TEIL(B;;) #WERT! =TEIL(B;;)* TEXT Es wird nun niemanden überraschen, dass es auch die Funktion TEXT gibt. Und ebenso wird es nicht überraschen, dass sie den Gegenpart zur Funktion WERT darstellt, und sich entsprechend verhält: 0 0 =TEXT(A;"#") 0 0 =TEXT(A;"#")* =TEXT(A;"#")+TEXT(A;"#") =TEXT(*A;"#") 0 =SUMME(C:C) In Spalte A stehen Zahlen. C / C / C: Die Funktion TEXT wandelt die Zahl in Text um. C / C: Jede Berechnung mit Text, der ausschließlich aus Ziffern besteht, wandelt den Text in eine Zahl. Theodor Heuss Str. _ Oldenburg _ fon 0.

5 Excel - Funktionen - Seite von Vorstehendes stellt allerdings nicht den Nutzen der Funktion TEXT dar! Und im Gegensatz zur Funktion WERT (die durch Multiplikation mit ersetzbar ist und insofern überflüssig erscheint) hat TEXT einiges zu bieten! Mit der Funktion TEXT stehen viele Varianten der Zahlenformatierung zur Verfügung: =TEXT(A;"0") 0 =TEXT(A;"#") 0 0 =TEXT(A;"0") 0 0 =TEXT(A;"#") 000, 000, =TEXT(A;" 0,00") 000,.000, =TEXT(A;" #.##0,00").0 EUR =TEXT(SUMME(A:A);"#.##0 ""EUR""") 000, 0.0. =TEXT(A0;" #.##0") 000, in Tausend 0. =TEXT(A;" #.##0. ") 00, in Millionen 0, =TEXT(A;" 0..,0 ") 000, in Millionen 0, =TEXT(A;" 0..,00 "), % =TEXT(A/00;"0 %"),, % =TEXT(A/00;"0,00 %"), :0 =TEXT(A/;"HH:MM"), :0:00 =TEXT(A/;"HH:MM:SS"), :0:00 =TEXT(A0/;"[h]:MM:SS") die beispielsweise in Kombination mit der Funktion VERKETTEN benötigt werden. A B C USt-Satz % Umsatzerlös., Rundung.,00 =ABRUNDEN(B;0) Umsatzerlös.,00 ="Umsatzerlös "&TEXT(B;" #.##0,00") zzgl. % USt (.,0) ="zzgl. "&TEXT(B;"0 %")&" USt ("&TEXT(B*B;" #.###,00")&")" zzgl. % UST (,0 EUR) =TEXT(B;"""zzgl."" 0% ""UST """)&TEXT(B*B;"(0,00 ""EUR"")") In B finden Sie hier eine einfache Lösungsvariante, in B eine professionelle (sie nutzt mehr Möglichkeiten der Formatierung). Theodor Heuss Str. _ Oldenburg _ fon 0.