5.2. Checklisten Personalauswahl

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1 5.2. Checklisten Personalauswahl Checkliste Prüfung Bewerbungsunterlagen Bewerbungsunterlagen-Analyse Bewerbung auf folgende Stelle: Äußeres Erscheungsbild: Unterlagen ansprechend durchschnittlich schlecht Sonstiges: Frau Herr Titel Vorname Nachname Egang am: schnell normal verspätet itiativ Anschreiben: Formelle Voraussetzungen: erfüllt ja: ne: welche fehlen: Ist Nachqualifizierung möglich bzw. snvoll: Umfang richtig zu kurz zu lang Layout, Gestaltung ansprechend langweilig unübersichtlich sprachlicher Ausdruck fehlerfrei klee Fehler fehlerhaft Formulierungen positiv neutral negativ Selbstdarstellung gut schwach zu stark Motivation für die Bewerbung stark vorhanden nicht vorhanden Erwartungshaltung neutral schwach negativ Lebenslauf: vollständig nachvollziehbar gut gegliet lückenhaft viele Stellenwechsel Vollständigkeit: vorhanden nicht vorhanden Anschreiben Arbeitszeugnisse Beurteilungen Weiter-/Fortbildungsnachweise Foto (nicht verpflichtend) Lebenslauf Schul- und Ausbildungszeugnisse Sonstiges: Zeugnisse: sehr gut gut normal mangelhaft komplett lückenhaft schlecht sortiert Auffälligkeiten roter Faden erkennbar erfüllt Anforungen 46 47

2 Staatliche Anerkennung / Anerkennung durch Leistungsträger: liegt vor wird nachgereicht fehlt trifft nicht zu Berufserfahrung: sehr gut gut normal wenig zu wenig Nach Analyse Unterlagen steht Regel das Bewerbungsterview an, gegebenenfalls erweitert um Tests o Assessmentcenter. Grundlage für das Bewerbungsgespräch ist e detailliertes Anforungsprofil, aus dem sich die Anforungen an die sich Bewerbenden ableiten und im Gespräch herausfden lassen. Nach dem Gespräch müssen die Ergebnisse dokumentiert werden, damit Sie am Ende die verschiedenen sich Bewerbenden vergleichen und bewerten können. Ee passende Arbeitshilfe und Vorlage wurde ebenfalls im Projekt EPM ESF-Projekte managen Erfolg sichern erarbeitet. Checkliste Bewertung -nen-profil (Beispiel) Name:... Stelle:... Datum... Fachliche Kenntnisse und Eignung: sehr gut gut normal wenig zu wenig, (1 5) Stelle Gesamtedruck: sehr gut gut normal wenig passend unpassend Formale Voraussetzungen Abschluss X Weiterbildung X Berufserfahrung X Eladung zum Gespräch: ja evtl. später Absage, Unterlagen zurück Fachliche aktuelles Fachwissen X Fähigkeit frühzeitiger Problemerkennung strukturiertes und logisches X X vernetztes und tegratives X Quelle Checkliste: EPM Arbeitshilfen, Personalauswahlverfahren. EPM ESF-Projekte managen, Erfolg sichern ist e Projekt Werkstatt PARITÄT. Mehr Informationen unter: Diese Vorlage können Sie auch unter personalauswahlverfahren.html herunterladen. fachlich fundierte Problemlösung Abgrenzung eigenen X X

3 , (1 5) Stelle, (1 5) Stelle Soziale Kommunikationsfähigkeit Konfliktfähigkeit Motivationsfähigkeit Zuhören Integrationsfähigkeit Persönliche persönliche Flexibilität Wille zur Führung Fähigkeit realistischen Selbstreflexion und Selbsteschätzung Risikobewusstse natürliche Autorität Kritikfähigkeit Versachlichung Wissen um eigene Grenzen Methodenkompetenz ganzheitliches und systemisches strategisches und Handeln Integrations- und Kooperationsfähigkeit sicherer Umgang mit komplexen Problemen Unternehmerisches Aufwand- und Nutzenbewusstse Fähigkeit von Problemstellungen 50 51

4 , (1 5) Stelle Checkliste Bewertung -nen im Vergleich (Beispiel) Namen Bewerber/nen: A... B... C... Leistungskompetenz Durchsetzungsvermögen D... E... Überzeugungskraft Fähigkeit des produktiven Umgangs mit Konflikten Fähigkeit Analyse und Bewertung von Problemstrukturen Zielsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit, en nen Anforungsprofil) Delegation Kenntnis und Fähigkeit Steuerung von Teamentwicklungsprozessen Bewerbungsunterlagen Sonstige Bemerkungen und Beobachtungen Quelle Checkliste: EPM-Arbeitshilfen. EPM ESF-Projekte managen, Erfolg sichern ist e Projekt Werkstatt PARITÄT. Mehr Informationen unter: eckliste Formale Voraussetzungen A B C D E Abschluss A + C 12 3 Weiterbildung D 16 4 Berufserfahrung D D Fachliche aktuelles Fachwissen A + D 9 3 Fähigkeit frühzeitiger Problemerkennung strukturiertes und logisches vernetztes und tegratives fachlich fundierte Problemlösung Abgrenzung eigenen E A B + D alle E E

5 , en nen Anforungsprofil), en nen Anforungsprofil) Soziale Methodenkompetenz Kommunikationsfähigkeit ganzheitliches und systemisches Konfliktfähigkeit Motivationsfähigkeit Zuhören Integrationsfähigkeit strategisches und Handeln Integrations- und Kooperationsfähigkeit sicherer Umgang mit komplexen Problemen Persönliche Unternehmerisches persönliche Flexibilität Wille zur Führung Fähigkeit realistischen Selbstreflexion und Selbsteschätzung Aufwand- und Nutzenbewusstse Fähigkeit von Problemstellungen Risikobewusstse natürliche Autorität Kritikfähigkeit Versachlichung Wissen um eigene Grenzen 54 55

6 , en nen Anforungsprofil) 5.3. Checklisten Earbeitung neuer Beschäftigter Checkliste für Phase 1: Vor dem ersten Arbeitstag Checkliste: Vor dem ersten Arbeitstag I Leitungskompetenz Name Mitarbeiter / : Was ist zu tun? Wann? Wer? Durchsetzungsvermögen Überzeugungskraft Fähigkeit des produktiven Umgangs mit Konflikten Fähigkeit Analyse und Bewertung von Problemstrukturen 1. Allgemees Kolleg/nen formieren Informationen zusammenstellen (z. B. Jahresbericht, Organigramm, Telefonliste usw.) Terme vorplanen und verebaren Ggf. Pate/Pat festlegen Ggf. Eladung Mitarbeiter / zu Hospitation o Teamsitzung zum Kennenlernen des Teams Delegation Kenntnis und Fähigkeit Steuerung von Teamentwicklungsprozessen Zielsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit Bewerbungsunterlagen Sonstige Bemerkungen und Beobachtungen Earbeitungsplan erstellen 2. Organisatorisches Arbeitsplatz erichten / Raumausstattung Türschild, Telefon, Telefonliste ergänzen, persönlicher Zugang am PC, Aufnahme ( )Verteiler Grundausstattung an Arbeitsmitteln zusammenstellen 3. Erster Arbeitstag und Earbeitung vorbereiten Wem sollte /die neue Mitarbeiter / vorgestellt werden? - Liste Inhalte und Stationen Earbeitung festlegen Unterlagen zur selbständigen Earbeitung zusammenstellen Betreuungsaufgaben und Ansprechpartner / festlegen Quelle Checkliste: EPM-Arbeitshilfen. EPM ESF-Projekte managen, Erfolg sichern ist e Projekt Werkstatt PARITÄT. Mehr Informationen unter: heckliste Diese Vorlage fden Sie auch im Internet unter: