PRAKTISCHE HINWEISE FÜR IHREN AUFENTHALT IM CERAN JUNIORS UK OAKHAM

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1 PRAKTISCHE HINWEISE FÜR IHREN AUFENTHALT IM CERAN JUNIORS UK OAKHAM AUSBILDUNGSORT CERAN JUNIORS UK OAKHAM - Oakham school College, House Chapel Close, Oakham Rutland LE15 6DT UK Tel.: +44 (0) Fax: +44 (0) Internet: Unsere Büros CERAN JUNIORS UK OAKHAM sind vom 5.Juli bis zum 1.August 2015 (14:00 Uhr) geöffnet. Aus Gründen der Effizienz, raten wir Ihnen an, Ihre Kontakte darüber zu informieren, dass Sie während der pädagogischen Aktivitäten nicht zu erreichen sind. Im Notfall kann man Sie unter der oben genannten Rufnummer kontaktieren. Sie haben die Möglichkeit, vom Zentrum aus zu telefonieren. WICHTIGE DOKUMENTE Bitte vergessen Sie nicht, falls erforderlich, sich vor Ihrem Aufenthalt die nötigen Papiere wie Visum und/oder Reisepass zu besorgen. Überprüfen Sie bitte auch, ob Sie krankenversichert sind. Als Staatsbürger eines EU- Landes oder der Schweiz benötigen Sie die europäische Krankenversicherungskarte. TRANSFER Falls Sie bei der Anmeldung einen Transfer gebucht haben oder dies jetzt tun möchten, dann füllen Sie bitte den Abschnitt Transferreservierung aus. Bitte kontaktieren Sie uns unter der oben genannten Rufnummer um uns über kurzfristige Änderungen zu informieren. ANREISE Wir erwarten Sie am Sonntag zwischen 14:00 und 18:00 Uhr (individueller Empfang). Falls Sie außerhalb der vorgesehenen Uhrzeiten ankommen, benachrichtigen Sie uns bitte unter der oben genannten Rufnummer, damit wir Ihren Empfang bestens vorbereiten können. ABREISE Jede Abwesenheit während des Kursaufenthaltes muss im Voraus von den Eltern/dem Vormund schriftlich genehmigt werden. Der Kursaufenthalt endet am Samstagmorgen. Wir bitten Sie, Ihre Abfahrt möglichst zwischen 8:30 und 12:30 Uhr zu organisieren. Samstags zwischen 9 und 12 Uhr ist eine Lehrperson anwesend, die den Eltern/dem Vormund für ein persönliches Gespräch zur Verfügung steht. MAHLZEITEN Wir bieten eine dem internationalen Publikum angepasste Küche, mit Rücksicht auf unterschiedliche Essgewohnheiten (auf Anfrage) sowie ärztliche Verordnungen. Falls Sie allergisch auf Lebensmittel sind, bitten wir Sie den Abschnitt Lebensmittelallergien (siehe Seite 5) auszufüllen.

2 PÄDAGOGISCHES MATERIAL Für die pädagogischen Aktivitäten empfehlen wir Ihnen, ein Wörterbuch, Ihre Pflichtlektüre für die Schule sowie eventuelle Ferienarbeiten mitzunehmen. BETREUUNG UND AUSFLÜGE Von 8:00 Uhr bis 22:00 Uhr werden Sie während der pädagogischen Aktivitäten und der Animationsaktivitäten von Lehrern oder Animatoren betreut. Während der Ausflüge verfügen Sie gelegentlich über ein wenig Freizeit, um Einkäufe zu tätigen. In diesem Fall ist keine erwachsene Person als Begleitung vorgesehen. SPORTLICHE AKTIVITÄTEN Für die sportlichen Aktivitäten bringen Sie bitte folgendes mit: Sportkleidung, Sportschuhe (für die Aktivitäten drinnen und für Tennis, Schuhe mit nicht abfärbenden Sohlen), festes Schuhwerk, eine Regenjacke, Badeanzug/Badehose, Bademütze, Badetuch, Ihre Tennis-, Badminton-, Tischtennis- und Reitausrüstung. Einige Sportaktivitäten werden nur dann organisiert, wenn es genügend Interessenten gibt. ZIMMER Jungen und Mädchen werden getrennt und ihrer Altersklasse entsprechend und werden in einem Einzelzimmer oder einem Doppelzimmer untergebracht (je nach Verfügbarkeit). Im kollektiv-sanitärbereich stehen Einzelduschen und Toiletten zur Verfügung. WASCHE Das Zentrum stellt Bettwäsche zur Verfügung. Bitte bringen Sie Ihre eigenen Handtücher mit. Ein kostenloser Wäschedienst ist einmal pro Woche vorgesehen. WERTGEGENSTANDE Wir empfehlen Ihnen, bei Ihrer Ankunft, Ihr Taschengeld sowie Ihre Wertgegenstände, Flugtickets, Pass sowie Versicherungsunterlagen im Safe an der Rezeption zu deponieren. Die Direktion haftet nicht für das Verschwinden von Bargeld und/oder persönlichen Gegenständen aus Ihrem Zimmer oder anderen Räumlichkeiten des Zentrums. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, einen Koffer mit Vorhängeschloss mitzubringen und alle überflüssigen Wertgegenstände zu Hause zu lassen. TASCHENGELD Wir empfehlen Ihnen, ± 75 pro Woche einzuplanen, um die Telefonkosten, die Postgebühren, Ihre persönlichen Einkäufe sowie eventuell anfallende Kosten für medizinische Versorgung abzudecken. Wichtige Anmerkung: Vom Taschengeld abgezogen werden ebenfalls Transferkosten, die nicht beglichen sind, sowie Kosten, für von Ihnen verursachte Schäden. Sollten Ihre Ausgaben die mitgebrachte Summe überschreiten, gilt die auf Seite 5 des Anmeldeformulars angegebene Regelung. EIN PROBLEM WÄHREND DES AUFENTHALTS? Student: für Fragen bezüglich des Unterrichts nehmen Sie bitte Kontakt mit dem pädagogischen Leiter auf, mit dem Leiter für Aktivitäten bezüglich der Animationsaktivitäten und mit dem Welfare Officer für Fragen bezüglich der Zimmer, der Gesundheit oder persönlichen Angelegenheiten. Eltern: bitte nehmen Sie Kontakt mit unserem Zentrum auf (Telefonnummer +44 (0) ) Falls Sie weitere Informationen über das Zentrum wünschen, besuchen Sie unsere Internetseite. Wir freuen uns auf Ihren Besuch im CERAN JUNIORS UK OAKHAM!

3 GESETZLICHE UND PRAKTISCHE AUSKÜNFTE, DIE FÜR DIE VORBEREITUNG SOWIE FÜR DIE BESTÄTIGUNG DES AUFENTHALTES DES KINDES ZWINGEND ERFORDERLICH SIND Bitte schicken Sie das ausgefüllte Formular per oder Fax spätestens bis zum Montag vor der Ankunft. Fax: +44 (0) Passfoto zwingend erforderlich (aus Sicherheitsgründen) Name:... Kursbeginn:... ANREISE UND ABREISE Das Kind wird das Zentrum mit eigenen Mitteln/mit Eltern erreichen. Voraussichtliche Ankunftszeit:... Das Kind wird das Zentrum mit eigenen Mitteln/mit Eltern verlassen. Voraussichtliche Abreisezeit:... TRANSFERRESERVIERUNG Bei der Anmeldung habe ich einen Transfer gebucht. Nachstehend finden Sie genaue Angaben bezüglich der Ankunft und/oder der Abreise. Ich möchte jetzt einen Transfer buchen. Nachstehend finden Sie genaue Angaben bezüglich der Ankunft und/oder der Abreise. Bitte schicken Sie mir die Bestätigung für diesen Transferdienst zu: per Fax an folgende Nummer:. per an folgende Adresse:. Transferangaben Wichtig: Die Organisation des Transfers kann nur gewährleistet werden, wenn die Reisedaten bis spätestens am Montag vor der Anreise des Kindes im CERAN JUNIORS Zentrum (oben genannte Adresse) eingegangen sind. ANKUNFT IM ZENTRUM (Sonntags zwischen 14:00 und 18:00 Uhr) Tag der Anreise: / / ABREISE VOM ZENTRUM (Samstag zwischen und Uhr) Tag der Abreise: / / Flughafen London Heathrow (120 /Fahrtstrecke/Person) London Zentrum (120 /Fahrtstrecke/Person) Internationaler Flughafen Birmingham (90 /Fahrtstr./Person) Andere:... Wichtig: wir empfehlen Ihnen, die Tarife und die Disponibilität der Transportdienste vor der Reservierung Ihres Tickets zu Überprüfen. Ein individueller Transfer mit einem Taxi bringt zusätzliche Kosten mit sich. Bitte versuchen Sie, vor 18:00 Uhr am Zentrum anzukommen. Ankunftszeit:... Flugnummer/Zugnummer:... Terminal:... Herkunftsort:... Flughafen London Heathrow (120 /Fahrtstrecke/Person) London Zentrum (120 /Fahrtstrecke/Person) Internationaler Flughafen Birmingham (90 / Fahrtstr./Person) Andere:... Wir empfehlen Ihnen, einen Flug während des Nachmittags zu buchen, um ausreichend Zeit für den Transfer und den Check-In zu haben. Abflug-/Abfahrtszeit:... Flugnummer/Zugnummer:... Terminal:... Bestimmungsort:... Flughafenbetreuung (Die meisten Fluggesellschaften bieten eine Betreuung für junge Passagiere an. Wir empfehlen Ihnen diesen Dienst zu reservieren). Ich habe eine Flughafenbetreuung für ein Kind unter 16 Jahren beantragt: Ja Nein Wenn Sie eine Flughafenbetreuung gebucht haben, erhöht sich der Transferpreis um 40 um die Unkosten der Betreuung durch das CERAN Personal bei Ankunft und Abreise zu decken Alle unsere Preise verstehen sich exklusive MwSt. Umsatzsteuerpflichtig nach dem jeweils geltenden Gesetz Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese sind jederzeit auf unserer Internetseite nachzulesen.

4 GESETZLICHE UND PRAKTISCHE AUSKÜNFTE, DIE FÜR DIE VORBEREITUNG SOWIE FÜR DIE BESTÄTIGUNG DES AUFENTHALTES DES KINDES ZWINGEND ERFORDERLICH SIND (vertrauliches Dokument) Name:... Kursbeginn:... ÄRZTLICHER FRAGEBOGEN Wie im Abschnitt 11 der allgemeinen Geschäftsbedingungen vermerkt, ist dieser ärztliche Fragebogen von den Eltern/dem Vormund des Kindes und/oder dem Hausarzt auszufüllen. Die Eltern/der Vormund des Kindes sind/ist sich bewusst, dass die Gesundheit des Kindes von der Genauigkeit und der Vollständigkeit dieser Angaben abhängt. Im Falle eines Unfalls können sie sich als lebenswichtig erweisen. Sollte dieses Dokument nicht vollständig und nicht in der gewünschten Frist eingereicht werden, gehen die CERAN JUNIORS Zentren davon aus, dass das Kind in guter gesundheitlicher Verfassung ist und ohne jegliche Einschränkung an sämtlichen Aktivitäten teilnehmen kann, die im Programm vorgesehen sind. IM NOTFALL ZU BENACHRICHTIGENDE PERSON Frau Herr Name:... Vorname:... Telefon:... Mobilnummer:... IMPFUNG Ihr Kind muss während der letzten 5 Jahre vor Kursbeginn gegen Tetanus geimpft worden sein. Datum der letzten Tetanusimpfung Ihres Kindes:... LEIDET IHR KIND AN EINER KRANKHEIT ODER ALLERGIE, VON DER WIR WISSEN SOLLTEN? Nein... Ja. Welche?... Wenn ja, bitten Sie Ihren Hausarzt folgende Punkte auszufüllen: Teilnahme an den Aktivitäten Das Kind kann ohne Einschränkung an allen Aktivitäten teilnehmen... Ja Nein Das Kind kann an allen Aktivitäten teilnehmen, muss jedoch einige Vorsichtsmaßnahmen beachten:... Das Kind kann an folgenden Aktivitäten nicht teilnehmen:... Ärztliche Behandlung Bitte detaillieren Sie:... Name, Vorname, Unterschrift und Stempel des Arztes

5 Name:... Kursbeginn:... LEBENSMITTELALLERGIEN Bitte kreuzen Sie in der unterstehenden Liste die Allergene an, die Ihr Kind nicht konsumieren darf. 1. Glutenhaltiges Getreide, namentlich Weizen, Roggen, Gerste, Hafer, Dinkel, Kamut, sowie daraus hergestellte 2. Krebstiere und daraus 3. Eier und daraus gewonnene 4. Fische und daraus 5. Erdnüsse und daraus 6. Sojabohnen und daraus 7. Milch und daraus (einschließlich Laktose) 8. Schalenfrüchte, namentlich Mandeln, Haselnüsse, Walnüsse, Kaschunüsse, Pecannüsse, Paranüsse, Pistazien, Macadamia- oder Queenslandnüsse sowie daraus gewonnene 9. Sellerie und daraus 10. Senf und daraus 11. Sesamsamen und daraus 12. Schwefelanhydrid und Sulfite, die mit einer Konzentration von über 10mg/kg oder Liter (Total SO2) 13. Lupinen und daraus 14. Weichtiere und daraus Andre (bitte angeben): DIÄT Bitte geben Sie hier an, wenn Ihr Kind eine spezielle Diät folgt: INFORMATIONEN BEZÜGLICH DER VERSICHERUNG (OBLIGATORISCH) Nummer der SIS Karte:... (nur für Belgier) Nummer der europäischen Krankenversicherungskarte:... (Staatsbürger der EU und der Schweiz) private Krankenkasse, bitte präzisieren Sie:... Versicherung über den Agenten, bitte präzisieren Sie:... (falls Einschreibung über einen Agenten) Name, Vorname und Unterschrift der Eltern/des Vormunds mit dem vorangestellten Vermerk «gelesen und genehmigt» (obligatorisch) Datum: / /

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