2 Arbeitsmappenkonzept

Transkript

1 2 Arbeitsmappenkonzept Ein Tabellenblatt in der Arbeitsmappe enthält Zeilen und Spalten. Als Standard sind drei Tabellenblätter pro Arbeitsmappe voreingestellt. Im Blattregister am unteren Bildschirmrand werden die Tabellenblätter als Register angezeigt und mit Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3 benannt. Zum Blättern verwenden Sie die Pfeilsymbole vor den Tabellen zur ersten Tabelle zur letzten Tabelle oder vorherige nächste rechter Mausklick auf die Pfeile im Blattregister Voreinstellung Anzahl Tabellenblätter in neuer Arbeitsmappe Wählen Sie Schaltfläche Office, Schaltfläche Excel-Optionen wählen Sie links die Kategorie Häufig verwendet Geben Sie im Feld Die folgende Anzahl Blätter aufnehmen: die gewünschte Anzahl zwischen1 und 255 ein. Tabellenblätter einfügen, löschen, verschieben, kopieren, umbenennen Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, Seite 1

2 Mit rechtem Mausklick auf ein Tabellenblatt öffnen Sie das Kontextmenü. Wählen Sie z. B. Einfügen oder Löschen oder Umbenennen Alternativ: Umbenennen: Doppelklick auf Tabellenblatt Verschieben oder kopieren: Tabellenblatt mit linker gedrückter Maustaste im Blattregister ziehen. Kopieren mit zusätzlich gedrückter STRG-Taste. Einfügen: Klick auf das Symbol Tabellenblatt einfügen in der Blattregisterleiste Blätter markieren Gruppe bilden Markieren Sie mehrere Blätter durch Drücken der Taste STRG beim Klicken auf das zweite, dritte Blatt. Markieren Sie einen Bereich von Blättern, indem Sie das erste Tabellenblatt anklicken und das letzte Tabellenblatt mit Taste SHIFT (Umschalttaste) anklicken. Wenn Sie mehrere Tabellenblätter markiert haben, haben Sie eine Gruppe gebildet. Dies wird in der Titelleiste der Arbeitsmappe angezeigt. Um eine Gruppenmarkierung wieder aufzuheben, klicken Sie auf ein Blatt außerhalb der Gruppe. Sind alle Blätter in der Gruppe, klicken Sie auf ein Blatt innerhalb der Gruppe. 3 Tabellen erstellen und bearbeiten Wählen Sie die Zelle per Mausklick oder einer Cursorpfeil-Taste ( ) aus, in die Sie Daten eingeben möchten. Daten eingeben Die Bestätigung der Zelleingabe erfolgt mit: Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, info@trainer-team.de Seite 2

3 der Taste ENTER oder einer Cursorpfeil-Taste ( ) oder der TAB-Taste oder durch Klick auf das Symbol Eingeben in der Bearbeitungszeile Eingabe abbrechen Taste ESC oder Symbol Abbrechen in der Bearbeitungszeile Zellinhalt löschen Taste ENTF (die Formatierungen bleiben erhalten!) oder Register Start, Gruppe Bearbeiten, Symbol Löschen, Auswahl Alle löschen löscht den gesamten Inhalt Formate löschen löscht nur die Formatierungen Inhalte löschen löscht Werte und Formeln (entspricht der Taste ENTF) Kommentare löschen löscht nur Kommentare für eine Zelle. Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, info@trainer-team.de Seite 3

4 Bewegen in der Tabelle Taste POS1 ENDE, ENTER STRG + POS1 STRG + ENDE Funktion Zur ersten Zelle der aktuellen Zeile Zeilenende Zur Zelle A1 Zur rechten unteren Tabellenecke F5 Öffnet Dialogbox Gehe zu. Geben Sie die Zelladresse ein und bestätigen Sie mit ENTER. Namensfeld geben Sie die Zelladresse im Namensfeld ein und bestätigen Sie mit ENTER. Markieren von Tabellenbereichen Einzelnen Bereich: erste Zelle anklicken, letzte Zelle bei gleichzeitig gedrückter SHIFT-Taste anklicken oder Maustaste gedrückt halten. Mehrere Bereiche: ersten Bereich markieren (siehe oben), Beginn der zweiten Markierung durch Drücken der STRG-Taste und Klicken auf die erste Zelle. Ende des 2. Bereichs mit gedrückter SHIFT-Taste anklicken. Ganze Zeile/Spalte: Klick auf Zeilenkopf/Klick auf Spaltenkopf (mit STRG- Taste mehrere Zeilen/Spalten markieren, mit SHIFT-Taste Bereich von Zeilen/Spalten markieren). Gesamte Tabelle: Klick auf Rechteck über Zeile 1 und links von Spalte A (oder STRG+A). Automatisches Ausfüllen Mit der Funktion Automatisches Ausfüllen können Zellinhalte kopiert oder Datenreihen ausgefüllt werden. Markieren Sie die Zelle und zeigen Sie auf den schwarzen Anfasser (Quadrat rechte untere Ecke) der Zelle (Mauszeiger wird schwarzes Kreuz) Markierung Quadrat Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, info@trainer-team.de Seite 4

5 drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie nach links oder rechts bzw. oben oder unten. Verwenden Sie nach dem Loslassen der Maustaste den Smarttag, um auszuwählen, wie die Datenreihe ausgefüllt werden soll. Hinweis: Die Auswahlliste des Smarttag hängt von der Art der ausgewählten Daten ab (Text/Zahl oder Datum). Beispiele: Auswahlliste bei Datum Auswahlliste bei Tagen Möglichkeiten beim automatischen Ausfüllen Zahlenreihen mit Inkrement (geometrisch/arithmetisch), z. B. 1,2,3 Datenreihe ausfüllen Text + Zahl, z. B. Jahr 2000, Jahr 2001 Datenreihe ausfüllen (Voreinstellung) Tage (Montag - Sonntag) Tage ausfüllen (Voreinstellung) Wochentage (Montag - Freitag) Wochentage ausfüllen Monate (Januar bis Dezember) Datenreihe ausfüllen (Voreinstellung) Datum Tage, Wochentage, Monate oder Jahre ausfüllen Quartale (1. Quartal - 4. Quartal) Datenreihe ausfüllen (Voreinstellung) Trainer-Team GbR, Winzinger Straße 7, Aldingen, Autor: Simone Keitel, info@trainer-team.de Seite 5