FORMELN UND FUNKTIONEN BENUTZEN

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1 FORMELN UND FUNKTIONEN BENUTZEN Alle Funktionen bestehen aus 2 Teilen: dem Funktionsnamen der Argumentenliste Funktionen Für Funktionen gilt : Funktionen können beliebig verschachtelt werden z. B. SQRT(ABS(A2)). Eine Formel kann bis zu sieben Ebenen verschachtelter Funktionen enthalten. Mehrere Argumente werden durch einen List-Separator getrennt. Der List-Separator wird bei Windows 95/98/ME/2000/XP mit Control Panel - Regional Settings festgelegt und ist üblicherweise ein Strichpunkt oder ein Komma. Funktionen können in Formeln verwendet werden z. B. 5*SQRT(A2). Argumente geben die Werte an mit welchen die Funktion arbeitet. Es gibt 3 Argumenttypen: 1. Ein numerisches Argument stellt eine Zahl dar, kann also eine Zahl oder eine Zelladresse sein, z. B. SQRT(9), SQRT(A1). 2. Ein Bereichsargument stellt einen Zellenbereich dar, z. B. die Formel SUM(A1:A10, 125) addiert die Inhalte der Zellen A1 bis A10 zu der Zahl 125 hinzu und legt das Resultat als Wert ab. 3. Zeichenfolge-Argumente werden in String-Funktionen benötigt; das Argument stellt eine Zeichenfolge dar, z.b. UPPER("Help") legt den Text HELP in der Zelle ab. Zur Eingabe von Funktionen bestehen die gleichen Möglichkeiten wie bei der Formeleingabe. Man kann die Funktion mit den Argumenten direkt eingeben. Ist die Schreibweise des Funktionsnamens oder Anzahl und Bedeutung der Argumente nicht bekannt, ruft man den Funktions-Assistenten durch Anklicken des Buttons fx oder = in der Bearbeitungszeile auf. Zur Eingabe kann man auch die Zeigemethode verwenden. Dazu schreibt man den Funktionsnamen gefolgt von der öffnenden Klammer in die Eingabezeile und bestimmt die Argumente durch Zeigen auf Zellen oder Zellbereiche. Für besonders häufig verwendete Funktionen, wie SUM, steht eine Schaltfläche (wie z. B. ) zur Verfügung. Klickt man diese an, wird automatisch eine Summenformel mit den Nachbarzellen erstellt. Die Funktionen sind in verschiedene Klassen eingeteilt: Argumente Eingabe von Funktionen Mathematische Funktionen Funktionsklassen Statistische Funktionen Trigonometrische und logarithmische Funktionen Logische Funktionen Suchfunktionen Finanzfunktionen Textfunktionen Datums- und Zeitfunktionen Sonderfunktionen... In der folgenden Tabelle werden Beispiele der wichtigsten Funktionen aufgezählt. Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 1

2 Name SUM ABS SQRT SIN COS PI RADIANS TRUNC INT ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN Name AVERAGE MIN MAX Name NOW TODAY YEAR MONTH DAY WEEKDAY Name LOWER UPPER LEFT RIGHT MID LEN FIND VALUE Mathematische Funktionen Beschreibung Summe der angegebenen Zahlen. Absolutwert einer Zahl. Quadratwurzel. Sinus. Cosinus. Gibt die Zahl π zurück. Wandelt Gradmaβ in Bogenmaβ um. Den Dezimalteil einer Zahl ignorieren. Eine Dezimalzahl auf die untere Ganzahl abrunden. Runden einer Dezimalzahl. Aufrunden einer Dezimalzahl. Abrunden einer Dezimalzahl. Statistische Funktionen Beschreibung Durchschnitt der angegebenen Zahlen. Kleinster Wert mehrerer Zahlen. Gröβter Wert mehrerer Zahlen. Datumsfunktionen Beschreibung Aktuelles Datum und Zeit. Aktuelles Datum. Jahr eines Datums. Monat eines Datums. Monatstag eines Datums. Wochentag eines Datums. Textfunktionen Beschreibung Umwandeln in Kleinbuchstaben. Umwandeln in Groβbuchstaben. Extraktion des linken Teils einer Zeichenkette. Extraktion des rechten Teils einer Zeichenkette. Extraktion eines Teils einer Zeichenkette. Länge einer Zeichenkette. Auffinden einer Zeichenfolge in einer Zeichenkette. Umwandeln einer Zeichenkette in eine Zahl. Die Excel-Online-Hilfe enthält Erklärungen zu den einzelnen Funktion. Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 2

3 Aufgabe 1 Mathematische Funktionen Öffne das Excel-Dokument Aufgaben 1-4 und zeige das Arbeitsblatt Aufgabe 1 an. Probiere die Lösungen auf die folgenden Aufgaben in Excel aus und notiere die entsprechende Formel. a) Berechne den Jahresumsatz. B9: b) Berechne den Absolutwert (franz. valeur absolue) der Zahl X. B14: Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 3

4 c) Berechne die Länge der Hypotenuse C eines rechtwinkligen Dreiecks. Formel: 2 C = A + B 2 A C B B20: d) Berechne den Sinus des Wertes X. X ist in Bogenmaβ angegeben. Die Einheit des Bogenmaβes ist das Radiant (franz. radian). B25: Wie kannst du den Wert π so genau wie möglich eingeben? B24: e) Berechne den Sinus des Wertes X. X ist in Gradmaβ angegeben. Die Einheit des Gradmaβes ist das Grad ( ). Umrechnung von Gradmaβ in Bogenmaβ: 180 = π Radiant. B30: B31: f) Berechne die Ganzzahl der angegeben Dezimalzahl mit Hilfe der Funktionen TRUNC und INT. B36: B37: Worin besteht der Unterschied zwischen diesen beiden Funktionen? Benutze die online Hilfe. Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 4

5 Aufgabe 2 Statistische und mathematische Funktionen Öffne das Excel-Dokument Aufgaben 1-4 und zeige das Arbeitsblatt Aufgabe 2 an. Probiere die Lösungen auf die folgenden Aufgaben in Excel aus und notiere die entsprechende Formel. a) Berechne den Trimesterdurchschnitt jedes Schülers. Gib verschiedene Möglichkeiten an. E5: E5: E5: E5: Ergänze die Formel so dass der Trimesterdurchschnitt auf die höhere Ganzzahl aufgerundet wird. E5: b) Berechne für jede Prüfung sowie für den Trimesterdurchschnitt: den Durchschnitt, die schlechste Note und die beste Note B12: B13: B14: Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 5

6 Aufgabe 3 Datumsfunktionen Öffne das Excel-Dokument Aufgaben 1-4 und zeige das Arbeitsblatt Aufgabe 3 an. Probiere die Lösungen auf die folgenden Aufgaben in Excel aus und notiere die entsprechende Formel. a) Gib das Datum des heutigen Tages an. B3: b) Gib das aktuelle Jahr an. B4: c) Gib den aktuellen Monat an. B5: d) Gib den aktuellen Tag im Monat an. B6: e) Gib den heutigen Wochentag an (1=Sonntag, 2=Montag,...). B7: f) Gib den heutigen Wochentag an (1=Montag, 2=Dienstag,...). B8: Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 6

7 Aufgabe 4 Textfunktionen Öffne das Excel-Dokument Aufgaben 1-4 und zeige das Arbeitsblatt Aufgabe 4 an. Probiere die Lösungen auf die folgenden Aufgaben in Excel aus und notiere die entsprechende Formel. Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 7

8 a) Ermittele die -Adresse eines Lehrers. Diese soll klein geschrieben werden. Die -Adresse eines Lehrers setzt sich folgendermaβen zusammen: Gehe zunächst schrittweise vor. B8: B9: Ermittele nun die Adresse in einem Arbeitsschritt. B11: b) Ermittele den Untiskode eines Lehrers. Der Untiskode wird groβ geschrieben und setzt sich aus den 3 ersten Buchstaben des Nachnamens und den 2 ersten Buchstaben des Vornamens zusammen. Gehe zunächst schrittweise vor. B18: B19: B20 B21 Ermittele nun den Untiskode in einem Arbeitsschritt. B23: c) Der vollständige Name (Vorname und Nachname) einer Person soll folgendermaβen umgewandelt werden: Nachname groβ geschrieben 1.Buchstabe des Vornamens. Beispiel: Georges Kugener wird in KUGENER G. umgewandelt. Hinweis: Finde das Leerzeichen im vollständigen Namen. Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 8

9 Gehe zunächst schrittweise vor. B29: B30: B31 B32 B33 B34 Wandle nun den Namen in einem Arbeitsschritt um. B36: d) Summiere zwei Zahlen welche sich in je einer Zeichenkette befinden. Ermittele zunächst den numerischen Wert der beiden Zahlen. Hinweis: Die Zahl befindet sich hinter dem Doppelpunkt. B40: B41: Summiere nun die beiden Zahlen. B42: Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 9

10 Aufgabe 5 Das Separator-Zeichen ( ; ) der vorherigen Tabelle erlaubt es einen Text in zwei Teile zu zerlegen. Das Separator-Zeichen steht in der Zelle B1 und kann geändert werden. Wird es zum Beispiel in ein Komma (, ) umgeändert, erhalten wir folgende Tabelle: Sind die Formeln in den Zellen B4 und C4 richtig angegeben, so können sie in die folgenden Zeilen kopiert werden. Bestimme die Formeln: B4: C4: Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 10

11 Aufgabe 6 Deine Geheimagenten haben dir eine geheime Nachricht gesendet. Diese steht auf drei Arbeitsblättern A, B und C, die dir einzeln übermittelt wurden. Erst durch das Zusammenfügen der 3 Arbeitsblätter kannst du die Nachricht entschlüsseln. Die 3 Arbeitsblätter sind folgendermaβen aufgebaut: - jede Zelle der 3 Arbeitsblätter ist entweder leer oder enthält 3 Buchstaben - enthält eine Zelle 3 Buchstaben so ist einer dieser 3 der gesuchte Buchstabe in dem Arbeitsblatt A steht der gesuchte Buchstabe an 1. Stelle in dem Arbeitsblatt B steht der gesuchte Buchstabe an 2. Stelle in dem Arbeitsblatt C steht der gesuchte Buchstabe an 3. Stelle Beispiel: Arbeitsblatt A: Arbeitsblatt B: Arbeitsblatt C: Klartext: Öffne die Excel-Datei Aufgabe 6 und gib im Arbeitsblatt Klartext die Formel ein welche dir erlaubt die Nachricht im Klartext zu sehen. Notiere die Formel der Zelle Klartext!A1. Klartext!A1: Wie lautet das Geheimwort? Geheimwort: Tabellenkalkulation (EXCEL) Formeln und Funktionen benutzen 11